Das Organisationssystem für die Fertigung

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1 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 1 Das Organisationssystem für die Fertigung Handbuch Teil Lagerverwaltung 2012 CIMSOFT GmbH Mühlberger Straße Wandersleben info@cimsoft-prodat.de im Internet: Änderungen vorbehalten

2 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 2 Inhalt 2.3. Lagerverwaltung Lagerbewegungen Lieferschein Barcode-Lieferetiketten ausgeben Lieferübersicht Lagerbestand Statistik Lagerort für Artikel sperren Inventur-Korrekturen permanente Inventur (Bestandsabgleich) Inventurerfassung Inventurbewertung Wareneingangsdokumente Auswertung Lagerbewegungen Chargennummer ändern... 42

3 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite Lagerverwaltung Bild: 2.3/1 In der PRODAT-Philosophie steht das Lager im Mittelpunkt Auf der einen Seite des Lagers steht der Kunde. Mit ihm kommuniziert der Verkauf. Alle Artikel, die vom Verkauf an den Kunden geliefert werden müssen, sind vorher vom Einkauf zu beschaffen. Erfolgt die Beschaffung über externe Lieferanten, so handelt es sich um einen reinen Handelsbetrieb. Werden Artikel im eigenen Haus gefertigt, braucht man in PRODAT nur den externen Lieferanten durch die interne Fertigung zu ersetzen. Das Auslösen einer internen Bestellung ist gleichzusetzen mit der Auslösung des Fertigungsauftrages. Die folgende Grafik verdeutlicht diesen Zusammenhang:

4 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 4 Bild: 2.3/2 In der Lagerverwaltung erfolgt das gesamte Handling der Materialwirtschaft. Alle Lagerbewegungen wie Wareneingänge (externer Lagerzugang), Rohmaterialeinsatz (Montageleistungen und Einzelteilbezug), Zugang von Fertig- und Halbfertigteilen (interner Lagerzugang), Kundenauslieferungen sowie die Verwaltung der Lagerorte sind hier zu finden. Lagerzu- und -abgänge sind im Regelfall kundenauftrags- und/oder fertigungsauftragsbezogen. Es sind jedoch auch freie Zu- und Abgänge möglich. Die gesamte Lieferscheinbearbeitung und Bearbeitung der Wareneingangsdokumente erfolgt ebenfalls in der Lagerverwaltung. Neben der Verwaltung der Lagerbewegungen findet man hier statistische Aussagen sowie die Inventur. Umlaufende Verpackungsmittel werden lagerseitig wie Artikel behandelt. Das bedeutet, dass für sie Lagerzu- und -abgänge erfolgen sowie Lagerorte verwaltet werden. Wird bei einem externen Lagerabgang oder einer Auswärtsbearbeitung ein Verpackungsmittel mitgeliefert, so erhält die Verpackung einen neuen Lagerort, der dem Kürzel der Kundenadresse bzw. des Auswärtsbearbeiters entspricht. Somit haben Sie ständig einen Überblick, wo sich Ihre Verpackungen befinden. Wird die Verpackung zurück geliefert, wird sie auf einen internen Lagerort gelegt und der externe Lagerort kann gelöscht werden.

5 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite Lagerbewegungen Bild: 2.3.1/1 Zu den Lagerbewegungen gehört neben Lagerzugang und Lagerabgang die Abbuchung von Rohmaterial für Fertigungsaufträge und die Verwaltung der Lagerorte. Folgende Begriffsdefinitionen sind zu beachten: lagernd: reserviert: verfügbar: Mindestbestand: Die Artikel sind physisch am Lager vorhanden. Die Artikel sind für einen Kunden- oder Fertigungsauftrag gesperrt. Die Artikelverfügbarkeit ergibt sich aus der Differenz zwischen lagernd und reserviert. Über die Verfügbarkeit wird mit Hilfe der Bedarfsberechnung der Einkauf gesteuert. Für die Produktionsabsicherung werden für bestimmte Artikel Mindestbestände vereinbart. Der Mindestbestand ist lagerseitig mit einer Vorabreservierung vergleichbar. Wird der Mindestbestand unterschritten, wird eine negative Verfügbarkeit erzeugt.

6 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 6 Bild: 2.3.1/2 Wählen Sie zuerst die Art der Lagerbewegung aus. Folgende Vorgänge stehen zur Verfügung: Lagerzugang Lagerabgang Lagerabgang Rohmaterial intern Lagerort wechseln Die einzelnen Vorgänge sind auch über die Registerkarten erreichbar.

7 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 7 Bild: 2.3.1/3 Das Lagerzugangsmenü bietet neben seiner Buchungsfunktion auch vielseitige Informationen an, z.b. lässt sich über den Liefertermin im F2-Fenster der termingerechte Wareneingang überwachen. Die Buchung von Lagerzugängen ist gleichzeitig von mehreren Arbeitsstationen möglich. In den F2-Fenstern stehen alle für den Lagerzugang notwendigen Informationen bereit, um Fehleingaben zu minimieren. Bestell/Auftragsnummern sollten immer über F2 eingezogen werden. Hier wird jeder Lagerzugang, auch Teillieferungen, erfasst.

8 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 8 Bild: 2.3.1/4 Bestimmen Sie zuerst die Art des Lagerzuganges. Klicken Sie dazu auf den Listenpfeil des Feldes Status. Damit öffnet sich die Liste zur Auswahl der Art des Lagerzuganges. Es gibt für den Lagerzugang 3 Kategorien E extern auf Grund offener Bestellungen ( -> Einkauf), Lieferant extern I intern auf Grund offener Fertigungsaufträge (interne Bestellungen), der Lieferant ist die eigene Fertigung N frei vom Einkauf nicht erfasste Aufträge

9 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 9 Bild: 2.3.1/5 Bestellung: Wählen Sie die Bestellung aus dem F2-Fenster aus. Das System trägt die Daten wie in Bild 2.3.1/4 dargestellt ein. Achtung: Bei freiem Lagerzugang (Status N) wird anstelle der Bestellnummer in das Feld Artikel der zugehende Artikel eingetragen. Tragen Sie dann die Mengeneinheit, in der die Lieferung erfolgt, ein. Mit Klick auf Artikel können Sie artikelspezifische Informationen einsehen und den Artikelstamm bearbeiten.

10 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 10 Bild: 2.3.1/6 Lagerort: Sie wählen entweder im F2-Fenster einen Lagerort aus (alle für den Artikel vereinbarten Lagerorte sind enthalten) oder Sie tragen einen neuen Lagerort ein. Ist in den Systemeinstellungen der entsprechende Eintrag vorhanden, wird als Chargennummer das aktuelle Datum vorgeschlagen. Dieser Vorschlag kann jedoch überschrieben bzw. ergänzt werden. Das Vorhandensein einer Chargennummer ist nicht zwingend erforderlich. Vereinbaren Sie einen neuen Lagerplatz, so muss dieser erst als Kombination Lagerort Chargennummer bestätigt werden. Bild: 2.3.1/7

11 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 11 Bild: 2.3.1/8 lagernd (Mengeneinheit): Das System trägt zur Information die am Lagerort lagernde Menge ein. bestellt /geliefert (Mengeneinheit): Anzeige der insgesamt bestellten und der bereits gelieferten Menge des Artikels. Soll-Menge (Mengeneinheit): Soll-Menge für diese Bestellung Zugangsmenge (Mengeneinheit): Eingabe des Lagerzuganges unter Beachtung der Chargennummer. Bestätigen Sie hier die Erfüllung der Position. Sollte der Lagerzugang nur eine Teillieferung beinhalten, so klicken Sie auf No. ACHTUNG! Bei Bestätigung der Positionserfüllung wird die Bestellposition auch dann aus dem F2-Fenster entfernt, wenn die gelieferte Menge kleiner als die bestellte Menge ist.

12 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 12 Bild: 2.3.1/9 Wareneingangs-Nr.: Für jeden externen und freien Lagerzugang wird eine Wareneingangsnummer vergeben, damit später die Eingangsrechnung eindeutig zugeordnet werden kann. Die WE- Nr. kann nur einmal vergeben werden. Mit F2 können die bisher vergebenen zur Anzeige gebracht werden. Die Bedarfsberechnung wird automatisch gestartet um den Bedarf zu aktualisieren. Lieferschein: Bewertung: Tragen Sie hier die Nummer des Lieferscheines ein. Im letzten Eingabefeld kann eine Bewertung des Lagerzuganges vorgenommen werden Bild: 2.3.1/10 Die Festlegung der Bewertungskriterien erfolgt in der Lieferantenverwaltung im Einkauf. Mit der Buchung des Lagerzuganges erfolgt automatisch im Hintergrund die Aktualisierung der Bedarfsberechnung.

13 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 13 Bild: 2.3.1/11 Der Lagerabgang erfolgt in 3 Kategorien: E extern: Kundenauslieferung auf der Basis der vom Verkauf erfassten Aufträge Die Basisdaten für den Lieferschein werden erzeugt. I intern: Ausgabe von Artikeln zur eigenen Fertigung auf der Basis von Fertigungsaufträgen (internen Bestellungen) Es können nur Lagerabgänge bearbeitet werden, die durch einen Fertigungsauftrag hinterlegt sind. (Status M für mehrfach internen Lagerabgang) N frei: Auslieferung an einen Kunden ohne Auftrag. Alle fehlenden Informationen wie Besteller-, Liefer- und Rechnungsadresse, Menge, Preise und Rabatte werden analog zur Auftragserfassung nachgetragen. Die Lieferscheinbasisdaten werden automatisch erzeugt.

14 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 14 Bild: 2.3.1/12 Nach Auswahl des Auftrages aus dem F2-Fenster trägt das System die zum Auftrag vorhandenen Daten ein. Die Besteller- Liefer- und Rechnungsadresse können hier noch separat geändert werden. Wählen Sie dann die Mengeneinheit aus, in der der Artikel ausgeliefert wird. Mit Klick auf Artikel rufen Sie artikelspezifische Informationen auf. Von hier aus haben Sie die Möglichkeit den Artikelstamm aufzurufen, um notwendige Änderungen für den Artikel vorzunehmen. Bild: 2.3.1/13

15 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 15 Bild: 2.3.1/14 Lagerort: Lagerabgang: Das System schlägt einen Lagerort mit Angabe der dort lagernden Menge vor. Ein anderer Lagerort kann jedoch im 2-Fenster ausgewählt werden. Eingabe der Liefermenge. Der aktuelle Lagerbestand ist aus den Feldern lagernd, bestellt, geliefert und Soll-Menge ersichtlich. Es sind auch Teillieferungen möglich. Nur bei vollständiger Lieferung wird der Auftrag aus dem F2-Fenster entfernt. Ergebnis: 1. Aktualisierung des Lagerbestandes 2. Basisdaten für den Lieferschein sind erstellt. Nach Bestätigung der Lagerabgangsmenge erscheint die Abfrage, ob die Position erfüllt ist. Bild: 2.3.1/15 Überwachung des Kreditlimits: Während des Lagerabgangs wird automatisch geprüft, ob der Kunde sein Kreditlimit überschritten hat. Grundlage dafür ist die Summe aller definitiven, noch nicht gezahlten Rechnungen. Ist das Kreditlimit überschritten, wird der Lagerabgang gesperrt. Das Kreditlimit wird in den Debitorenzusatzdaten verwaltet. Mit der Buchung des Lagerabganges erfolgt automatisch im Hintergrund die Aktualisierung der Bedarfsrechnung.

16 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 16 Bild: 2.3.1/16 Freier Lagerabgang: Bevor Sie einen Lagerabgang mit diesem Kriterium bearbeiten, sollten Sie nachsehen ob der Kunde im Adressverzeichnis existiert. Wenn der Kunde noch nicht eingetragen ist, dann tragen Sie die Kundendaten nach. Die Angabe von N löst einen freien Lagerabgang aus. Es können alle Positionen welche sich im Lager befinden abgegeben werden. Ein Auftrag oder eine Bestellnr. (Bestellung) liegt vom Kunden nicht vor. Im Feld Artikel wird der entsprechende Artikel eingegeben oder mit Hilfe des F2-Fensters der Artikel gesucht. Weiterhin sind die Adressangaben des Kunden im F2-Fenster auszuwählen und ggf. zu korrigieren. Mit Klick auf Artikel können artikelspezifische Informationen abgerufen werden. Auch bei freiem Lagerabgang erfolgt die Aktualisierung der Bedarfsrechnung.

17 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 17 Bild: 2.3.1/17 Der Lagerabgang Rohmaterial dient der fertigungsauftragsbezogenen Abbuchung von Rohmaterialien. Über den Rohmaterialbezugsschein kann das Material vom Lager abgeholt werden. Abweichungen von der in der AVOR-Stammkarte geplanten Menge sowie Teilabgänge sind möglich. Die Nachkalkulation berücksichtigt den Effektivbezug. Wird der Lagerabgang Rohmaterial unterlassen, so erfolgt nach vollständiger Rückmeldung des dazugehörigen Arbeitsganges (Arbeitsgang ausgeführt) die automatische Abbuchung der geplanten Menge. Über ein F2-Fenster kann beim Vorhandensein mehrerer Rohmaterialien für eine ABK eine Auswahl getroffen werden. Damit besteht die Möglichkeit, weitere Rohmaterialien nach Anwahl des ersten zusätzlich auszuwählen und vom Lagerbestand abzubuchen.

18 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 18 Bild: 2.3.1/18 Die Ausgabe von Rohmaterial erfordert normalerweise die Vorlage des Rohmaterialbezugsscheines, welcher fertigungsauftragsbezogen erstellt wird. Bestellung: Position/ ABK-Index: Baugruppe: Artikel, Menge: Rohmaterial: bestellt/geliefert, Sollmenge: der Lagerverwalter kann über F2 den entsprechenden Fertigungsauftrag anwählen. Als Status wird primär intern vorgeschlagen. Fertigungsauftragsposition und ABK-Index gemäß Auftragsfreigabe (Informationszeile). Baugruppe, zu dem das Fertigungsteil gehört. Daten zum Produktionsteil, für welches das Rohmaterial benötigt wird. im F2-Fensters kann ein anderes Rohmaterial gewählt werden Daten zum Rohmaterial mit aktuellem Lagerbestand, bestellter und reservierter Menge (Einkauf bzw. Verkauf) Mit Klick auf Artikel bzw. Rohmaterial können die aktuellen Daten zum Artikel oder Rohmaterial eingesehen und der Artikelstamm bearbeitet werden.

19 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 19 Ist das Rohmaterial nicht in ausreichender Menge vorhanden, kann ein Alternativ-Material gewählt werden. Bild: 2.1.3/19 Bild: 2.3.1/20 Lagerort: lagernd: Lagerabgang: Auswahl des Lagerortes mit F2, von dem das Rohmaterial entnommen wird. Das F2-Fenster zeigt alle Lagerorte für dieses Rohmaterial mit den Mengen an diesem Lager. Die am Lagerort lagernde Menge wird zur Information angezeigt. Hier wird die Soll-Menge vorgeschlagen. HINWEIS! Die Lagerabgangsposition verschwindet nach vollständiger Abholung des Rohmaterials aus dem F2-Fenster. Wird weniger Rohmaterial benötigt, ist die Restmenge als freier Lagerzugang zurückzuführen.

20 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 20 Bild: 2.3.1/21 Lagerort wechseln bedeutet - Bewegen von Lagermengen / Teillagermengen eines Artikels - artikelspezifisches Löschen von Lagerorten - keine Lagermengenkorrektur möglich (nur über Inventur) Bild: 2.3.1/22 Artikel: Wählen Sie den Artikel dessen Lagerort geändert werden soll im F2-Fenster aus. Bestimmen Sie dann die Mengeneinheit.

21 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 21 Bild: 2.3.1/23 von Lagerort: Im F2-Fenster sind alle Lagerbestände des Artikels enthalten. Suchen Sie hier den entsprechenden Lagerort aus. Chargennummer lagernd : Die Chargennummer und die lagernde Menge werden zur Information angezeigt.

22 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite Lieferschein Bild: 2.3.2/1 Das Menü bietet folgende Möglichkeiten: - Erstellen eines neuen Lieferscheines. Das System vergibt automatisch eine neue Dokumentnummer. Der Startwert kann in den Systemprogrammen vorgegeben werden. - bereits definitiv gemachte oder - noch nicht definitiv gemachte Lieferscheine bearbeiten. ACHTUNG! Das Erstellen des Lieferscheines ist Voraussetzung für den Aufbau der Rechnung.

23 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 23 Bild: 2.3.2/2 neues Dokument für Lieferadresse: Wählen sie im F2-Fenster zuerst die Lieferadresse aus, an die die Lieferung erfolgt ist. Bild: 2.3.2/3 Wählen Sie eine Lieferung aus, so wird das entsprechende Kundenkürzel in das Feld neues Dokument für Lieferadresse eingetragen.

24 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 24 Bild: 2.3.2/4 Im sich jetzt automatisch öffnenden F2-Fenster sehen Sie alle Lieferungen für die Lieferadresse, für die noch kein Lieferschein vorliegt. Suchen Sie die Lieferung aus, so wird sie in den Lieferschein übernommen und eine Lieferschein-Nummer vergeben. Gleichzeitig wird die ausgewählte Position in das Dokument übernommen. Bild: 2.3.2/5

25 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 25 Bild: 2.3.2/6 Zu jeder Position des Lieferscheines kann mit Klick auf die Schaltfläche Zusatztext Position Zusatztext in beliebiger Länge erfasst werden. Bild: 2.3.2/7 Fügen sie weitere Positionen auf die beschriebene Weise dem Lieferschein zu, indem Sie die Schaltfläche Position hinzufügen nutzen. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Papierkorb-Symbol, um die markierte Position aus dem Dokument zu entfernen oder das gesamte Dokument bei Vorhandensein von nur einer Position zu löschen.

26 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 26 Bild: 2.3.2/8 Um Zusatztext für das gesamte Dokument hinzuzufügen oder zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Zusatztext Dokument. Um das Dokument auszudrucken klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Druckersymbol.

27 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 27 Bild: 2.3.2/9 Um einen Lieferschein zur Bearbeitung aufzurufen, suchen Sie diesem im F2-Fenster des Feldes Dokument bestehend aus. Bild: 2.3.2/10 Durch Aktivieren des Feldes definitiv wird das Dokument zum definitiven Dokument. Die Schaltflächen Position hinzufügen und Löschen sowie das Feld definitiv werden dadurch deaktiviert und stehen nicht mehr zur Verfügung. Zusatztext kann weiterhin hinzugefügt bzw. bearbeitet werden.

28 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite Barcode-Lieferetiketten ausgeben Bild: 2.3.3/1 Hier werden Barcode-Etiketten mit artikel- und kundenbezogenen Daten entsprechend des Lieferscheines ausgegeben.

29 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite Lieferübersicht Bild: 2.3.4/1

30 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite Lagerbestand Bild: 2.3.5/1 Der Lagerbestand wird ausgegeben nach Artikel oder Artikelgruppen. ACHTUNG! Es besteht keine Möglichkeit, neue Stammdaten zu eröffnen.

31 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite Statistik 2.3.6/1

32 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite Lagerort für Artikel sperren Bild: 2.3.7/1 Ist ein Lagerort für einen Artikel gesperrt, kann der Artikel nicht vom Lagerort entnommen werden. Das ist z.b. notwendig, wenn nach Lagerzugang der Artikel zunächst geprüft werden soll.

33 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 33 Bild: 2.3.7/2 Artikel: Die Auswahl für das Sperren des Lagerortes erfolgt nach Artikel im F2-Fenster. Hier sind alle Lagerorte des Artikels enthalten. Wählen Sie den zu sperrenden aus, so wird er mit der zugehörigen Chargennummer eingetragen. Aktivieren Sie nun das Feld Lagerort für Artikel sperren, so ist der Lagerort gesperrt. Die Freigabe des Lagerortes erfolgt durch Deaktivierung des Feldes Lagerort für Artikel sperren.

34 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite Inventur-Korrekturen Bild: 2.3.8/1 Die Inventur dient der Lagerbestandskorrektur. Lagerbestandsveränderungen durch die Inventur werden nicht in der Lagerbewegungsdatei dokumentiert. Die Inventur sollte also mit äußerster Gewissenhaftigkeit durchgeführt werden. Inventurlisten lassen sich durch modifizierte Lagerbestandslisten in jeder beliebigen Form herstellen.

35 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite permanente Inventur (Bestandsabgleich) Bild: /1 In diesem Menü erfolgt die Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der Bestände.

36 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 36 Bild: /2 Artikel: Eintrag der Artikelnummer oder Auswahl im F2-Fenster. Die Daten zu Verkauf (reserviert) und Einkauf (bestellt) sowie zum Mindestbestand werden vom System eingetragen. Nach Auswahl des Artikels werden Sie aufgefordert, die Mengeneinheit auszuwählen.

37 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 37 Bild: /3 Lagerort: lagernd: Auswahl des Lagerortes im F2-Fenster. Die zugehörige Chargennummer wird eingetragen. Der im Datenbestand aktuell vorhandene Lagerbestand an diesem Lagerort (in Verbindung mit der Chargennummer) wird angezeigt. Gleichen Sie die Lagermenge mit der tatsächlich vorhandenen ab. Eine Mengenkorrektur auf 0 hat zur Folge, dass gefragt wird, ob der Lagerort gelöscht werden soll. Das Löschen des Lagerortes ist notwendig, um ggf. den Artikel löschen zu können. Mit Klick auf die Schaltfläche berechnen wird die Lagermenge aktualisiert. Im unteren Fensterteil sehen Sie zur Information die geänderten Werte. Hier können Sie keine Änderungen vornehmen. Bild: /4

38 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite Inventurerfassung Bild: /1 Neben der Bestandskorrektur gibt es die Möglichkeit, mit Hilfe der Inventurerfassung die IST- Mengen der jeweiligen Artikel zu erfassen. Es besteht die Möglichkeit, Mengenabgleiche durchzuführen. Die Inventurerfassung erfolgt in 3 Schritten: 1. Die in den Dateien vorhandenen Bestandsdaten werden in die Inventurerfassungsdatei übertragen (SOLL-IST-Abgleich) 2. Anschließend werden die tatsächlich lagernden Mengen (IST-Mengen) erfasst. Durch den SOLL-IST-Abgleich brauchen nur die Artikel bearbeitet werden, bei denen Bestandsdifferenzen aufgetreten sind. 3. Sind alle erfassten oder übernommenen IST-Mengen in Ordnung, werden die korrigierten Lagermengen mit dem SOLL-IST-Abgleich an das System zurückgegeben.

39 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite Inventurbewertung Bild: /1 Mit der Inventurbewertung werden die Lagerbestände preislich neu bewertet. Die Inventur der Lagermengen kann selektiv nach Lagerort, Artikel-Code oder Artikelnummer erfolgen. 3 Bewertungsmethoden werden unterschieden: 1. letzter Einkaufspreis Alle Wareneingänge von externen Bestellungen werden mit einer Wareneingangsnummer versehen. Anhand dieser Nummer ist es möglich, immer den letzten aktuellen Einkaufspreis für einen Artikel zu erhalten. Als Ergebnis wird eine Liste mit den bewerteten Artikeln ausgegeben. 2. Niederstwertprinzip Es erfolgt ein Vergleich des letzten Einkaufpreises mit dem Durchschnittseinkaufspreis, welcher im Artikelstamm (Verkaufspreisbasis) hinterlegt ist. Mit dem jeweils geringeren Wert werden die Artikel bewertet. Als Ergebnis wird ebenfalls eine Liste mit den bewerteten Artikeln ausgegeben. 3. Durchschnittseinkaufpreis Hier erfolgt die Bewertung der Artikel mit dem Durchschnittseinkaufspreis aus dem Artikelstamm. Ergebnis ist auch hier eine Liste mit den bewerteten Artikeln.

40 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite Wareneingangsdokumente 2.3.9/1

41 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite Auswertung Lagerbewegungen Bild: /1

42 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite Chargennummer ändern Bild: /1 Ändern Sie hier die Chargennummer einer Charge auf einem bestimmten Lagerort.

43 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 2.3. Lagerverwaltung Seite 43 Bild: /2 Artikel: Die Auswahl des Artikels ist im F2-Fenster nach Artikel oder Lagerort möglich. Lagerort: Der entsprechende Lagerort wird vom System eingetragen. Chargennummer: Tragen Sie in dieses Feld die neue Chargennummer ein.