Zimpel PR- und Mediendatenbank - Erste Schritte

Transkript

1 Zimpel PR- und Mediendatenbank - Erste Schritte

2 Thema: Updates und Schnellsuche Updates: Auf Ihrer Startseite finden Sie aktuelle Änderungen an Ihren Verteilern, direkt aus der Recherche. Wir aktualisieren täglich, damit Sie zeitnah über Veränderungen Ihrer Kontakte und in Ihren Verteilern informiert werden. Schnellsuche: Über die Schnellsuche können Sie gezielt und namentlich nach Medien oder Redakteuren suchen und gelangen ins jeweilige Datenblatt. Auch das Auffinden von -Adressen ist (per copy & paste) über die Schnellsuche möglich.

3 Thema: Kontakt- und Medienansicht Kontakt- und Medienansicht: Jeder Datensatz wird durch das Recherche- Team mit den für Ihre Kommunikation relevanten Daten erfasst, wie Adressdetails, Themenpräferenzen, Profile und Verlagszugehörigkeit. In der Kontaktansicht können Sie einen Journalisten zu einem Verteiler hinzufügen, auf Ihre Blacklist setzen oder in Verbindung mit unserem Recherche-Team treten.

4 Thema: Zielgruppen suchen, Verteiler erstellen Neue Verteiler erstellen: Für die Erstellung von neuen Verteilern rufen Sie über die Menüleiste die Funktion Suche auf. Ihnen stehen drei Suchfelder zur Verfügung, die Sie optional befüllen können. Die einzelnen Suchfelder untereinander sind durch eine Und -Verknüpfungen verbunden. Das Land/Bundesland /Stadt -Feld ermöglicht eine regionale- oder eine Umkreissuche. Zwischen diesen Optionen wechseln Sie über die Buttons auf der rechten Seite.

5 Thema: Suchergebnis filtern und abspeichern Verteiler zielgruppenspezifisch erstellen: Ihr Suchergebnis können Sie auf Ihre endgültige Zielgruppe eingrenzen. Dazu dienen die Filter auf der rechten Seite. Der Themenexperte reduziert das Trefferergebnis innerhalb eines Mediums auf den Hauptansprechpartner für Ihr gewähltes Thema. Sämtliche Filter können optional genutzt werden, hier sind z.b. thematische, regionale oder Filter nach der Arbeitssprache möglich. Wählen Sie die Kontakte, die Sie in einen Verteiler speichern wollen, über die Auswahlfunktion oben links gesammelt aus oder haken einzelne Kontakte/Medien an. Die Kontakte werden in einen Verteiler übernommen, sobald Sie in das Feld Verteilername angeben einen Namen eingetragen haben und mit übernehmen bestätigt haben. Zimpel aktualisiert Verteiler automatisch, sofern sich an den Daten etwas ändert.

6 Thema: Verteiler Übersicht aller Verteiler: Unter VERTEILER im linken Menü erscheinen die letzten acht genutzten Verteiler. Alle weiteren können über Alle Verteiler aufgerufen werden. Hier können sie gefiltert, sortiert und mehrere Verteiler zusammengeführt werden.

7 Thema: Private Kontakte Privatkontakte erstellen: Kontakte, die Zimpel nicht kennt oder die nicht redaktionell tätig sind, können lokal auf Ihrem Account als Privatkontakt hinterlegt werden. Dazu rufen Sie über die Funktion Neuer Privatkontakt in der linken Menüleiste das Formular auf. Pflichtfeld ist nur der Nachname. Nach dem Speichern ordnen Sie den Kontakt einem Medium zu oder legen diesen als Freelancer /Sonstiger an. Danach können Sie weitere Kontaktdetails eintragen. Sollten Sie eine Adresse anlegen, so benötigt Zimpel die komplette Adresse, bestehend aus einer Adresszeile, Postleitzahl und Ort. Alle Felder lassen sich jederzeit bearbeiten. Nach dem Speichern können Sie den neu angelegten Kontakt Verteilern zuweisen.

8 Thema: Export Export des Verteilers: Rufen Sie sich Ihren Verteiler auf und wählen Sie in der rechten Spalte Verteiler exportieren aus. Entscheiden Sie, welche Informationen Sie exportieren möchten und bestätigen Sie Ihre Eingabe über Export. Achten Sie darauf, dass Sie privat von Ihnen ergänzte Informationen, wie z.b. - Adressen separat exportieren.

9 Thema: ing Versand mit Zimpel: Rufen Sie sich Ihren Verteiler auf und wählen in der rechten Spalte Mailing erstellen. Wählen Sie ggfls. zusätzliche Verteiler aus, optional können Sie eine Antwort-Adresse eintragen, bestimmen den Versand-Zeitpunkt und kopieren Ihre Pressemitteilung in die dafür vorgesehenen Freifelder. Entscheiden Sie ferner, ob Sie den Versand personalisiert durchführen möchten. Etwaige Dateianhänge (max. 10 MB) können mittels der Smart-Attachment-Funktion zusammen mit Ihrer Presseinformation versendet werden. Im Hintergrund werden diese auf einer nicht öffentlich zugänglichen Site abgelegt und Links zu diesen Begleitmaterialien generiert. Die Mailingvorschau gibt Ihnen eine Übersicht über das angelegte Mailing. Über den Button zurück gelangen Sie wieder in die Eingabefelder und können Änderungen vornehmen. Zur Überprüfung können Sie sich eine Testmail schicken. Geben Sie schließlich das Mailing über Freigeben frei.