Probennachverfolgung und Kontrolle der Turn- Around-Zeit (TAT) über mobilen Barcodescan

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1 Probennachverfolgung und Kontrolle der Turn- Around-Zeit (TAT) über mobilen Barcodescan DORNER Der Spezialist für IT-Lösungen im Gesundheitswesen Ihr Referent: Jürgen Silberzahn

2 Probentracking Fokus auf den Verbleib der Probe Wie lange braucht die Probe vom Patienten bis zum Start der Laboranalyse? Wo gibt es Engpässe, die noch optimiert werden können? Dank Hard- und Softwarelösungen von DORNER klar ermittelbar! Folie: 2

3 Anwendungsszenario im Krankenhaus 1. Anlegen eines Auftrages Druck von Barcode-Etiketten mit Auftragsnummer und Materialkennung, Bekleben der Röhrchen 4. Zeitstempel Rohrpost/ Laboreingang/ Probenverteilung 2. Patientenbett Identifikation per Scan des Patientenarmbands z.b. über mobile Kommunikation mit WLan 3. Scan Stationsausgang/ Rohrpost-Eingang Zeitstempel, Auftragsnummer, Materialkennung 5. Probeneingang/ Verteilung Fachbereiche Labor Erfassung Zeitstempel LIS 6. Zeitstempel Asservierung Folie: 3

4 Vorteile im Krankenhaus Berücksichtigung des gesamten Probentransportes (TAT- Zeitintervall von der Entnahme bis Probeneingang LIS) Klare Identifikation der hausinternen Optimierungspotentiale Minimierung der Fehlzuordnung durch Scannen des Patientenarmbandes (Zuordnung/Kontrolle Patient Röhrchen Material) Folie: 4

5 Patientenidentifikation Vorab: Anlegen des Laborauftrages im Order-Entry- System z.b. i/med und Vorbereitung der Röhrchen inkl. Barcode Am Patientenbett: Abscannen des Patientenarmbandes und der Röhrchenbarcodes inkl. Entnahmezeit Bei falscher Zuordnung (Patient/Röhrchen): FEHLERMELDUNG optisch/akustisch! Folie: 5

6 Anwendungsszenario im niedergelassenen Labor 1. Auftrag im Order-Entry- System anlegen 2. Ausgangsscan in Arztpraxis bzw. Dialyseeinrichtung Voraussetzung: Verbindung zum Order Entry System Alternativ: Einsatz von Mobile Device durch Kurier) 3. Aufnahmescan im Transporter über Mobile Device 4. Eingangsscan im Labor Scan des Probeneingang im Order-Entry-System oder Download über Mobile Device (vom Kurier) Folie: 6

7 Vorteile im niedergelassenen Labor Erweiterung der Gesamt-Turn-Around-Zeit (TAT) durch das Probentracking Lieferscheindruck inklusive Erfassung aller ausgegangenen Proben durch den Einsender als Transportdokumentation Online-Nachverfolgbarkeit des Probenstatus für angeschlossene Arztpraxen Folie: 7

8 Benötigte Hardware Drei Varianten DORNER Hardware, die direkt auf den Barcodescanner aufgesetzt wird Web-Anwendung auf dem Laptop, an den ein externer Barcodescanner angeschlossen wird Smartphone- bzw. Tablet-App (Scan per Kamera) Folie: 8

9 Funktionsweise DORNER Hardware Aufdocken auf Standard-Barcodescanner Lichtsymbole Gelb: Bereitschaftsmodus Rot: Probe nicht erkennbar bzw. zuordenbar Grün: Probe registriert Optionen: Mit oder ohne Piepton Spritzwasserschutz, z.b. für die Sportmedizin Display zur Darstellung prä-analytischer Vorsichtsmeldungen, z.b. Rohrpostnummer, Falschzuordnung Patient/Probe etc. Folie: 9

10 DORNER Software: Browserbasierte Auswertung Materialmenge Ort Röhrchennummer Materialmenge Uhrzeit Patientendaten Weitere Angaben Folie: 10

11 DORNER Software: Anwendungsmöglichkeiten Probeneingangsmonitor, der nach Zeitintervallen aktualisiert wird und noch nicht eingegangene Proben auf FEHLEND setzt. Excel- / CSV-Export, zur Auswertung der TAT-Details in externen Statistikprogrammen Folie: 11

12 Referenzen Unispital Basel Weitere Referenzen auf Anfrage unter Hard- und Software-Lösung über DORNER beziehbar! Folie: 12

13 Zeit für Ihre Fragen Folie: 13

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