N I E D E R S C H R I F T

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1 1 N I E D E R S C H R I F T VERTEILER: Körperschaft Gremium : Gemeinde Ellerau : Ausschuss für Soziales, Kultur und Sport, SKS/018/ X Sitzung am : Sitzungsort : Sitzungssaal des Rathauses, Berliner Damm 2, Ellerau Sitzungsbeginn : 19:30 Sitzungsende : 20:50 Öffentliche Sitzung Es folgte eine nichtöffentliche Sitzung Das Ergebnis der Beratung ergibt sich aus den Anlagen, die Bestandteil dieser Niederschrift sind. Genehmigt und wie folgt unterschrieben: Vorsitzende/r : gez. Heike Schröder Schriftführer/in : gez. Michael Holstein 1

2 2 T E I L N E H M E R V E R Z E I C H N I S Körperschaft Gremium : Gemeinde Ellerau : Ausschuss für Soziales, Kultur und Sport Sitzungsdatum : Sitzungsteilnehmer Vorsitz Frau Heike Schröder Teilnehmer Herr Hans Bihl Herr Wolfgang Dohrmann Herr Peter Groth Frau Gisela Luther Herr Joachim Luther Herr Gerd Malade Herr Heinrich Reising Herr Horst Seyffert Frau Gertrud Urban Verwaltung für Herrn Lehmann für Frau Jessen Beratendes Mitglied Herr Michael Holstein Herr Eckart Urban Bürgermeister Entschuldigt fehlten Teilnehmer Frau Bianca Jessen Herr Horst-Dieter Lehmann Sonstige Teilnehmer 2

3 3 V E R Z E I C H N I S D E R T A G E S O R D N U N G S P U N K T E Körperschaft Gremium : Gemeinde Ellerau : Ausschuss für Soziales, Kultur und Sport Sitzungsdatum : Öffentliche Sitzung TOP 1 : Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit TOP 2 : Beratung, Beschlussfassung zur Tagesordnung TOP 3 : Genehmigung der Niederschrift vom TOP 4 : Mitteilungen TOP 4.1 : Buszentrale 24 TOP 4.2 : Abrechnung Elmshorner Speeldeel TOP 4.3 : Kultur Aktuell TOP 4.4 : Ferienpassaktion 2012 TOP 5 : Eingaben / Anfragen TOP 5.1 : Mängel in Sporthallen TOP 5.2 : Stundenerhöhung VHS TOP 5.3 : Schleswig-Holstein-Festival TOP 5.4 : Entwässerung der Laufbahn TOP 6 : Sachstandsbericht zu Beschlüssen 3

4 TOP 6.1 : Projekt ²Wilhelm-Busch-Theaterreise" 4 TOP 7 : M 12/0023 Jahresrechnung 2011 der VHS Ellerau TOP 8 : Seniorenausfahrt Beratung der Organisation TOP 9 : Einwohnerfragestunde 4

5 5 T A G E S O R D N U N G S P U N K T E Körperschaft Gremium : Gemeinde Ellerau : Ausschuss für Soziales, Kultur und Sport Sitzungsdatum : Öffentliche Sitzung TOP 1: Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Die Vorsitzende Frau Schröder eröffnet die Sitzung, begrüßt die Ausschussmitglieder, die anwesenden Gäste sowie die Verwaltungsmitarbeiter und stellt die form- und fristgerechte Ladung sowie die Beschlussfähigkeit mit 9 Mitgliedern fest. TOP 2: Beratung, Beschlussfassung zur Tagesordnung Die Tagesordnung wird mit 9 Ja-Stimmen einstimmig angenommen. Abstimmungsergebnis: Ja: 9 Nein: 0 Enthaltung: 0 TOP 3: Genehmigung der Niederschrift vom Herr Reising wünscht eine Berichtigung der Niederschrift zu TOP 4 Mitteilungen Abrechnung Seniorenweihnachtsfeier Absatz 4 Satz 1: Herr Reising fand, dass Besucher mit Behinderungen wieder in der ersten Reihe sitzen sollten. Mit dieser Änderung wird die Niederschrift vom einstimmig genehmigt. Abstimmungsergebnis: 5

6 6 Ja: 8 Nein: 0 Enthaltung: 1 TOP 4: Mitteilungen TOP 4.1: Buszentrale 24 Der Ausschuss nimmt die Mail von Herrn Henning zur Kenntnis. Er sieht aber keinen weiteren Handlungsbedarf. TOP 4.2: Abrechnung Elmshorner Speeldeel Frau Schröder erläutert die Abrechnung der Elmshorner Speeldeel für den Auftritt am Es wurde ein Einnahmeüberschuss in Höhe von 315,98 erzielt. TOP 4.3: Kultur Aktuell Frau Schröder verteilt die neueste Ausgabe von Kultur Aktuell (Anlage 1). TOP 4.4: Ferienpassaktion 2012 Frau Schröder stellt das Programm der Ferienpassaktion 2012 vor (Anlage 2). Bisher liegen 8 Anmeldungen vor. TOP 5: Eingaben / Anfragen TOP 5.1: 6

7 Mängel in Sporthallen 7 Herr Groth fragt an, ob alle festgestellten Mängel behoben wurden. Herr Urban berichtet, dass eine Begehung stattgefunden hat Einige Mängel wurden abgestellt, teilweise wurden kleinere neue Mängel festgestellt. Es gibt jetzt eine aktuelle Mängelliste, die noch abzuarbeiten ist. Es folgt eine Diskussion über die Kontrolle von Mängeln. Insbesondere wird das Zustellen von Fluchtwegen kritisiert. Herr Seyffert weist auf das Mängelbuch hin, welches in jeder Sporthalle ausliegt. Herr Luther schlägt vor, einseitig zu öffnende Fluchttüren einzubauen. Herr Groth weist darauf hin, dass die Hausmeister eine Kontrollpflicht haben z. B. durch Rundgänge. Herr Bihl ist der Meinung, dass es klare Verantwortungsregelungen zur Kontrollpflicht geben muss. Frau Schröder weist darauf hin, dass alle Fluchtwege uneingeschränkt freigehalten werden müssen. TOP 5.2: Stundenerhöhung VHS Frau Schröder fragt an, ob bereits Maßnahmen ergriffen wurden, die zu einer Arbeitsentlastung im VHS-Büro geführt haben. Herr Urban berichtet hierzu, dass die Überwachung der Zahlungen der Kursgebühren an die Kasse in Norderstedt abgegeben wurde. Dies aber noch keine große Entlastung darstellt. Es ist auch die Einführung eines neuen EDV-Programmes in Planung. Wegen des zeitlichen Umfanges des Schulungsbedarfes (3 Tage) wurde es aber noch nicht eingeführt. Die Schulungen sollen voraussichtlich in den Sommerferien erfolgen. Herr Reising kritisiert, dass Frau Gildemeister nicht anwesend ist. Außerdem bemängelt er, dass keine einfache Anmeldung zu den VHS-Kursen über das Internet möglich ist. Das Für und Wider bzw. welche Möglichkeiten es für Anmeldungen übers Internet gibt, wird von den Ausschussmitgliedern diskutiert. Zur Einschätzung der Software-Änderung soll Herr Sies befragt werden. Es wird dann noch über die sportlichen Angebote der Volkshochschule in den Sporthallen gesprochen. Herr Urban teilt mit, dass Frau Gildemeister mit den Vereinen darüber gesprochen habe. Dies wird von den anwesenden Vertretern der Vereine verneint. Das Thema wird unter TOP 8 dann weiter erörtert. 7

8 8 TOP 5.3: Schleswig-Holstein-Festival Frau Urban verteilt das diesjährige Programm des Schleswig-Holstein-Festivals und schlägt vor, im nächsten Jahr eine Veranstaltung aus dem neuen Programm vom Ausschuss anzubieten. TOP 5.4: Entwässerung der Laufbahn Herr Urban berichtet, dass die Firma zur Nachbesserung aufgefordert wurde. Diese Arbeiten wurden durchgeführt. Die Firma hat jedoch festgestellt, dass die Laufbahn mit Fahrzeugen befahren wird. Sie lehnt deshalb jegliche Gewährleistungsansprüche ab. Der Ausschuss bemerkt hierzu, dass nicht die komplette Laufbahn befahren wird. Es wird nur ein kleiner Teil als Überfahrt genutzt, z. B. für den Kleintraktor des Hausmeisters. Herr Reising regt die Errichtung einer Überfahrt mit Bohlen an. TOP 6: Sachstandsbericht zu Beschlüssen TOP 6.1: Projekt ²Wilhelm-Busch-Theaterreise" Frau Schröder teilt mit, dass sie sich mit Herrn Surholt zwecks Absprache eines früheren Termins in Verbindung gesetzt hatte. Die Veranstaltung wird nun am , Uhr, in der Grundschule stattfinden. Frau Schröder stellt dann noch das Plakat für diese Veranstaltung vor. 25 Exemplare hat sie bereits von Herrn Surholt erhalten. In der nächsten Sitzung soll die Organisation der Veranstaltung besprochen werden. TOP 7: M 12/0023 Jahresrechnung 2011 der VHS Ellerau Seitens des Ausschusses wird kritisiert, dass Frau Gildemeister nicht anwesend ist. Herr Urban teilt mit, dass sie an der nächsten Sitzung des Ausschusses teilnehmen könne, sofern es gewünscht wird. Der Ausschuss bejaht dies. 8

9 9 Herr Bihl schlägt vor, für die Zukunft die Verschlankung der VHS im Auge zu behalten. Es sollten konsequent nur Bildungsangebote im Programm enthalten sein, aber keine Konkurrenzangebote z. B. zu den Angeboten der Sportvereine. Frau Urban weist daraufhin, dass nicht unbedingt jeder einem Verein beitreten möchte, sondern sportliche Angebote auch mal nur über einen kürzeren Zeitraum in Anspruch nehmen möchte. Da in diesem Zusammenhang die Nutzung der Sporthallen durch die VHS in den Abendzeiten kritisiert wird, schlägt Herr Groth eine Aufstellung über die durch die VHS blockierten Zeiten vor. Diese Liste soll dem Ausschuss zur nächsten Sitzung vorgelegt werden. Herr Groth regt weiter an, dass die Vereine prüfen, ob sie nicht für einzelne Angebote auch Kurskarten anbieten könnten. Dem schließt sich Herr Bihl an. Herr Dohrmann würde eine bessere Koordination zwischen VHS und Sportvereine als sinnvoll erachten. Herr Urban berichtet, dass es bereits vor 2 Jahren Gespräche über die Hallenbelegung gab. Damals bestand ein Konsens über die Belegung der Hallen wurde nachgefragt, ob neuer Gesprächsbedarf bestehe. Dieser wurde von den Beteiligten nicht gesehen. Man war mit den Hallenzeiten zufrieden. Aufgrund der derzeitigen Diskussion wird Herr Urban nochmal den Gesprächsbedarf abfragen. Herr Skafidas (Eintracht Ellerau) erklärt, dass bei den damaligen Gesprächen den Vereinen bereits durch die VHS blockierte Hallenzeiten präsentiert wurden. Weiter weist er daraufhin, dass z. B. lateinamerikanisches Tanzen sowohl vom Sportverein als auch von der VHS angeboten wird. Herr Jodies fügt noch an, dass die meisten Hallenzeitprobleme in der Zeit von 15.00/16.00 Uhr bis Uhr bestehen. Frau Schröder schlägt vor, zu dieser Problematik einen kleineren Gesprächskreis/Arbeitskreis zu bilden. Die zu der nächsten Sitzung vorzulegende Liste über die von der VHS genutzten Hallenzeiten soll alle Zeiträume umfassen. Frau Gildemeister ist zur nächsten Sitzung einzuladen. Herr Rohde (SC Ellerau) bittet darum, die Diskussion über die Nutzung der Hallen durch die VHS nicht falsch zu verstehen. Die Sportvereine haben nichts gegen die VHS, aber eben ein großes Interesse an Hallenzeiten. Der Ausschuss für Soziales, Kultur, Sport nimmt die Jahresrechnung 2011 / Jahresrechnung offene Ganztagsschule und die Abrechnung Herbstsemester 2011 der VHS Ellerau zur Kenntnis. Der Ausschuss für Soziales, Kultur, Sport nimmt die Jahresrechnung 2011 / Jahresrechnung offene Ganztagsschule und die Abrechnung Herbstsemester 2011 der VHS Ellerau zur Kenntnis. 9

10 10 TOP 8: Seniorenausfahrt Beratung der Organisation Frau Schröder weist auf Probleme bei der Begleitung der Seniorenausfahrt 2012 hin. Es werden an beiden Tagen jeweils 6 Begleitpersonen benötigt. Für den haben sich vier Begleitpersonen gemeldet, für den sechs Begleitpersonen. Herr Lüdemann würde noch gerne am mitfahren. Herr Malade erklärt sich bereit, auf den zu wechseln. Für den wird noch eine Begleitperson benötigt. Anmerkung: In der Zwischenzeit hat sich Herr Jörg Jessen bereit erklärt, die Ausfahrt am zu begleiten. TOP 9: Einwohnerfragestunde Herr Jodies (TSV Ellerau) fragt nach dem Protokoll der Hallenbegehung. Herr Urban teilt mit, dass das Protokoll verteilt werde. Ihm liege es bereits vor. Herr Jodies erkundigt sich nach den Schlüsseln für den Defibrillator. Herr Urban teilt mit, dass die Fa. Fitz einen Auftrag zur Schlossänderung erhalten hat. Herr Breier (TSV Ellerau) informiert den Ausschuss, dass in der Erich-Stein-Halle noch Stühle im Fluchtwegbereich stehen. 10