@-AVA-Online. Die Internetvergabeplattform von ÖBB und ASFINAG. Übersicht - Einstiegsseite

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1 @-AVA-Online Die Internetvergabeplattform von ÖBB und ASFINAG Anwendungshinweise für Lieferanten / Bewerber / Bieter Leitfaden L1.00-Ü / Stand: Übersicht - Einstiegsseite

2 1. Vorbemerkungen Die Verfahrensplattform AVA-Online befindet sich zu gleichen Teilen im Eigentum von ÖBB- Infrastruktur Aktiengesellschaft und ASFINAG Baumanagement ist eine geschützte Marke. Die folgenden Ausführungen gelten nur für die elektronische Verfahrensabwicklung über die Internetplattform AVA-Online. Diese Verfahrensplattform wurde speziell für (Bau-)Leistungen und zugehörige (Bau-)Dienstleitungen entwickelt. Abkürzungen Folgende Abkürzungen finden eine Anwendung in der nachfolgenden Beschreibung: OV Offenes Verfahren NOV mit Nicht offenes Verfahren mit öffentlicher Bekanntmachung VV mit Verhandlungsverfahren mit öffentlicher Bekanntmachung NOV ohne Nicht offenes Verfahren ohne öffentliche Bekanntmachung VV ohne Verhandlungsverfahren ohne öffentliche Bekanntmachung DV Direktvergabe BVergG. Bundesvergabegesetz SigG. Signaturgesetz IE Internet-Explorer RK Registerkarte SB Verfahrensverantwortlicher Sachbearbeiter (Ansprechpartner) Begriffe Folgende Begriffe finden eine Anwendung in der nachfolgenden Beschreibung: Lieferant Unternehmen, dass auf der Internetplattform AVA-Online angelegt ist Interessent Unternehmen, dass sich für ein zweistufiges Vergabeverfahren (Nicht offenes oder Verhandlungsverfahren mit öffentlicher Bekanntmachung) interessiert und die Bewerbungsgrundlagen bezogen hat Bewerber Unternehmen, dass bei einem zweistufigen Vergabeverfahren (Nicht offenes oder Verhandlungsverfahren mit öffentlicher Bekanntmachung) einen Teilnahmeantrag eingereicht hat Bieter Unternehmen, dass im Zuge eines Vergabeverfahrens ein Angebot abgegeben hat Wichtiger Hinweis Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Plattform AVA-Online um eine internetbasierte Softwarelösung handelt (Internet-Applikation), deren Funktionsfähigkeit von den Einstellungen Ihres Browsers abhängt. Die Plattform AVA-Online wurde für den Internet Explorer (ab Version 7!) optimiert. Im Leitfaden L5-E IE-Einstellungen Sicherheit finden Sie eine Anleitung wie Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass es in der Anwendung zu keinen Komplikationen kommt. Tätigen Sie diese Einstellungen unbedingt, bevor Sie mit der Plattform arbeiten. Anregung Legen Sie die Internetadresse der Plattform AVA-Online ( im IE unter Ihren Favoriten an. D:\Leitfaden L1-Ü - Übersicht-Einstiegsseite - Stand doc 2 / 7

3 2. Einleitung Die Internetplattform AVA-Online wurde mit dem Ziel entwickelt, die Vergabeverfahren für Bauleistungen und zugehörige Dienstleitungen in elektronischer Form abzuwickeln. Der Vorteil dieser Vorgangsweise liegt insbesondere in der Verringerung der Transaktionskosten, sowie in der Erhöhung der Flexibilität und Schnelligkeit. Aufgrund der Erfahrungen, die bisher gewonnen werden konnten, wird die Internetplattform AVA-Online laufend verbessert und der Funktionsumfang erweitert. Mit der folgenden Anleitung wollen wir Ihnen eine Übersicht über die Registerkarten der Einstiegsseiten der Plattform geben und Ihnen die Bedienung erleichtern. 3. Allgemeines Internetadresse Der Zugang zur Lieferantenseite der Plattform AVA-Online erfolgt über die Internetadresse - Screen 1 Übersichtsseite Lieferanten Die Zugangsseite ist unterteilt in die Registerkarten Bieterzone Veröffentlichte Ausschreibungen Elektronische Verfahrensabwicklung Service und Downloads. D:\Leitfaden L1-Ü - Übersicht-Einstiegsseite - Stand doc 3 / 7

4 4. Die Registerkarte Bieterzone Diese Registerkarte wird automatisch über die Eingabe der Internetadresse aufgerufen und angezeigt. Sie enthält die Funktionen Bieterzone und Allgemeine Bewerbung 4.1. Funktion Einstieg (Login) Die Funktion Bieterzone nutzen Sie, wenn Sie bereits über Zugangsdaten, den sogenannten Account zur Plattform verfügen. Der Account setzt sich zusammen aus Ihrer -Adresse und aus Ihrem Passwort. Wenn Sie mit Ihren bereits bekannten Zugangsdaten, die Sie per Standard- (Absender: info (INFRA.NA)) zugestellt bekommen, das erste Mal einsteigen, werden Sie im nächsten Schritt aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern. Ihr Passwort muss sich mindestens aus 8 Stellen zusammensetzen und mindestens eine Zahl und mindestens ein Sonderzeichen enthalten. Es gibt prinzipiell drei Möglichkeiten wie Sie den Zugang zu Ihrer Seite, also Ihren Account erhalten: a) Einladung zum Verfahren bei nicht veröffentlichten Verfahren (NOV ohne, VV ohne, DV) Sie werden zur Teilnahme an einem nicht veröffentlichten Vergabeverfahren eingeladen, dann wurden Ihre Stammdaten bereits erfasst. Sie erhalten ein automatisch generiertes Passwort per E- Mail und somit den Zugang zur Internetplattform AVA-Online. b) Bewerbung zum Verfahren bei veröffentlichten Verfahren (OV, NOV mit, VV mit) Alle veröffentlichten Vergabeverfahren die in elektronischer Form abgewickelt werden, sind in der Registerkarte Veröffentlichte Ausschreibungen auf der Lieferantenseite der Plattform AVA- Online abgebildet. Unter der Kurzbezeichnung des Verfahrens finden Sie den jeweiligen Bewerbungslink. - Screen 2 Registerkarte Veröffentlichte Ausschreibungen D:\Leitfaden L1-Ü - Übersicht-Einstiegsseite - Stand doc 4 / 7

5 Sobald Sie diesen Link mit der Maus anklicken, werden Sie zur konkreten Bewerbungsseite der Plattform AVA-Online verbunden und können sich so für das Verfahren als Bewerber registrieren. - Screen 3 Bewerbungsseite - Account Nach Befüllung (Bekanntgabe der Stammdaten) und Absendung des Bewerbungsformulars erhalten Sie ein automatisch generiertes Passwort per und somit den Zugang zur Internetplattform AVA-Online und zu den Unterlagen des jeweiligen Verfahrens => siehe auch: Registerkarte Veröffentlichte Ausschreibungen c) Allgemeine Bewerbung => siehe Punkt Funktion Allgemeine Bewerbung Über die Allgemeine Bewerbung können Sie Ihren verfahrensunabhängigen Zugang zur Internetplattform AVA-Online beantragen. Bei erfolgreicher Prüfung Ihrer Daten erhalten Sie erhalten ein automatisch generiertes Passwort per und somit den Zugang zur Internetplattform AVA-Online. Bitte beachten Sie, dass die Aufnahme in die Lieferantendatenbank nicht automatisch dazu führt, dass Sie zu einem (unveröffentlichten) Verfahren eingeladen werden. Die Entscheidung über den jeweils einzuladenden Bieterkreis wird weitgehend vom jeweils zuständigen Sachbearbeiter (SB) unter Beachtung der geltenden (rechtlichen) Bestimmungen - eigenständig -getroffen. Wenn Sie allerdings im Menüpunkt My Account auf der Plattform, die Region und die Leistungskategorie in der Ihr Unternehmen tätig ist, ankreuzen, werden Sie immer dann, wenn ein SB eine Ausschreibung in der gewählten Region und zur gewählten Leistungskategorie durchführt, als Bieter vorgeschlagen. 5. Die Registerkarte Veröffentlichte Ausschreibungen In dieser Registerkarte werden alle elektronischen Verfahren, die über die Internetplattform AVA-Online abgewickelt und veröffentlicht werden, abgebildet. Neben der Bezeichnung des Verfahrens, des Projektes und des Ausschreibungsgegenstandes finden Sie die jeweils gültigen Fristen (Bewerbungsfrist / Angebotsfrist) sowie den Bewerbungslink über den Sie Ihre Bewerbung einreichen können. Wenn Sie bereits als Lieferant auf der Plattform AVA-Online angelegt sind, dann bewerben Sie sich mit Ihren bekannten Zugangsdaten, wenn Sie noch nicht angelegt sind, wählen Sie die Funktion Als Bewerber registrieren. => siehe auch: 4.1.b) sowie Leitfaden L2.00-F Funktionsübersicht D:\Leitfaden L1-Ü - Übersicht-Einstiegsseite - Stand doc 5 / 7

6 6. Weitere Registerkarten Die Registerkarten Elektronische Verfahrensabwicklung Service und Downloads sind i.w. selbsterklärend und bieten weitere allgemeine Informationen und Serviceangebote zum Thema elektronische Verfahrensabwicklung. 7. Ansprechpartner / Hilfe Ansprechpartner Die Namen der jeweils für ein Verfahren verantwortlichen SB sind mit -Adressen hinterlegt. Ein Klick auf diesen Namen öffnet Ihnen automatisch Ihren -Client und versieht diesen mit der Adresse des SB. Sie haben so die Möglichkeit mit Ihrem Ansprechpartner Kontakt aufzunehmen. Stammdaten In Ihren Stammdaten ( My Account ) ist jener Bearbeiter angeführt, der Sie in der Plattform AVA- Online angelegt hat (=Betreuer). Sollten Sie Fragen zu den Stammdaten haben, wenden Sie sich an diese Adresse. Ausschreibungen In der Detailansicht der jeweiligen Ausschreibungen ist der SB des ausschreibenden Unternehmens angeführt. Sollten Sie Fragen zur Ausschreibung haben, wenden Sie sich an diese Adresse. Anmerkung: Bitte unterscheiden Sie in Fragen zur Ausschreibung und Fragen zur Funktionsweise der Plattform. Fragen zur jeweiligen Ausschreibung kann Ihnen nur der SB selbst (der nicht mit Ihrem Betreuer identisch sein muss) beantworten. Hotline Sollten Sie Probleme bei der Anwendung haben, sich Fragen ergeben oder wenn Sie einen Änderungsvorschlag einbringen wollen, wenden Sie sich bitte an einen der folgenden Ansprechpartner: ÖBB-Infrastruktur Irnberger Roland, Ing., Mag.(FH) Claudiastrasse 2 A-6020 Innsbruck Tel.: +43 (0)512 / roland.irnberger@oebb.at Sinzinger Alfred, Ing. Bahnhofstrasse 3 A-4020 Linz Tel.: +43 (0)732 / alfred.sinzinger@oebb.at D:\Leitfaden L1-Ü - Übersicht-Einstiegsseite - Stand doc 6 / 7

7 ASFiNAG Brünner Heinz-Christian, Ing. Fuchsenfeldweg 71 A-8074 Graz-Raaba Tel.: +43 (0) Taxer Hans-Jörg Rennweg 10a A-6020 Innsbruck Tel.: +43 (0) Weitere Informationen Folgende Leitfäden stellen wir Ihnen im pdf-format zum Download zur Verfügung Leitfaden L2-F Funktionsübersicht Leitfaden L5-E IE-Einstellungen Sicherheit Leitfaden L6.00-SI Qualifizierte elektronische Signatur Ausführung Leitfaden L6.10-SI Qualifizierte elektronische Signatur Bezugsquellen Leitfaden L7-S Sicherheit D:\Leitfaden L1-Ü - Übersicht-Einstiegsseite - Stand doc 7 / 7