FELIX - Netzservice-Assistenz-Software für Techniker und Kaufleute

Transkript

1 FELIX - Netzservice-Assistenz-Software für Techniker und Kaufleute Planung - Kalkulation - Ausschreibung (AVA) - Offline-Aufmaß - Dokumentation - Abrechnung & Gutschrift - Auswertung: für Netz-Bau, Netzanschluss, Instandhaltung und Entstörung Mehr Zeit für s Wesentliche.

2 Stellen Sie sich vor......die Kalkulation auch aufwändiger technischer Maßnahmen kostet Sie nur noch ein paar wenige Eingaben und Klicks......das Durchrechnen verschiedener Varianten hinsichtlich Ressourcen- und Mittelbedarf einer technischen Maßnahme, z.b. für make-or-buy-entscheidungen, braucht nur Minuten......die Erzeugung von Leistungsverzeichnissen und GAEB-Daten für die Ausschreibung oder Vergabe (AVA) geht per Knopfdruck......das Aufmaß auf der Baustelle oder das Ausfüllen der Checkliste in der Anlage kann auch ohne Internetverbindung von eigenen Mitarbeitern oder Externen durchgeführt werden......die Erzeugung der Abrechnungs- oder Gutschriftsdaten auf Basis der Aufmaßdaten erfordert nur noch Ihre Freigabe - ohne Doppelerfassung oder Papierkrieg......die Dokumentation und Ablage der Maßnahme mit Berichten, Belegen, Auswertungen, Dokumenten, Bildern und Formularen wird quasi nebenbei erledigt. Sie müssen sich das nicht mehr nur vorstellen. Arbeiten Sie einfach mit FELIX.

3 FELIX unterstützt Sie in vielen Leistungsbeziehungen FELIX assistiert Ihnen bei vielen Tätigkeiten Planung Kalkulation Einkauf Projektanlage u. -planung, auch aus ERP, GIS, IPS Massenermittlung Kostenschätzung Variantenplanung und Planungsarchiv Mehrfachkontierung Kostenverteilung Fremdplanung Detaillierte u. flexible Kostenaufstellung Mehrstufiger Genehmigungsprozess Optional: - Anfragemanagement - Kostenvoranschlag - Kundenangebote Bestellanforderung Preistabellen Abschlagsermittlung Preisvergleiche GAEB für Planung, Ausschreibung, Vergabe und Aufmaß (AVA) Dokumentation Abrechnung Controlling Mobile Aufmaßerfassung, auch offline (opt.) Fremdaufmaß Bautagebuch Dokumentenverwaltung Digitale Formulare (opt.) Sichere Kontierung nach Aufträgen Rechnungs- und Gutschriftverfahren Technischer Abschluss Soll-/Ist-Vergleiche Flexibles Reportingsystem Protokollierung aller relevanten Vorgänge

4 Planen und Kalkulieren FELIX strukturiert und verwaltet Ihre Planungen und Kalkulationen in Einzel- und Sammelprojekten, je nach Anforderung. Für Standardaufgaben bietet Ihnen FELIX Vorlageprojekte an. So haben Sie weniger Arbeit. Innerhalb der Projekte bringt FELIX den technischen Ablauf mit buchhalterischen und einkaufstechnischen Aspekten in Einklang, zum Beispiel über Schnittstellen zum ERP (SAP und andere). Sie können technische Maßnahmen mehrfach rechnen lassen: vollständig oder teilweise. Dabei können Sie die Art und die Zuständigkeit der Durchführung (Fremd- oder Eigenleistung) mit wenigen Eingaben beeinflussen. FELIX präsentiert Ihnen die Varianten, sodass Sie sich für die beste entscheiden können. Sogar Budget- beziehungsweise Jahresplanungen oder mehrjährige Simulationen sind möglich, sowohl hinsichtlich Kosten als auch Kapazitäten. Auf Basis des zentralen Leistungsverzeichnisses berechnet FELIX Ihre technische Teilmaßnahmen mit Hilfe von Kalkulationsmodellen automatisch, ermittelt daraus ein Leistungsverzeichnis und die Kostenverteilung. Alternativ können Teilmaßnahmen per komfortabler Einzelerfassung, über personalisierte Leistungsverzeichnisvorlagen, die Sie sich selbst erstellen können, oder wahlweise über SA11-Formeln kalkuliert werden. Alle Erfassungsarten sind innerhalb von technischen Maßnahmen beliebig kombinierbar. Aus wenigen Eingaben im Kalkulationsmodell wird ein vollständiges Leistungsverzeichnis Auch die manuelle Leistungserfassung bietet viel Komfort und Übersichtlichkeit

5 Ausschreiben und Vergeben FELIX wandelt das Leistungsverzeichnis einer technischen Maßnahme einfach in Dokumente (Blankette) oder in Übergabedateien (GAEB von 90 bis zur aktuellen XML-Version) um. Letztere liest FELIX nach Komplettierung durch die angefragten Anbieter wieder ein. Auch Standard-Leistungsverzeichnisse bzw. Leistungsbücher wie z.b. SirAdos oder StlB für Bau oder CRP für den Netzservice können genutzt werden. Bei Ausschreibungen übernimmt FELIX für Sie den Preisvergleich: auf Leistungsverzeichnispositionsebene zeigt er die niedrigsten und höchsten Positions- und Gesamtpreise. Schließlich unterstützt Sie FELIX bei der Beauftragung, z.b. mit der Auslösung eines Bestellvorgangs im per Schnittstelle angebundenen ERP. Aufmessen und Dokumentieren Auf Basis der Auftragsdaten bietet FELIX drei verschiedene, teilweise optionale, Möglichkeiten an, wie das Aufmaß ohne Doppelerfassung durch eigene Mitarbeiter oder externe Kräfte durchgeführt werden kann. Zwei der drei Erfassungsmethoden funktioneren sogar ohne Mobilfunk- oder Internetverbindung vor Ort. Zusätzlich zu den Erfassungsdaten verwaltet FELIX - je nach Aufmaß-Methode - auch Fotos und andere Dokumente wie Checklisten und andere Formulare. Bei der des digitalen Kugelschreibers und Papierformularen kann sogar mit rechtssicheren Unterschriften auf physischen Papierbelegen gearbeitet werden - die Daten werden von FELIX in die digitale Welt übertragen.

6 Abrechnen und Gutschreiben Nach erfolgtem Aufmaß und der Freigabe bietet FELIX verschiedene Möglichkeiten der Abrechnung: er erstellt für Sie je nach Fortschritt der Maßnahme Teiloder Gesamtabrechnungen oder übergibt die Daten über eine Schnittstelle an SAP oder ein anderes ERP wie Neutrasoft. FELIX beherrscht auch den Gutschriftprozess: auf Basis des Aufmaßes wird eine Gutschrift erstellt oder veranlasst. Der Vorteil liegt darin, dass Ihr Unternehmen die Kontrolle über den Liquiditätsfluss in Bezug auf die technischen Maßnahmen behält, da Sie immer genau wissen, was Sie wann zahlen müssen. Wenn Sie einfach nur auf die Rechnungen Ihrer Dienstleister warten, kann es immer wieder zu Überraschungen kommen, vor allem gegen Ende des Jahres. Berichte und Auswertungen Die Administration technischer Maßnahmen im Netzservice ist datenintensiv. FELIX trägt dem Rechnung, indem er bereits viele Standardberichte mitliefert. Das Berichtswesen in FELIX ist zudem beliebig erweiterbar: auf Basis der verwendeten SAP Chrystal Reports Technologie können Sie - entsprechend geschult und ausgerüstet - das vorhandene Berichtswesen um- oder ausbauen oder ein eigenes Berichtswesen aufbauen. Auch projekt- und spartenübergreifende Auswertungen und Analysen sind möglich. Innerhalb von FELIX sorgen konfigurierbare Datentabellen in vielen Dialogen dafür, dass Sie bereits während der Arbeit in der Bildschirmmaske Ad-hoc-Berichte hinsichtlich Sortierung und Gruppierung erzeugen können.

7 Ein paar Fakten zu FELIX FELIX ist eine Web-basierte Software, die auf jedem Browser ausgeführt werden kann, der HTML 5, CSS 3 und Javascript unterstützt. Daher ist FELIX auch unter Android und ios ausführbar. FELIX ist sowohl für die Bedienung mit Maus und Tastatur, als auch für die Bedienung mittels Gesten auf touch-screens geeignet. Als Mindestgröße empfehlen wir eine Bildschirmdiagonale von 10. FELIX ist auf Nutzung in kleinen und großen Organisationen ausgelegt. Er verfügt über ein ausgefeiltes Berechtigungs- und Rollenkonzept. So können sowohl interne Mitarbeiter als auch externe Kräfte mit FELIX an den gleichen Projekten arbeiten. FELIX unterstützt einen Standardprozess, ist aber trotzdem konfigurierund erweiterbar. FELIX ist auf die Anforderungen im Netzservice und Netzbetrieb spezialisiert. Er kann durch branchenspezifische Inhalte wie das CRP-Leistungsbuch für den Netzservice und durch fertige Kalkulationsmodelle erweitert werden. FELIX verbindet sich mit vielen Systemen FELIX verfügt über eine Vielzahl von Schnittstellen zu ERP-Systemen wie SAP und Neutrasoft, zu Instandhaltungsmanagementsystemen, zu GIS-Systemen und zu Workforce-Managementsystemen. Der CRP SAP-Multikonnektor verbindet FELIX mit moderner SOAP-Technologie zu vielen SAP-Modulen wie FI/CO, MM, PM, HR, CA/TS und SD.

8 FELIX-as-a-Service FELIX kann man natürlich kaufen und im eigenen Hause betreiben. Wenn Sie dies nicht möchten, können Sie FELIX bei uns als Service buchen: wir betreiben FELIX für Sie in einem professionellen Rechenzentrum in Deutschland. Wir sorgen für die richtige Auslegung von Hardware und Betriebssystemsoftware, wir kümmern uns um die Installation und die regelmäßige Datensicherung und erledigen für Sie den kompletten Betrieb. Sie zahlen dafür nur eine monatliche Servicepauschale. Das CRP-Leistungsbuch für FELIX Wenn Sie mit FELIX arbeiten möchten, aber kein passendes Leistungsverzeichnis, z.b. hinsichtlich GAEB oder spartenübergreifender Homogenität, haben, dann hilft Ihnen das CRP Leistungsbuch weiter: Zum CRP-Leistungsbuch sind dazu passende Kalkulationsmodelle verfügbar, sowohl für den Tiefbau als auch für die Montage und die Instandhaltung. So sparen Sie automatisch kalkulierend Zeit. Jetzt mit FELIX loslegen und sofort mehr Zeit für s Wesentliche haben. CRP Informationssysteme GmbH. Am Kümmerling D Bodenheim T: +49(0) F: +49(0) Mail: info@crp.de