Pläne und Daten Richtliniensammlung

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1 Staatliche Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg Pläne und Daten Richtliniensammlung Anlage 6 Datenaustausch AVA Januar 2014 Version 03

2 Inhalt 1. Leistungen für die Ausschreibung Leistungsbeschreibung Qualitätserklärung Übergabeformat Sonstige ergänzende Unterlagen 5 2. Leistungen für die Vergabe 5 3. Leistungen für die Beauftragung und Fortschreibung des Bauvertrags 7 4. Leistungen für die Bauabrechnung 7 - A6/2 -

3 Anforderungen an den Datenaustausch zwischen freiberuflich Tätige und Auftraggeber Bei der Ausschreibung-, Vergabe- und Abrechnung von Bauleistungen entstehen Informationen, die zwischen den am Bau Beteiligten datentechnisch ausgetauscht und weiterverarbeitet werden müssen. Zur Sicherstellung eines reibungslosen Datenaustauschs und damit zur Vermeidung von Mehrfacherfassungen, sind die nachstehenden Vorgaben zu berücksichtigen: 1. Leistungen für die Ausschreibung 1.1. Leistungsbeschreibung Qualitätserklärung Mit der Leistungsbeschreibung ist vom freiberuflich Tätigen eine Erklärung über die Berücksichtigung der vergaberechtlichen Anforderungen einzureichen. Diese Erklärung basiert auf einem dynamischen WORD-Formular und ist im Internet wie folgt abrufbar: Übergabeformat Die Leistungsbeschreibungen sind vom freiberuflich Tätigen nach den jeweils aktuellen Regeln des Gemeinsamen Ausschusses Elektronik im Bauwesen (GAEB) über den Aufbau der Leistungsverzeichnisse zu erstellen Die Übergabe der Leistungsbeschreibungen hat elektronisch im jeweils aktuellen GAEB DA XML Austauschformat DA 81 zu erfolgen. In begründeten Ausnahmefällen kann nach vorheriger Zustimmung des Auftraggebers ein anderer GAEB-Standard verwendet werden. - A6/3 -

4 Hierbei sind insbesondere die folgenden Vorgaben zu berücksichtigen: a) Die Ordnungszahl (genaue Kennzeichnung jeder einzelnen Teilleistung) darf höchstens 9 Stellen und 4 Hierarchiestufen umfassen; sie setzt sich folgendermaßen zusammen: Bereich 2 Stellen Abschnitt 2 Stellen Positionsnummer 4 Stellen Positionsindex 1 Stelle. Der Wertebereich für alle Stellen der Ordnungszahl (OZ) kann aus folgenden Zeichen bestehen Leerzeichen (U+0020); U+ bedeutet Unicode Notation für Zeichen Ziffern ([0-9]) Großbuchstaben ([A-Z]) Unterstrich (U+005F) Kleinbuchstaben ([a-z]). Umlaute und "ß" sind nicht erlaubt. Leerzeichen (U+0020) und/oder Unterstrich (U+005F) können in jeder Hierarchiestufe nur in Verbindung mit anderen zugelassenen Zeichen verwendet werden. Ausnahme: Beim Index ist das Leerzeichen erlaubt. Die Teilleistungen sind der jeweils niedrigsten Hierarchiestufe zuzuordnen. Die OZ der Teilleistungen muss eindeutig und aufsteigend sein. b) Bei besonders umfangreichen Beschreibungen kann die Teilleistung aus einer Leitbeschreibung und einer oder mehreren Unterbeschreibungen zusammengesetzt sein. Die Ordnungszahl und alle anderen Merkmale der Normalbeschreibung werden nur der Leitbeschreibung zugeordnet. Die zugehörigen Unterbeschreibungen werden durch Unterbeschreibungsnummern gekennzeichnet, die mit 01 beginnend, lückenlos aufsteigend, zweistellig vergeben werden. Unterbeschreibungen dürfen keine Einheitspreise enthalten. - A6/4 -

5 c) Besondere Positions- und Ausführungsarten sind entsprechend den GAEB- Regeln zu kennzeichnen (z.b. Pauschal-, Grund-, Wahl-, Bedarfs-, Zuschlagsposition, ). d) Textergänzungen des Aufstellers und des Bieters sind eindeutig zu bezeichnen. e) Die Leistungsverzeichnisse sind im Lang- und Kurztext zu erstellen. f) Die Teilleistungen sind durch Texte des Standardleistungsbuch-Bau (STLB- Bau) in der jeweils aktuellen Fassung zu beschreiben. g) Im Drucklayout ist bei jeder Teilleistung die STLB-Bau Bezeichnung mit Ausgabemonat/Ausgabejahr und Leistungsbereich voranzustellen Sonstige ergänzende Unterlagen Ergänzende Unterlagen zum Leistungsverzeichnis (z.b. Pläne, Skizzen,...) sind im pdf-format zu übergeben. Aus den Leistungsverzeichnissen sowie den sonstigen ergänzenden Unterlagen darf der Name des freiberuflich Tätigen nicht ersichtlich sein. 2. Leistungen für die Vergabe Entsprechend den Vorgaben der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) Teil A sowie der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) Teil A ist über die Vergabe ein Vermerk zu fertigen, der die einzelnen Stufen des Verfahrens, die maßgebenden Feststellungen sowie die Begründung der einzelnen Entscheidungen enthält. - A6/5 -

6 Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, entwickelte die Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg die Software Digitaler Vergabevermerk. Diese Software unterstützt die Prüfung und Wertung von Vergabeverfahren entsprechend den Vorgaben der VOB Teil A bzw. der VOL Teil A und ermöglicht den digitalen Austausch der Wertungsdaten. Der freiberuflich Tätige ist verpflichtet, die Vergabevorschläge mit dieser Software zu erstellen. Die jeweils aktuelle Version des Digitalen Vergabevermerks kann kostenlos von der Internetseite unter der Rubrik heruntergeladen werden. Zur Funktion des Digitalen Vergabevermerks muss neben dem Digitalen Vergabevermerk selbst ein aktuelles Microsoft Betriebssystem (Windows XP, Windows Vista, 7 oder 8) sowie die Microsoft Software.NET Framework ab Version 3.5 und Data Access Components (MDAC) 2.8 auf dem Computer installiert sein. PCs mit dem Betriebssystem Windows XP und aktueller verfügen in der Regel bereits über diese Komponenten. Eventuell fehlende Systemkomponenten (ausgenommen Betriebssystem) können ebenfalls von der vorgenannten Internetseite heruntergeladen werden. - A6/6 -

7 Der Vergabevorschlag ist in Papierform (mit Unterschrift versehen) und in digitaler Form im programmspezifischen dvv-format zu übergeben. 3. Leistungen für die Beauftragung und Fortschreibung des Bauvertrags Die Übergabe der für die Beauftragung und Fortschreibung der Bauverträge erforderlichen Daten hat elektronisch im jeweils aktuellen GAEB DA XML Austauschformat DA 86 zu erfolgen. 4. Leistungen für die Bauabrechnung Die Überprüfung der Mengenberechnungen und der Kostenrechnungen hat digital zu erfolgen. Hierzu hat der freiberuflich Tätige insbesondere a) die Abrechnungsmengen nach der REB-Verfahrensbeschreibung zu ermitteln, b) die Aufmaßdaten in seinem AVA-Programm zu erfassen (hierbei ist die Ordnungssystematik des Auftrags-Leistungsverzeichnisses beizubehalten), c) Prüfberechnungen zu Abschlags-, Teilschluss- oder Schlussrechnungen zu erstellen und die Aufmaßdaten an den Auftraggeber im GAEB- Austauschformat DA 11 zu übergeben. - A6/7 -