Elektronische Vergabe. einfach, sicher, wirtschaftlich

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1 Elektronische Vergabe einfach, sicher, wirtschaftlich

2 Elektronische Vergabe mit der GMSH Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) nimmt als zentrale Dienstleisterin des Landes Schleswig-Holstein die staatlichen Hochbauaufgaben des Landes und des Bundes in Schleswig-Holstein wahr. Sie bewirtschaftet die vom Land genutzten Liegenschaften und übernimmt die Beschaffung von Material und Dienstleistungen für die Landesbehörden. In dieser Ausrichtung steht sie auch allen anderen Trägern öffentlicher Verwaltung zur Verfügung. Mit einem Auftragsvolumen von annähernd 300 Mio. p.a. ist die GMSH als öffentliche Auftraggeberin mit ihren operativen Geschäftsbereichen Landesbau, Bundesbau, Gebäudebewirtschaftung und Beschaffung eine interessante Partnerin für die Wirtschaft. Mit der elektronischen Vergabe wickelt die GMSH ihre Vergabeverfahren nach - der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB), - der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) und - der Vergabeordnung für freiberufliche Leistungen (VOF) über das Internet ab. Ziel ist der elektronische, rechtsgültige und vertrauliche Austausch von Vergabeunterlagen und Angeboten.

3 Vorteile einfach - alle laufenden Vergabeverfahren auf einen Blick - einheitlicher, standardisierter Aufbau der Vergabeverfahren - Verkürzung der Bearbeitungs- und Versandwege - Vermeidung von Formfehlern (System schließt Verfahrensfehler der bietenden Unternehmen mit Prüfroutinen und Vollständigkeitskontrollen aus) - sofortiger Zugriff auf die Angebotsunterlagen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung - Angebotsbearbeitung und -abgabe ist zu jeder Tageszeit an 365 Tagen im Jahr möglich sicher - alle übertragenen Daten sind durch die notwendigen organisatorischen und technischen Sicherheitsmaßnahmen vor dem Zugriff durch unberechtigte Personen geschützt - alle relevanten Sicherheitsanforderungen des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) werden eingehalten - Transparenz und Nachvollziehbarkeit des Vergabeverfahrens durch ständige Protokollierung wirtschaftlich - nach der einmaligen Registrierungsgebühr von 36 Euro entfallen die Gebühren für Unterlagen - keine Kosten für Vervielfältigung und den Versand der Vergabeunterlagen im elektronischen Prozess

4 In vier Schritten zur Angebotsabgabe 1. Schritt: Recherche Im Bereich Ausschreibungen auf unserer Internetseite können Sie sich unter Veröffentlichungen über alle laufenden Vergabeverfahren der GMSH informieren. 2. Schritt: Registrierung Um an den Vergabeverfahren der GMSH teilnehmen zu können, bitten wir Sie, sich im Bereich Ausschreibungen auf unserer Internetseite unter dem Menüpunkt Registrierung anzumelden (einmalige Registrierungsgebühr von 36 Euro).

5 3. Schritt: Bietersoftware Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie per die Bietersoftware ava-sign und das dazugehörige Anwenderhandbuch zum Download. 4. Schritt: Angebotsabgabe Mit der Bietersoftware ava-sign können Vergabeunterlagen elektronisch geöffnet, online oder offline bearbeitet, einzelne Bearbeitungsschritte zwischengespeichert und mit der elektronischen Signatur* rechtsverbindlich abgegeben werden. *Hinweise zur elektronischen Signatur Zur Teilnahme an der elektronischen Vergabe benötigen Sie eine elektronische Signatur als Identitätsnachweis; ihre Angebotsabgabe wird damit rechtsverbindlich. Für die qualifizierte Signatur benötigen Sie ein Kartenlesegerät und eine Signaturkarte, die Kosten (ca. 150 Euro) erfragen Sie bitte bei den Anbietern. Die elektronische Vergabe der GMSH unterstützt zusätzlich folgende Signaturmöglichkeiten: - fortgeschrittene Signatur mit Software-Zertifikat - Mantelbogenverfahren (für einen befristeten Zeitraum) Dieses Verfahren kommt zur Anwendung, wenn Sie Ihr Angebot online abgeben, aber noch keine Signaturkarte oder kein Software-Zertifikat besitzen.

6 Technische Voraussetzungen (August 2011) - Betriebssysteme: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows 2000 ab Service Pack 4 - Internetzugang: ISDN oder DSL - Browser: Internet Explorer von Microsoft ab Version 7, Mozilla Firefox ab Version 2, Apple Safari ab Version 3.1, Google Chrome - gültige -Adresse

7 Wir sind für Sie da Bei weiteren Fragen helfen wir Ihnen gern weiter: Elektronische Vergabe mit der GMSH Telefon VOB 0451/ Telefon VOL 0431/ Technische Fragen Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an die Firma RIB Software AG Telefon 0900/ (1,49 Euro/ Minute*) Erreichbarkeit Montag Donnerstag: 8 18 Uhr, Freitag: 8 16 Uhr *aus dem deutschen Festnetz, Mobilfunktarife können hiervon abweichen Veranstaltungen Regelmäßig informieren wir Sie mit der Firma RIB Software AG in Praxisseminaren rund um das Thema elektronische Vergabe. Sie erfahren hier alles über die Teilnahme am elektronischen Vergabeverfahren und die technischen Voraussetzungen. Aktuelle Termine finden Sie im Bereich Ausschreibungen auf unserer Internetseite unter dem Menüpunkt Veranstaltungen.

8 D Zertifizierte Standorte: Kiel Lübeck Flensburg Itzehoe Büdelsdorf August 2011 Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Gartenstraße 6, Kiel Telefon 0431/ 599-0, Telefax 0431/