Einsatz der Software ASP NACHTRAG in den Bauphasen
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- Teresa Förstner
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1 Einsatz der Software ASP NACHTRAG in den Bauphasen Präsentation / / Seite 1
2 Bauphasen Präsentation / / Seite 2
3 (Nachtrags-) Aufgaben in den Bauphasen Erfassung des Sachverhaltes Angebotsprüfung Plausibilitätsprüfung Kostenermittlung Preisvergleich /-spiegel Bilanzierung Kosten-Überwachung / - Auswertung des Bauvorhabens GAEB-Datenaustausch Trendberechnung Ausgleichsberechnung Einlesen der Daten Erfassung der Leistungsänderung Verwaltung von Nachträgen Preisspiegel Ermittlung der Mehrkosten Nachtragskalkulation durch Fortschreibung der Auftragskalkulation Prüfung und Wertung von Nachträgen Ausgleichsberechnung Erstellung der Begründung Erstellung einer prüffähigen Rechnung Verhandlung Präsentation / / Seite 3
4 Bauphasen Aufgabe Einsatz der Software ASP NACHTRAG - Schnittstellen Präsentation / / Seite 4
5 Beispiel: Sanierung Stadtmuseum Auftraggeber (AG): Bauverwaltung der Musterstadt Stadtmuseum Ausschreibung: Dachabdichtungsarbeiten 1.1 Dachaufbau abreißen 1.2 Dachfläche vorstreichen 1.3 Dampfsperre V 60 S4 AL Wärmedämmung aus Polystyrol DAD dm Lage Dachabdichtung G 200 S Lage Dachabdichtung PYE PV 200 S 5 EN 1.7 Trocknen der Dachfläche auf Anordnung Präsentation / / Seite 5
6 Planung Vergabe Vertragsabschluss Vertragserfüllung Abnahme Vergabeunterlagen - Ausarbeitung des LV - Bekanntmachung und Vergabe der Unterlagen AG AVA-Programm / HVV Übergabe LV GAEB KE Anlegen des Projektes und der Gewerke 2. Optional: Einlesen der LV-Daten aus dem AVA-Programm oder über XML-Schnittstelle bzw. GAEB Präsentation / / Seite 6
7 Beispiel: Sanierung Stadtmuseum Dachabdichtungsarbeiten: 1.1 Dachaufbau abreißen 1.2 Dachfläche vorstreichen 1.3 Dampfsperre V 60 S4 AL Wärmedämmung aus Polystyrol DAD dm Lage Dachabdichtung G 200 S Lage Dachabdichtung PYE PV 200 S 5 EN 1.7 Trocknen der Dachfläche auf Anordnung Präsentation / / Seite 7
8 Beispiel: Sanierung Stadtmuseum Auftraggeber (AG): Bauverwaltung der Musterstadt Stadtmuseum Ausschreibung: Dachabdichtungsarbeiten Bieter: AN1: Dach und Wand GmbH AN2: Mehr Dach GmbH Präsentation / / Seite 8
9 Planung Vergabe Vertragsabschluss Vertragserfüllung Abnahme Angebote auswerten - Unterlagen austauschen - Prüfen der eingereichten Unterlagen 1. Einlesen der vollständigen Daten 2. EFB-Preisblätter vom Bieter AG AVA-Programm / HVV Übergabe LV GAEB KE Verwaltung der Leistungspositionen 4. Kontrolle der Angaben des Bieters 5. Plausibilitätsprüfung / Ausgleichsberechnung Urkalkulation/ EFB-Preisblätter GAEB KE 84 EFB-Transfer / ASPmini Unterlagen bearbeiten Kalkulation Angebot abgeben AN Kalkulations-Programm 6. Preisüberprüfung über ASP_DAT Präsentation / / Seite 9
10 Einlesen der EFB-Preisblätter EFB - Preis 1a Präsentation / / Seite 10
11 Beispiel: Sanierung Stadtmuseum Vergabe: Auftragnehmer Dach und Wand GmbH Stadtmuseum Leistung: Dachabdichtungsarbeiten Beginn der Sanierungsmaßnahmen Präsentation / / Seite 11
12 Planung Vergabe Vertragsabschluss Vertragserfüllung Abnahme Auftragserteilung - Nochmalige Prüfung der eingereichten Unterlagen - Vervollständigung der Vergabeunterlagen 1. Vervollständigung der Daten 2. Kontrolle der Angaben des Bieters AG AVA-Programm Vollständige EFB-Preisblätter?! AN Kalkulations-Programm 3. Fortschreibung der Daten (Urkalkulation) Nebenangebot GAEB KE 85 Eventuell Nebenangebot abgeben Übergabe der Unterlagen GAEB KE 86 Auftragsbearbeitung Präsentation / / Seite 12
13 Beispiel: Sanierung Stadtmuseum Vergabe: Auftragnehmer Dach und Wand GmbH Stadtmuseum Leistung: Dachabdichtungsarbeiten 1. Nachtrag: Abriss und 1. Lage - Mehraufwand Abriss Abriss von Ausgleichsestrich und HWL-Platten - Änderung der 1. Lage 1. Lage Dachabdichtung G200 S 4 wird durch Kaltselbstklebebahnen ersetzt Präsentation / / Seite 13
14 Beispiel: Sanierung Stadtmuseum Vergabe: Auftragnehmer Dach und Wand GmbH Stadtmuseum Leistung: Dachabdichtungsarbeiten 2. Nachtrag: Änderung der Dämmung - Trockenen der Dachfläche - Substitution der Wärmedämmung Präsentation / / Seite 14
15 Planung Vergabe Vertragsabschluss Vertragserfüllung Abnahme Nachträge erfassen - Fortschreibung der Urkalkulation - Projektverfolgung und Auftragsüberwachung AG AVA-Programm Einreichung von Nachträgen GAEB KE 88 AN 1. Nachtragsbearbeitung - Prüfung der Anspruchshöhe der Nachträge - Vergleich Auftrag Nachtrag - Auswahl Vergütungsanspruch - Nachtragvereinbarung - Formblätter EFB / EVM 2. Ausgleichsberechnung Präsentation / / Seite 15
16 Beispiel: Sanierung Stadtmuseum Vergabe: Auftragnehmer Dach und Wand GmbH Stadtmuseum Leistung: Dachabdichtungsarbeiten Abnahme: Prüfberechnung / Ausgleichsberechnung Präsentation / / Seite 16
17 Planung Vergabe Vertragsabschluss Vertragserfüllung Abnahme Abschlussprüfung - Erstellung einer prüffähigen Rechnung Detaillierte Prüfberechnung für Auftrag und die Nachtragsvereinbarung(en) AG Rechnung AN Vergleich der Mengen aus dem ursprünglichen Auftrag mit denen der zugrunde liegenden Rechnung Ausführliche, transparente Berechnung und Dokumentation der Ergebnisse GAEB KE 89 AVA-Programm Präsentation / / Seite 17
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