Informationen zum Auslandssemester Sonder-Info-Mail Erasmus+ Bachelor BWL

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1 Informationen zum Auslandssemester Sonder-Info-Mail Erasmus+ Bachelor BWL

2 Übersicht Info-Mails 4. Semester 1. Info-Mail: Anmeldeunterlagen Gastuniversität 2. Info-Mail: Kursabsprache: Kursrecherche 3. Info-Mail: Kursabsprache: Kursmeldung 4. Info-Mail: Kursabsprache: Kursfestlegung 5. Info-Mail: Kursabsprache: Notenumrechnung Zusätzlich: Sonder-Info-Mail an Europa-Outgoings 2

3 Inhalt Sonder- Erasmus+ 1. Allgemeines 2. Unterlagen Hinweis: Die EU hat kürzlich eine Umbenennung vorgenommen. Erasmus+ ( Erasmus Plus ) ersetzt seit dem akademischen Jahr 2014/15 das bisherige LLP-/Erasmus-Programm. 3. Erasmus+ Learning Agreement 4. Transcript of Records 5. Erfahrungsbericht 3

4 1. Erasmus+: Allgemeines Achtung: Bitte Dekanat BWL und AAA nicht verwechseln! Diese Unterscheidung ist besonders für Erasmus-Studierende wichtig (vor allem wenn Unterlagen einzureichen sind). Mit dem Dekanat BWL klären Sie die Kurswahl, das AAA ist Ansprechpartner für alles rund um das Thema Erasmus+. Frau Hirsch Kurswahl im Auslandssemester Kontakt: verwaltung.unimannheim.de Dekanat Dekanat Dekanat Dekanat Dekanat BWL Fakultät Rektorat Philosophische Fakultät Universität Mannheim Studienbüro Sowi Fakultät AAA VWL & Jura Fakultät WiMa- Wifo Fakultät Frau Olinde Erasmus+ Kontakt: 4

5 1. Erasmus+: Allgemeines Das Erasmus+ Programm ist ein Programm der Europäischen Union, welches die Mobilität zwischen den EU-Ländern fördert. Die Universität Mannheim sowie alle unsere Partneruniversitäten in EU-Ländern (inkl. Norwegen, Island und Türkei) nehmen an diesem Programm teil. An der Universität Mannheim wird das Erasmus+ Programm vom Akademischen Auslandsamt verwaltet. Ihre Hauptansprechpartnerin bezüglich Erasmus+ ist Frau Denise Olinde (ab Oktober 2015: Frau Gela Wittenberg). Wenn Sie einen Austauschplatz an einer der Partneruniversitäten im EU-Ausland (inkl. Norwegen, Island und Türkei) erhalten haben, können Sie am Erasmus+ Programm teilnehmen und werden automatisch vom Akademischen Auslandsamt diesbezüglich informiert. 5

6 2. Erasmus+: Unterlagen Das Erasmus+ Programm schließt den sogenannten Mobilitätszuschuss (ca. 150 Euro und 270 Euro pro Monat abhängig vom Aufenthaltsland) mit ein. Um die Förderung zu erhalten müssen Sie bestimmte Unterlagen einreichen. Das AAA verwendet das Online-Tool myunima, um Ihnen sämtliche Erläuterungen zum Erasmus+ Programm, alle Dokumente, Informationen und alle Fristen zugänglich zu machen. Die Zugangsdaten erhalten Sie demnächst vom AAA. Danach sollten Sie die Infos in diesem Portal unbedingt regelmäßig checken! Diese Sonder-Info-Mail informiert Sie lediglich bezüglich Besonderheiten für Bachelor BWL bei einigen dieser Unterlagen (in der folgenden Auflistung fett markiert): 6

7 2. Erasmus+: Unterlagen Die folgenden Unterlagen sind für Erasmus+ beim AAA einzureichen: Erasmus+ Studierendenvertrag Erasmus+ Learning Agreement ( Punkt 3) Certificate of Arrival Certificate of Departure Transcript of Records ( Punkt 4) Erfahrungsbericht ( Punkt 5) Hinweis: Alle Unterlagen finden Sie auf myunima unter: Wissenswertes > Informationen zur Erasmus- Förderung > ERASMUS-Förderung - Info 3: Fristenkalender und alle Dokumentvorlagen Erasmus+ EU Survey Online Bei den fett markierten Unterlagen sollten Sie als Bachelor BWL bestimmte Besonderheiten im Hinterkopf behalten. 7

8 3. Erasmus+: Learning Agreement Die EU-Kommission fordert, dass jeder Teilnehmer am Erasmus+ Programm das sogenannte Erasmus+ Learning Agreement abschließt. In diesem Formular werden Ihr Studienvorhaben sowie die geplanten ECTS festgehalten. Wichtig für Sie ist zu beachten, dass das Erasmus+ Learning Agreement nur für die EU, also das Erasmus+ Programm, gilt. Dieses LA kann die Kursfestlegung mit dem Dekanat BWL NICHT ersetzen! Als Bachelor BWL-Studierende im Erasmus+ Programm müssen Sie also für das Erasmus+ Programm das Erasmus+ LA abschließen und für die spätere Notenumrechnung und Übertragung Ihrer Kurse in das International Studies -Modul an der Uni Mannheim das Kursfestlegungsformular. Die Unterscheidung der Formulare und Ansprechpartner ist daher wichtig! Erasmus+ LA Formular für das AAA Erasmus+ Förderung KF-Formular Formular für das Dekanat BWL für die Notenumrechnung 8

9 3. Erasmus+: Learning Agreement Das AAA stellt Ihnen die aktuellste Version des Formulars auf myunima zur Verfügung. Tragen Sie in das Formular die Kurse ein, die Sie per Kursmeldungsformular erfolgreich mit dem Dekanat BWL abgesprochen haben. Auf dem Formular müssen drei Parteien unterschreiben: 1. Sie selbst (Student) 2. Departmental Coordinator (Dekanat BWL) 3. Coordinator an der Gastuniversität 9

10 3. Erasmus+: Learning Agreement Vorgehen Erasmus+ Learning Agreement 1. Kurse eintragen, die Sie mit dem Dekanat BWL anhand der Kursmeldung abgesprochen haben, und LA unterschreiben. 2. Unterschrift vom Dekanat BWL (Departmental Coordinator) einholen: Ausgefülltes Learning Agreement als Scan per (alternativ per Post) zuschicken oder beim Empfang des Dekanats abgeben Sie erhalten das unterschriebene LA als Scan per zurück bzw. können es abholen 3. Unterschrift Gastuniversität: Schicken Sie anschließend das LA als Scan per an Ihre Gastuniversität und lassen es dort unterschreiben. 4. Kopie ans AAA: Eine Kopie des von allen drei Parteien unterschriebenen LAs an das AAA schicken (per Scan, per Post oder im Express-Service abgeben) Das von allen drei Parteien unterschriebene Erasmus+ LA sollte bereits vor Ihrer Abreise im AAA vorliegen. 10

11 3. Erasmus+: Learning Agreement Vorgehen Kursänderungen Wenn sich etwas an den Kursen ändert, die Sie in Ihrem Erasmus+ LA eingetragen haben, füllen Sie das Formular Änderungen des Erasmus+ LAs aus ( Changes to Original LA ) und unterschreiben dieses. Sie müssen dann erneut die Unterschriften der jeweiligen Koordinatoren einholen. Da Sie sich zu diesem Zeitpunkt bereits vor Ort bei der Gastuniversität befinden, lassen Sie das Changes-Formular erst von Ihrer Gastuniversität unterschreiben, bevor Sie es als Scan (oder per Post) an Frau Hirsch (Dekanat BWL) schicken. Frau Hirsch leitet das vollständig unterschriebene Changes Formular dann an das AAA weiter. Sie können bis vier Wochen nach Ankunft an der Gastuniversität noch Änderungen an dem Erasmus+ LA vornehmen. 11

12 4. Erasmus+: Transcript of Records Das Transcript of Records (ToR) ist der Notenauszug, den Sie nach Abschluss des Auslandssemesters von Ihrer Gastuniversität erhalten. Das ToR wird entweder direkt an Sie, an das AAA oder das Dekanat BWL im Original verschickt. Sie werden über den Eingang per informiert und können das Dokument dann abholen. Das ToR müssen Sie als Erasmus+ Studierende dann bei zwei Stellen der Universität Mannheim einreichen: Ein Original-ToR beim Prüfungsausschuss BWL Das Original-ToR wird für die Notenumrechnung und Übertragung Ihrer Leistungen im Auslandssemester benötigt (siehe Erläuterungen in der 5. Info-Mail). Eine Kopie/Scan des ToRs beim AAA Dieses ToR wird als Nachweis Ihres Auslandsstudiums für die EU und damit für die Zahlung der Förderung benötigt. 12

13 5. Erasmus+: Erfahrungsbericht Nach Ihrer Rückkehr aus dem Ausland verfassen Sie einen Bericht über Ihre Erfahrungen im Auslandssemester, der dann Ihren Nachfolgern auf den Seiten des AAA zur Verfügung gestellt wird. Ein Merkblatt sowie eine Vorlage für den Erfahrungsbericht (EB) erhalten Sie auf der Website des AAA. Wie alle Austauschstudierenden reichen Sie den Erfahrungsbericht per beim AAA ein Das AAA stellt Ihnen dann eine Bestätigung über die Abgabe des EBs aus. Diese Bestätigung benötigen Sie für die Übertragung Ihrer Prüfungsleistungen aus dem Ausland. Wie in der 5. Info-Mail beschrieben, reichen Sie nach Ihrer Rückkehr aus dem Ausland die Bestätigung zusammen mit dem ORIGINAL Transcript of Records beim Prüfungsausschuss BWL ein. 13

14 Übersicht To Dos Übertragung der Auslandsleistungen ins International Studies -Modul Erasmus-Förderung Erste Kursmeldung bis 31. Juli Ggf. Kursänderung durch NEUE Kursmeldung Kursfestlegung bis spätestens 2 Wochen nach VL-Beginn Im Laufe des 4. Semesters Beginn des Auslandssemesters Erasmus+ Learning Agreement VOR Abreise Ggf. Änderung durch Changes Learning Agreement bis spätestens 4 Wochen nach VL-Beginn 14

15 Übersicht Vorgehen Erasmus+ LA Kurse mit Frau Hirsch abstimmen (Kursmeldeformular) Genehmigte Kurse in Erasmus+ Formular eintragen und selbst unterschreiben Unterschrift von Frau Hirsch auf LA einholen (per E- Mail oder Post, alternativ am Empfang im Dekanat abgeben und abholen) Unterschriebenes LA zur Unterschrift an Gastuniversität schicken Kopie des LAs mit allen Unterschriften an AAA schicken bzw. dort abgeben (VOR Abreise) 15

16 Übersicht Vorgehen Änderung Erasmus+ LA Formular zur Änderung des Erasmus+ LAs ausfüllen ( Changes to Original LA ) Unterschrift Gastuniversität Unterschrift Frau Hirsch (per Scan möglich) Frau Hirsch schickt das unterschriebene Formular an Sie und das AAA 16

17 Infoveranstaltung 4. Semester Einladung zur Informationsveranstaltung für Europa-Outgoings In der Infoveranstaltung vom Dekanat für BWL in Ihrem 4. Semester werden die Info-Mails ausführlich besprochen und Ihre Fragen geklärt. Infoveranstaltung Europa Datum Freitag, Zeit B3 ( Uhr) Ort SN

18 Informationen zu Erasmus+ Diese Sonder-Mail dient nur zum Hinweis auf Besonderheiten. Ausführliche Infos und Formulare bezüglich Erasmus+ erhalten Sie über myunima oder auf der Homepage des AAA. Um keine Fristen zu verpassen, sollten Sie die Seiten regelmäßig konsultieren. Bei Fragen zu Erasmus+ wenden Sie sich bitte an Frau Denise Olinde (AAA). Kontakt bei Fragen darüber hinaus: Kurswahl, akademische Fragen (Dekanat BWL) Erasmus+, organisatorische Fragen (AAA) Die Fakultät BWL wünscht schon jetzt: Viel Spaß und Erfolg im Auslandssemester! 18

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