LCM PURCHASE. Vertragsmanagement und Supplier Relationship Management für den Einkauf und Beschaffungsorganisationen

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1 Vertragsmanagement und Supplier Relationship Management für den Einkauf und Beschaffungsorganisationen

2 LCM PURCHASE 2/3 LCM PURCHASE The Quality Group ist eines der führenden Software- und Beratungsunternehmen für Enterprise Information Management. Die Product Suite LCM (LifeCycle Management) ist eine unternehmensweite Lifecycle Management Lösung für die Optimierung und zukunftsweisende Strukturierung dieser Geschäftsprozesse, Verträge, Dokumente und Verantwortlichkeiten. Modular, abteilungsübergreifend und zuverlässig in Ablage, Recherche und Auditfähigkeit. Die Sicherstellung der Compliancerichtlinien entlang ihrer Prozesse und Vorgaben wird duch Workflows anwenderfreundlich unterstützt. LCM Purchase ist eine Fachbereichsapplikation der Product Suite LCM und unterstützt insbesondere strategische und taktische Beschaffungsaufgaben und verbessert durch Austausch mit Daten aus ERP Systemen operative Prozesse und Informationen. Der strategische Einkaufsprozess wird nachhaltig und transparent verbessert und optimiert.

3 4/5 PRODUKTÜBERBLICK LCM PURCHASE LCM Purchase unterstützt die Einkaufsorganisation bei Vertragsmanagement, Bedarfsmanagement, Lieferantenauswahl, Lieferantenbewertung und Lieferantenmanagement sowie bei der Bearbeitung von Beschaffungsprojekten (Ausschreibungen, Auktionen, Angebotsvergleichen, etc.). Die Verwaltung von Verträgen im Einkaufsprozess wird besonders durch die Integration der bestehenden ERP-Landschaften (z.b. SAP, Navision, o.a.) mittels Debitoren/Kreditoren oder Stammdatenharmonisierung von Systemen unterstützt. Integration und Benutzerfreundlichkeit vermeiden doppelte Datenpflege und begünstigen einfachste Handhabung. Ihre Verträge im Griff. LCM Vertragsmanagement Der Vertragslebenszyklus von der Erstellung, Dokumentation, Überwachung, Verantwortlichkeit, der Risikobewertung bis zur Archivierung. Einfachstes Generieren, Ablegen, Recherchieren und Auswerten von Verträgen. Je nach Vertragsart können beliebige Prozessschritte und Aktivitäten zur Compliance, Überwachung und Absicherung des Vertragsprozesses genutzt werden. Für die Zukunft Ihrer Akte. LCM Aktenmanagement bietet Aktenvielfalt und die technologischen Hilfsmittel, um die notwendigen Input-Prozesse zu unterstützen und mit schnellen, einfachen Suchfunktionen 100 % wiederauffindbar zu machen. Vordefinierte, fachlich bewährte Aktentypen wie Beschaffungs-, Ausschreibungs- oder Lieferantenakte u.v.a. erleichtern Ihre Arbeit! Professionelles Beschaffungsmanagement. LCM Beschaffungsmanagement Ein Beschaffungsprojekt kann in einer Akte abgebildet werden, in der alle relevanten Anforderungen und Beschaffungsdaten gesammelt werden. Für das Sourcing stehen Funktionen, Management Reporting zu Materialgruppen, Spend Analysis und weitere Lieferanten Evaluierungsergebnisse zur Verfügung. Jederzeit besser, schneller, fundiert entscheiden. LCM Reporting liefert einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Daten mit frei definierbaren Auswertungs- und Analysemöglichkeiten. Alle in LCM erfassten Daten können für Reportingund Analysezwecke herangezogen werden. Mehrwert durch Bündelung des gesamten Wissens über Einkaufsdaten und deren Bezugsquellen. LCM Lieferantenmanagement und Lieferantenportfolio umfasst eine hochautomatisierte Lieferantenbewertung zur Messung der Leistungsfähigkeit bestehender Lieferanten, Lieferantenklassifizierung anhand frei definierbaren Faktoren und Lieferantenentwicklung sowie automatisierte Lieferantenqualifizierung mit der Six Sigma Methode (DMAICT). Im LCM-Lieferantenportfolio wird das Spannungsverhältnis von Erfolgsbeitrag und Versorgungsrisiko grafisch dargestellt und für strategische Handlungsempfehlungen aufbereitet. Effektive Verwaltung der Kreditorenstammdaten. LCM Lieferantenstammdatenmanagement Die Kreditorenstammdaten werden direkt aus einem bestehenden ERP-System in LCM periodisch übernommen. Ergänzend werden Lieferantenstammdaten nach einem definierten Prozess für die Lieferantenselbstauskunft in LCM abgelegt und verwaltet. Messbare Ergebnisse und hohe Akzeptanz für alle. LCM Rating bietet anhand von selbstgestalteten Kriterien und Punktsystemen Ihre persönlichen Bewertungskategorien erstellen und durch Ihre Organisation bewerten lassen. Der individuelle Ansatz und die strukturierte Möglichkeit sogenannte harte und weiche Kriterien bereitzustellen ist die Basis eines fall-, branchen- oder leistungsunabhängigen Beurteilungsschemas. BEST PRACTICE LCM SRM Management Supplier Relationship Management ergänzt LCM um Funktionalitäten für den strategischen Einkauf. go!lcm Akte Mittelstandspaket zur Aktenverwaltung go!lcm Contract Mittelstandspaket zum Vertragsmanagement

4 6/7 WIR STEHEN DAZU... Durch den Einsatz von LCM optimieren wir weltweit unsere Prozesse und realisieren eine enorme Zeiteinsparung bei der Verwaltung von Verträgen und Dokumenten. Dr. Michael J. Schmitt, Henkel Law Group, Henkel AG & Co. KGaA LCM zeichnet sich durch seine individuelle Anpassbarkeit und hohe Benutzerfreundlichkeit aus. Alle Prozesse und Verantwortlichkeiten werden transparent und intuitiv verwaltet, die fachlichen Funktionalitäten entlasten unser Tagesgeschäft. Heiko Schlütter, Zentrale Personal- und Rechtsabteilung, Dyckerhoff AG LCM bietet uns die Möglichkeit, Effizienz und Transparenz im Umgang mit Verträgen zu erhöhen, permanent weiter zu entwickeln und damit unser Geschäft zu verbessern. Dr. Gesine Zimmermann, Leiterin Vertragsmanagement Bayer MaterialScience AG Vertragsmanagement ist der systematische Prozess, mit dem Verträge erstellt, in Kraft gesetzt, bewirtschaftet, überwacht, angepasst, ausgewertet, beendet und archiviert werden: LCM von The Quality Group kann diese Aufgaben signifikant unterstützen.... und zahlreiche andere Jörn Lipkow, LL.M., Rechtsanwalt und Corporate Counsel, Carl Zeiss AG Und Sie?

5 GANZ KLAR PERSÖNLICH THE QUALITY GROUP GMBH IM ÜBERBLICK The Quality Group (TQG) ist eines der führenden Softwareund Beratungsunternehmen mit einer gesamtheitlichen Lösung für administrative Unternehmensprozesse. Enterprise Information Management (EIM) wird durch die Software Product Suite LCM und die Beratungskompetenz der TQG erfolgreich unterstützt und beraten. Die Kundenzufriedenheit bei Ansprüchen an die Optimierung von Prozessen im Vertragsmanagement, Risiko- und Compliance Management, Einkauf (SRM) und abteilungsübergreifenden strukturierten Informationsabläufen wird durch den Einsatz des Portfolios der TQG messbar gesteigert und verbessert. The Quality Group GmbH Standort Böblingen Konrad-Zuse-Platz Böblingen Telefon: Fax: Standort Hamburg Weidestraße Hamburg Telefon: Fax: Mehr Informationen im Internet:

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