Die integrierte HCM Lösung für mehr Effektivität im Personalmanagement

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1 Die integrierte HCM Lösung für mehr Effektivität im Personalmanagement

2 Microsoft Dynamics AX Human Capital Management Die Microsoft Dynamics AX Human Capital Management (HCM) Lösung bietet eine umfassende Softwarelösung zur Unterstützung sämtlicher Prozesse eines agilen Personalmanagements. Durch Zugriff auf integrierte Echtzeitinformationen über Mitarbeiter, Stellen und spezifische Fähigkeiten im Unternehmen, unterstützt die Personalverwaltung in Microsoft Dynamics AX Sie bei der effektiven Verwaltung und Aufstellung Ihrer Mitarbeiter und damit bei der Verwirklichung Ihrer Unternehmensziele. In spezialisierten Rollencentern für die Personalverwaltung werden relevante Aufgaben, Informationen und Tools so organisiert, dass tägliche Arbeitsprozesse für Mitarbeiter viel einfacher werden. So können Personalleiter beispielsweise zum besseren Verständnis von Personaltrends auf strategische Daten zugreifen, diese mit vordefinierten Daten-Cubes analysieren und mithilfe von Microsoft SQL Server Reporting Services angepasste Berichte erstellen alles von ihrem Rollencenter aus. Dank integrierter, aufgabenspezifischer Lohn- und Gehaltsinformationen und Echtzeitzugriff auf Finanzdaten, können die Mitarbeiter der Personalabteilung schnell die benötigten Stellen- und Mitarbeiterinformationen finden.

3 Basisfunktionen Die HRM Basisfunktionen innerhalb von Microsoft Dynamics AX decken alle Aspekte der Aufbauorganisation, Personaladministration und ab. Organisationsstruktur Bilden Sie auf Basis frei definierbaren Hierarchietypen Ihre Organisationsstruktur ab. Verschiedene Hierarchietypen können unabhängig voneinander definiert werden.

4 Stellenplan Erstellen und verwalten Sie Stellen und Positionen. Legen Sie Stellenvorlagen für neue Stellen an, um die Prozesseffizienz zu steigern und unnötige Dateneingaben zu vermeiden. Qualifikationen/Kompetenzprofile Verwalten Sie einen Fähigkeitenkatalog, der für aktuell geforderte Fähigkeiten und zukünftige Anforderungen relevant ist. Weisen Sie den einzelnen Stellen die notwendigen Qualifikationen Kompetenzprofile zu. Besetzen Sie die richtige Stelle zum richtigen Zeitpunkt mit dem richtigen Mitarbeiter. Erstellen Sie eine Analyse der Qualitätslücken für Stelle Person Mitarbeiterverwaltung Verwalten Sie Mitarbeiterdaten wie z. B. Vergütung, Fähigkeiten, Stelle und Position. Abwesenheitsverwaltung Definieren Sie mehrere Abwesenheitskategorien. Erfassen Sie Abwesenheitszeiten einzeln und gesammelt durch Self Service Einträge von Mitarbeitern und Managern, und generieren Sie statistische und grafische Darstellungen von Abwesenheitsdaten. Kursverwaltung Verwalten Sie Schulungskurse nach Zielgruppen, Kurs-ID, Standort, Kursleiter, Teilnehmern usw. Verwalten Sie Veranstaltungen, und überwachen Sie Agendas, Verläufe und Sitzungen. Überprüfen Sie Mitarbeiterfähigkeiten und kompetenzen durch Zugriff auf eine Übersicht der vom Mitarbeiter abgeschlossenen Schulungskurse.

5 E-Recruiting E-Recruiting steht für die automatisierte Verarbeitung von Stellenanzeigen und Bewerbungen. Mit einer lückenlosen Dokumentation aller Aktivitäten erleichtert diese Lösung die Kommunikation zwischen Recruiter, Fachabteilung und Bewerber. Erfassung und Publikation von Stellenanzeigen Innerhalb des Personalbeschaffungsprojektes können Stellenanzeigen erfasst, verwaltet und publiziert werden. Zu diversen Stellenplattformen besteht eine Schnittstelle. Optional ist eine Verwaltung von Kontigenten verfügbar.

6 Semantische Suche von Kandidaten mit Integration in soziale Netzwerke Auf Basis der geforderten Qualifikationen wird die semantische Suche von passenden Kandidaten innerhalb der eigenen Mitarbeiter-/Kandidatendatenbank und in sozialen Netzwerken wie Facebook, XING und LinkedIn ausgelöst. Ausgesuchte Kandidatenprofile können per Knopfdruck übernommen werden. Automatisiertes Einlesen von Bewerberdaten Eingehende Bewerbungen werden mittels CV-Parsing analysiert, die relevanten Informationen extrahiert und direkt als standardisierter Datensatz in den Bewerber-/Kandidatenpool eingelesen. Zudem erfolgt eine strukturierte Ablage der zugestellten Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse usw.). Bearbeitung von Bewerbungen Die Funktion Bewerbungen unterstützt die effiziente Bearbeitung und Weiterleitung der eingegangenen Bewerbungen. Für die Kommunikation mit den Bewerbern stehen Funktionen zur automatisierten Erstellung von Briefen und s zur Verfügung. Bewerbungsgespräche können terminiert und direkt mit Microsoft Outlook synchronisiert werden.

7 Performance Management Performance Management ist ein zentrales Instrument für die Entwicklung des Unternehmens und der beteiligten Mitarbeiter. Die zur Verfügung gestellten Funktionen unterstützen den gesamten Prozess, von der Zielvereinbarung bis zur Entwicklungsplanung. Zielvereinbarung/Beurteilungsgespräche Verknüpfen Sie Mitarbeiterziele mit Ihrer Geschäftsstrategie und den Unternehmenszielen. Bereiten Sie strukturierte Beurteilungsgespräche mit Mitarbeitern vor, und führen Sie diese durch. Organisieren und Verwalten Sie 360 Feedbacks Organisieren und Verwalten Sie Peer-Feedbacks Mitarbeiterentwicklung Verwalten Sie Beurteilungsgespräche, und stellen Sie Entwicklungspläne auf. Nutzen Sie die Integration in die Kursverwaltung für die Durchführung der Massnahmen. Die Funktionen Zielvereinbarung, Beurteilungsbespräche und Massnahmenplanung sind auf Basis einer einfachen Web-Anwendung implementiert.

8 E-Personalakte Die Elektronische Personalakte ermöglicht die Verwaltung sämtlicher Personaldokumente wie Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Leistungsbeurteilungen, Schriftverkehr, Bescheinigungen usw. innerhalb Microsoft Dynamics AX. Erstellung von Dokumenten/Formularen auf Basis von Microsoft Word/Excel Vorlagen

9 Frei definierbare Ablagestrukturen mit Zuordnung über Dokumententypen

10 Lohnabrechnung (CH) Lohnabrechnung (Payroll Swiss): Die effiziente Lohnabrechnung von Microsoft Dynamics AX 2012 ist auf die gesetzlichen Anforderungen der Schweiz ausgerichtet. Zahlreiche Auswertungen mit frei wählbarem Modus sowie die gesetzlich geforderten Jahres- und Quartalsabrechnungen unterstützen Sie in Ihrer täglichen Arbeit. Die Lösung bietet: Mitarbeiterdaten mit relevanten Informationen (Kinder, Quellensteuer, usw.) Flexible Lohnabrechnung Gesetzliche Auswertungen (AHV/ALV, UVG, FAK, Quellensteuer, Beschäftigungsstatistik BESTA, Lohnstrukturerhebung, usw.) Schnittstellen zu Pensionskassen Individueller Export mit freier Feldauswahl in MS-Excel, OLAP Reporting Sozialversicherungen (einheitliches Lohnmeldeverfahren ELM, swissdeczertifiziert) IncaMail; Lohnabrechnung verschlüsselt per Mail aus Microsoft Dynamics AX versenden Mitarbeiterstamm

11 Lohnabrechnung Lohnartenrekapitulation

12 Lohnausweis

13 Softsite Ihr Partner Unsere Kompetenzen Langjährige Erfahrung im Bereich Personalmanagement und Dynamics AX Ausgewiesenes Projektteam Erprobtes Einführungsmodell Unsere Leistungen Analyse und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse und IT-Infrastruktur Effizientes und kostenbewusstes Projektmanagement Bedarfsgerechte Beratung Individualprogrammierung und Systemergänzungen Schnittstellenprogrammierung, Datenmigration Installation und Konfiguration von Microsoft Dynamics AX Einführung, Schulung Wartung Hotline-Support Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme Berlin: Zürich: