Gültig ab: 01. November 2010 Sicherheitsverfahren: Chipkarte

Transkript

1 Gültig ab: 01. November 2010 Sicherheitsverfahren: Chipkarte Bitte beachten Sie, dass folgende Anleitung lediglich für Kunden der LKG Sachsen - Zweigniederlassung der Bank für Kirche und Diakonie eg - KD-Bank im Rahmen der technischen Verschmelzung mit der Bank für Kirche und Diakonie eg - KD-Bank notwendig ist. Seite 1 von 17

2 Bitte beachten Sie vor Ausführung der eigentlichen Umstellungsaktivitäten folgende Punkte: Vorarbeit - Diese Anleitung basiert auf der aktuellen Version 4.12 ( ) Build 13 der VR- NetWorld-Software. Bitte prüfen Sie den aktuellen Versionsstand Ihrer Installation über den Menüpunkt? / Über VR-NetWorld. Sollten Sie noch eine ältere Version im Einsatz haben, führen Sie bitte vor Umstellung Ihrer Bankverbindung ein Update über Extras / Programmaktualisierung durch. - Ihre neue Chipkarte und die dazugehörige HBCI-PIN (persönliche Identifikationsnummer) liegen Ihnen vor. - Befinden sich nicht ausgeführte Aufträge im Ausgangskorb, führen Sie diese bitte vor Umstellung der Bankverbindung aus. Nach der Umstellung werden diese nicht mehr ausgeführt! Sie müssen dann gelöscht und neu erfasst werden. Termine zur letztmaligen Nutzung Ihrer alten Bankverbindung entnehmen Sie bitte unserer Internetseite Um Umsatzlücken zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen die Umsätze Ihrer alten Bankverbindung vor der Umstellung abzurufen. Termine zur letztmaligen Nutzung Ihrer alten Bankverbindung entnehmen Sie bitte unserer Internetseite Sachsen.de. - Führen Sie über die Menüpunkte Datei / Daten sichern eine aktuelle Datensicherung durch. erledigt Nach erfolgreicher Erledigung aller Vorarbeiten können Sie nun mit den Umstellungsaktivitäten starten. Wir empfehlen Ihnen, vorab die gesamte Anleitung komplett durchzulesen und erst danach die einzelnen Schritte in durchzuführen. Bei Fragen oder Problemen im Rahmen der Umstellungsaktivitäten in wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenberater. Wir helfen Ihnen gern. Viel Erfolg! Seite 2 von 17

3 1. Um evtl. in hinterlegte Dauerüberweisungen/Dauerlastschriften übernehmen zu können, öffnen Sie bitte über die Menüleiste die Punkte Extras / Einstellungen. In der nun folgenden Maske wählen Sie auf der linken Seite den Punkt DTA aus. Aktivieren Sie auf der rechten Seite der Maske den Punkt Unterstützung für DTA-Disketten aktivieren mit einem Haken. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK. Sollte die Funktion bei Ihnen bereits aktiviert sein, können Sie die Maske einfach mit OK bestätigen. 2. Wählen Sie in der linken Baumstruktur den Punkt Bankverbindungen aus. Seite 3 von 17

4 3. Wählen Sie nun in der Übersicht Ihrer Bankverbindungen die Bankverbindung der ehemaligen LKG Sachsen aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierte Bankverbindung. Es öffnet sich ein Kontextmenü. Wählen Sie dort den Punkt Medium wechseln aus. 4. Bestätigen Sie die Abfrage Wollen Sie wirklich das Sicherheitsmedium austauschen? mit Ja. 5. Wählen Sie in der folgenden Maske die Option kein Sicherheitsmedium (offline arbeiten) aus. Bestätigen Sie die Angabe mit der Schaltfläche Weiter >. Seite 4 von 17

5 6. Bestätigen Sie die folgende Maske mit Weiter >. 7. Bestätigen Sie die Umstellung des Sicherheitsmediums mit Fertig stellen. Seite 5 von 17

6 8. Klicken Sie nun in der Übersicht Ihrer Bankverbindungen die Liste mit der rechten Maustaste. Es öffnet sich ein Kontextmenü. Wählen Sie dort den Punkt Neu. 9. Vergeben Sie der neuen Bankverbindung eine sprechende Bezeichnung wie zum Beispiel Nachname-LKG-NEU-Kartenlaufzeit (z.b. Lahnstein-LKG-NEU-2012). Bestätigen Sie die Eingabe mit Weiter >. 10. Legen Sie Ihre HBCI-Chipkarte in den Kartenleser ein. Seite 6 von 17

7 11. Wählen Sie als Sicherheitsmedium die Option Chipkarte aus. Bestätigen Sie die Auswahl mit Weiter >. 12. Bitte geben Sie nun die HBCI-PIN Ihrer Chipkarte über den Chipkartenleser ein. Beachten Sie hierzu die Hinweise auf dem Bildschirm bzw. Display des Chipkartenlesers. 13. Es wird Ihnen die HBCI-Kennung Ihrer Chipkarte angezeigt. Bestätigen Sie die Auswahl mit Weiter >. Seite 7 von 17

8 14. Bestätigen Sie die folgende Maske mit Weiter >. Es sind keine manuellen Eingaben notwendig. 15. Wählen Sie die HBCI/FinTS-Version 3.0 aus. Bestätigen Sie die Auswahl mit Weiter >. Seite 8 von 17

9 16. Bestätigen Sie die Synchronisation der Bankverbindung mit Ja. 17. Sie werden nun mehrfach aufgefordert, die HBCI-PIN Ihrer Chipkarte über den Chipkartenleser einzugeben. Beachten Sie hierzu die Hinweise auf dem Bildschirm bzw. Display des Chipkartenlesers. 18. In der folgenden Maske werden Ihnen Ihre Konten zur automatischen Anlage in der VR- NetWorld-Software vorgeschlagen. Sollten Sie einzelne Konten nicht in der Software anlegen wollen, entfernen Sie bitte vor dem entsprechenden Konto den Haken. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter. Seite 9 von 17

10 19. Falls gewünscht, können Sie nun die Standardvoreinstellungen für den SEPA-Zahlungsverkehr pro Konto aktivieren. Im Regelfall werden diese Funktionen allerdings noch nicht von unseren Kunden aktiv genutzt. Bitte aktivieren Sie die Funktionen SEPA bevorzugt und SEPA bei Umsatzabruf nur bei Bedarf. Bestätigen Sie die Maske im Normalfall mit Weiter ohne eine Auswahl zu treffen. 20. Nach erfolgreicher Einrichtung der Bankverbindung sollten Sie folgenden Hinweis bekommen: Bitte bestätigen Sie den Hinweis mit OK. Seite 10 von 17

11 21. Das Fenster zur Auftragsausführung kann mit Fenster Schließen geschlossen werden. 22. Die Zusammenfassung der Neuanlage kann mit Fertig stellen geschlossen werden. Seite 11 von 17

12 23. War die Anlage der neuen Bankverbindung erfolgreich, sollte diese in der Spalte Status einen grünen Haken bekommen. 24. Sie können nun über die Schaltfläche Alle Konten die Kontostände und Umsätze der neu angelegten Konten abrufen. Bei Aktualisierung der Konten werden der aktuelle Saldo und auf dem neuen Konto bereits vorhandene Umsätze übertragen. Evtl. vorhandene ältere Umsätze sind nur noch in den alten deaktivierten Konten ersichtlich. Sie werden nicht automatisch auf die neuen Konten übertragen. Herzlichen Glückwunsch! Sie haben nun die Kontenumstellung erfolgreich in der VR-NetWorld- Software vorgenommen. Sollten Sie in mehrere Bankkontakte für die LKG-Sachsen hinterlegt haben, führen Sie die Schritte 2 bis 24 pro Bankverbindung durch. Hinweis: Nach erfolgreicher Einrichtung Ihrer neuen Bankverbindung sollten Sie unbedingt die von uns mitgeteilte HBCI-PIN auf eine von Ihnen selbst gewählte HBCI-PIN abändern. Die notwendigen Schritte zur Änderung der HBCI-PIN finden Sie ab Seite 16 dieser Anleitung. Der folgende Teil dieser Anleitung ist lediglich für Kunden relevant, welche programmverwaltete Dauerüberweisungen / Dauerlastschriften in der VR- NetWorld-Software nutzen! Seite 12 von 17

13 Führen Sie die folgenden Schritte nur durch, wenn Sie in programmverwaltete Dauerüberweisungen / Dauerlastschriften nutzen! Da Ihre bereits in der Vergangenheit erfassten Dauerüberweisungen / Dauerlastschriften noch unter der alten Bankverbindung in hinterlegt sind, ist es notwendig, diese der neuen Bankverbindung über eine Massenänderung zuzuordnen. Führen Sie hierzu folgende Schritte durch. 1. Wählen Sie in der Kontenübersicht das gewünschte ehemalige Konto der LKG-Sachsen aus (alte Kontonummer). Verzweigen Sie anschließend in den Unterpunkt Dauerüberweisungen bzw. Dauerlastschriften. In der Listenübersicht werden Ihnen nun alle bereits erfassten Dauerüberweisungen/Dauerlastschriften angezeigt. Markieren Sie alle dort aufgeführten Zahlungsaufträge, so das diese nun schwarz hinterlegt sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahlliste. Es öffnet sich ein Kontextmenü. Wählen Sie hier den Punkt Bearbeiten. Seite 13 von 17

14 2. Sie gelangen nun in die Maske Massenänderung. Wählen Sie hier in der linken Navigation den Punkt Auftraggeberkonto aus. Geben Sie nun auf der rechten Seite unter suchen Ihre alte Kontonummer an, unter welcher derzeit die Dauerüberweisungen/Dauerlastschriften gespeichert sind. Im Bereich ersetzen wählen Sie Ihre neue Kontonummer aus, unter welcher die Dauerüberweisungen/Dauerlastschriften zukünftig ausgeführt werden sollen. Bestätigen Sie die Vorgaben mit OK. Seite 14 von 17

15 3. Bitte schließen Sie mit der Schaltfläche Fertigstellen die Massenänderung ab. 4. Den nun folgenden Hinweis können Sie mit Ja bestätigen. Ihre Dauerüberweisungen/Dauerlastschriften wurden nun hinter Ihre neue Bankverbindung hinterlegt und können wie gewohnt ausgeführt werden. Bitte führen Sie die Schritte 1 bis 4 für jedes alte Konto in aus, welches Dauerüberweisungen/Dauerlastschriften hinterlegt hat. Seite 15 von 17

16 Führen Sie die folgenden Schritte durch, um die von uns mitgeteilte HBCI-PIN auf eine von Ihnen selbst gewählte HBCI-PIN abzuändern. 1. Wählen Sie in der linken Baumstruktur den Punkt Bankverbindungen aus. 2. Wählen Sie nun in der Übersicht Ihrer Bankverbindungen die neue Bankverbindung der Bank für Kirche und Diakonie eg aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierte Bankverbindung. Es öffnet sich ein Kontextmenü. Wählen Sie dort den Punkt Bearbeiten aus. 3. Geben Sie nun die aktuelle HBCI-PIN Ihrer Chipkarte über den Chipkartenleser einzugeben. Beachten Sie hierzu die Hinweise auf dem Bildschirm bzw. Display des Chipkartenlesers. Seite 16 von 17

17 4. Wählen Sie in der linken Baumstruktur den Punkt Sicherheitsmedium. Klicken Sie auf die Schaltfläche PIN ändern. 5. Der Änderungsdialog wird nun gestartet. Beachten Sie hierzu die Hinweise auf dem Bildschirm bzw. Display des Chipkartenlesers. Hinweis: Während des Änderungsdialogs wird zuerst 1x die alte HBCI-PIN abgefragt. Danach wird 2x die von Ihnen gewünschte neue HBCI-PIN abgefragt. 6. Nach erfolgreicher Änderung Ihrer HBCI-PIN sollten Sie folgende Meldung erhalten: 7. Sie können nun die Maske Bankverbindung bearbeiten mit OK verlassen. Seite 17 von 17