Excel Arbeiten mit. Tabellenkalkulation Diagramme Datenbank Analysen Datenaustausch Makros Betriebs- und volkswirtschaftliche

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1 Dipl.-Hdl., Dipl.-Kfm. Werner Geers Arbeiten mit Excel 2007 Tabellenkalkulation Diagramme Datenbank Analysen Datenaustausch Makros Betriebs- und volkswirtschaftliche Auswertungen Bestellnummer: ISBN:

2 2 Vorwort Das Buch Arbeiten mit Excel 2007 ermöglicht, im Unterricht die Tabellenkalkulation handlungsorientiert einzusetzen. Es werden alle Inhalte zur Tabellenkalkulation incl. Diagrammerstellung, Datenbank, Was-wäre-wenn-Analyse, Datenaustausch mit anderen Programmen usw. abgedeckt, die in vielen Rahmenlehrplänen, beispielsweise bei den Büroberufen, in Berufsfachschulen, in Fachoberschulen usw., angegeben werden. Auch der Einsatz in der Weiterbildung bietet sich an. In dem Buch werden die Inhalte von Computerführerscheinen abgedeckt. Dies bedeutet u. a., dass eine Vielzahl von Funktionen erklärt werden. Dabei geht es nicht nur darum, die Anwendung einer Funktion zu üben. Vielmehr wird des Öfteren gezeigt, wie der Wert beispielsweise mit einer Formel oder in Einzelschritten in Form von Tabellen berechnet werden kann. Dadurch wird das Verständnis für das Zustandekommen von Ergebnissen gefördert. Außerdem wird gezeigt, dass je nach dem gewünschten Zweck Ergebnisse auf verschiedene Art und Weise erreicht werden können. Betriebs- und volkswirtschaftliche Auswertungen im letzten Kapitel des Buchs sollen zum einen praktische Anwendungsbeispiele für den Einsatz einer Tabellenkalkulation zeigen, zum anderen sollen diese Übungen den Umgang mit einer Tabellenkalkulation bei umfangreicheren Fragestellungen üben. Dabei wird Wert darauf gelegt, dass die Anwendungen nicht nur fachspezifisches Wissen erfordern, sondern vielmehr die vielen gegebenen Möglichkeiten einer Tabellenkalkulation ausnutzen. Neueste Informationen, eventuelle Änderungen und Ergänzungen, die sich beispielsweise durch Updates des Programms ergeben, können Sie über das Internet unter der folgenden Adresse abrufen: Für die Arbeit mit dem Buch wünsche ich Ihnen viel Spaß! Papenburg, Februar 2008 Werner Geers

3 Inhaltsverzeichnis 3 1 Nutzung des Programms Erste Schritte in der Tabellenkalkulation Tabellenkalkulationsprogramm starten und beenden Erstellen eines neuen Tabellendokuments Speicherung einer Mappe unter verschiedenen Namen Öffnen von Tabellendokumenten Spezielle Möglichkeiten des Speicherns und Öffnens von Dateien Speicherung und Öffnen eines anderen Dateityps Hilfefunktion Grundlagen Vorbemerkungen Register, Multifunktionsleisten, Gruppen und Schaltflächen Kontextmenü Smarttags Symbolleiste für den Schnellzugriff Grundeinstellungen Zoomfunktion Fixierung von Zeilen bzw. Spalten Basis-Optionen in der Anwendung ändern Zellen Dateneingabe und Datenänderung Bearbeitungshinweise Eingaben und Korrekturen Dateneingabe und Berechnungen anhand eines einfachen Beispiels Auswählen (Markierung) von Zellen Zellen und Spalten Zellen bzw. Spalten einfügen / Zellen bzw. Spalten löschen Breite der Spalten bzw. Höhe der Zeilen ändern Kopieren, Verschieben und Löschen von Zellen und Bereichen Löschen von Zellen und Bereichen Kopieren und Einfügen von Zellen und Bereichen Kopieren und Einfügen durch AutoAusfüllen Ausschneiden und Einfügen von Zellen und Bereichen Drag and Drop Suchen und Ersetzen Arbeitsblätter (Tabellen) Einfügen, Löschen und Umbenennen einer Tabelle Berechnungen unter Nutzung von mehreren Tabellen Übungen Adressierung von Zellbereichen Begriff Arten der Adressierung Relative Adressierung Absolute Adressierung... 40

4 4 Inhaltsverzeichnis 4.5 Adressierung über Namen Vorbemerkungen Namen festlegen Namen in Formeln verwenden Namen in Bereichen anwenden Namen in Funktionen anwenden Löschen von Namen Übungen Formatierung Allgemeine Erklärungen Formatierungen über die Schaltfläche Zellen formatieren Erstellung und Übertragung einer Formatierung Einfügen, Löschen, Ausblenden usw. von Zellen Zellenformatvorlagen Nutzung von Zellenformatvorlagen Erstellen eigener Zellenformatvorlagen Formatierung als Tabelle Ausrichtung und Formatierung von Zellen Bedingte Formatierung Vorbemerkung Balkenformatierung usw Hervorheben von Zellen nach Regeln Definieren und Verwaltung von neuen Regeln Zahlenformatierungen Prozentformatierungen Übungen Formeln und Funktionen Inhalte von Zellen Arithmetische Formeln Einfache mathematische Formeln am Beispiel der Zinsrechnung Anwendung von Formeln - Zinseszinsrechnung Formeln - Zinseszinsrechnung unter Verwendung der Zinseszinsformel Formelüberwachung Fehlermeldungen Funktionen Vorbemerkungen Arten von Funktionen Funktions-Assistent - Schaltflächen der Funktionsbibliothek Mathematische Funktionen POTENZ SUMMEWENN Finanzmathematische Funktionen ZW (ZUKUNFTSWERT) ZINS BW (BARWERT)... 83

5 Inhaltsverzeichnis Informations-Funktionen ISTLEER ISTFEHLER Logik-Funktionen WENN Verschachtelte Funktion WENN und WENN UND ODER Verschachtelte Funktionen - WENN und UND WENNFEHLER Text-Funktionen VERKETTEN GROSS, GROSS2, KLEIN Statistik-Funktionen Tabelle mit verschiedenen statistischen Funktionen ZÄHLENWENN Matrix-Funktionen Vorbemerkungen SVERWEIS SVERWEIS - Anwendungsbeispiel WVERWEIS Datenbankfunktionen Datumsfunktionen Formatierung von Zellen zur Aufnahme eines Datums Berechnung des Zeitabstandes mithilfe der Subtraktion von Zellen TAGE JETZT Bedeutung der Funktionen HEUTE und JETZT TAG, MONAT und JAHR Übungen Schutz von Zellen, Formeln, Funktionen usw Aktivieren des Schutzes Aufheben des Schutzes Diagramme Vorbemerkungen Darstellungsarten Erstellung eines Diagramms Diagrammtools Einfügen und Entfernen von Überschriften, Legenden usw Nachbearbeitung eines Diagramms Formatierung der einzelnen Elemente eines Diagramms Formatierung eines Diagramms mithilfe des Menüpunkts Format Änderung der Skalierung Abstand zwischen den einzelnen Elementen eines Säulendiagramms Wechsel der Zeilen und Spalten in einem Diagramm Verschieben eines Diagramms

6 6 Inhaltsverzeichnis 9.8 Erstellung eines Diagramms mit nachträglicher Bearbeitung Änderung des Diagrammtyps Erstellung und Bearbeitung eines Kreisdiagramms Erstellung und Bearbeitung eines Liniendiagramms Übungen Daten Sortieren von Daten Sortieren von Daten nach einem Kriterium Sortieren von Daten nach mehreren Kriterien Sortierung nach Sortierlisten Filtern von Daten Anlegen eines Datenbestands Ausgeben von Daten mit dem Textfilter Ausgeben von Daten mit einem Spezialfilter Teilergebnisse Datendarstellung mit einer Pivot-Tabelle Erstellen einer Pivot-Tabelle Bearbeiten einer Pivot-Tabelle Erstellung eines Pivot-Diagramms Verknüpfen von Daten und Diagrammen Vorbemerkungen Verknüpfung von Daten innerhalb der Tabellen einer Mappe Verknüpfung von Daten zwischen zwei Mappen Konsolidierung von Daten Vorbemerkungen Konsolidierung nach Position Konsolidierung nach Formeln Umwandlung von Daten in mehrere Spalten Übungen Was-Wäre-Wenn-Analysen Vorbemerkungen Zielwertsuche Datentabellen (Mehrfachoperationen) Szenarien Erstellen von Szenarien Auswertung der Daten Solver Vorbemerkungen Berechnungen mit dem Solver Alternativrechnungen Auswertungen mit dem Solver Trendberechnungen

7 Inhaltsverzeichnis 7 12 Datenüberprüfung und Kommentierung Erstellen einer Datenüberprüfung Datenüberprüfung mit Eingabe- und Fehlermeldung Kommentare Übungen Datenaustausch Vorbemerkungen Datenexport Übertragen einer EXCEL-Tabelle in die Textverarbeitung Word Übertragen eines Diagramms Verknüpfung von Daten Datenimport - Nutzung externer Daten Vorbemerkungen Datenaustausch durch Kopieren und Einfügen Auslesen einer Access-Tabelle oder -Abfrage Einlesen von Texten Einlesen von Daten aus anderen Quellen Makros Vorbemerkungen Makro zum Druck von Daten Aufzeichnung des Makros Ausführen eines Makros Öffnen der Mappe mit einem Makro Gemeinsame Elemente von Excel, Word und PowerPoint Vorbemerkungen Einfügen und Bearbeiten von ClipArts Einfügen eines ClipArts Arbeiten mit dem Clip Organizer Einfügen einer Grafik WordArt-Objekte Formen Einfügen von Objekten Einfügen eines bereits erstellten Objekts Einfügen eines zu erstellenden Objekts Einfügen einer Formel SmartArt-Grafiken Einfügen eines Organigramms Drucken Einrichten von Arbeitsblättern Vorbemerkungen Druckvorschau und Ausdruck Seiteneinrichtung

8 8 Inhaltsverzeichnis Kopf- und Fußzeile Vorbereitung des Druckens Vorbemerkungen Kontrolle einer Tabelle in der Seitenansicht Tabellenblattoptionen Rechtschreibprüfung und Thesaurus Skalieren Drucken Ausgabe über den Drucker Ausgabe als PDF-Datei Betriebs- und volkwirtschaftliche Auswertungen Vorbemerkungen Bilanzkennzahlen Abschreibungen Arten und Berechnungen Berechnung der Abschreibung mit Funktionen Kalkulation Annuitätendarlehen Darstellung mathematischer Funktionen - Funktionsplotter Marktgleichgewicht - Angebot und Nachfrage Absatz - Kosten und Erlöse Kosten Betriebsminimum und Betriebsoptimum Break-Even-Point-Analyse mit linearen Kosten Break-Even-Point-Analyse mit s-förmigem Kostenverlauf Monopolpreisbildung Monopolpreisbildung mit ertragsgesetzlichen Kosten - Zielwertsuche Monopolpreisbildung mit ertragsgesetzlichen Kosten - Berechnung Finanzwirtschaftliche Grundlagen Aufzinsung (Aufzinsungsformel) Abzinsung einer Zahlung (Abzinsungsformel) Renten Annuität Kontinuierliche Auszahlung eines späteren Endbetrags Investitionsrechnungsverfahren Vorbemerkungen Kostenvergleichsrechnung Gewinnvergleichsrechnung Rentabilitätsvergleichsrechnung Amortisationsvergleichsrechnung Kapitalwertmethode Interne Zinsfußmetmethode Übungen Stichwortverzeichnis

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