MS Access 2016 Grundlagen. Inhalt

Transkript

1 Inhalt Vorwort... I So benutzen Sie dieses Buch... II Inhalt... V Einführung... 1 Allgemeines zu Datenbanken...1 Typische Anwendungsbeispiele...2 Datenbanken mit Access...3 Zusammenfassung...5 MS Access Datenbanken... 7 Fensterkomponenten...8 Navigationsbereich Tabellen Abfragen Formulare Berichte Zusammenfassung Datenbankanwendung starten/beenden Übungsbeispiel Datenbankanwendung starten MS Access starten Eine neue Desktopdatenbank erstellen Register verwenden Übungsbeispiel Programm MS Access beenden Programm MS Access beenden Übungsbeispiel Eine Datenbankdatei öffnen Eine Datenbank öffnen V

2 Inhalt Die Hilfe in MS Access Die Hilfe aufrufen und verwenden In der Hilfe suchen Zusammenfassung MS Access Tabellen Übungsbeispiel MS Access Tabellen kennenlernen Tabellen öffnen Zwischen Ansichten in einer Tabelle wechseln Zwischen Tabellen wechseln Tabellen schließen Navigationsschaltflächen verwenden Datensatzmarkierer kennenlernen Datensätze ändern und speichern Datensätze löschen Datensätze hinzufügen und speichern Tabellenlayout ändern Zusammenfassung Tabellen entwerfen Übungsbeispiel Tabelle tblkunden erstellen Neue Tabelle in der Entwurfsansicht erstellen Feldnamen definieren Felddatentyp definieren Bedeutung der verschiedenen Felddatentypen Anregungen zu Felddatentypen Ausgewählte Feldeigenschaften Felddatentypen oder Feldeigenschaften ändern Tabelle benennen und speichern Felder hinzufügen VI

3 Verschieben von Feldern Felder löschen Zusammenfassung Index und Primärschlüssel Index Primärschlüssel Übungsbeispiel Index und Primärschlüssel Index einstellen Primärschlüssel einstellen Zusammenfassung Weiterer Tabellen erstellen Übungsbeispiel Tabelle tblmitarbeiter erstellen Feldeigenschaften einstellen Datumsformate kennenlernen Übungsbeispiel Tabelle tblreisemittel erstellen Übungsbeispiel Tabelle tblreisen erstellen Zahlenformat eines Feldes Zusammenfassung Beziehungen zwischen Tabellen :n Beziehung m:n Beziehung :1 Beziehung Mastertabelle Detailtabelle Beziehungen für unsere Übungsdatenbank Erstellen einer Detailtabelle Übungsbeispiel Detailtabelle tblbuchungen erstellen Übungsbeispiel Beziehungen erstellen VII

4 Inhalt Beziehungenfenster öffnen Tabellen aus dem Beziehungenfenster ausblenden Tabellen in das Beziehungenfenster hinzufügen Referentielle Integrität Beziehungen löschen Zusammenfassung Sortieren/Suchen/Filtern in Tabellen Übungsbeispiel in Tabellen sortieren Daten in Tabellen sortieren Sortierung löschen Möglichkeiten beim Sortieren Übungsbeispiel in Tabellen suchen Einstellungsmöglichkeiten beim Suchvergleich Übungsbeispiel in Tabellen filtern Filter anwenden Filter entfernen Erneutes Anwenden eines zuvor verwendeten Filters Beispiele für Text, Zahlen und Datumsfilter Übungsbeispiel Formularbasierten Filter anwenden Logisches Und/Oder kennenlernen Platzhalter (Jokerzeichen) kennenlernen Filter entfernen Zusammenfassung Formulare Übungsbeispiel Ein Formular erstellen und speichern Neues Formular erstellen Formulare speichern Ansichten in Formularen wechseln VIII

5 Übungsbeispiel Sortieren, suchen und filtern in Formularen In Formularen sortieren In Formularen suchen In Formularen filtern Filter entfernen Formulare schließen Übungsbeispiel Daten in einem Formular eingeben Formulare öffnen Daten in ein Formular eingeben Daten durch einen Datensatzwechsel speichern Datensätze löschen Übungsbeispiel Einstellungen in der Entwurfsansicht eines Formulars vornehmen Die verschiedenen Bereiche in der Entwurfsansicht eines Formulars Ausgewählte Steuerelemente Übungsbeispiel Entwurfsansicht eines Formulars kennenlernen In die Entwurfsansicht eines Formulars wechseln Steuerelemente markieren Steuerelemente verschieben Einzelne Steuerelemente frei verschieben Einzelne Steuerelemente verschieben Steuerelemente löschen Steuerelemente einfügen Ein neues Steuerelement in der Entwurfsansicht einfügen Zusammenfassung Abfragen IX

6 Inhalt Übungsbeispiel Abfrage erstellen Abfragebereiche kennenlernen Felder in den QBE Bereich übernehmen Felder im QBE Bereich verschieben Abfrageergebnisse sortieren Abfrage speichern Abfrage schließen Logische Operatoren Und / Oder Beispiele zu UND/ODER Weiteres Beispiel zu UND / ODER Allgemeine Beispiele zu Und/Oder Platzhalter Übungsbeispiel Abfrage mit Und Eine Tabelle im Abfrageentwurf hinzufügen Abfrage unter anderem Namen speichern Kontrollkästchen Anzeigen im Abfrageentwurf verwenden Übungsbeispiel Abfrage mit Platzhaltern Neue Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen Ein neues Kriterium hinzufügen Übungsbeispiel Abfrage mit <> (Nicht) Zusammenfassung Datenexport Datenquelle für den Export Übungsbeispiel Datenexport in eine MS Excel Datei Datenexport nach MS Excel Zusammenfassung Berichte Übungsbeispiel Einen neuen Bericht erstellen X

7 Möglichkeiten in der Entwurfsansicht eines Berichts In einem Bericht sortieren Gruppierter Bericht Übungsbeispiel Einen gruppierten Bericht erstellen Gruppierten Bericht anpassen Zusammenfassung Überblick über Druckoptionen Seitenansicht von Datenbankobjekten Seitenansicht einer Tabelle Seitenansicht einer Abfrage Seitenansicht eines Formulars Zoom Seiteneinrichtung für den Ausdruck Drucken Datensätze drucken Zusammenfassung Lernziele ECDL Core Syllabus Index XI