Die Kita-Software der neuen Generation.

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2 Der Anspruch von KigaRoo. Das Dilemma in der frühkindlichen Bildung. Unser Anspruch: Aus den persönlichen Gesprächen mit Trägern, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in KiTas, Krippen, Krabbelgruppen, Kindergärten und Horten wissen wir: Ein modernes und wirklich einfach bedienbares Kita-Programm kann den Alltag in frühkindlichen Bildungseinrichtungen erheblich erleichtern. Für uns ist das Grund genug, jeden Tag die Initiative zu ergreifen und die Weiterentwicklung der zukunftsweisenden Lösung KigaRoo weiter voranzutreiben. Wir wollen: Träger, Kita-Leitungen und Erzieher bei ihrer Arbeit entlasten und zugleich die Organisation und Kommunikation intern und mit den Eltern erleichtern. Laut dem Forschungsbericht 201 der Hochschule Berlin im Auftrag der Parität, der Diakonie und der GEW stehen Erzieherinnen und Erziehern lediglich ca. Stunden pro Woche für mittelbare pädagogische Arbeit wie Planung, Organisation, Elterninformation, Qualitätssicherung u.v.m. zur Verfügung. Die gleiche Studie besagt, dass ErzieherInnen nach eigenen Aussagen eigentlich 5-6 Stunden benötigen und daher ihre Pausen oder Überstunden nutzen, um allen Ihren Aufgaben gerecht zu werden. Die Erhebung eines Trägerzusammenschlusses im Land Berlin kam sogar zu dem Ergebnis, dass 2% der gesamten Arbeitszeit aufgewendet werden müssten, um den fachlichen Anforderungen des Berliner Bildungsprogramms gerecht zu werden (AG.1 QVTAG 2008). Dies entspricht bei einer 9-Stunden Woche sogar fast 9 Stunden pro Woche. Sehr viel Zeit, die aktuell einfach nicht zur Verfügung steht! Erobern Sie mit KigaRoo Freiräume zurück! Mit KigaRoo können Sie Ihren Einrichtungen oder sich selbst ein Werkzeug an die Hand geben, mit dem der Aufwand für Kommunikation, Planung und Verwaltung deutlich reduziert werden kann und das Tag für Tag!

3 Ohne geht es nicht: Einwandfreier Datenschutz! Wer uns vertraut ein Auszug. Datenschutz. Made in Germany. Für uns bei KigaRoo ist der Schutz persönlicher Daten nicht erst seit kurzem ein wichtiges Thema. Die zunehmende öffentliche Diskussion zeigt, wie wichtig es ist, dieses Thema sehr ernst zu nehmen. Für KigaRoo ist es von Anfang an selbstverständlich, dass wir mit den uns anvertrauten Daten und Informationen gewissenhaft umgehen: KigaRoo hat es sich daher vom ersten Tag an zur Aufgabe gemacht, die Sicherheit der anvertrauten Daten im höchsten Maße zu gewährleisten: Alle Daten die Sie KigaRoo anvertrauen werden ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert. Jegliche Datenübertragung wird grundsätzlich SSL-verschlüsselt mit dem Sicherheitsstandard von Online-Banking. Darüber hinaus unterziehen wir uns immer wieder unabhängigen Überprüfungen, wie z. B. durch den Datenschutzbeauftragten der Evangelischen Landeskirche und Diakonie in Württemberg. Sie haben als Nutzer in KigaRoo zudem umfangreiche Möglichkeiten individuell zu entscheiden, wem Sie welche Informationen zugänglich machen wollen. Nicht zuletzt unterliegen wir als Hamburger Unternehmen natürlich dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) dem wahrscheinlich strengsten der Welt!... und viele mehr.

4 Das leistet KigaRoo für Träger von Kitas, Krippen & Co. Träger-Ebene zur übergeordneten Verwaltung von mehreren Einrichtungen. Zentraler Zugriff auf alle Ihre Einrichtungen. Einmalige Anlage und Bestimmung von Bankdaten, Leistungsarten, Funktionen und Kostenträgern auf Wunsch einfach gleich für alle Ihre Einrichtungen. Zentrale Verwaltung von Formularvorlagen und individuelle Anpassung an Ihre speziellen Bedürfnisse. Komfortable Konfiguration: Definieren Sie Leistungsarten durch eine einfach zu handhabende Maske für mehrere Einrichtungen gleichzeitig. Zentrale Datei-/Dokumentenablage: Stellen Sie Dateien jeder Art für den gemeinsamen Zugriff ein inkl. gezielten Zugriffsrechten. Einfacher Gesamtüberblick über alle Ihre Einrichtungen mit direkter Möglichkeit zum Login in jede einzelne Kita zur Ansicht und zur Bearbeitung der relevanten Daten. Einen Auszug der Verwaltungsmöglichkeiten auf Einrichtungs- Ebene finden Sie auf den folgenden Seiten.

5 Verwaltungsmöglichkeiten ein Auszug. Mit KigaRoo können Sie alle administrativen Aufgaben innerhalb Ihrer Trägerschaft / Ihrer Einrichtung kinderleicht erledigen. So schaffen Sie Freiraum für mehr Qualität und die Erziehung der Kinder! Stammdaten: Erfassung & Verarbeitung von Stamm- und Vertragsdaten Abrechnung: Automatische Rechnungsstellung, Steuerbescheinigungen, SEPA, KiBiz/KiBiG-Anbindung; einfache Verwaltung von Bankkonten, Leistungsarten, Betreuungsgebühren, sonstigen Kosten, Zuschüssen Anmeldung: Integrierte Online Anmeldung & direkte Verarbeitung der Daten in KigaRoo; einfaches Anmeldungs- und Wartelistenmanagement Gruppen: Gruppenverwaltung mit diversen Planungsmöglichkeiten, z. B. mit Ausgabe von Betreuungsschlüssel und Umsatzplanung pro Gruppe und Erstellung von Kursplänen Statistik/Listen: Belegungs- und Auswertungsstatistiken, individuelle Listen z. B. für Statistiken Mitarbeiterverwaltung: Einfache Dienstplanerstellung, Urlaubs- und Fortbildungsverwaltung Dokumentation: Entwicklungsdokumentation / Portfolio integriert Kommunikation: Aufgabenverteilung an Mitarbeiter, -Verteiler

6 Das macht KigaRoo besonders komfortabel: Kostenloser Support: Kundentelefon für eine persönliche Unterstützung bei allen Fragen rund um die Verwendung von KigaRoo und telefonische Schulungen inklusive Online-Software: Keine Installation notwendig, das spart erhebliche Kosten bei der Administration der Computer; keine Kosten durch komplizierte zusätzliche Server und deren Wartung Updates: Automatische, regelmäßige Erweiterungen und Optimierungen ohne zusätzliche Kosten Datensicherung: Keine Datensicherung notwendig, diese erfolgt automatisch und kostenlos im deutschen Rechenzentrum Smartphone-App: Inklusive kostenloser Smartphone-App für Eltern, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Webseiten-Baukasten: Im Internet immer aktuell, da KigaRoo ausgewählte, durch Sie freigegebene Daten auf Wunsch automatisch auf der Webseite veröffentlicht Datenschutz: Höchste Datenschutzstandards das geschlossene System verhindert interne Fehler beim datenschutzkonformen Umgang mit den Daten; SSL-Verschlüsselung mit dem Sicherheitsstandard von Online-Banking Importservice: Wir unterstützen Sie kostenlos bei dem Import vorhandener Daten von Kindern und Bezugspersonen Abwesenheitsbenachrichtigung: Für Eltern mit einem Klick über die KigaRoo Smartphone-App kommunizierbar, inkl. automatischer Übernahme in die Leistungs- Abrechnung

7 Herzlich willkommen bei KigaRoo! Die aktuellen Monatspreise und weitere Informationen finden Sie auf OHNE RISIKO: Einen Monat lang kostenlos kennenlernen. MIT ZUFRIEDENHEITSGARANTIE: Sie nutzen KigaRoo nur so lange Sie möchten und können jederzeit zum Ende eines Abrechnungsmonats kündigen. Haben Sie Fragen? Sie erreichen unser Team Mo.-Fr. jeweils zwischen 8:00 und 16:00 Uhr: per unter telefonisch unter +49 (0) KigaRoo GmbH & Co. KG Shanghaiallee Hamburg

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