Integration betriebsspezifisch relevanter Kosten- und Nutzenarten ins betriebliche Rechnungswesen
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- Sofia Schenck
- vor 8 Jahren
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1 Integration betriebsspezifisch relevanter Kosten- und Nutzenarten ins betriebliche Rechnungswesen
2 Was ist das Rechnungswesen? Informationsinstrument für:es Unternehmens für: Management Aufsichtsrat Eigentümer / Gesellschafter Banken / Gläubiger Steuerbehörde Geschäftspartner etc. über den wirtschaftlichen Zustand des Unternehmens
3 Teilbereiche des Rechnungswesen Finanzbuchhaltung (konkrete steuer-/handeslrechtliche Bestimmungen, Struktur, Form der Führung von Büchern, Aufzeichnungen durch BAO) Kostenrechnung (keine gesetzlichen Vorgaben) Planungsrechnung (zukunftsorientiert Vorgaben) betriebliche Statistik (Auswertung des Zahlenmaterials aus Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung - Erstellung von Dispositions- und Planungsunterlagen)
4 Welche Informationen bekommt man aus dem Rechnungswesen? Erfolg (Gewinn / Verlust) des Unternehmens Vermögen / Kapital Aufwendungen / Erträge Kosten / Leistungen Zahlungsfähigkeit Kennzahlen (working capital, cash flow, Verschuldungsgrad etc.)
5 Gesetzliche Vorschriften: Rechnungswesen Freies Ermessen: Externes Rechnungswesen Internes Rechnungswesen Handelsrecht HGB, Akt.G., GmbHG Handelsrechtlicher Jahresabschluss Steuerrecht EStG., UStG. etc. Steuerechtlicher Jahresabschluss Kosten- und Leistungsrechnung Finanzplanung Budgetierung Kennzahlenrechnung Investitionsrechnung
6 Voraussetzungen für die Kosten- /Nutzenerfassung im AWK-Plus Der Ausweis von relevanter Kosten- und Nutzenarten im AWK-Plus, sowie eine Integration ins Rechnungswesen erfordert: Zugang, Aufbereitung und Bereitstellung von entsprechendem umweltrelevanten Datenmaterial Ausweis und Bewertung von umweltrelevanten Daten in betrieblichen Aufzeichnungen bzw. im gesamten betrieblichen Rechnungswesen.
7 Teilbereiche des betrieblichen Rechnungswesens Kommt das Unternehmen mit seinen Zahlungsmitteln aus? Wie reich ist das Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt? Hat ein Unternehmen im Verlauf einer Rechnungsperiode einen Gewinn oder Verlust? Was kostet die im Unternehmen erstellte Leistung? Finanzrechnung Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Quelle: o.univ.prof. Mag. Dr. Michaela Trummer, Integriertes Management - Kosten-/Nutzencheck
8 Teilbereiche des betrieblichen Rechnungswesens Betriebliches Rechnungswesen Liquidität Rentabilität Wirtschaftlichkeit Finanzrechnung Finanzbuchhaltung / Bilanzierung Kostenrechnung Finanzplanung Reinvermögen / Gewinn Selbstkosten / Einstandspreis Einzahlungen / Auszahlungen Erträge bzw. Erlöse / Aufwendungen Erlöse bzw. Leistungen / Kosten Quelle: o.univ.prof. Mag. Dr. Michaela Trummer, Integriertes Management - Kosten-/Nutzencheck
9 Begriffsbestimmung Einzahlungen / Auszahlungen Finanzrechnung effektiver Zufluss / Abfluss an Geldmitteln bzw. liquiden Mitteln (Barmittelund Bankbestände) Erträge bzw. Erlöse / Aufwendungen Finanzbuchhaltung In Geld bewertete Gegenleistung für die Leistung eines Unternehmens / In Geld bewerteter Wertverzehr einer Periode Erlöse bzw. Leistungen / Kosten Kostenrechnung Wertzugang einer Periode für die gesamte betriebliche Tätigkeit / Werteinsätze zur Erstellung oder Durchführung betrieblicher Leistungen ( Kosten sind Rechengrößen, die von Entscheidungssituationen abhängig sind ) Quelle: o.univ.prof. Mag. Dr. Michaela Trummer, Integriertes Management - Kosten-/Nutzencheck
10 Jahresabschluss Bilanz - Stichtagsbetrachtung, Gegenüberstellung von aktiven und passiven Beständen zum Stichtag - Ableitung des Jahresgewinnes Anlagevermögen: Eigenkapital: - Gebäude, Maschinen, etc. - Rücklagen, Gewinn Umlaufvermögen: Fremdkapital: - Vorräte,Forderungen - Rückstellung, Verbindlichkeiten - Kassa/Bank GuV - Gewinn- und Verlustrechnung, durch Gegenüberstellung von Aufwand und Ertrag ergibt sich als Saldo der Geschäftsjahreserfolg in Form von Gewinn oder Verlust Aufwand: Ertrag: - Materialaufwand, Personalaufwand, etc. - Erträge aus Lieferungen / Leistungen Anhang - Information zu Positionen des Jahresabschlusses
11 Traditioneller Ausweis 1 Finanzbuchhaltung Kostenrechnung GuV Aufwand Gewinn Erlöse Leistungen AV Bilanz EK Kosten UV FK Betriebsergebnis Quelle: o.univ.prof. Mag. Dr. Michaela Trummer, Integriertes Management - Kosten-/Nutzencheck
12 Ausweis von umweltbezogenen Aspekten 2 Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Aufwand Gewinn AV UV GuV Bilanz Erlöse EK FK Leistungen Kosten Betriebsergebnis Quelle: o.univ.prof. Mag. Dr. Michaela Trummer, Integriertes Management - Kosten-/Nutzencheck
13 Warum reichen die Daten der Finanzbuchhaltung nicht aus? Aufwände /Erträge vermindern/ erhöhen den Erfolg in der Finanzbuchhaltung unerheblich des Zusammenhangs mit der eigentlichen betrieblichen Leistungserstellung Verbuchung der Aufwände / Erträge in der Finanzbuchhaltung nach zufälligem zeitlichem Anfall nicht nach durchschnittlichem Anfall Bewertung der Aufwände in der FiBu auf Basis der Anschaffungswerte und kaufmännischen Vorsicht erhebliche Abweichung von tatsächlicher Größe Nichterfassung von Werteinsätzen in der Finanzbuchhaltung welche aber relevant für betriebswirtschaftliche Entscheidungen sind Quelle: o.univ.prof. Mag. Dr. Michaela Trummer, Integriertes Management - Kosten-/Nutzencheck
14 Kostenüberleitung WH - 2 Daten aus der Finanzbuchhaltung Aufwendungen Abgrenzen Normalisieren Umwerten Ergänzen Neutrale Aufwendungen Grundkosten Zweckaufwendungen Kosten Kalkulatorische Kosten Daten für die Kostenrechnung Quelle: o.univ.prof. Mag. Dr. Michaela Trummer, Integriertes Management - Kosten-/Nutzencheck
15 Aufbauschema der Kostenrechnung WH - 3 Kostenartenrechnung: Welche Kosten sind in welcher Höhe angefallen? Kostenartenrechnung Gemeinkosten Einzelkosten Kostenstellenrechnung: Wo sind die Kosten angefallen? Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung: Wofür sind die Kosten angefallen? Kostenträgerrechnung Quelle: o.univ.prof. Mag. Dr. Michaela Trummer, Integriertes Management - Kosten-/Nutzencheck
16 Mögliche Ansatzpunkte zur Integration des umweltrelevanten Kosten / Nutzen Entscheidung, welche betriebsspezifisch relevanten Kosten-/Nutzenarten im Umweltbereich erfasst / ausgewiesen werden sollen: Entsorgungskosten, Personalkosten, Fremdleistungen, Sachkosten, Steuern, Abgaben, Versicherungs-, Lizenzgebühren, sonstige Gebühren, Abschreibung für umweltrelevante Anlagen, Instandhaltungskosten, Betriebskosten der umweltrelevanten Anlagen, Finanzierungskosten für umweltrelevanten Anlagen, kalkulatorische Wagnisse, Herstellungskosten der Abfälle und Emissionen, Vergütungen, Nutzen Erfassung der Daten festlegen Buchungsanweisungen erstellen Behandlung in Kostenrechnung festlegen
17 Vorteile Bewusstseinsbildung im Umweltbereich Offenlegung: Was kostet es - Was bringt es Kosteneinsparung und Erfolgskontrolle Anregungen für Innovation und Optimierung Argumentationsgrundlage bei Investitionen Motivation Management und MitarbeiterInnen Vertrauensbildung bei Behörden...
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