BEWERBUNGSHINWEISE Bewerbung für ein Studium an der Vancouver Island University (VIU) - Auslandssemester-

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1 BEWERBUNGSHINWEISE Bewerbung für ein Studium an der Vancouver Island University (VIU) - Auslandssemester- Wir freuen uns, dass du dich für eine Bewerbung an der VIU interessierst. Folgende Bewerbungshinweise sollen dir bei der Erstellung deiner Bewerbung helfen. Wenn du während der Erstellung deiner Bewerbung Fragen hast, kannst du uns jederzeit gerne kontaktieren. VOR der Bewerbung solltest du folgendes beachten: 1.) Bitte kläre vorab die Finanzierung deines Studienvorhabens. Ein Studium im Ausland ist sehr teuer. Zur finanziellen Unterstützung eines Auslandssemesters eignen sich insbesondere Auslandsbafög oder ein PROMOS Stipendium. Mehr zum PROMOS Programm erfährst du an deiner Hochschule. 2.) Die VIU kann den endgültigen Letter of Acceptance, welchen du für die Beantragung der Study Permit benötigst, erst ausstellen, wenn die Studiengebühren in voller Höhe bezahlt sind. Bewerbungsfrist: bitte beachte, dass es für die Bewerbung an der VIU Bewerbungsfristen gibt. Wenn du im Januar in Nanaimo beginnen möchtest, muss deine Bewerbung bis zum 10. Oktober eingegangen sein. Wenn du im September beginnen möchtest, muss deine Bewerbung spätestens am 30. März eingegangen sein. Spätere Bewerbungen können nur berücksichtigt werden, wenn noch Plätze frei sind. Bitte reiche deine Unterlagen bei uns mindestens eine Woche vor Ablauf der Frist ein, damit diese noch geprüft und nach Kanada versandt werden können. 3.) Falls möglich, versuche bitte die Anerkennung der an der VIU belegten Kurse vor Studienbeginn im Ausland mit deiner Heimathochschule abzuklären. Die Anerkennung muss noch nicht zum Zeitpunkt der Bewerbung geklärt sein, da häufig auch der Kursplan für das kommende Semester zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht feststeht. Bitte lasse dir jedoch die zumindest teilweise Anrechenbarkeit der im Ausland belegten Kurse vor Studienbeginn von deiner deutschen Hochschule schriftlich bestätigen (z.b. in Form eines Learning Agreements). 4.) Für die Beantragung des Visums und auch für die Einreise nach Kanada benötigst du einen Reisepass. Solltest du noch keinen gültigen Reisepass haben, beantrage bitte einen. Es kann bis zu 8 Wochen dauern bis du den Reisepass erhältst. Solltest du bereits einen Reisepass haben, kontrolliere bitte, ob dieser noch lange genug gültig ist. 1

2 In 5 Schritten zum Studium an der VIU Deine Bewerbung step by step: Schritt 1: Erstellung deiner Bewerbung Bitte drucke den Bewerbungsbogen in unserem Online-Bewerbungscenter aus. Stelle deine Bewerbung zusammen (eine Checkliste mit allen benötigten Unterlagen findest du weiter unten) Parallel sollten die Abklärung der Anrechnung von Kursen an deiner Heimathochschule und die Klärung der Finanzierung erfolgen. Schritt 2: Versand deiner Bewerbung an unser Büro in Hamburg Bitte schicke uns alle in der Checkliste angegebenen Unterlagen (siehe weiter unten) möglichst zeitnah zurück, damit wir dich bei der weiteren Organisation deines Auslandssemesters unterstützen können. Optional: Bitte kopiere den Bewerbungsbogen zunächst und fülle die Kopie aus. Faxe den kopierten und ausgefüllten Bewerbungsbogen und ggf. die oben genannten zusätzlichen Unterlagen an uns zur Durchsicht an die Wir faxen dir die ggf. korrigierte Bewerbung zurück oder geben dir per Telefon oder Feedback zu deiner Bewerbung (Präferenz und Kontaktdaten bitte im Fax angeben). Falls du die Vorab-Überprüfung deiner Bewerbung per Fax nicht wünscht, kannst du uns auch direkt deine vollständig ausgefüllten Bewerbungsunterlagen per Post zukommen lassen. Wir prüfen deine Unterlagen dann nach Erhalt der Original-Unterlagen. bitte schicke alle Original-Bewerbungsunterlagen per Post an: magoo _international GmbH - study abroad - Harburger Schloßstr Hamburg Bewerbungsfristen: Bitte beachte die Bewerbungsfristen der VIU. Diese findest du weiter oben in diesen Bewerbungshinweisen. Schritt 3: Prüfung und Weiterleitung deiner Bewerbung Wir schicken deine Bewerbung nach der Prüfung an unseren Ansprechpartner an der VIU. Sofern noch Unterlagen benötigt werden oder Angaben im Bewerbungsbogen geändert werden müssen, geben wir dir Bescheid. Falls deine Bewerbung vollständig und in Ordnung ist, erhältst du von uns eine Bestätigung über die Weiterleitung deiner Bewerbung. Schritt 4: Erhalt deiner vorläufigen Zulassung Nach ca. 2-4 Wochen erhältst du bei Annahme an der Universität eine vorläufige Zulassung ( Letter of Offer ). Deine endgültige Zulassung wird ausgestellt, nachdem die VIU die Studiengebühren in voller Höhe erhalten hat. Weiterhin schicken wir dir zusammen mit deiner Zulassung - in unserem Acceptance Package noch einige Hinweise zur Beantragung des Visums sowie hilfreiche Informationen zum Thema Auslandsversicherungen, Impfungen und Flugbuchung (über unser Fluganfrageformular von STA Travel erhältst du 3% Rabatt). 2

3 Schritt 5: Zahlung der Studiengebühr, Einreichung der gewünschten Kurse und Zulassung Wenn du das Studienplatzangebot annehmen möchtest, musst du jetzt die Studiengebühren bezahlen. Nach Erhalt der Studiengebühren stellt die Uni die endgültige Zulassung aus. Mit deinem endgültigen Letter of Acceptance kannst du, wenn du möchtest, eine Studienerlaubnis beantragen. Hinweise hierzu erhältst du von uns mit Erhalt deiner Zulassung. Checkliste: benötigte Unterlagen für deine Bewerbung an der VIU Vollständig ausgefüllter Bewerbungsbogen (International Student Application for Admission) Beglaubigte Kopie der Hochschulzugangsberechtigung (z.b., Abiturzeugnis) und übersetzte, beglaubigte Kopie der Hochschulzugangsberechtigung (z.b. Abiturzeugnis), Die Originale nimm bitte mit nach Kanada, um sie dort vorzulegen Für Studenten: Transcripts (Notenauflistung mit Noten der deutschen Hochschule, auf Deutsch und auf Englisch), die Transcripts sollten direkt von deiner Hochschule ausgestellt sein. Liste mit Kursen, die du gerne in Kanada belegen möchtest Kann ggf. nachgereicht werden Sprachnachweis (z.b. TOEFL-Test, falls vorhanden), für ein Auslandssemester ist eine Bestätigung deines Professors über ausreichende englische Sprachkenntnisse ausreichend. Die Bestätigung sollte bescheinigen, dass du erfolgreich am Unterricht auf Englisch teilnehmen kannst. CAN$ 150 application fee (non-refundable) Kopie des Reisepasses (Fotoseite) (wenn bereits vorhanden; falls der Reisepass noch nicht vorliegt, sende bitte eine Kopie deines Personalausweises ein) 3

4 Der Bewerbungsbogen: Allgemeine Hinweise zum Ausfüllen des Bewerbungsbogens: Bitte fülle deine Bewerbung in BLOCKBUCHSTABEN und gut leserlich aus Bitte fülle deine Bewerbung in Englisch aus Achte bitte bei den Zahlen auf die korrekte amerikanische Schreibweise: die 1 wird als einfacher Strich geschrieben (I) und die 7 ohne Querstrich (7) Im Englischen gibt es keine Umlaute und kein ß. Schreibe also bitte statt ä, ö, ü oder ß ae, oe, ue und ss. Achte bitte beim Erstellen der Bewerbung darauf, dass du die gleiche Schreibweise verwendest wie in deinem Pass (z.b. bei Namen). Status: Bitte gib her an, dass du ein new student bist, sofern du noch nicht an der Uni studierst. Bitte lasse das folgende Feld ( Do you have a British Columbia Provincial Exam Number? ) frei Personal Data: Family Name: gib hier bitte deinen Nachnamen an First Name: gib hier bitte deinen ersten Vornamen an (so wie er im Pass steht) Middle Name: falls du einen zweiten Vornamen hast (Zweitnamen) gib diesen bitte hier an (so wie er im Pass steht). Auch wenn dein Zweitname dein eigentlicher Rufname ist, gib bitte den Zweitnamen in diesem Feld an und unter First name den in deinem Pass genannten ersten Namen. Wenn du keine Zweitnamen hast kannst du dieses Feld frei lassen. Phone/Fax: bitte gib deine Telefonnummer/Faxnummer inklusive Ländercode und Vorwahl an. Wenn du in Hamburg in Deutschland wohnst beginnt deine Nummer z.b. so (0049 ist die Ländervorwahl für Deutschland, danach wird die 0 aus der Vorwahl weg gelassen) Date of Birth: bitte gib hier dein Geburtsdatum an. Bitte beachte, dass du zuerst das Jahr, dann den Monat und dann den Tag nennt. Wenn du z.b. am 5. Oktober 1989 Geburtstag hast, trägst du hier also 1989/10/05 ein. Place of Birth: bitte gib hier an, in welcher Stadt du geboren wurdest. Male/Female: bitte kreuze an, ob du männlich (male) oder weiblich (female) bist Mailing Address: bitte gib hier deine Post-Adresse an, an welche deine Zulassung geschickt werden soll. Citizenship: dies wird in der Regel deutsch sein trage hier bitte deine Staatsangehörigkeit ein (die Staatsangehörigkeit richtet sich nach dem Land, welches deinen Pass ausgestellt hat.) Address: hier kannst du deine Adresse angeben (representative: deine private Adresse, student: deine Studenten-Adresse, wenn du eine hast). First language: bitte gib hier an, welches deine Muttersprache ist, z.b. German Citizen status will be: Wenn du sechs Monate und länger in Kanada bleibst (zu Studienund anderen Zwecken), dann kreuzt du Study Permit an. Sofern dein Aufenthalt nicht sechs Monate erreicht und du keine Studienerlaubnis beantragen möchtest, kreuze bitte du Other an. Nähere Informationen dazu bekommst du von der VIU, wenn du angenommen wurdest. 4

5 Passport number: bitte gib hier die Nummer deines Reisepasses an. Wenn du noch keinen Reisepass hast, lasse das Feld bitte frei. Country of Issue: Trage hier das Land ein, das dir deinen Pass ausgestellt hat (Germany). Represantative Organization: Trage hier magoo_international ein. Programm Choice: Bitte kreuze hier das Programm an, welches du in Nanaimo belegen möchtest. Wenn es sich dabei um ein Auslandssemester handelt, kreuze bitte University Program an. Dahinter hast du die Möglichkeit, den Programmnamen anzugeben (z.b. Study abroad). Educational Background: Name of last school/college/university attended: bitte gib hier die Schule an, an der du dein Abitur/Fachabitur erlangt hast, wenn du noch nicht studierst. Wenn du bereits an einer Hochschule eingeschrieben bist, dann gib den Namen deiner Universität an. Bitte gib hier auch an, von wann (Jahr) bis wann du diese Schule besucht hast. Bitte kreuze an, dass du eine Hochschulzugangsberechtigung bzw. Notenauflistung deiner Hochschule beigefügt hast. Grade/Form/Level completed or Degree/Diploma earned: bitte gib hier an, welchen Schulabschluss du hast, wenn du noch nicht studierst bzw. in welchem Semester du studierst oder welchen Abschluss du hast, wenn du dein Studium schon erfolgreich beendet hast. Address of last school/college/university attended: Gib hier die Adresse deiner Schule bzw. Universität an, die du zuletzt besucht hast bzw. aktuell besuchst. Bitte gib hier auch die Stadt und das Land an, in dem die Schule ist. Previous Year s History: Kreuze im linken Kasten an, was deine Hauptbeschäftigung im vergangenen Jahr war. Kreuze im rechten Kasten an, wo du die vorher angegebene Beschäftigung ausgeführt hast. Wenn du deine bisherige Ausbildung nicht in Kanada absolviert hast, kreuze hier bitte in another country an. Payment and Declaration: Hier musst du angeben, wie du die Bewerbungsgebühr in Höhe von 150 CAN$ begleichen möchtest. Es geht hier ausschließlich um die Bezahlung des Application Fees. Die Studiengebühren werden zu einem späteren Zeitpunkt gesondert bezahlt. Du kannst hier auswählen, ob du per Kreditkarte, Scheck oder Banküberweisung bezahlen möchtest. Wir empfehlen die Zahlung per Kreditkarte. Wenn du per Kreditkarte zahlen möchtest, gib hier bitte an, ob es sich um eine Visa-Card, American Express oder um eine Mastercard handelt. Dann muss die 16-stellige Kreditkartennummer vollständig angegeben werden. Darüber hinaus gib bitte an, wann die Karte abläuft (Exp. Date) du findest diese Information ebenfalls auf der Kreditkarte. In der Regel wird der Monat und das Jahr angegeben, z.b. 02/14 für Februar Wenn du keine eigene Kreditkarte hast, kannst du hier auch die Kreditkartendaten eines Freundes oder Verwandten angeben. Der Inhaber der Karte muss unter Cardholder name angegeben werden und unter Cardholder Signature unterschreiben. Wenn du die Bewerbungsgebühr überweisen möchtest, achte bitte darauf, dass du sämtliche Bankgebühren (also die deiner eigenen Bank und die der Bank der VIU übernimmst). Dies kannst du im Überweisungsformular angeben. 5

6 Bitte reiche bei dieser Zahlmethode den Überweisungsbeleg zusammen mit deiner Bewerbung bei uns ein. Declaration: Bitte vergiss nicht, die Declaration auf dem Bewerbungsbogen zu unterschreiben. Zeugnisse (Transcripts): Wenn du NOCH NICHT studierst: Bitte lasse dir von deiner Schule (z.b. Gymnasium) oder der zuständigen Verwaltungsstelle deines Wohnortes eine Kopie deiner Hochschulzugangsberechtigung (z.b. Abitur) beglaubigen. Bitte übersetze das jeweilige Zeugnis auch auf Englisch. Eine Vorlage hierzu findest du in unseren Bewerbungshinweisen für alle Interessenten im Online-Bewerbungscenter. Die Zusendung des Abizeugnisses ist optional für alle Bewerber, die bereits in Deutschland studieren. Abiturienten, die am Programm teilnehmen möchten und noch nicht an einer deutschen Hochschule/Universität eingeschrieben sind, müssen ihr Abiturzeugnis einreichen. Wenn du bereits studierst: Bitte lasse dir von deiner Hochschule in Deutschland (oder Österreich oder der Schweiz) eine beglaubigte Liste aller bisher absolvierten Kurse/Scheine ( Transcripts ) auf Englisch anfertigen. Diese Liste sollte alle Kurse und die jeweiligen Noten sowie eine Umrechnungsskala enthalten (z.b. 1 = very good). Außerdem sollten ebenfalls die aktuell belegten Kurse aufgelistet sein (ohne Noten). Bitte lege deiner Bewerbung denselben Notennachweis auch auf Deutsch bei. Falls dir deine Hochschule deine Transcripts nicht auf Englisch ausstellen sollte, nutze bitte für die Übersetzung deines Notenspiegels unsere Vorlage Transcripts (diese findest du im Online- Bewerbungscenter). Bitte unterschreibe sie und lasse sie von deiner Hochschule abstempeln. Sprachnachweis: Die VIU akzeptiert unter anderem folgende Sprachnachweise: Bestätigungsschreiben eines Professors über ausreichende Englischkenntnisse (nur für Study Abroad akzeptiert) TOEFL ibt mindestens 80 Punkte IELTS mindestens 6.0 Cambridge mindestens Note B DAAD B2 TOEFL (siehe unser Hinweisblatt zum TOEFL). Bitte reiche eine Kopie des TOEFL Ergebnisses mit deiner Bewerbung ein. Für eine Zulassung ohne Einschränkungen benötigst du mindestens ein Testergebnis von 80 Punkten (internet-based) (keine Kategorie darf schlechter als 19 Punkte sein). In der Regel vergehen von der Anmeldung bis zum Erhalt des Testergebnisses mindestens 4-5 Wochen. 6

7 Alternativ kannst du auch ein IELTS Test mit einem Ergebnis von mindestens 6.0 Punkten erbringen (keine Kategorie darf schlechter als 5.5 bewertet sein). Beim Cambridge musst du das Certificate of Proficiency in English mit einem Testergebniss von mindestens 60 Punkten oder die Note B erreichen oder das Cambridge Certificate of Advanced English mit einer Note B oder besser. Auch der DAAD Test (Sprachtest des Deutschen Akademischen Auslandsdiensts) wird mit einem Ergebnis von mindestens B2 anerkannt. Der DAAD Test wird an vielen Hochschulen in Deutschland angeboten und ist meist kostengünstiger als die übrigen Sprachtests. Informiere dich am Besten im Sprachzentrum deiner Hochschule. Hinweis zur Kurswahl an der VIU: Bitte reiche mit der Bewerbung oder später eine Liste mit den Kursen ein, die du gerne in Kanada belegen möchtest. Allerdings kann erst vor Ort entschieden werden, welche Kurse du definitiv besuchen kannst. Eine Vorregistrierung erfolgt von Seiten der Uni jedoch ca. 2 Monate vor Studienbeginn. Die angebotenen Programme und die dazugehörigen Kurse der VIU findest du im Internet unter folgendem Link: Bei weiteren Fragen zur VIU und dem Bewerbungsprozess sind wir natürlich jederzeit gerne für dich da. Du erreichst uns per unter info@magoo-international.com oder telefonisch unter Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Dein Team von magoo _international 7