Swiss Office Management 2015

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Markus Krause
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1 ERGEBNISBERICHT 2015 Swiss Office Management 2015

2 DIE FAKTEN September Aussteller Fachbesucher 36 Fachvorträge in den Praxisforen und 20 Weiterbildungsworkshops Vier namhafte Keynote-Speaker Besuchermarketing Über 45 Anzeigen und redaktionelle Artikel in der Fach- und Tagespresse Über 60 Veranstaltungshinweise in Magazinen, Newslettern, Online-Plattformen und Verbänden Auflage Messezeitungen: davon als Beilagen in der Fachpresse 13 thematisch und zielgruppenspezifisch ausgerichtete Newsletter, an jeweils ca potenzielle Besucher

3 DIE FAKTEN Themenschwerpunkte der Swiss Office Management Büro Bürotechnologie & Kommunikation Bürologistik Geschäftsreisen Firmenveranstaltungen Recruiting Weiterbildung & Training Werbeartikel / -geschenke & Motivation Gesundheit & Lifestyle Beratung & Dienstleistung Versicherungen Fachmedien & Organisationen Fachbesucher Assistenz der Geschäftsführung Assistenz für Führungskräfte Administrative Assistenz Direktionsassistenz Kaufmännische Assistenz Marketing/ Vertriebsassistenz Projektassistenz Sekretär Abteilungssekretariat/Teamassistenz Office Manager Büroleiter Assistenz in der öffentlichen Verwaltung

4 BESUCHERANALYSE Welche der folgenden Themenbereiche der Messe sind für Sie von Interesse? (Mehrfachnennung möglich) Wie sind Sie auf die Swiss Office Management aufmerksam geworden? Firmenveranstaltungen Werbegeschenke & Motivation Weiterbildung & Training Geschäftsreisen Büroausstattung & Bürotechnologie Gesundheit & Lifestyle 56% 49% 33% 33% 27% 80% Anzeigen und Artikel in der Fach- und Tagespresse Einladung / Information durch Aussteller Empfehlung durch KollegInnen / Vorgesetzte Messezeitung / Post-Mailing vom Veranstalter Messe bereits im Vorjahr besucht 14% 11% 24% 23% 22% Beratung & Dienstleistung Recruiting Versicherungen 22% 18% 7% Werbung im Internet / Newsletter Andere Quellen 7% 7%

5 BESUCHERANALYSE In welcher Branche sind Sie tätig? Dienstleistung allgemein Sonstiges 17% 17% Welche Mitarbeitergrösse hat Ihr Unternehmen? Industrie allgemein Gesundheitswesen IT / Software / Internet / Telekommunikation Banken / Versicherungswirtschaft Öffentlicher Dienst 8% 7% 7% 13% 12% ; 32% ; 10% 1-20; 21% 21-50; 13% Consulting / Beratung Chemie- & Pharmabranche 6% 5% ; 11% Handel 5% Maschinen- und Anlagenbau 3%

6 BESUCHERANALYSE Welche berufliche Stellung haben Sie in Ihrem Unternehmen? Welche Entscheidungskompetenz haben Sie im Unternehmen? (Mehrfachnennung möglich) Assistenz der Geschäftsführung 32% Allein entscheidungsberechtigt 29% Assistenz Führungskräfte 24% Zusammen mit anderen Entscheidungen treffen 71% Entscheidungen vorbereiten 67% Sonstige Assistenz 20% Angebote einholen 56% Administrative Assistenz 17% Nicht an Entscheidungen beteiligt 0% Abteilungssekretariat 7%

7 BESUCHERANALYSE Planen Sie mit einem oder mehreren Ausstellern in Kontakt zu bleiben? Planen Sie die zur Verfügung gestellten Werbe- und Kommunikationsmittel* in Ihrem Arbeitsalltag zu nutzen? 17,7 % Nein 27,9 % Nein 82,3% Ja 71,1 % Ja *z.b. Messekatalog, Messewebseite, Ausstellerunterlagen

8 BESUCHERANALYSE 91 % der befragten Fachbesucher bewerten die vierte Swiss Office Management mit sehr gut oder gut. 80 % der befragten Fachbesucher wollen die Swiss Office Management weiterempfehlen. 84 % der befragten Fachbesucher haben vor die Swiss Office Management 2016 wieder besuchen.

9 BESUCHERFEEDBACK Yvonne Hartmann, Assistentin des Abteilungschefs, Bundesamt für Strassen ASTRA "Eine Kollegin, die letztes Jahr an der Swiss Office Management war, hat mich auf die Messe aufmerksam gemacht. Ich fand die angebotenen Themen, sowohl der Workshops als auch der Vorträge, unheimlich interessant und habe mir deshalb ein Ticket gekauft. Zwei Workshops habe ich auch besucht: Chefmanagement und Umgang mit unterschiedlichen Cheftypen. Hier ist es tipptopp ich bin zufrieden!" Susan Bangerter, Assistentin Geschäftsleitung, neukom engineering ag Ich kann mir viele interessante Inputs und Ideen holen und geniesse die Wertschätzung, die mir in meiner Rolle als Assistentin an dieser Messe entgegengebracht wird. Heidi Vogel, Assistentin der Geschäftsleitung, HS-Antriebssysteme AG Über die Zeitschrift Miss Moneypenny wurde ich auf die Messe aufmerksam. Die Swiss Office Management ist eine gute Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen. Ich habe hier ein paar sehr nette Messebesucherinnen kennengelernt und viele neue Impulse für den Arbeitsalltag mitgenommen. Für mich eine tolle Motivation! Caroline Summermatter, Assistentin der Geschäftsführung, sparkasse schwyz ag Bereits die vergangenen Jahre hat mich die Swiss Office Management Messe positiv begeistert, sodass ich auch dieses Jahr wieder zwei interessante Workshops gebucht habe. Andere Assistenz-Fachkräfte kennenzulernen und sich mit ihnen auszutauschen ist ein grosser Mehrwert der Messe. Eine sehr schöne und vielseitige Plattform, die Ihr uns hier bietet!

10 AUSZUG AUS DER FACHBESUCHERLISTE ETH Zürich ABB Schweiz AG Bundesamt für Strassen ASTRA Eawag Ernst & Young AG F. Hoffmann-La Roche AG Holcim Group Services Ltd IBM Schweiz AG Inselspital KFP Five Star Conference Service Swiss AG Liebherr-Werk Ehingen GmbH Lyreco Switzerland AG MIGROS BANK AG Migros IT-Services PFISTERER SEFAG AG Post CH AG Qatar Airways Raiffeisen Schweiz Raiffeisenbank Zürich Roche Diagnostics SAP (Schweiz) AG Schindler Management AG Schweizerische Rettungsflugwacht St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG Staatskanzlei Luzern SV Schweiz AG Swisscom (Schweiz) AG UBS Switzerland AG Zürcher Kantonalbank Zurich Insurance Company

11 AUSSTELLERANALYSE Welche Messeziele haben Sie auf der Swiss Office Management 2015 in Zürich erreicht? (Mehrfachnennung möglich) Bekanntheitsgrad gesteigert 72% Neukundengewinnung 62% Imageverbesserung des Unternehmens 31% Präsentation neuer Produkte / Leistungen 21% Stammkundenpflege 14%

12 AUSSTELLERFEEDBACK Dorothee Schulte, Kommunikation & Management, IST- Hochschule für Management und Studieninstitut GmbH Man trifft über zwei Tage auf ein interessantes und begeisterungsfähiges Publikum. Florian Kern, Leiter Convention Büro, St. Gallen-Bodensee Convention Die Messe war für die Besucherinnen keine Pflichtübung. Wir haben interessierte und fokussierte Menschen kennengelernt.. Claudia Agnolazza, Marketingassistentin, DA Community (KV Schweiz) Wir konnten mit vielen interessanten Personen ins Gespräch kommen und so unser Netzwerk erweitern. Sina Rieprich, Leiterin Business Center, Priora Business Center Das Fachpublikum war sehr interessiert an unserem Angebot. Wir haben zwar mehr Besucher erwartet, jedoch einige interessante Gespräche auf der Messe geführt und bereits einen Neukunden gewonnen.

13 AUSSTELLERANALYSE 65% der befragten Aussteller sind mit der Quantität der Fachbesucher zufrieden. 83 % der befragten Aussteller beurteilen die Qualität der Fachbesucher mit sehr gut bis gut.

14 UNSERE PARTNER

15 ERGEBNISBERICHT 2015 Wir von børding messe AG möchten uns an dieser Stelle noch einmal ganz herzlich für Ihr Vertrauen und die gute Zusammenarbeit bedanken. Wir freuen uns auf weitere gemeinsame Fachmessen mit Ihnen und stehen jederzeit für Rückmeldungen und Fragen zur Verfügung. Die nächste Swiss Office Management findet am 07. und 08. September 2016 in Basel statt. Projektleiterin Sales Managerin Lena Schmidt Brigitte Pulcher Tel. CH: Tel. D: Tel. D: In unserem Bericht verwenden wir das generische Maskulinum. Damit sind sowohl Frauen wie auch Männer angesprochen.

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