Checkliste: Infoabend & Energiestammtisch

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1 Unterlagen für das Energieteam Checkliste: Infoabend & Energiestammtisch Schritt für Schritt zu einer gelungenen Veranstaltung

2 Ein Informationsabend dient dazu, die Bevölkerung zu informieren und zu motivieren. Im Rahmen des Projektes Energiespargemeinde ist es sinnvoll, einen oder zwei Informationsabende abzuhalten. Gut geeignete Möglichkeiten: I. Vorstellung des Projektes und Ankündigung der Erhebung (Muster 1,3) Wann: Am Ende der Startphase bzw., wenn die Erhebung bei den Gemeindebauten bereits anläuft Inhalt / Ziel: Projekt vorstellen, Vorteile für Gemeinde und Bürger darlegen, ev. Erfahrungen aus einer anderen Gemeinde einbauen (Gast einladen bzw. von einer Exkursion berichten), Motivation zur Teilnahme (Energie-Check vorstellen) II. Ergebnispräsentation und Vorstellung der geplanten Maßnahmen (Muster 2,4) Wann: Am Beginn der Umsetzungsphase bzw., wenn die Planung der Maßnahmen (Aktionsplan ) im Wesentlichen abgeschlossen ist Inhalt / Ziel: Dank für Teilnahme, Ergebnisdarstellung (Energieflussbild, ), Ergebnis der Analyse; Welche Maßnahmen sind jetzt geplant? Welche Auswirkungen werden erwartet? Wichtig: Achten Sie darauf, dass der Informationsabend nicht zu lang gerät! 1 bis 1 ½ Stunden sind ausreichend (ev. anschließend Möglichkeit für Fragen und Gespräche vorsehen). Hinweis: In manchen Gemeinden entwickeln sich aus den Informationsabenden regelmäßige Energiestammtische, in denen sich Bürger bei der Umsetzung von Maßnahmen unterstützen und Ratschläge und Tipps austauschen. Vielleicht ist das auch in Ihrer Gemeinde möglich? 1) Allgemeine Hinweise Einladungen Rechtzeitig einladen! Bevölkerung: zwei bis drei Wochen vorher beginnen, über mehrere Wege einladen einige Möglichkeiten: o Plakate aufhängen (Vorlage Downloadbereich) o Gemeindezeitung Text (siehe Mustertext Pressearbeit) auch einen ev. vorhandenen Veranstaltungskalender nutzen o Gemeindehompage o Lokale Medien Veranstaltungskalender (Redaktionsschluss beachten) o Direkt ansprechen: Vorstand von Sportverein, Feuerwehr, mit der Bitte um Weiterleitung (Fact-Sheet zum Austeilen mitnehmen Download) Redakteure: Ca. 10 Tage vor der Veranstaltung einladen o Anrufen und einladen, Infomaterial über Mail zusenden (Fact-Sheet bzw. Broschüre aus dem Downloadbereich)

3 Vorbereitung - Checkliste Abklären bzw. Anmerkungen organisieren Termin festlegen Abstimmen mit anderen Terminen in der Gemeinde (ev. auch wichtige Fernseh-Events berücksichtigen!) Bevölkerung Termin bekannt machen Räumlichkeiten sichern und vorbereiten Technische Voraussetzungen schaffen Informationsmaterialien vorbereiten und auflegen Redakteure Schlüssel (rechtzeitig organisieren) Parkmöglichkeit Garderobe (notwendig?) WC (vorhanden? offen?) Heizung, Beleuchtung Bestuhlung Rednerpult o.ä. Tische (für Infomaterial, ev. Snacks) Beamer Mikrofon Lautsprecher Projektionswand Anschlüsse Kabel Laptop Internetverbindung (vorher testen!) Broschüren (wie viele?) Fact-Sheets (wie viele?) Infomaterial für Bürger (wie viele?) Plakate Gemeindezeitung Gemeindehomepage Lokale Medien (v.a.: Zeitung, lokale Medien) Anrufen, Infomaterial zusenden Redner einladen Externer Redner? Ja/nein + Kontakt aufnehmen + Person für Betreuung (Empfang,.) + technische Bedingungen des Redners?, Anschlüsse Snacks, Getränke vorbereiten Ja/nein? Welche? Falls ja: Tische, Tischschmuck, Geschirr, Gläser, Servietten, Abwaschmöglichkeit klären Verantwortlich Erledigt

4 2) Beispiele für Einladungen Muster 1 : Einladung zum Infoabend Projektvorstellung (Postwurf, Brief, Gemeindehomepage, ) Einladung zum Informationsabend Energiespargemeinde Hochkirchen Die Energiekosten drücken jeden von uns. Aber wie kann man sie verringern? Unsere Gemeinde hat sich entschlossen, ein Energiekonzept zu erstellen, das zielgerichtet sinnvolle Sanierungs- und Energiesparmaßnahmen auflistet. Dazu muss jedoch zuvor ein aktuelles Bild von der Energiesituation in der Gemeinde erstellt werden. Unsere Gemeinde führt daher in den kommenden Wochen die Aktion Onlinecheck Energiespargemeinde durch eine Onlineerhebung, an der auch alle Gemeindebürger teilnehmen können und sollen. Ihr Vorteil: Sie erfahren, wo Ihr Haushalt, Ihr Betrieb, Energie verliert. Zudem können Sie verschiedene Verbesserungsmaßnahmen am Computer ausprobieren und sehen sofort, was sie Ihnen bringen. Ihre Datensicherheit ist garantiert: Die Gemeinde erhält nur anonymisierte Daten, sie werden auch nicht nach außen weiter gegeben. Um Sie genauer über das Projekt Energiespargemeinde Hochkirchen zu informieren, veranstaltet die Gemeinde einen Informationsabend, zu dem wir sie herzlich einladen. Termin Informationsabend Energiespargemeinde Hochkirchen : am um im Ich freue mich auf Ihr Kommen! Bürgermeister/Name

5 Muster 2: Einladung Infoabend Ergebnispräsentation (Postwurf, Brief, Gemeindehomepage, ) Einladung zum Informationsabend: Hofkirchen unser Energiekonzept Vor rund einem Jahr hat unsere Gemeinde beschlossen, zur Energiespargemeinde zu werden. Mit der Onlineerhebung haben wir zunächst die aktuelle Energiesituation festgehalten noch einmal vielen Dank an die zahlreichen Teilnehmer. Auf Basis dieser Daten wurde nun ein Energiekonzept für Hofkirchen entwickelt, das wir Ihnen gerne vorstellen möchten. Wir landen Sie daher zu einem Informationsabend Hofkirchen unser Energiekonzept am um im ein. Ich freue mich auf Ihr Kommen! Bürgermeister/Name

6 3) Beispiele für Informationsabende Muster 3: Ablaufplan für Infoabend Projektvorstellung Programmpunkt Dauer Material Wer? Vorbereitung vollständig Begrüßung 5 Min. Rednerpult, Mikrofon, Anlage Vorstellen der Energiesituation der Gemeinde Grund für Projekt Energiespargemeinde Vorstellen Gastredner, in dessen Gemeinde bereits ein Energieprojet durchgeführt wurde 10 Min. Rednerpult, Mikrofon, Anlage, Beamer, Projektionswand, ev. kurze (3-7 Seiten) PPt- Präsentation mit einigen Zahlen zur Gemeinde (Heizungsrechnung, ) optional Ausgangssituation in der Gemeinde Warum Projekt durchgeführt? Ergebnis Überleitung wir wollen etwas Ähnliches Vorstellen des Projekts Energiespargemeinde kostengünstige Erhebung Ziel: Energiekonzept = weniger Energiekosten, weniger Umweltverschmutzung Dafür ist ein Überblick über die aktuelle Energiesituation der Gemeinde nötig praktisch und kostengünstig mit Onlinechecks. Vorteil für Bürger: können Ihre optimalen Sanierungsmaßnahmen testen. 15 Min. Rednerpult, Mikrofon, Anlage, Beamer, Projektionswand Ev. Bilder von der Gemeinde (bzw. von einzelnen Projekten), ev. kurze PPt- Präsentation mit einigen Zahlen ev. als Interview durch gestalten 30 Min. Mikrofon, Anlage, Beamer, Internetverbindung, Projektionswand, Daten eines Gebäudes Zur Sicherheit PPt- Präsentation Energie- Check vorbereiten (falls Probleme mit der Internet- Verbindung) Gastredner

7 Vorteil Betriebe, Landwirte, Gemeindebauten: Sehen, wo sie im Branchenvergleich stehen. Vorteil Gemeinde: erhält (anonymisiert) die Daten Gesamtbild Zielgerichtetes Energiekonzept So geht es: Durchspielen des Energie-Check Fragen der Bevölkerung Open End Gastredner, Energie- Referent

8 Muster 4: Ablaufplan für Infoabend Ergebnispräsentation Programmpunkt Dauer Material Wer? Vorbereitung vollständig Begrüßung 5 Min. Rednerpult, Mikrofon, Anlage Kurzes Resümee über das Projekt Dank allen Teilnehmern Vorstellen Consulter, der die Daten analysiert hat und bei der Erstellung des Aktionsplans eingebunden war 5 Min. Rednerpult, Mikrofon, Anlage, Beamer, Projektionswand, Ausgangssituation in der Gemeinde Warum Projekt durchgeführt? Erstes Ergebnis, Teilnehmerzahlen, Was passiert jetzt mit dem Ergebnis? Präsentation des ENERGIEKONZEPTS: geplante Aktionen bzw. bereits in Angriff genommene Aktionen von Seiten der Gemeinde (Sanierungen) Was ist in der Bevölkerung bereits passiert? (wenn man ein paar Beispiele weiß und nennen darf) Was planen wir für die Bevölkerung? (Aktionen) Fragen der Bevölkerung Open End 15 Min. Rednerpult, Mikrofon, Anlage, Beamer, Projektionswand, PPt- Präsentation mit einigen Zahlen und Grafiken zur Energiesituation in der Gemeinde 30 Min. Mikrofon, Anlage, Beamer, Projektionswand, PPt-Präsentation Energiekonzept vorbereiten Consulter Consulter, Energie- Referent

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