GEVER aus Sicht des Bundesarchivs

Transkript

1 Az: GEVER aus Sicht des Bundesarchivs Archivische Kompetenzen und Dienstleistungen für die effiziente Organisation der Bundesverwaltung Dr. Krystyna y W. Ohnesorge

2 Themen Archivische Kompetenzen Informationsmanagement Herausforderungen bei der Einführung von GEVER Lösungsansätze und Dienstleistungen des BAR 2

3 PARADIGMENWECHSEL Von der Aktenführung zur elektronischen GEVER Die Geschäftsverwaltung ist so alt wie der Bundesstaat GESTERN HEUTE MORGEN 3

4 Zuständigkeit BAR gemäss BGA Selbstarchivierer SNB, POST, SBB, ETH, PSI, SUVA, Swissmedic etc. Art. 1 Abs 1 lit. h Verwaltung Regierung Parlament z.b. SNF, Pro Helvetia Regelungen Inspektion Bewertung Beratung Ausbildung Aktenführung Unterstützung Sicherung Zugang Aufsicht Archivierung Verwaltungsakte Compliance / Rechenschaftspflicht Historisches Interesse 4

5 Archivische Kompetenzen Klare Strukturierung und regelkonforme Verwaltung von Informationen Wirtschaftlicher und sicherer Umgang mit vielfältigen Informationen Effizienter Zugang g zu Informationen über die Technologiewechsel hinweg 5

6 INFORMATIONSMANAGEMENT Information als Ressource erkennen und nutzen Nutzen für die Organisation geschäftsrelevante Information DOKUMENTE / DATEN Benutzer Produzenten 6

7 INFORMATIONSMANAGEMENT Geschäftsrelevante Informationen verwalten AMT A, B, Nicht nur GEVER-Applikationen! 7

8 INFORMATIONSMANAGEMENT Herausforderungen bei der Einführung von GEVER Informations- Klare Rollen und Management Mgmt Kompetenz System-Grenzen Attention 8

9 INFORMATIONSMANAGEMENT Rolle der Führungskräfte Führungskräfte tragen die Verantwortung für einen rechtskonformen Umgang mit allen geschäftsrelevanten Informationen 9

10 LÖSUNGSANSÄTZE Veränderung der Organisationskultur unterstützen NEUE Einstellung NEUES Verhalten INFORMATION ALS RESSOURCE ERKENNEN UND NUTZEN NEUE Organisationskultur etablieren 10

11 DIENSTLEISTUNGEN für die Bundesverwaltung Das BAR bietet eine Palette an strategischen und operationellen Werkzeugen und Hilfsmitteln itt l für die Aktenführung und die (Einführung einer) GEVER an 11

12 DIENSTLEISTUNGEN für die Bundesverwaltung Das BAR bietet Ausbildungen in den Bereichen Geschäftsverwaltung, Bewertung und digitale Archivierung sowie zu weiteren Themen rund um das Informationsmanagement an 12

13 DIENSTLEISTUNGEN für die Bundesverwaltung Das BAR bietet Unterstützung und Beratungen entlang des gesamten Information Lifecycles an 13

14 ARCHIVISCHE DIENSTLEISTUNGEN für die Bundesverwaltung Das BAR sichert und gewährleistet den benutzerfreundlichen digitalen Zugang zum Archivgut Unsere Infrastrukturen werden laufend erweitert, z.b. durch das Angebot für die befristete Aufbewahrung 14

15 ARCHIVISCHE KOMPETENZEN für die effiziente Organisation der Bundesverwaltung er ng Das BAR fördert die Informationskompetenz in der Bundesverwaltung Das BAR sorgt für die Sicherung von behördlichen Unterlagen / Informationen zwecks zuverlässiger Dokumentation und Nachvollziehbarkeit des staatlichen Handelns 15

16 Digitale Archivierung für Dritte Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 16