Unterstützung für die Sportvereine

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1 Unterstützung für die Sportvereine - Die Servicegesellschaft SportRegion Hannover 1. Ausgangslage 2. Risiken für Sportvereine 3. Servicegesellschaft SportRegion Hannover 4. Leistungsbeschreibungen 5. Kosten 6. Warum zögern Vereine? 7. Weitere Dienstleistungen für Vereine? 1

2 1. Ausgangslage 2010 Schwierigkeiten Vorstandsämter zu besetzen Keine Kontinuität bei der Aufgabenwahrnehmung Erhöhte Anforderungen an Vorstände Vereine melden finanzielle Probleme Prüfungen des Finanzamtes bei Vereinen Prüfung durch Rentenversicherungsträger Vereine fragen nach Unterstützung 2

3 Ehrenamtliches Engagement Engagierte Personen in Niedersachsen Arbeitsumfang pro Monat (pro Person) 2005/ / / Vorstandsebene Ausführungsebene gesamt 7,3 h 19,8 h 12,8 h 3

4 2. Risiken für Sportvereine Buchhaltung: unvollständige Buchhaltung Beurteilung der Umsatzsteuerpflicht Erfassung und Verwendung von Spenden Zuwendungen an Vereinsmitglieder Lohnabrechnung: Abrechnung gegenüber Angestellten Zahlungen an Sportler Geringfügig Beschäftigte Übungsleiter 4

5 2. Risiken für Sportvereine Mitgliederverwaltung: Rechtzeitige Bearbeitung der Ein- und Austritte Pünktliche Beitragserhebungen Überwachung der Zahlungseingänge und Rücklastschriften Mahnungen benötigte Gelder des Vereins stehen nicht zur Verfügung 5

6 3. Servicegesellschaft SportRegion Hannover UG (haftungsbeschränkt) Gesellschafter: Geschäftsführer: Roland Krumlin, Annika Buchholz 6

7 Kooperationspartner: Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Anochin, Roters und Kollegen GmbH & Co. KG 7

8 Dienstleistungen für Vereine Buchhaltung Personalabrechnungen Mitgliederverwaltung Datenübernahme aus anderen Programmen Sportmodul: Auskunft zum Sportangebot der Vereine Vereinsmarke : Lizensierung von Produkten 8

9 4. Leistungsbeschreibung Buchhaltung Nutzung des DATEV-Programms Unternehmen online Buchen der vorkontierten Belege und Bankbewegungen Buchung der Einnahmen und Ausgaben Onlinezugang zu den von der DATEV bereitgestellten Auswertungen und den einzelnen Buchungskonten Buchen mit Kostenstellen/Sparten Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen Aufstellung einer Einnahmen-/Ausgabenübersicht als Jahresabschluss, 9

10 4. Leistungsbeschreibung Lohnabrechnung Erstellung der Lohn- bzw. Gehaltsabrechnungen für Angestellte, Aushilfen und Übungsleiter nebst Beitragsnachweisen, Lohnsteuermeldungen und Lohnfortzahlungsanträge, Übungsleiterabrechnungen, Zur Verfügung stellen der Zahlungsdaten im Online- Verfahren an Kreditinstitute, Übermittlung der Auswertungen 10

11 4. Leistungsbeschreibung Mitgliederverwaltung Erfassung der Ein- und Austritte von Mitgliedern, Stammdatenpflege der Mitglieder, Aufnahme- und Austrittsbestätigungen, Erfassung von Umlagen, Sollstellung der Beiträge auf den Mitgliederkonten Bereitstellung einer XML-Datei für den Beitragseinzug, Erstellung der 1. und 2. Mahnung, Online Einblick in die aktuellen Mitgliederdaten Bereitstellung von Listen (z.b. Sparten, Alter, Geburtstage ) 11

12 Kriterien für das Verwaltungsprogramm Online-Verwaltungsprogramm Datenübernahme Leserechte für Vereine Flexible Auswertungen Datev-Schnittstelle Lösung: S-Verein oder DFBnet Verein - Die Online Vereinsverwaltung 12

13 4. Leistungsbeschreibung Datenübernahme Mitglieder Aufbereitung der vom Verein bereitgestellten Mitgliederdaten (CSV-Datei, Excel) aus einem anderen Programm Plausibilitätsprüfungen der Mitgliedsdaten Ggf. Korrektur fehlerhafter Mitgliedsdaten Erfassung der notwendigen Stammdaten in S-Verein, insbesondere Beiträge und Abteilungen Einspielen der Mitgliedsdaten in S-Verein Erstellen erster Mitgliederlisten Kurzeinweisung in die Funktionen des Programms 13

14 5. Kosten Preisberechnung Aufwand wird für jeden Verein individuell berechnet Persönliches Gespräch oder Fragebogen Leistungspakete nach Wünschen der Vereine Aufwand der Datenübernahme 14

15 5. Kosten Aktuelle Verträge mit Vereinen 8 Vereine für Buchhaltung 180,- bis 610,- monatlich zzgl. MwSt. 9 Vereine für Personalabrechnung 14,- pro Abrechnung zzgl. MwSt. 5 Vereine für Mitgliederverwaltung 80,- bis 310,- monatlich zzgl. MwSt. 15

16 6. Warum zögern Vereine? Kosten für bisher ehrenamtliche Tätigkeit. Kosten zu hoch. Doch noch jemanden gefunden. Ehrenamtlicher macht gegen Entgelt weiter 16

17 7. Weitere Dienstleistungen für Vereine? Personalgestellung? Platzwarte Geschäftsstellen Gemeinsamer Materialeinkauf? Dünger Sportgeräte 17

18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 18