SCHRITT FÜR SCHRITT EINE ERKLÄRUNG EINREICHEN (GSt, StGF/G und StjP) 2018

Transkript

1 SCHRITT FÜR SCHRITT EINE ERKLÄRUNG EINREICHEN (GSt, StGF/G und StjP) 2018

2 DIE VERSCHIEDENEN SCHRITTE A. Zugang zu Biztax B. Einloggen C. In BIZTAX starten D. Erklärungen suchen und öffnen E. Eine neue Erklärung erstellen F. Eine Erklärung einreichen in 5 Schritten: [1] Eingabe: Ausfüllen der Angaben in der Erklärung. [2] Fehlerliste: Die Erklärungen auf Fehler prüfen. [3] Simulation: Simulation der geschuldeten Steuer. [4] Unterzeichnen: Einreichen der Erklärung. [5] Dokumente der Erklärung: Einsichtnahme in die eingereichte Erklärung. G. Erklärungen laden H. Technische Anforderungen 2

3 A) ZUGANG ZU BIZTAX Über die Biztax-Webseite ( "Biztax": Für alle Erklärungen ab Steuerjahr "Raadplegen ": Ausschließliche Einsichtnahme bereits eingereichter Erklärungen für die Veranlagungsjahre 2013 und vorherige (Nur möglich, wenn elektronisch eingereicht) 3

4 B) EINLOGGEN Drei Möglichkeiten 1. Möglichkeit: Elektronischer Personalausweis (eid) 2. Möglichkeit: itsme ( 3. Möglichkeit: Kommerzielles Zertifikat 4

5 B) EINLOGGEN Drei Möglichkeiten Vorherige Registrierung eines elektronischen Mandats ist möglich, ist aber nicht erforderlich. Sie können immer noch Ihren elektronischen Personalausweis (eid), itsme oder eine kommerzielles Zertifikat Klasse 3 benutzen. 5

6 B) EINLOGGEN 1. Möglichkeit: Elektronischer Personalausweis (eid) Sie können Ihren elektronischen Personalausweis (eid) benutzen. Sie benötigen nur Ihren Pin-Kode und einen Kartenleser. Die Anweisungen zur Einrichtung des Kartenlesers und den Gebrauch des eid sind auf folgender Website verfügbar: 6

7 B) EINLOGGEN 1. Möglichkeit: Elektronischer Personalausweis (eid) Nachdem Sie die Schaltfläche "Anmelden" angeklickt haben, geben Sie den Pin-Kode Ihres Personalausweises ein. 7

8 B) EINLOGGEN 1. Möglichkeit: Elektronischer Personalausweis (eid) Wenn Sie sich mit Ihrem eid einloggen, erhalten Sie folgende Optionen: - "im eigenen Namen": Wenn Sie als natürliche Person (Bürger) eine Erklärung für ein Unternehmen einreichen möchten, für das Sie KEIN elektronisches Mandat haben. Eine detaillierte Erläuterung über Funktionsweise und Gebrauch von MANDATEN innerhalb der Biztax-Anwendung finden Sie im Leitfaden über Mandate unter - "im Namen eines Unternehmens": Wenn Sie als Verantwortlicher in einem Unternehmen eine Erklärung für dieses Unternehmen einreichen möchten, für das Sie SCHON ein elektronisches Mandat haben. 8

9 B) EINLOGGEN 2. Möglichkeit: itsme Über "itsme", Ihre persönliche digitale ID, können Sie sich mit Ihrem Smartphone sicher bei Biztax anmelden. Weitere Informationen finden Sie auf der Website 9

10 B) EINLOGGEN 3. Möglichkeit: Kommerzielles Zertifikat Sie können auch eines der folgenden Zertifikate benutzen: GlobalSign, Isabel und QuoVadis. Weitere Informationen über Zertifikate erhalten Sie auf der Webseite dieser Zertifizierungsstellen. Diese Zertifikate sind kostenpflichtig. 10

11 B) EINLOGGEN 3. Möglichkeit: Kommerzielles Zertifikat Nachdem Sie "Weiter" angeklickt haben, wählen Sie das kommerzielle Zertifikat, das Sie benutzen möchten. 11

12 C) IN BIZTAX STARTEN 12

13 C) IN BIZTAX STARTEN Nach dem Einloggen gelangen Sie automatisch auf die Startseite von BIZTAX. Sie können aus drei Menüoptionen wählen: -Meine Erklärungen -Erklärungen laden -Nützliche Informationen 13

14 C) IN BIZTAX STARTEN: NÜTZLICHE INFORMATIONEN Über die Menüoption "Nützliche Informationen" können Sie den [A] Besteuerungszeitraum, [B] die Frist und den für Ihr Unternehmen [C] zuständigen Dienst finden. Es ist ebenfalls möglich die [D] Erklärungen zu erstellen oder einzusehen, wenn diese bereits erstellt wurden. [A] 2018 Hier die Angaben Ihres Unternehmens ausfüllen. Dann die Schaltfläche "Suche" anklicken. [B] [D] [C] Wählen Sie den Besteuerungszeitraum und klicken Sie die Schaltfläche "Zeigen zuständige Behörde" an, um die Information anzuzeigen. Erklärungen erstellen oder einsehen, wenn diese bereits erstellt wurden. 14

15 C) IN BIZTAX STARTEN: MEINE ERKLÄRUNGEN Über die Menüoption 'Meine Erklärungen' können Sie Erklärungen suchen, neue Erklärungen erstellen und alle Schritte erledigen, vom Ausfüllen bis zur Einsichtnahme in die eingereichten Erklärungen. Lesen Sie zunächst aufmerksam die Informationen auf dieser Startseite. 15

16 D) ERKLÄRUNGEN SUCHEN UND ÖFFNEN Über die Schaltfläche 'Suchen Erklärungen' erhalten Sie eine Liste aller Erklärungen, die Sie bereits ausgefüllt oder eingereicht haben. Über verschiedene Suchkriterien können Sie die Suche verfeinern Sie können alle Erklärungen getrennt über die Schaltfläche 'Erklärung öffnen' öffnen. 16

17 E) EINE NEUE ERKLÄRUNG ERSTELLEN Klicken Sie auf die Menüoption 'Meine Erklärungen' 17

18 E) EINE NEUE ERKLÄRUNG ERSTELLEN Erklärung: StjP: Steuer der juristischen Personen (VoG usw.) GSt: Gesellschaftssteuer StGF/Ges: Steuer der Gebietsfremden 2018 Bevor Sie eine neue Erklärung erstellen, müssen Sie immer zuerst die Schaltfläche 'Suchen Erklärungen' anklicken. 18

19 E) EINE NEUE ERKLÄRUNG ERSTELLEN 2018 Um eine neue Erklärung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Andere Erklärung erstellen'. 19

20 E) EINE NEUE ERKLÄRUNG ERSTELLEN Erklärung: StjP: Steuer der juristischen Personen (VoG usw.) GSt: Gesellschaftssteuer StGF/Ges: Steuer der Gebietsfremden Auf diesem Schirm können Sie alle Angaben eintragen, die für die Erstellung einer neuen Erklärung notwendig sind: Unternehmensnummer Unternehmensnummer einer ohne Liquidation aufgelösten Gesellschaft (optional) Besteuerungszeitraum: von --/--/---- bis --/--/---- Bei der Steuer der juristischen Personen (StjP) entspricht der Besteuerungszeitraum immer dem Kalenderjahr, mit Ausnahme des Gründungsjahres oder am Ende der Liquidation. 20

21 F) EINE ERKLÄRUNG IN 5 SCHRITTEN EINREICHEN: Nach dem Erstellen oder Öffnen der Erklärung, öffnet sich das linke Menü und Sie sehen die 5 Schritte, um eine Erklärung einzureichen: [1] Eingabe [2] Fehlerliste [3] Simulation [4] Unterzeichnen [5] Dokumente der Erklärung 21

22 [1] EINGABE DER ERKLÄRUNG [1] [1] Eingabe Hier kann die Erklärung Schritt für Schritt unter Verwendung der verschiedenen Registerkarten ausgefüllt werden. ACHTUNG Die Anzahl sichtbarer Registerkarten ist von der Art der Erklärung abhängig (GSt, StjP, StGF/Ges) Siehe folgendes Dia. 22

23 [1] EINGABE DER ERKLÄRUNG - REGISTERKARTEN Anzahl auszufüllender/sichtbarer Registerkarten: GSt: Gesellschaftssteuer StjP: Steuer der juristischen Personen (VoG usw.) StGF/Ges: Steuer der Gebietsfremden 23

24 [1] EINGABE DER ERKLÄRUNG - REGISTERKARTE ID [1] Die Registerkarte 'Id' enthält: die Identifizierungsdaten des Unternehmens. Diese Daten werden beim Erstellen der Erklärung eingegeben und können nicht angepasst werden. die Kontonummer der Ansprechpartner 24

25 [1] EINGABE DER ERKLÄRUNG - REGISTERKARTE ID In Raster 'Informationen hinsichtlich des Unternehmens' können Sie eine neue Kontonummer eingeben. 25

26 [1] EINGABE DER ERKLÄRUNG - REGISTERKARTE ID Optional! In Raster 'Kennung des Dokuments' können Sie einen Ansprechpartner eintragen. Wenn Sie einen Ansprechpartner eintragen, müssen Sie IMMER in der Rubrik 'Art des Kontakts' den Wert 'Daten der Einkommensteuer (CT)' aus der Dropdown-Liste wählen. Danach sind folgende Felder erforderlich: Art des Kontakts Name Vorname Art der Anschrift Straße Nr Postleitzahl und Gemeinde Land Wenn Sie eine Telefon- /Faxnummer hinzufügen möchten, IMMER diese 2 Felder ausfüllen. 26

27 Registerkarte A [1] EINGABE DER ERKLÄRUNG - GST Nur für "Gesellschaftssteuer" Die Registerkarte A enthält alle Bearbeitungsfelder des Erklärungsformulars. [1] Sie brauchen nur die steuerpflichtigen Angaben einzutragen. Die Gesamtbeträge werden automatisch berechnet. Wenn Sie keine steuerpflichtigen Angaben erklären müssen, füllen Sie diese Registerkarte nicht aus. 27

28 Registerkarte B [1] EINGABE DER ERKLÄRUNG - GST Nur für "Gesellschaftssteuer" [1] In der Registerkarte B müssen Sie den Jahresabschluss hinzufügen, wenn Sie nicht verpflichtet sind, diesen bei der BNB zu hinterlegen. Auch die Berichte an die Generalversammlung und deren Beschlüsse müssen beigefügt werden. Siehe Anlagen hinzufügen (Dia 31) zur Erläuterung, wie eine Anlage konkret hinzugefügt wird. 28

29 [1] EINGABE DER ERKLÄRUNG - STJP (VOG USW.) Registerkarte A Nur für "Steuer der juristischen Personen" Die Registerkarte A enthält alle Bearbeitungsfelder des Erklärungsformulars. [1] Sie brauchen nur die steuerpflichtigen Angaben einzutragen. Die Gesamtbeträge werden automatisch berechnet. Wenn Sie keine steuerpflichtigen Angaben erklären müssen, füllen Sie diese Registerkarte nicht aus. 29

30 [1] EINGABE DER ERKLÄRUNG - STJP (VOG USW.) Registerkarte B Nur für "Steuer der juristischen Personen" [1] In der Registerkarte B müssen Sie zumindest den Jahresabschluss hinzufügen, wenn Sie nicht verpflichtet sind, diesen bei der BNB zu hinterlegen. Siehe Anlagen hinzufügen (Dia 31) zur Erläuterung, wie eine Anlage konkret hinzugefügt wird. 30

31 [1] EINGABE DER ERKLÄRUNG - STGF/GES Registerkarte A.1 oder A.2 Nur für "Steuer der Gebietsfremden" Die Registerkarte A.1 oder A.2. enthält alle Bearbeitungsfelder des Erklärungsformulars. [1] Achtung: Diese beiden Registerkarten können nicht kombiniert werden. Sie brauchen nur die steuerpflichtigen Angaben einzutragen. Die Gesamtbeträge werden automatisch berechnet. Wenn Sie keine steuerpflichtigen Angaben erklären müssen, füllen Sie diesen Registerkarten nicht aus. 31

32 [1] EINGABE DER ERKLÄRUNG - STGF/GES Registerkarte B.1 oder B.2 Nur für "Steuer der Gebietsfremden" [1] Siehe Anlagen hinzufügen (Dia 31) zur Erläuterung, wie eine Anlage konkret hinzugefügt wird. In der Registerkarte B.1 oder B.2 müssen Sie zumindest den Jahresabschluss hinzufügen, wenn Sie nicht verpflichtet sind, diesen bei der BNB zu hinterlegen. Achtung: Diese beiden Registerkarten können nicht kombiniert werden. 32

33 [1] EINGABE DER ERKLÄRUNG - ANLAGEN HINZUFÜGEN Über die Schaltfläche 'Hinzufügen' können Sie Anlagen hochladen. Nur möglich für PDF-Dateien mit einer Maximalgröße von 5 MB. 33

34 [1] EINGABE DER ERKLÄRUNG - SPEICHERN [1] Während des Ausfüllens der Daten können Sie jederzeit auf 'Speichern' klicken. Sie müssen die Erklärung nicht auf einmal ausfüllen, Sie können sie später vervollständigen. 34

35 [2] FEHLERLISTE DER ERKLÄRUNG [2] 'Fehlerliste' Während des Ausfüllens der Daten können Sie die Schaltfläche 'Fehlerliste' anklicken um zu prüfen, ob die ausgefüllten Daten korrekt und vollständig sind. 35

36 [2] FEHLERLISTE DER ERKLÄRUNG [2] Nach dem Starten der Fehlerprüfung erhalten Sie das Ergebnis. Bei Fehlern erhalten Sie eine Liste der gefundenen Fehler. Über die Schaltfläche 'Zum Fehler gehen' können Sie zu der Stelle in der Erklärung gelangen, wo der Fehler sich befindet. 36

37 [2] FEHLERLISTE DER ERKLÄRUNG [2] ACHTUNG Nach jeder Anpassung müssen Sie die Fehlerprüfung erneut starten, um die angepasste Fehlerliste zu erhalten! 37

38 [3] SIMULATION DER GESCHULDETEN STEUER [3] [3] 'Simulation' Über die Schaltfläche 'Simulation' können Sie die zu zahlende oder zu erstattende Steuer berechnen. Durch Anklicken der PDF-Schaltfläche erhalten Sie eine detaillierte Berechnung. 38

39 [4] UNTERZEICHNEN - EINREICHEN DER ERKLÄRUNG [4] [4] 'Unterzeichnen' Über 'Unterzeichnen' können Sie die Erklärung unterzeichnen und versenden. 39

40 [4] UNTERZEICHNEN - EINREICHEN DER ERKLÄRUNG [A] Hier sehen Sie eine kurze Zusammenfassung der zu versendenden/unterzeichnenden Erklärung. Nachdem Sie diese Angaben überprüft haben, können Sie die Erklärung versenden/unterzeichnen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Kreuzen Sie das Feld Ich bestätige, dass die Angaben dieser Erklärung richtig und wahr sind. an. [A] Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Versenden. [B] 40 [B]

41 [4] UNTERZEICHNEN - EINREICHEN DER ERKLÄRUNG [4] Die Erklärung ist eingereicht, wenn Sie die Empfangsbestätigung in PDF-Format erhalten haben. 41

42 EINSICHTNAHME IN DIE EINGEREICHTE ERKLÄRUNG - [5] DOKUMENTE DER ERKLÄRUNG [5] [5] 'Dokumente der Erklärung' Über das Menü 'Dokumente der Erklärung' können Sie jederzeit die eingereichte Erklärung, Anlagen und Empfangsbestätigung einsehen. 42

43 EINSICHTNAHME IN DIE EINGEREICHTE ERKLÄRUNG - ÜBERSICHT: KORREKT EINGEREICHTE ERKLÄRUNG Über die Schaltfläche 'Suchen Erklärungen' erhalten Sie die Liste aller Erklärungen, die Sie bereits ausgefüllt oder eingereicht haben. Wenn eine Erklärung den Status "Unterzeichnet" hat, ist sie korrekt unterzeichnet und eingereicht. Es muss dann nichts mehr unternommen werden. 43

44 G) ERKLÄRUNGEN LADEN NICHT zu benutzen, wenn Sie kein externes Buchhaltungsprogramm benutzt haben, um Ihre Erklärung(en) elektronisch einzureichen. Nur Dateien mit der Erweiterung 'biztax' sind zulässig. Hier also KEINE gesonderten Anlagen hochladen. Siehe "Eingabe der Erklärung" (Folie 20 und folgende). Höchstens 25 Erklärungen pro '.biztax'-datei. 44

45 H) TECHNISCHE ANFORDERUNGEN Windows oder Mac PC mit Internetverbindung Einen der folgenden Internetbrowser (aktuellste Version) Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Safari Einen Kartenleser, wenn Sie eine eid benutzen. Warum Um sich in BIZTAX mit der eid anzumelden Was installieren und wie benutzen? Eine aktuelle Version von Adobe Acrobat Reader Wozu? Zum Öffnen von PDF-Dateien, z.b. Die Empfangsbestätigung Wo downloaden? 45

46 Achtung!!! werden NICHT unterstützt: Windows XP service pack 1 & 2 Internet Explorer 7 und älter Adobe Reader 9 und älter H) TECHNISCHE ANFORDERUNGEN Weitere Auskünfte erhalten Sie jederzeit auf der Webseite von Biztax (Documentation). Hier finden Sie auch das ausführliche Benutzerhandbuch. 46

47