BAUEN. KOMMUNIZIEREN. DOKUMENTIEREN. BDOC - die smarte Web-Plattform für Ihr Bauprojekt

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1 BAUEN. KOMMUNIZIEREN. DOKUMENTIEREN. BDOC - die smarte Web-Plattform für Ihr Bauprojekt

2 ÜBERBLICK MIT EINEM KLICK Projektverantwortliche stehen bei der Koordination von Bauprojekten vor einer komplexen Herausforderung. Abstimmungsfehler zwischen den Projektteilnehmern stellen sich dabei häufig als zeit- und kostenintensiver Störfaktor im Baufortschritt heraus. Um diesen Risiken aus dem Weg zu gehen, ist verlässliche und termingerechte Kommunikation und Dokumentation des Projektablaufs ganz entscheidend. Das klassische Medium stößt hier jedoch schnell an seine Grenzen: Große Datenmengen belasten die -Server mit einer Vielzahl von Plänen und anderen Dokumenten in diversen Versionen, der Speicherplatz ist schnell erschöpft, eine Wartung wird nahezu unmöglich. Konsequenz: Der Überblick geht verloren, das Fehlen eines gewerkeübergreifenden Reportingsystems führt oftmals zu teuren und zeitraubenden Änderungsaufträgen. BDOC ermöglicht es Ihnen mithilfe einer smarten Web-Plattform, den Informationsfluss zwischen Ihren Projekteilnehmern gezielt zu optimieren und laufend aktuell zu halten einfach, übersichtlich und nachvollziehbar. So beugen Sie Koordinationsproblemen zwischen den einzelnen Gewerken wirksam vor. FEATURES! Unlimitierte Benutzerzahl Multi-Projekt- Fähig Übersichtliche Bedienoberfläche Sammelmappe Benachrichtigungssystem Flexibles Berechtigungssystem Vordefinierbare Ordnerstrukturen

3 UNVERZICHTBAR FÜR IHR PROJEKT BDOC macht die Kommunikation zwischen Projektteilnehmern und die Dokumentation des Baufortschritts so einfach wie noch nie: BDOC ist übersichtlich Einfachheit und leichte Bedienbarkeit statt einer überfrachteten Benutzeroberfläche stehen im Mittelpunkt. Konfigurierbare Mail-Benachrichtigungsintervalle und ein detailliertes Protokoll aller Aktionen, die Sie u.a. für eine Ein-/Ausgangsbuch nutzen können, sorgen für Transparenz. BDOC ist nachvollziehbar Sie sind immer up to date über die Entwicklung des Datenbestandes oder auch nur einzelner Dateien durch nachvollziehbare Versionierung der Dateien sowie definierbare Stati, die den (Freigabe-)Zustand einer Datei beschreiben. SSL? ABC Baudokumentation mit App SSL gesicherte Datenübertragung ISO 9001 zertifiziertes Rechenzentrum Online Supportsystem Mehrsprachig Schulungs- Angebote Regelmäßige Backups

4 BDOC ist informativ Mit einer App (für Android) können Sie Fotos zu Dokumentationszwecken vom Smartphone oder Tablet direkt an BDOC übertragen. Diese einzigartige App benennt die Datei und minimiert den Speicherplatz durch Umrechnung der Datei in ein einheitliches Größenformat. BDOC ist flexibel Sie können das Dateisystem von BDOC mit Bordmitteln des Windowsoder MacOS-Betriebssystems direkt in Ihr Dateisystem einbinden. So können Sie wie gewohnt Ihre Dateien verwalten. Lediglich die Ordnerstruktur bleibt unangetastet. BDOC ist smart BDOC erlaubt das Versenden von Dateipaketen an Systemfremde. So können Sie z.b. Ihre Ausschreibungen bequem und nachvollziehbar versenden und sehen auch genau, wann das Paket heruntergeladen wurde. Das Paket trägt ein Ablaufdatum, damit der Inhalt unter Ihrer Kontrolle bleibt. BDOC ist sozial Analog zu Facebook können Sie Dateien kommentieren und den Online-Status der Projektbeteiligten einsehen. Dies und die Mailfunktion vereinfacht die Kommunikation. BDOC ist individuell Gestalten Sie BDOC mit Ihrem Logo und Firmenfarben ganz wie Sie wünschen. Noch Fragen? Mehr Informationen zu den Features, Preisen und Nutzungsbedingungen von BDOC finden Sie auf oder rufen Sie: +43 (0) 57075

5 SO FUNKTIONIERT BDOC Keine Software-Installation nötig Sie können BDOC mit jedem aktuellen Browser und mobilem Gerät in vollem Funktionsumfang nutzen - so entlasten Sie Ihre EDV-Abteilung und stellen sich gut mit Ihren Administratoren Zugriff nur für Berechtigte Für jedes Projekt stellt BDOC einen abgeschlossenen Datenbereich bereit. Der Projektverantwortliche (Projekt-Admin) legt das Projekt an, hat vollen Zugriff auf Ordnerstrukturen, verwaltet Benutzer, verteilt Zugriffsberechtigungen, uvm. Jedem Projekt können beliebig viele Teilnehmer zugeordnet werden umgekehrt kann ein Teilnehmer auch verschiedenen Projekten zugeordnet sein. Alles auf einen Blick Beim Login sehen Sie gleich eine Aufstellung der zuletzt hinzugefügten oder veränderten Dateien. In einer Explorer-ähnlichen Ansicht können Projektdaten geordnet, gepflegt und ausgetauscht werden. Kommentare und ergänzende Bemerkungen zu den Dateien liefern wichtige Zusatzinformationen. Die Navigation mittels Registerschaltflächen ( Tabbed Browsing ) macht die Übersicht perfekt. Praktische Suchfunktionen helfen, Dokumente schnell und einfach zu finden. Verbindliches Reporting für alle Projektteilnehmer Laufend aktualisierte Projektberichte sorgen dafür, dass niemand die jeweils letzte Version eines Dokuments versäumt. Sie können zu jeder Zeit den Verlauf der Veränderungen in den verschiedenen Versionen verfolgen. Aus den Up- und Downloads der Benutzer ergibt sich ein Ein- und Ausgangsbuch, auf das Sie sich verlassen können. Dieses Protokollbuch können Sie durch Filter bequem auswerten und ausdrucken. Ihre Mailbox bleibt sauber BDOC verwaltet Dateien, ohne Ihre Mailbox zu überfluten. Nur wichtige Informationen werden im Textformat versendet. So bleibt jeder Benutzer immer up to date. Fotodoku / APP Die BDOC App rechnet Ihre Fotos in ein einheitliches Format, benennt Ihre Dateien um und lädt diese direkt und kabellos auf den BDOC-Server. In BDOC selbst steht Ihnen eine bequeme Fotogalerie zur Verfügung, mittels welcher Sie Ihre Bilder verwalten können. All diese und noch viel mehr Features machen BDOC zu einer effizienten und flexiblen Kommunikationsplattform für Ihr Projekt.

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