Auf dem Weg in eine internationale Systemwelt: der ALMA-Weg

Transkript

1 Auf dem Weg in eine internationale Systemwelt: der ALMA-Weg Anke Berghaus-Sprengel KOBV-Forum 2014

2 Was ist ein Alma Weg? Beschaulich, aber hohe Berge in Sicht? Sieht gefährlich aus, ist aber stabil? Fotos: Nicolaus Prasek:

3 Erwartungen an Alma ERMS: bessere Verwaltung unserer E-Ressourcen Bessere Fremddatennutzung Reduzierung des Systembetreuungsaufwandes Hardware Standardisierung der Workflows Gerüstet für RDA und Marc 21

4 Ausgangslage: Im Einsatz seit 15 Jahren Aleph 500 Im Einsatz seit 3 Jahren Primo Primo und Primo Central RDA/Marc 21 Alma Kein ERMS in Betrieb (eigene Entscheidung) (fremdbestimmt) (eigene Entscheidung vom Angebot gesteuert) (eigene Entscheidung, produziert Entscheidungsdruck)

5 Regional - International Alma ist für uns erst einmal ein regionales Kooperationsprojekt: FU HU TU UdK wechseln zusammen (so der Plan) planen zusammen (in bibliotheksübergreifenden Arbeitsgruppen) vertreten ihr Bedarfe gemeinsam gegenüber ExLibris beraten sich inhaltlich und formal agieren abgestimmt gegenüber Personalräten, Schwerbehindertenvertretung und Datenschutzbeauftragten entscheiden zusammen arbeiten gemeinsam im CIB Projekt

6 und was passiert (e) bei uns lokal? Vertragsverhandlungen Gründung AG Migration Abstimmungen zwischen den UBs auf Fachebene Workshops Alma und WMS Diskussionen mit dem Datenschutz Lesen von umfangreichen Manuals Erstellen von Spezifikationen für Kernfunktionen Formulierung von Fragen

7 Was steht schon mal fest? Heute Einspielen von Metadaten der E- Ressourcen in Primus oder aktivieren in Primo Central Modulorientierung Umfangreiches Customizing Schnittstellen immer mal aufgebohrt Haushalt enthalten, nicht verknüpft mit Uni-Haushalt Lizenzverwaltung in SFX/externe Listen Relativ selbständige Datenverwaltung Statistiken aufwändig Mit Alma Aktivieren der Daten in CKB= lokal verfügbar Workfloworientierung Standardisierung Standard SIP 2 und Webservices Haushaltssystem der Uni? Integriertes ERMS Größere Datenbewegungen über ExLibris Umfangreiches Reporting für jeden?

8 Viele Details noch in Klärung Verwaltung Print Zeitschriften Sponsor-Proxy Automatisierung von Alerts Migrationsumfang

9 Was heißt denn Internationalisierung für uns? Daten in der Cloud Formatinternationalisierung Fremd- und Normdateninternationalisierung Zugriff und Präsentation internationaler Datenbestände Auseinandersetzung mit diversen nationalen Lizenzmodellen

10 Daten in der Cloud Datensicherheit Wartung Länderspezifische Datenschutzregelungen Kontrollmechanismen

11 Bsp. Internationale Freiheit: Public Domain ist nicht frei von Urheberrechten? HathiTrust Digital Library (U.S.) - This collection includes all records in the public domain, both nationally and internationally HathiTrust Digital Library (Outside U.S.) - This collection includes those records in the international public domain Wir agieren auch jetzt schon in internationalen Umgebungen und verhandeln mit international agierenden Verlagen/Aggregatoren

12 Formatinternationalisierung RDA und Alma enger Zeitplan Marc 21 mit Migration Deutsche Anwendungsregeln Bekommen wir Aktualisierungen von anderssprachlichen Datensätzen? Was ändert sich für die Mitarbeiter?

13 Fremddateninternationalisierung Wie wird die Periodika-Katalogisierung in Zukunft aussehen? Wird es internationale Normdaten geben (wie entwickelt sich VIAF)? Können Datensätze mit mehreren Normdateien z.b. GND und LC Authorities verknüpft werden? Welche Verlage bieten uns Fremddaten in welcher Qualität? Welche Datenqualitäten verhandeln wir, welche ExLibris? Wie kontrollieren wir die Qualität der Metadaten? Welche Qualitätskriterien gelten für unseren Katalog?

14 Qualität der Metadaten versch. Anbieter in Primus

15 Qualitätslevel im Katalog? Direkte Einspielung in Primus E-Books, die in PrimoCentral aktiviert sind Titel aus dem Aleph- System Folie: Goldstein, Theobald, Rüter

16 Was heißt Katalogisierung in der Cloud für uns Wenn unsere Aufnahmen mit dem WorldCat synchronisiert werden, werden dann unsere Daten schlechter? Ist die Katalogisierungsumgebung der BVB oder ein deutscher Datenraum? Haben wir verschiedene Katalogisierungslevel nach dem Motto: einem geschenktem Gaul schaut man nichts ins Maul? Müssen Eigenkatalogisate besser als gekaufte Metadaten sein?

17 Zugriff und Präsentation internationaler Datenbestände? Wie werden FRBRisierte Aufnahmen aussehen: Sind Verlage und Ortsangaben deutsch oder englisch oder originalsprachlich oder alles drei? Sind Sacherschließungsdaten deutsch oder englisch? Haben wir in Alma andere Suchergebnisse als in Primo?

18 Diskussionsthemen in der UB Brauchen wir Serienverknüpfungen? Ändern sich auch andere oder nur wir? Müssen nur wir unsere Workflows anpassen oder auch die anderen? Auf welche Funktionalitäten können wir verzichten, was ist nur anders realisiert, aber noch vorhanden?

19 So viele Fragen und wo sind die Antworten? Was macht CIB, was macht der Standardisierungsausschuss? Auf welches Sync-Modell einigen sich die Firmen? Wie sieht Alma in zwei Jahren aus? Können wir den Zeitplan halten? Nacheinander: Vertrag abschließen, Arbeitsgruppen bilden, Positionen erarbeiten, mit anderen Anwendern in Early Adopter Gruppen mitarbeiten Lösungen bewerten

20 Wie Sie sehen, viele Fragezeichen, aber immer für weitere Fragen offen. Gerne unter: