Rechnungswesen. Mehr als eine Pflicht? Dipl.-Kfm. Knappworst, StB Henke Knappworst & Partner / Goldenstein & Partner

Transkript

1 Rechnungswesen Mehr als eine Pflicht? 1

2 Buchhaltung ist eine lästige Pflicht für das Finanzamt Wenn ich Zeit habe bringe ich meine Belege zum Steuerberater, der erstellt mir dann eine Auswertung 2

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4 Planung Information Steuerung Kontrolle Controlling Betriebliches Rechnungswesen Extern Intern 4

5 Das externe Rechnungswesen kann auf folgenden Grundsätzen basieren... Bilanzierungsgrundsätze HGB: Vorsichtsprinzip + Gläubigerschutz ( 252 Abs. 1 Nr. 4 HGB) IAS / IFRS: periodengerechte Erfolgsermittlung + Investorenschutz Aufwand heute, Ertrag morgen (Über-) Unterbewertung von Aktiva (Passiva) Bildung und Auflösung stiller Reserven negativ verzerrtes Bild der wirtschaftlichen Lage wegen Maßgeblichkeitsprinzip steuerlich beeinflusstes Bild des Jahresabschlusses (entfällt durch BilMoG) Gleichlauf von Aufwendungen und Erträgen (matching principle) (z.b. Entwicklungskosten) richtige Bewertung von Aktiva und Passiva geringe Bildung stiller Reserven realistisches Bild der wirtschaftlichen Lage 5

6 1. Unter-Abschnitt Buchführung Inventar Abschnitt: Vorschriften für alle Kaufleute 2. Unter-Abschnitt Eröffnungsbilanz Jahresabschluß Unter-Abschnitt Aufbewahrung und Vorlage Allgemeine Vorschriften Ansatzvorschriften Bewertungsvorschriften Unter-Abschnitt Landesrecht Buch HGB 1. Unter-Abschnitt Jahresabschluß der Kapitalgesellschaf t und Lagebericht Unter-Abschnitt Konzernabschluß und Konzernlagebericht Allgemeine Vorschriften 264, 265 Bilanz a GuV-Rechnung Bewertung Anhang Lagebericht Unter-Abschnitt Prüfung Unter-Abschnitt Offenlegung Unter-Abschnitt Ermächtigung für Rechtsverordnung 330 Ergänzende Vorschriften für OHG und KG 264 a-c *) 1 ) 6. Unter-Abschnitt Straf- und Bußgeldvorschriften Die Abschnitte 3 bis 6 betreffen Sondervorschriften für Genossenschaften, Kreditinstitute und Versicherungsunternehmen und werden an dieser Stelle nicht gezeigt Mit Inkrafttreten des BilMoG werden Einzelkaufleute von den Vorschriften des 238 ff. HGB befreit, wenn an zwei aufeinanderfolgenden Stichtagen - Umsatzerlöse < und - Jahresüberschuß < Die Einschränkung bestimmter Bewertungswahlrechte für Kapitalgesellschaften ist durch die Streichung diverser Wahlrechte durch das BilMoG obsolet geworden. Für Kapitalgesellschaften gelten neben den allgemeinen Vorschriften zusätzliche Regelungen Abschnitt: *) Ergänzungen für Kapitalgesellschaften

7 ... 7

8 Die Jahresabschlussanalyse dient nicht nur als Grundlage für ein Bankrating, auch für die Unternehmensleitung und Kunden/Lieferanten ist sie von besonderer Bedeutung... Externe Adressaten Anteilseigner Gläubiger Arbeitnehmer Lieferanten Fiskus... Informationsgewinnung Entscheidungsfundierung Darstellung wirtschaftliche Lage und Entwicklung Interne Adressaten Unternehmensleitung Leitende Mitarbeiter Quantitativ Qualitativ Kennzahlen Verbale Aussagen (s. Skript, Kapitel C, 2.2.3) 8

9 Neben dem externen Rechnungswesen wird die interne Rechnungslegung (Kostenrechnung) betrachtet... Aufgaben der Kosten- und Leistungsrechnung Interne Aufgaben Externe Aufgaben Entscheidungsrechnung Erfolgskontrolle situationsbezogen Herstellungskosten Verrechnungspreise Selbstkostenermittlung für öffentliche Aufträge POG Verhaltenssteuerung Budgetierung Verrechnungspreise RoI Reihenfolge Absatz Integration der make or Kunden 9

10 In der Kostenrechnung hat es in der jüngeren Zeit eine Wandlung bei den Rechnungszwecken gegeben... 10

11 Ihr Vorteil als Unternehmer aus einem geordneten Rechnungswesen... Aktuelle Übersicht über den wirtschaftlichen Erfolg Aussagefähigkeit gegenüber Banken Stärkung der Fähigkeit die Zukunft des Unternehmens zu planen 11

12 Der Umsatzsteuerausweis auf Rechnungen... Wir haben Ihnen drei Beispiele einer Rechnung mitgebracht Sie erbringen eine Lieferung oder sonstige Leistung im Inland Sie erbringen sonstige Leistung an einen Unternehmer im Ausland Sie sind Kleinunternehmer 12

13 Umsatzsteuer Lieferung in das Ausland... Grundsatz: Der Ort der Lieferung ist Beim Versand: Dort wo die Beförderung beginnt Bei der ruhenden Lieferung dort wo sich der Gegenstand befindet Bei Einfuhren: Abhängig von der Schuldnerschaft der Einfuhrumsatzsteuer Schuldet der Lieferer die EUSt, so gilt der Ort der Lieferung als im Inland belegen Sonderfall: Reihengeschäft 13

14 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Knappworst & Partner Steuerberatungsgesellschaft Dipl.-Kfm. Thomas Knappworst Steuerberater Hegelallee Potsdam Tel.: Fax: Mail: info@knappworst. de Knappworst & Partner Steuerberatungsgesellschaft Jens Henke, LL.M. Steuerberater Hegelallee Potsdam Tel.: Fax: Mail: j.henke@knappworst. de 14

15 Firma Musterputz GmbH Rechnung Musterstr. 11, Musterhausen Rechnungsnummer 001 Steuernummer 046/222/ Rechnungsdatum Firma Musterputz GmbH Musterstr. 11, Musterhausen Firma Frank Kaufmann Bauleistungen GmbH Maurerstr Musterhausen Musterhausen Rechnung Sehr geehrte Damen und Herren, für die vom bis erbrachten Leistungen erlauben wir uns, wie folgt abzurechnen: Bezeichnung Menge Nettowert USt-Satz USt Betrag Brutto erstellen Decke ,00 00% 00,00 100,00 Fundament ,00 00% 00,00 200,00 Netto 300,00 USt 19% 00,00 Brutto 300,00 Gemäß 13b UStG geht die Umsatzsteuerschuld auf den Auftraggeber/ Rechnungsempfänger über. Wir bitten Sie, den Betrag bis zum ohne Abzug auf unser angegebenes Konto zu überweisen. Der Leistungszeitraum Mit freundlichen Grüßen Mustermann Nach dem gültigen Steuerrecht gilt für vorsteuerabzugsberechtigte Kunden für Rechnungen eine Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren. Privatkunden sind verpflichtet, ihre Rechnungen zwei Jahre aufzubewahren. Bank: MBS Potsdam Tele: 030/ Kto: Fax: 030/ Blz: Mobil: 0176/ info@fa-musterputz.de

16 Firma Musterputz GmbH Rechnung Musterstr. 11, Musterhausen Rechnungsnummer 001 Steuernummer 046/222/ Rechnungsdatum Firma Musterputz GmbH Musterstr. 11, Musterhausen Firma Frank Kaufmann Kaufhausstr Musterhausen Musterhausen Rechnung Sehr geehrte Damen und Herren, für die am gelieferten Waren erlauben wir uns, wie folgt abzurechnen: Bezeichnung Menge Nettowert USt-Satz USt Betrag Brutto Handwagen ,00 00% 00,00 100,00 Handwagen ,00 00% 00,00 200,00 Netto 300,00 USt 19% 00,00 Brutto 300,00 Gemäß 19 Abs. 1 UStG (Kleinunternehmerregel) wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Wir bitten Sie, den Betrag bis zum ohne Abzug auf unser angegebenes Konto zu überweisen. Der Leistungszeitraum ist gleich Lieferdatum. Mit freundlichen Grüßen Mustermann Nach dem gültigen Steuerrecht gilt für vorsteuerabzugsberechtigte Kunden für Rechnungen eine Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren. Privatkunden sind verpflichtet, ihre Rechnungen zwei Jahre aufzubewahren. Bank: MBS Potsdam Tele: 030/ Kto: Fax: 030/ Blz: Mobil: 0176/ info@fa-musterputz.de

17 Firma Musterputz GmbH Rechnung Musterstr. 11, Musterhausen Rechnungsnummer 001 Steuernummer 046/222/ Rechnungsdatum Firma Musterputz GmbH Musterstr. 11, Musterhausen Firma Frank Kaufmann Kaufhausstr Musterhausen Musterhausen Rechnung Sehr geehrte Damen und Herren, für die am gelieferten Waren erlauben wir uns, wie folgt abzurechnen: Bezeichnung Menge Nettowert USt-Satz USt Betrag Brutto Handwagen ,00 19% 19,00 119,00 Handwagen ,00 19% 38,00 238,00 Netto 300,00 USt 19% 57,00 Brutto 357,00 Wir bitten Sie, den Betrag bis zum ohne Abzug auf unser angegebenes Konto zu überweisen. Der Leistungszeitraum ist gleich Lieferdatum. Mit freundlichen Grüßen Mustermann Nach dem gültigen Steuerrecht gilt für vorsteuerabzugsberechtigte Kunden für Rechnungen eine Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren. Privatkunden sind verpflichtet, ihre Rechnungen zwei Jahre aufzubewahren. Bank: MBS Potsdam Tele: 030/ Kto: Fax: 030/ Blz: Mobil: 0176/ info@fa-musterputz.de