Online-Dienst der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd. Anleitung

Transkript

1 Online-Dienst der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd Anleitung

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3 Online-Dienst der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd Anleitung Stand: August 2011

4 Herausgeber Studierendensekretariat der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd Oberbettringer Straße Schwäbisch Gmünd Telefon: , -213,

5 Inhalt: Seite Funktionen des Online-Dienstes... 5 Technische Tipps... 5 Anmeldung... 6 Passwort ändern... 8 Bezahlen und Rückmelden... 9 Studienbescheinigungen selbstständig drucken Adresse / Telefonnummer / Adresse ändern Prüfungsverwaltung Probleme, was nun?

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7 Funktionen des Online-Dienstes Mit dieser Anleitung wollen wir Ihnen die verschiedenen Funktionen des Online- Dienstes der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd näher bringen. Folgende aktuelle Dienste stehen zur Verfügung: Rückmeldung mittels Lastschriftverfahren Änderung Adressen, , Telefonnummern Studienbescheinigungen selbstständig drucken Abfrage Notenspiegel Diese Funktionen des Online-Dienstes finden Sie auf unserer Homepage unter unter Studium Online-Dienst. Des weiteren besteht die Möglichkeit, die Echtheit der von Ihnen gedruckten Bescheinigungen zu prüfen. Die dazu erforderliche Webadresse finden Sie jeweils auf Ihrer Bescheinigung. Technische Tipps Ein Computer mit Internetanbindung und ein Web-Browser in der aktuellen Version. Eine im Webbrowser integrierte Möglichkeit der Anzeige & Abspeicherung von PDF- Dateien, zum Beispiel Adobe Acrobat Reader (Version 5.0 oder höher, kostenlos bei Falls es Probleme mit der Anzeige/Speicherung des PDF-Dokuments gibt, ändern Sie bitte folgende Einstellungen: Unter Menüpunkt Extras/Internetoptionen rufen Sie die Registerkarte Erweitert auf und entfernen den Haken bei der Option Verschlüsselte Seiten nicht auf der Festplatte speichern. Generelle Sicherheitsvorkehrungen WICHTIG das gilt für alle Web-Browser: Passwörter NIEMALS vom Browser abspeichern lassen. Zusätzlich sollten Sie aus Sicherheitsgründen noch die Option Leeren des Ordners Temporary Internet Files beim Schließen des Browsers aktivieren bzw. regelmäßig von Hand leeren. 5

8 Anmeldung Zunächst müssen Sie sich anmelden. Benutzername ist Ihre Matrikelnummer, das Passwort für die Erstanmeldung wird Ihnen vom Studierendensekretariat zugesandt. Falls Sie Ihr Passwort nicht mehr wissen bzw. das Passwort nicht funktioniert, wenden Sie sich während der Öffnungszeiten an das Studierendensekretariat. Matrikelnummer entspricht dem Benutzernamen Das Passwort finden Sie in dem Schreiben vom Studierendensekretariat. 6

9 Nach dem Anmelden steht Ihnen das Portal zur Verfügung. Sie können nun die Möglichkeiten des Online-Dienstes nutzen. 7

10 Passwort ändern Das Studierendensekretariat teilt Ihnen Ihren Benutzernamen (Matrikelnummer) sowie das dazugehörige Passwort für die Anmeldung am Online-Dienst mit. Bitte benutzen Sie dieses Passwort nur für Ihre erste Anmeldung. Gleich bei der ersten Anmeldung müssen Sie ein eigenes, neues Passwort vergeben. Das Passwort muss 6 Zeichen (Buchstaben oder Zahlen) und 1 Sonderzeichen enthalten. Diese Sonderzeichen lauten: (? )! ;. &. Denken Sie daran Ihr Passwort in regelmäßigen Abständen zu ändern! 8

11 Bezahlen und Rückmelden Für das jeweils nächste Semester können Sich sich zurück melden, indem Sie im Online-Dienst am Lastschriftverfahren teilnehmen. Sie wählen dazu im Menü Studienverwaltung die Funktion Bezahlen / Rückmelden. 9

12 Wenn die Rückmeldung nach der Rückmeldefrist erfolgt, erscheint automatisch eine Verspätungsgebühr von 10, Hier werden die für Sie fälligen Gebühren und Beiträge ausgewiesen. Falls Sie für das Rückmeldesemester beurlaubt, von den Studiengebühren befreit oder Darlehensnehmer sind, werden nur die fälligen Beträge angezeigt. Wichtig: Der von Ihnen erteilte Lastschriftauftrag ist immer nur für das Rückmeldesemester gültig und muss für jedes neue Semester neu erteilt werden. Sämtliche Gebühren und Beiträge können nur als Gesamtbetrag beglichen werden, eine Aufteilung des Betrages ist nicht möglich. Bitte beachten Sie, dass bei der Bankverbindung kein Sparkonto eingetragen wird. Der Inhaber des Kontos, welches Sie bei der Abbuchung angeben, muss nicht mit Ihrer Person übereinstimmen, sondern kann auch eine Person ihres Vertrauens sein. Achtung: Der Lastschriftauftrag wird innerhalb einer Woche nach der Erteilung eingelöst. Zu diesem Zeitpunkt muss das angegebene Konto die notwendige Deckung aufweisen. Schlägt das Verfahren fehl, gehen die eventl. anfallenden Gebühren zu Ihren Lasten. Das Studierendensekretariat wird die Funktion Bezahlen & Rückmelden für Sie wieder frei schalten. Das Verfahren ist zu wiederholen. 10

13 Studienbescheinigungen selbstständig drucken Nach der Rückmeldung mittels Lastschriftverfahren bzw. nach erfolgter Immatrikulation können Sie sofort Ihre Bescheinigungen für das neue Semester drucken. Sie finden die Bescheinigungen im Menü Studienverwaltung. Da der Druck immer nur für das zurückgemeldete Semester und für das Vorsemester möglich ist, wird ein mehrmaliges Ausdrucken des entsprechenden Dokuments empfohlen, es gibt beim Druck keine Beschränkung in der Anzahl. 11

14 Die Echtheit der Bescheinigung kann über die in der Fußzeile eingedruckte Webadresse und Verifikationsnummer nachgeprüft werden. Verifikationsnummer und Server-Adresse Die Server-Adresse des Verifikationsservers ist für die Überprüfung der Echtheit der Bescheinigung notwendig! 12

15 Adressen / Telefonnummer / -Adresse ändern Die Adressverwaltung ist ebenfalls Bestandteil des Online-Dienstes. Der Weg ins Studierendensekretariat oder Portokosten entfallen. Auch Ihre Telefonnummer und adresse können Sie hier verwalten. Für eine schnelle und umfassende Information sollten Ihre Daten stets auf dem aktuellen Stand sein. Namensänderungen müssen Sie dem Studierendensekretariat und dem MIZ (wg. LSM und StudIP) melden. Über das Menü Allgemeine Verwaltung gelangt man neben der Adressänderung durch Betätigen des entsprechenden Links auch auf die Bereiche Telefon-Nummern oder Adressen bearbeiten. 13

16 Falls Sie noch Praktika ableisten müssen, denken Sie daran dem Amt für schulpraktische Studien Ihre aktuellen Anschriften und Telefonnummern mitzuteilen. Adresse: 14

17 Prüfungsverwaltung Unter der Funktion Prüfungsverwaltung können Sie Ihren Notenspiegel abfragen und auch ausdrucken. Diese Abfrage ist aber nur für Lehramts- und Bachelorstudiengänge sowie für den Masterstudiengang Ingenieurpädagogik möglich. Falls Sie Rückfragen zu Ihrem Notenspiegel haben, wenden Sie sich bitte während der Öffnungszeiten an das Akademische Prüfungsamt. 15

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19 Nun können Sie weitere Funktionalitäten nutzen oder sich abmelden und die Anwendung beenden. 17

20 Probleme, was nun? Mein Initial-Passwort stimmt nicht Vergewissern Sie sich, dass Sie zum Beispiel nicht ein O (Oh) statt einer 0 (Null) eingegeben haben. Beachten Sie die Groß- und Kleinschreibung. Ich habe mein Passwort vergessen, oder es funktioniert nicht. Kommen Sie bitte persönlich ins Studierendensekretariat und bringen Sie Ihren Studienausweis oder Personalausweis mit. Benötige ich für die Rückmeldung Online-Banking? Die Online-Rückmeldung hat nichts mit Online-Banking zu tun. Es ist vielmehr ein Lastschriftverfahren, mit dem Sie lediglich der Landesbank den Auftrag erteilen, den ausstehenden Rückmeldebetrag von Ihrem Konto abzubuchen. Diese Einzugsermächtigung wird immer nur für ein Semester erteilt. Sie müssen daher für jedes Semester die Online-Rückmeldung durchführen. Studienbescheinigungen werden nicht angezeigt. Ändern Sie bitte folgende Einstellungen: Unter Menüpunkt Extras / Internetoptionen rufen Sie die Registerkarte Erweitert auf und entfernen den Haken bei der Option Verschlüsselte Seiten nicht auf dem Datenträger speichern. 18

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