1. TAGUNG ONBOARDING. Wie Sie Ihre Mitarbeiter in den ersten 100 Tagen halten und begeistern Berlin.

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1 1. TAGUNG ONBOARDING Wie Sie Ihre Mitarbeiter in den ersten 100 Tagen halten und begeistern Berlin

2 FORMATE Warum Onboarding? Mit viel Mühe, Zeit und Geld haben Sie einen neuen Mitarbeiter eingestellt. Und nun? Die Anfangsphase im neuen Job ist kritisch, viele Mitarbeiter denken angesichts mangelnder Einarbeitung an Kündigung. Das heißt: In den ersten 100 Tagen müssen auch Sie sich beweisen. Darum Onboarding! Gelungenes Onboarding erhöht Motivation, Engagement, Zufriedenheit der Mitarbeiter und führt damit zu stärkerer Mitarbeiterbindung. Holen Sie Ihre Mitarbeiter an Bord, sparen Sie langfristig Ressourcen und lassen Sie "die Neuen" Teil der Crew werden! Best Practice- Vorträge Wie wird Onboarding gestaltet? Unsere Referenten aus verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen berichten von ihren Erfahrungen. Workshops Lernen Sie, Ihre Mitarbeiter zu begeistern mit Instrumenten, die Sie einzeln anwenden oder in Kombination mit anderen Elementen in Ihr Onboarding-Programm einbinden können. Round Table- Sessions Tauschen Sie sich aus mit Unternehmen, die mitten in der Erarbeitung eines Onboarding-Programms stecken und von Hochs und Tiefs berichten. Netzwerken Diskutieren Sie während und nach der Veranstaltung mit Kollegen und sammeln Sie neue Impulse für den Onboarding-Prozess in Ihrem Unternehmen.

3 Editorial Jörg Buckmann Autor und Berater für frechmutiges Personalmarketing «Guten Tag, hier spricht Ihr Kapitän Moderator.» Sie kennen das Ritual vom Fliegen: Sich in die Schlange zu stellen, warten, bis die Passagiere vor Ihnen endlich ihr Handgepäck verstaut haben. Bekanntschaft mit dem Ellbogen des Sitznachbarn machen. Dabei ist es immer zu kalt oder zu warm und die Lüftungsdüsen drohen, die Frisur zu zerstören. Und dann das Zeremoniell mit den Sicherheitshinweisen Nein, das Boarding ist sicher nicht gerade die schönste Seite des Reisens. Ein lästiges Übel halt. Und das Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter? Naja, es ebenfalls als «lästiges Übel» zu bezeichnen, ist sicher übertrieben. Und doch: Ich denke schon, dass dieser so unglaublich wichtige Prozess noch zu oft stiefmütterlich behandelt wird. Dabei ist er so unendlich wichtig für eine lange, schöne gemeinsame Reise. Eine Fachtagung zu diesem Thema wurde höchste Zeit «last call», Sie verstehen. Ich freue mich, Sie dazu in Berlin zu begrüßen heben Sie gemeinsam mit uns ab. 1 / Onboarding

4 Programm Montag, 12. November 2018 ab 08:15 Einlass & Ausgabe der Tagungsunterlagen 09:00-09:10 Begrüßung Moderator Jörg Buckmann Modul 1 Willkommen an Bord! Warum Onboarding so wichtig ist 09:10-09:40 IMPULS: Was schiefgehen kann und wie gutes Onboarding sich auszahlt 09:40-10:20 KEYNOTE: Onboarding als Reise - Vom Recruiting bis zur vollständigen Intergration ins Team Kaja Konieczna, PayPal 10:20-11:00 IMPULS: Institutionelles Onboarding für Führungskräfte: Relevanz und Erfolgsfaktoren Ljudmila Borisenko, Berliner Institut für Gesundheitsforschung 11:00-11:30 Kaffeepause Modul 2 Die ersten 100 Tage - Herausforderungen früh begegnen und Chancen nutzen 11:30-13:00 ROUND TABLE-SESSIONS: Verena Hullmann, Ernsting s family Nicole Pantelmann, Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Marcel Rütten, Kindernothilfe e.v. Tabea Vanessa Tappe, Zalando 13:00-14:00 Mittagspause 14:00-14:40 BEST PRACTICE: Etablierung sinnvoller Onboarding-Prozesse in mittelständischen, dezentralen Unternehmen Verena Franzen, arko 14:40-15:40 WORKSHOP: Boarding-Tools WS.1 Feedback als Erfolgsfaktor im Onboarding Prof. Dr. Simon Werther, HRinstruments WS.2 Zugriff auf relevante Expertise und Experten vom ersten Tag an Jan Bastian Mette, Starmind 15:40-16:20 Kaffeepause Modul 3 War es erfolgreich? Erfolgsfaktoren identifizieren und sichtbar machen 16:20-17:00 BEST PRACTICE: Wirksamkeit von Onboarding messen und Programme weiterentwickeln - An Bord bei EY Corinna Kanzek und Christina Barrios, Ernst & Young (EY) 17:00-17:40 BEST PRACTICE: Auch emotional angekommen? Welcome Culture und soziale Integration ins Team 17:40-18:00 Zusammenfassung und Verabschiedung Moderator Jörg Buckmann Ab 18:00 Get together / Onboarding 2

5 KEYNOTE Onboarding als Reise - Vom Recruiting bis zur vollständigen Integration ins Team Kaja Konieczna MyPath Onboarding Leader (Global Training Team) / Training People Manager Berlin PayPal Vortrag auf Englisch Das Onboarding von neuen Mitarbeitern darf keine Pflichtübung sein. Unternehmen sollten Onboarding als Reise verstehen, die mit dem Erstkontakt beginnt und erst lange nach dem Arbeitstag des neuen Mitarbeiters endet. Für Organisationen ist es wichtig zu entscheiden, welches Onboarding- Konzept das Richtige für sie ist, um Mitarbeiter erfolgreich an Bord zu holen. Was Onboarding so relevant macht und welche Möglichkeiten es gibt die Reise zu gestalten, erklärt Kaja Konieczna in diesem Vortrag. 3 / Onboarding

6 Best Practice Wirksamkeit von Onboarding messen und Programme weiterentwickeln - An Bord bei EY Eine reibungslose und zügige Integration sind für alle New Hires und Arbeitgeber wichtig. Bei EY wird dies mit individuellen Konzepten für Berufseinsteiger bis hin zu Unternehmensakquisitionen unterstützt. Die Wirksamkeit wird dabei kontinuierlich gemessen und zur Weiterentwicklung genutzt. Christina Barrios Experte Onboarding Ernst & Young (EY) Corinna Kanzek Teamlead Learning & Onboarding Ernst & Young (EY) Ljudmila Borisenko Koordinatorin Onboarding Berliner Institut für Gesundheitsforschung Impuls Institutionelles Onboarding für Führungskräfte: Relevanz und Erfolgsfaktoren Was macht den Onboarding-Prozess so komplex? Wieso bringt schlechtes Onboarding wirtschaftliche und wettbewerbliche Nachteile mit sich? Was ist für den Erfolg essentiell? Welche Werkzeuge sollen implementiert werden? Das Berlin Institute of Health hat sich zum Ziel gesetzt, institutionelles Onboarding für Führungskräfte aufzubauen. Eine Reflexion über gute und weniger gute Erfahrungen. Verena Franzen Geschäftsbereichsleitung Vertrieb & Personal arko Best Practice Etablierung sinnvoller Onboarding-Prozesse in mittelständischen, dezentralen Unternehmen Onboarding im Mittelstand ein Praxisbeispiel. Es gilt die Regel, dass die ersten 100 Tage beim neuen Arbeitgeber ausschlaggebend sind, über Bleiben oder Gehen zu entscheiden. In Zeiten von Fach- und Führungskräftemangel hat der Mittelstand viele Vorteile. So kann es gelingen! / Onboarding 4

7 ROUND TABLE-SESSIONS Hier sprechen Unternehmen über ihre Erfahrungen mit Onboarding und scheuen sich dabei nicht, sowohl Herausforderungen als auch Erfolge mit Ihnen zu teilen! In Kleingruppen rotieren Sie von Tisch zu Tisch, die jeweils mit einem Personalmanager und einem Neueinsteiger aus dessen Unternehmen besetzt sind. Nicole Pantelmann Abteilungsleitung Personalbetreuung Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Verena Hullmann Teamleiterin Recruiting Service- & Vertriebscenter Ernsting s family Neben dem Kennenlernen von Unternehmen, Strukturen und Ansprechpartnern ist ein Ziel des Onboardings bei Ernsting s family, die Unternehmenskultur erlebbar zu machen. Wie sich Prozesse optimieren lassen und welche Vor- und Nachteile die Digitalisierung im Onboarding bringt, diskutieren wir gemeinsam. Marcel Rütten HR Manager Kindernothilfe e.v. Praktikantenprogramme als Ausgangspunkt und Beschleuniger für eine erfolgreiche Onboarding-Strategie? Warum Praktikanten durch ihre vergleichsweise kurze Anwesenheit im Unternehmen ein entscheidender Faktor für die soziale und werteorientierte Integration neuer Mitarbeiter sind. Willkommenskultur im Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Schnelles Ankommen und Motivation zum Bleiben in der Stadt in der Stadt durch ein strukturiertes Onboarding. Jede noch so kleine Investition zahlt sich mehrfach aus. Tabea Vanessa Tappe P&O Specialist, People Operations Zalando Mit über 100 Nationen und einem Schwerpunkt im Tech Bereich sind Arbeitserlaubnis und Relocation bei Zalando von großer Bedeutung. Nach einem erfolgreichen internationalen Recruiting starten für alle Beteiligten erst die Herausforderungen um ein erfolgreiches Onboarding zu unterstützen. 5 / Onboarding

8 WORKSHOPS Welche Instrumente können Sie für Ihr Onboarding-Programm nutzen? Probieren Sie es aus in unseren Workshops! Ob Sie die Instrumente einzeln nutzen wollen oder in ein strukturiertes Programm einbauen wollen, bleibt Ihnen überlassen. Wir geben Ihnen einen ersten Einblick, wie Sie die Onboarding-Erfahrung Ihrer neuen Angestellten direkt verbessern können. Jan Bastian Mette Global Key Accounts Starmind Prof. Dr. Simon Werther Gründer HRinstruments Workshop Feedback als Erfolgsfaktor im Onboarding Feedbacktools und gespräche sind von zentraler Bedeutung für einen erfolgreichen Onboardingprozess. In diesem Workshop werden zentrale Erfolgsfaktoren und häufige Stolpersteine diskutiert und digitale sowie persönliche Instrumente vorgestellt. Workshop Zugriff auf relevante Expertise und Experten vom ersten Tag an Jahrelanges Aufbauen eigener Netzwerke im Unternehmen? Diese Zeiten sind vorbei. Starmind, ein selbstlernendes KI- Tool, greift auf das Wissen aller Mitarbeiter zu, vor allem das Nicht-dokumentierte. Neue Mitarbeiter erhalten sofortigen Zugriff auf Expertenwissen und erleben ein nachhaltigeres Onboarding. / Onboarding 6

9 Preise und Konditionen Die ersten 50 Tickets zum Preis von 990.* Alle weiteren Tickets zum Preis von * *Alle Preise zzgl. MwSt. Anmeldung, AGB und weitere Informationen: Veranstaltungsort Quadriga Forum Werderscher Markt 15, Berlin Sie wollen Referent werden? Melden Sie sich bei Kontakt Tagungsleitung Natalie Knapp 030 / natalie.knapp@quadriga.eu Teilnehmermanagement Dennis Schultz 030 / dennis.schultz@ quadriga.eu