Fortbildungen zum Thema... Fortbildung 2010 Datenverarbeitung, Internet und Datenschutz. Hessischer Verwaltungsschulverband Verwaltungsseminar Kassel

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1 Fortbildungen zum Thema... DV, Internet, Datenschutz Fortbildung 2010 Datenverarbeitung, Internet und Datenschutz Hessischer Verwaltungsschulverband Verwaltungsseminar Kassel

2 WINDOWS XP GRUNDKURS - Windows im Büroalltag sicher nutzen WINDOWS - Handling Desktop Objekte, Arbeitsplatzobjekte, Verknüpfungen erstellen Fenstertechnik Systemsteuerung: Einstellungen vornehmen Programme öffnen und schließen Task-Leiste und ihre Bedeutung, Multitasking Datei Handling: Öffnen, Speichern und Speichern unter Arbeiten mit dem Explorer, u. a.: Ordner erstellen, kopieren, verschieben, umbenennen und löschen Dateien kopieren, verschieben, umbenennen und löschen Suche nach Dateien und Ordnern Start Button, Startmenü und erweitertes Startmenü Kurs Nr Unterrichtsstunden 120,00 Euro WORD XP/2003 GRUNDKURS- Erstellen und Gestalten von Fließtext und Tabellen Bildschirmelemente von WORD XP/2003 Text eingeben, überarbeiten und korrigieren professionelle Gestaltung von Texten: Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierung, Tabulatoren, Aufzählung und Nummerierung, Absatzeinzüge Suchen und Ersetzen von Texten Arbeiten mit Tabellen Berechnungen in Tabellen Rechtschreib- und Grammatikprüfung, Silbentrennung Seitenansicht, Seitenumbruch, Drucken Kurs Nr Unterrichtsstunden 240,00 Euro

3 WORD XP/2003 AUFBAUKURS 1 - Erstellen von Serienbriefen Gestaltung von Kopf und Fußzeilen Seitennummerierung Erstellen eines Briefkopfes als Vorlage Arbeiten mit Dokumentvorlagen Serienbriefe: Serienbrief Hauptdokument mit Seriendruckfeldern und Bedingungsfeldern, Datenquelle, Seriendruck Erstellen und Drucken von Etiketten, Teilnehmerlisten (Verzeichnis erstellen) Einfügen von Bildern und Grafiken Abschnittsformatierung Spaltenverarbeitung AutoText (Textbausteine) und AutoKorrektur Kurs Nr Unterrichtsstunden 240,00 Euro EXCEL XP/2003 GRUNDKURS- Arbeiten mit Tabellen, Formeln, Funktionen und Diagrammen Bildschirmelemente von MS- EXCEL Arbeitsmappen, Arbeits-/Tabellenblätter, Zellen Text, Zahlen und Daten eingeben und formatieren Verwenden von Formeln Arbeiten mit Funktionen (SUMME, MIN, MAX, MITTELWERT, ANZAHL, WENN) Gestalten von Tabellen Arbeiten mit Bereichsnamen Arbeiten mit großem Tabellen Erstellen von einfachen Diagrammen Drucken von Tabellen: Seitenansicht, Seitenumbruch, Kopf- und Fußzeilen Kurs Nr Unterrichtsstunden 240,00 Euro

4 EXCEL XP/2003 AUFBAUKURS 1 - Analyse und Prognose von Tabellendaten Anpassung von Symbolleisten Analysieren und Berechnen einer Tabelle Mehrfachoperationen, Zielwertsuche, Szenarien, Solver Arbeiten mit Daten aus verschiedenen Tabellen und Dateien Diagrammbearbeitung und -gestaltung Verwenden von Grafiken in Tabellen Schützen von Zellen, Arbeitsmappen und Dateien Arbeiten mit Funktionen Kurs Nr Unterrichtsstunden 240,00 Euro EXCEL XP/2003 AUFBAUKURS 2 - Datenbank-Management und Pivottabellen Datenbank-Management - Verwalten und Sortieren von Informationen Arbeiten mit Datenbanken in EXCEL-Einsatzbegrenzung Datenbank erstellen und bearbeiten Datenbankfunktionen - Auswertung - Analysen Filtern von Daten Datensätze filtern -Filterarten in Anwendung Vergleichsoperationen/Logische Operationen Datenausgabe Datenanalyse Pivottabellen aus EXCEL erstellen berechnete Felder und Funktionen Tabellen in Pivottabellen konsolidieren Diagramme zu Pivottabellen Kurs Nr Unterrichtsstunden 240,00 Euro

5 ACCESS XP/2003 GRUNDKURS- Erstellen von und Arbeiten mit Tabellen, Abfragen und Berichten Grundlegende Datenbankbegriffe Anlegen einer Datenbank Erstellen von Tabellen (Feldnamen, Felddatentypen und weiteren Eigenschaften) Beziehungen zwischen Tabellen Erstellen von und Arbeiten mit Abfragen Die Aufgabe von Formularen und Berichten Erstellen, Gestalten und Drucken von Berichten und Etiketten Kurs Nr Unterrichtsstunden 240,00 Euro ACCESS XP/2003 AUFBAUKURS 1 - Erstellen von und Arbeiten mit Formularen Tabellen als Datenbasis Verknüpfung von mehreren Tabellen Abfragen mit verknüpften Tabellen Die Aufgabe von Formularen und Berichten Arbeiten mit Formularen Erfassungsformulare Suchformulare Anzeigeformulare (auch Haupt- und Unterformulare und POP-up-Formulare) Einsatz von Makros zur Formularsteuerung Import von EXCEL-Daten ACCESS-Tabelle oder-abfrage als Datenquelle für WORD-Serienbriefe Kurs Nr Unterrichtsstunden 300,00 Euro

6 ACCESS XP/2003 AUFBAUKURS 2 - Erstellen und Gestalten einer Datenbank-Anwendung Modulare Oberflächen-Programmierung anhand eines praktischen Beispiels u.a. Einsatz von Befehlsschaltflächen Verwendung der System-Makros Organisation von Makros in Makrogruppen Einsatz von Kombinations- und Listenfeldern Erstellen von benutzerdefinierten Menüs Autoexec-Makro, Startoptionen Kurs Nr Unterrichtsstunden 300,00 Euro POWERPOINT XP/2003 GRUNDKURS- Erstellen und Gestalten von Präsentationen Einsatzmöglichkeiten von PowerPoint XP/2003 Elemente des PowerPoint XP/2003-Bildschirms Erstellen und Verwalten von Folien Arbeiten mit PowerPoint-Objekten Drucken von Folien, Handzetteln und Notizen Gestalten von Bildschirmpräsentationen Folien- und Handzettelmaster Animation der PowerPoint-Objekte Foliendesigns und Folienübergänge Einfügen eines Diagramms Einfügen eines Organigramms Kurs Nr Unterrichtsstunden 240,00 Euro

7 OUTLOOK ein Werkzeug zur Arbeitsorganisation Einsatzschwerpunkte: Erfassen und verwalten von Terminen, Ereignissen, Aufgaben, Adressen und Notizen (Termin-, Ereignis- und Aufgabenserien) s erstellen, senden und empfangen Darstellungsmöglichkeiten: Termine, Aufgaben, Adressen, Notizen und s Filtern, sortieren, gruppieren, kategorisieren von s bis zum Termin Suche nach Informationen Wiedervorlage durch Erinnerungsfenster -Management: s automatisch verteilen oder beantworten Regeln zur automatischen -Ablage erstellen Verteilerlisten und Empfangsbestätigungen Signaturen Kurs Nr Unterrichtsstunden 240,00 Euro WORD 2007 Umsteiger - Von WORD XP/2003 zu WORD 2007 Die neue Benutzeroberfläche von WORD 2007 Die Multifunktionsleiste Die Microsoft Office Schaltfläche Die Symbolleiste für den Schnellzugriff WORD-Optionen WORD XP/2003-Menüpunkte und befehle in WORD 2007 Neuigkeiten in WORD 2007 Neue Dateinamenerweiterungen in WORD 2007 Kurs Nr Unterrichtsstunden 60,00 Euro

8 EXCEL 2007 Umsteiger - Von EXCEL XP/2003 zu EXCEL 2007 Die neue Benutzeroberfläche von EXCEL 2007 Die Multifunktionsleiste Die Microsoft Office Schaltfläche Die Symbolleiste für den Schnellzugriff EXCEL-Optionen EXCEL XP/2003-Menüpunkte und befehle in EXCEL 2007 Neuigkeiten in EXCEL 2007 Neue Dateinamenerweiterungen in EXCEL 2007 Kurs Nr Unterrichtsstunden 60,00 Euro POWERPOINT 2007 Umsteiger - Von PowerPoint XP/2003 zu PowerPoint 2007 Die neue Benutzeroberfläche von POWERPOINT 2007 Die Multifunktionsleiste Die Microsoft Office Schaltfläche Die Symbolleiste für den Schnellzugriff POWERPOINT-Optionen POWERPOINT XP/2003-Menüpunkte und befehle in POWERPOINT 2007 Neuigkeiten in POWERPOINT 2007 Neue Dateinamenerweiterungen in POWERPOINT 2007 Kurs Nr Unterrichtsstunden 60,00 Euro

9 WORD 2007 GRUNDKURS - Erstellen und Gestalten von Fließtext und Tabellen Die Benutzeroberfläche von WORD 2007 Text eingeben, überarbeiten und korrigieren professionelle Gestaltung von Texten: Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierung, Tabulatoren, Aufzählung und Nummerierung, Absatzeinzüge Suchen und Ersetzen von Texten Arbeiten mit Tabellen Berechnungen in Tabellen Rechtschreib- und Grammatikprüfung, Silbentrennung Seitenansicht, Seitenumbruch, Drucken Kurs Nr Unterrichtsstunden 240,00 Euro EXCEL 2007 GRUNDKURS - Arbeiten mit Tabellen, Formeln, Funktionen und Diagrammen Die Benutzeroberfläche von EXCEL 2007 Arbeitsmappen, Arbeits-/Tabellenblätter, Zellen Text, Zahlen und Daten eingeben und formatieren Verwenden von Formeln Arbeiten mit Funktionen (SUMME, MIN, MAX, MITTELWERT, ANZAHL, WENN) Gestalten von Tabellen Arbeiten mit Bereichsnamen Arbeiten mit großem Tabellen Erstellen von einfachen Diagrammen Drucken von Tabellen: Seitenansicht, Seitenumbruch, Kopf- und Fußzeilen Kurs Nr Unterrichtsstunden 240,00 Euro

10 POWERPOINT 2007 GRUNDKURS - Erstellen und Gestalten von Präsentationen Einsatzmöglichkeiten von PowerPoint 2007 Die Benutzeroberfläche von PowerPoint 2007 Erstellen und Verwalten von Folien Arbeiten mit PowerPoint-Objekten Drucken von Folien, Handzetteln und Notizen Gestalten von Bildschirmpräsentationen Folien- und Handzettelmaster Animation der PowerPoint-Objekte Foliendesigns und Folienübergänge Auswahl von SmartArt-Grafiken Einfügen eines Diagramms Einfügen eines Organigramms Kurs Nr Unterrichtsstunden 240,00 Euro ACCESS 2007 GRUNDKURS - Erstellen von und Arbeiten mit Tabellen, Abfragen und Berichten Die neue Benutzeroberfläche von ACCESS 2007 Die Multifunktionsleiste Die Microsoft Office Schaltfläche Die Symbolleiste für den Schnellzugriff Grundlegende Datenbankbegriffe Anlegen einer Datenbank Erstellen von Tabellen (Feldnamen, Felddatentypen und weiteren Eigenschaften) Beziehungen zwischen Tabellen Erstellen von und Arbeiten mit Abfragen Die Aufgabe von Formularen und Berichten Erstellen, Gestalten und Drucken von Berichten und Etiketten Kurs Nr Unterrichtsstunden 240,00 Euro

11 Computergestützte Buchungen mit der Software C.I.P Verknüpfung der Vermögens-, Ergebnis- und Finanzrechnung Buchungen auf Bestandskonten Buchungen auf Erfolgskonten Schnittstelle zur Debitorenbuchhaltung Schnittstelle zur Anlagenbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Anlagennachweis Abschreibung Auflösung von Sonderposten Rechnungsabgrenzung Rückstellungen Kurs Nr Unterrichtsstunden 180,00 Euro EXCEL XP/2003 im Controlling Fundamentalen Excelfunktionen ohne die nichts geht Importierte Daten (SAP usw.) von unnötigem Ballast befreien Matrixformeln und Matrixfunktionen für übersichtliche Berechnungen Makros zur Erledigung von Routineaufgaben Steuerelemente-Toolbox Daten konsolidieren, auswerten und grafisch darstellen Trendberechnungen und Trendanalysen ABC Analyse Deckungsbeitragsrechnung Break-Even Analyse kurzfristige Erfolgsrechnung Abschreibungsarten und ihre grafische Darstellung Investitionsrechnung:Kapitalwertmethode, Amortisationsdauer, interner Zinsfuß Kreditberechnung Tilgungsrechnung Kennzahlen Kurs Nr Unterrichtsstunden 240,00 Euro

12 Internet GRUNDKURS- Internet als Informations- und Kommunikationsmedium Was ist Internet? Internet als Informations- und Kommunikationsmedium Nutzungspotenziale des Internets Effektive Nutzung von Suchmaschinen Technische Voraussetzungen (Hardware) Internet-Software Zugangsmöglichkeiten zum Internet Kosten der Internet-Nutzung Kurs Nr Unterrichtsstunden 120,00 Euro Datenschutz in der öffentlichen Verwaltung Die Entwicklung des Datenschutzrechts. Das Landesdatenschutzgesetz, das Bundesdatenschutzgesetz und der bereichsspezifische Datenschutz Vorrang und Ergänzung. Das hessische Datenschutzgesetz Aufgaben, Rechte und Pflichten der behördlichen Datenschutzbeauftragten Probleme der Anwendung datenschutzrechtlicher Vorschriften, Diskussion anhand von Beispielen aus der Praxis Das Verfahrensverzeichnis, das Verzeichnis für gemeinsame Verfahren, die Vorabkontrolle Kurs Nr Unterrichtsstunden 160,00 Euro Die/Der behördliche Datenschutzbeauftragte - Aufgaben und funktionale Stellung in der Verwaltung Die/Der behördliche Datenschutzbeauftragte Aufgabenerstellung innerhalb der öffentlichen Einrichtung Rechte und Pflichten gem. 5 Hess. Datenschutzgesetz Verfahrensverzeichnis und Vorabkontrolle Datenverarbeitung im Auftrag - Ein Fall für die/den behördlichen Datenschutzbeauftragte/n? Problemdarstellung der praktischen Umsetzung anhand von Beispielen Kurs Nr Unterrichtsstunden 160,00 Euro

13 Praxiswissen für den behördlichen Datenschutzbeauftragten - Verfahrensverzeichnis und Vorabkontrolle Verfahrensverzeichnis Begriffsbestimmung: Was ist eine Verfahrensverzeichnis? Zweck und Inhalt des Verfahrensverzeichnisses nach 6 Hessisches Datenschutzgesetz Wer erstellt das Verfahrenzeichnis und wo wird es geführt? Musterbeispiele für ein Verfahrensverzeichnis Vorabkontrolle Durchführung der Vorabkontrolle ( 7 Hessisches Datenschutzgesetz) Wann ist eine Vorabkontrolle erforderlich? Vorgehensweise beie einer Vorabkontrolle Musterbeispiele für eine Vorabkontrolle Kurs Nr Unterrichtsstunden 80,00 Euro Praxiswissen Datenschutz: Datenschutz bei der Verarbeitung von Personaldaten Grundbegriffe des Datenschutzrechts im Bereich der Personaldatenverarbeitung Rechtsgrundlagen im Hessischen Datenschutzgesetz sowie beamtenrechtliche Vorschriften Darstellung bereichsspezifischer Regelungen bei der Verarbeitung von Personaldaten automatische Verfahren zur Verarbeitung von Personaldaten Diskussion und Fallbeispiele Kurs Nr Unterrichtsstunden 80,00 Euro

14 Bürgerorientierter Schriftverkehr in der Verwaltung Kriterien für Kundenorientierung im Schriftverkehr schriftliche Kommunikation und ihre Besonderheiten Anlässe und Zielsetzungen von Schriftverkehr Anrede, Aufbau und Abschluss schriftlicher Mitteilungen Verständlichkeit und Bürgernähe Förderung der Zusammenarbeit von Behörden und Privatpersonen Analyse und Überarbeitung von Praxisbeispielen mit MS WORD Kurs Nr Unterrichtsstunden 160,00 Euro Protokolle und Vermerke schreiben Sinn und Zweck von Protokollen und Vermerke Protokollarten Formale und inhaltliche Anforderungen Sprachliche Anforderungen Übungen Literaturtipps Kurs Nr Unterrichtsstunden 80,00 Euro Die genannten Teilnehmergebühren gelten für Mitgliedsverwaltungen. Einzelheiten zu den Fortbildungsveranstaltungen finden Sie im Fortbildungsprogramm 2010 und auch im Internet unter Die Fortbildungsveranstaltungen können bei ausreichender Teilnehmerzahl auch als Inhouse-Veranstaltungen in Ihrer Verwaltung ortsnah und kostengünstig durchgeführt werden. Wir entwickeln mit Ihnen gemeinsam auf Ihren Fortbildungsbedarf abgestimmte Fortbildungsveranstaltungen. Sprechen Sie uns an!

15 Absender Sachbearbeiter/in Telefon Fax Hessischer Verwaltungsschulverband Verwaltungsseminar Kassel Kurfürstenstraße Kassel Faxnummer: Anregung zum Fortbildungsprogramm Für das Fortbildungsprogramm schlage ich / schlagen wir folgende Ergänzungen bzw. Änderungen vor:

16 Anmeldung zu einem Fortbildungslehrgang Bitte füllen Sie das Anmeldeformular aus und senden Sie es an die unten angegebene Adresse. Anmeldende Behörde Sachbearbeiter/in Telefon Fax Kurs-Nr. Thema Termin(e) Name, Vorname Adresse Dienststelle und Telefon (falls abweichend von anmeldender Behörde) Zu der o.g. Fortbildungsveranstaltung werden die angegebenen Teilnehmer/innen verbindlich angemeldet. Die im Fortbildungsprogramm abgedruckten Teilnahmebedingungen werden anerkannt. Ort, Datum, Unterschrift Hessischer Verwaltungsschulverband Verwaltungsseminar Kassel Kurfürstenstraße Kassel Telefon /14 Telefax fortbildung@hvsv-ks.de