1.2 Desktop, Symbole, Einstellungen

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1 ECDL Base Computer-Grundlagen 1.2 Desktop, Symbole, Einstellungen Desktop und Symbole Ein Großteil der Computerbedienung erfolgt über GUI 15 die grafische Benutzeroberfläche. Darunter versteht man die Technologie, wonach die Befehle an einen Computer nicht über Texteingabe sondern mittels Aktivierung einer Schaltfläche oder eines Symbols (Icon) auf dem Bildschirm erfolgen. Dabei wird üblicherweise ein Zeigegerät meistens die Maus verwendet. Es ist allerdings auch möglich, über die Tastatur Symbole und Schaltflächen anzusteuern und zu aktivieren. Die Symbole sind nicht nur eine kleine bildhafte Darstellung des Objektes, sondern auch mit der Funktion einer Schaltfläche ausgestattet. Diese ermöglicht es, das Objekt, das durch dieses Symbol dargestellt wird, zu aktivieren. In den meisten Fällen geschieht dies mit einem Doppelklick auf das Symbol. Eine weitere Möglichkeit, um Objekte über das Symbol zu öffnen, besteht darin, das Element auszuwählen und danach die -Taste zu tippen. Darstellung Wirkung Programm Ordner Dateien Verknüpfungen Programm wird geöffnet Ordner wird als Fenster geöffnet; alle Inhalte (Unterordner und Dateien) werden sichtbar und können bearbeitet werden Die Aktivierung einer Datei bewirkt, dass zuerst das dazu benötigte Programm aufgerufen wird und danach in diesem Programm die Datei zur Bearbeitung geöffnet wird. Jede Verknüpfung reagiert auf eine Aktivierung so, wie das Originalobjekt (Programm, Ordner, Datei) es täte Verwendung und Zweck von Desktop und Taskleiste kennen Nach Installation des Betriebssystems sind nur wenige Symbole auf dem Desktop platziert. Welche von den Systemsymbolen Sie dauernd auf Ihrem Desktop anzeigen wollen, können Sie selber bestimmen. 15 GUI = Graphical user interface Team ALGE Seite 53

2 ECDL Base Computer-Grundlagen System-Ordner Word-Datei Verknüpfung zu Programm Excel-Datei Verknüpfung zu Programm Paint-Datei Ordner mit verschiedenen Dateien Durch Doppelklick auf eines der Elemente öffnet sich dieses als Fenster. Ordnerfenster Datei-(Programm)fenster Seite 54 Team ALGE

3 ECDL Base Computer-Grundlagen Festlegen der Systemsymbole 1. Öffnen Sie das Kontextmenü zum Desktop, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen freien Platz am Desktop klicken. 2. Wählen Sie ANPASSEN. 3. Im Navigationsbereich (linker Teil des Fensters) wählen Sie DESKTOPSYMBOLE ÄNDERN. 4. Im Dialog DESKTOPSYMBOLEINSTELLUNGEN aktivieren Sie im oberen Bereich die Kontrollkästchen jener Elemente, die Sie angezeigt haben wollen. 5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfläche. Die Taskleiste Das Wort task bedeutet Aufgabe oder Arbeit. Die Taskleiste ist daher die Leiste, in der alle geöffneten Fenster und verschiedene Schaltflächen zum Aufruf angehefteter Programme angezeigt werden. Außerdem finden Sie rechts eine Uhr mit Datum. Programme und Explorer Programme/Dateien Infobereich Über die Leiste können Sie rasch zwischen offenen Programmen wechseln. Siehe dazu Kapitel ab Seite 64. Team ALGE Seite 55

4 ECDL Base Computer-Grundlagen Übliche Symbole für Dateien, Ordner, Anwendungen, Drucker, Laufwerke, Verknüpfungen/Aliasse, Papierkorb kennen Symbole für System und Datenträger Computer Symbole für Programme, Geräte MS-Internet Explorer Diskettenlaufwerk Adobe - Reader Lokaler Datenträger Firefox Browser Verknüpfung USB-Stick Wechseldatenträger Antivirus-Programm Verknüpfung DVD-Laufwerk Windows Media Payer Netzwerk Drucker Symbole für Anwendungsdateien Word-Dokument *.docx Excel-Arbeitsmappe *.xlsx Access-Datenbank *.accdb Symbole für Ordner Papierkorb (voll) Explorer Ordner Ordner mit Inhalt Audio-Datei *.wav Komprimierter Ordner *.zip Seite 56 Team ALGE

5 ECDL Base Computer-Grundlagen Symbole markieren und verschieben Platzierung der Symbole Die Anordnung der Symbole am Desktop können Sie frei gestalten. 1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol. 2. Ziehen Sie das ausgewählte Objekt mit gedrückter linker Maustaste an einen andern Ort und lassen dort die Maustaste aus. Diese Aktion wird Drag&Drop genannt. Anordnung am Desktop Aktiviertes Elementkontrollkästchen (siehe EXPLO- RER/ANSICHT Abb. Seite 107) Besonders dann, wenn viele Symbole auf dem Desktop bereitgestellt werden, ist es vorteilhaft, die Anordnung und die Abstände zueinander zu automatisieren. Der Befehl ANSICHT im Kontextmenü des Desktops (Klick mit rechter Maustaste) bietet verschiedene Symbolgrößen an und die Möglichkeit, die Symbole an einem Raster auszurichten. Noch einfacher geht es mit dem Befehl SYMBOLE AUTOMATISCH ANORDNEN. R Verknüpfung/Alias erstellen, umbenennen, löschen Die Symbole stellen üblicherweise ein Programm, einen Ordner oder eine Datei dar. Der Desktop ist in diesem Fall der Speicherort dieser Datei. Es entspricht jedoch keinesfalls einer sinnvollen Dateiablage, wenn alles einfach am Schreibtisch herumliegt. So ist es auf Ihrem Schreibtisch im Büro und so soll es auch auf Ihrem Desktop am Computer sein. Es werden daher Dateien in Ordnern gesammelt, diese können Unterordner eines weiteren Ordners sein und diese wiederum sind auf einem Datenträger gespeichert. Damit ein Programm, ein Ordner oder eine Datei, die an einem anderen Ort gespeichert ist, auch vom Desktop aus schnell geöffnet werden kann, besteht die Möglichkeit, für dieses Element eine Verknüpfung auf den Desktop zu legen. Eine solche Verknüpfung ist ein Verweis zum Original, um dieses zu öffnen. Team ALGE Seite 57

6 ECDL Base Computer-Grundlagen Das Symbol ist (meist) das gleiche wie das Icon des Originals, hat aber einen Verknüpfungspfeil am unteren Rand. Erstellung einer Verknüpfung am Desktop 1. Suchen Sie die Originaldatei, zu der Sie eine Verknüpfung erstellen wollen. Verwenden Sie dazu den Explorer, den Sie über das Symbol in der Taskleiste öffnen (Informationen über das Arbeiten mit dem Explorer finden Sie im Kapitel , Seite 105). 2. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Datei, um Sie zu markieren. Klicken Sie nun nochmals mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl SENDEN AN. Im Untermenü klicken Sie auf DESKTOP (VERKNÜPFUNG ERSTELLEN) R Erstellung einer Verknüpfung in einem anderen Ordner 1. Öffnen Sie den Explorer über das Symbol in der Taskleiste. 2. Suchen Sie die Originaldatei (hier im Beispiel: Baupläne Reutte.docx im Ordner Tirol), zu der Sie eine Verknüpfung erstellen wollen. 3. Ziehen Sie mit gedrückter rechter Maustaste die markierte Datei auf den Ordner im Navigationsbereich (hier: der Überordner Inland). Seite 58 Team ALGE

7 ECDL Base Computer-Grundlagen 4. Wählen Sie im Menü den Eintrag VERKNÜPFUNG HIER ERSTELLEN. R Ebenso können Sie diese Aktion durchführen, wenn Sie zuerst das Objekt (Ordner oder Datei) KOPIEREN, danach in den Bestimmungsort wechseln und dort über das Kontextmenü den Befehl VERKNÜPFUNG EINFÜGEN aktivieren. Umbenennen einer Verknüpfung 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung. 2. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl UMBENENNEN. 3. Überschreiben Sie den blau markierten Text mit dem neuen Namen, hier: Baupläne Reutte R Team ALGE Seite 59

8 ECDL Base Computer-Grundlagen Entfernen einer Verknüpfung 1. Wählen Sie die Verknüpfung aus. 2. Drücken Sie die -Taste auf Ihrer Tastatur. Beim Löschvorgang wird eine Warnmeldung eingeblendet (siehe dazu Kapitel , Seite 133). Soferne Sie im Explorer die Einstellung über das DropDown-Menü der Schaltfläche LÖSCHEN vorgenommen haben: 3. Bestätigen Sie den Vorgang mit. Ergebnis: Die Verknüpfung wird gelöscht und in den Papierkorb verschoben. Das Original wird dabei nicht verändert Fenster verwenden In der grafischen Benutzeroberfläche erscheinen alle Informationen, egal ob es sich dabei um Programme, Ordner oder Dateien handelt, in so genannten Fenstern. So erscheinen Programme mit ihren zu bearbeitenden Dateien in einem Anwendungsfenster, die Ordner zeigen in einem Ordnerfenster ihren Inhalt an. Einstellungen zu einer Anwendung, zb die Angaben zu einer Schriftformatierung, erscheinen in einem Dialogfenster Die verschiedenen Bereiche eines Fensters kennen: Titelleiste, Menüleiste, Symbolleiste, Multifunktionsleiste bzw. Menüband, Statusleiste, Bildlaufleiste Grundsätzlich ist der Aufbau eines Fensters immer nach dem gleichen Schema strukturiert: In einem Rahmen, der an der Oberkante eine Namensleiste mit Programm- und Dateinamen enthält, werden die Inhalte dargestellt. Dazu finden sich Steuerelemente und Informationsbereiche, die je nach Art des Fensters unterschiedlich aufgebaut sind. Ist der Inhalt eines Ordners oder einer Datei größer als das Fenster es anzeigen kann, werden Bildlaufleisten angezeigt, mittels derer der Inhalt bewegt (gescrollt) werden kann. Um ein solches Fenster zu beschreiben, verwenden wir für die nachstehende Abbildung das Programm Word Siehe Kapitel , ab Seite 91. Seite 60 Team ALGE

9 ECDL Base Computer-Grundlagen Fenster-Element Beschreibung 1 Titelleiste Zeigt den Namen des Programms und der Datei an. 2 Fensterschaltflächen Verändern die Größe des Fensters oder schließen es. 3 Symbolleiste für den Schnellzugriff In diesem Bereich können (programmabhängig) verschiedene Schaltflächen durch den Benutzer eingefügt werden. 4 Register im Menüband In den Registern befinden sich die Schaltflächen zur Bearbeitung. 5 Gruppen innerhalb der Register Viele Befehle werden durch Symbole dargestellt, die als Schaltfläche benutzt werden können. In Gruppen zusammengefasst dienen sie zur Aktivierung von Befehlen. 6 Arbeitsbereich Je nach Auswahl können hier Elemente bearbeitet oder Texte geschrieben werden. 7 Rahmen Begrenzt das Fenster und kann für die Änderung der Größe verwendet werden. 8 Statusleiste Für das Fenster werden hier Informationen angezeigt. An der rechten Seite befindet sich ein Schieberegler, mittels dem die Anzeige-Größe (Zoom) eingestellt werden kann. 9 Bildlaufleiste Damit kann der Inhalt des Arbeitsbereiches innerhalb des Fensters positioniert werden. 10 Scrollbalken Schieberegler, der zur Bedienung der Bildlaufleiste mittels Drücken und Ziehen mit der linken Maustaste verwendet werden kann. Team ALGE Seite 61

10 ECDL Base Computer-Grundlagen Für Ordner ist das Fenster noch zusätzlich in einen Navigationsbereich und in einen Inhaltsbereich gegliedert (siehe Seite 106) Fenster öffnen, minimieren, wiederherstellen, maximieren, verkleinern, verschieben, schließen; Fenstergröße anpassen Fixe Größen Zur Veränderung der Fenstergröße können in allen Windows-Versionen die Schaltflächen in der Titelleiste verwendet werden. Schaltflächen Aktion Beschreibung Minimieren Maximieren Verkleinern Schließen Das Fenster wird ausgeblendet und kann danach nur noch über die Schaltfläche in der Taskleiste wieder eingeblendet werden. Das Fenster wird so vergrößert, dass es den ganzen Bildschirm ausfüllt. Weitere Elemente des Desktops werden überdeckt. Das Fenster wird in seinen vorherigen Zustand wieder hergestellt. Andere Elemente des Desktops sind wieder sichtbar. Das Programm, der Ordner oder die Datei wird komplett geschlossen. Flexible Größeneinstellung / Verschieben Neben der Verwendung der Fensterschaltflächen (Systemschaltflächen) kann die Größe eines Fensters auch durch Ziehen an den Rändern verändert werden. Die Titelleiste ist überdies die Anfassfläche, um ein Fenster per Drag&Drop zu verschieben. 1. Platzieren Sie Ihren Mauszeiger auf dem Rahmen oder den Ecken des Fensters. Der Mauszeiger nimmt nun die Form eines Doppelpfeils an, der Ihnen anzeigt, in welche Richtung Sie den Rahmen ziehen können. Seite 62 Team ALGE

11 ECDL Base Online-Grundlagen 2.2 Web-Browsing Web-Browser verwenden HTML ist die Grundlage jeder Seite im World Wide Web. HTML-Dokumente bestehen aus Befehlen und Text. Damit verbinden sie Grafik, Text und Musik. Grafik oder Musikstücke werden nicht im Text gespeichert. Stattdessen erscheint ein Verweis, von welchem Computer die Daten bei Bedarf zu laden sind. Befehle (sog. HTML-Codes) werden in Klammern (sog. <tags>) geschrieben und damit Texte in bestimmten Regeln verfasst, die vom Web-Browser in lesbare Form gebracht werden.die Software, die die Darstellung der in HTM-Sprache erstellten Dateien auf dem Bildschirm ermöglicht, wird Browser (to browse = durchblättern) bezeichnet. Nach der Installation finden Sie die Programmschaltfläche des INTERNET EXPLORERS auf dem Start-Bildschirm sowie in der Taskleiste auf dem Desktop. In der Praxis wird häufig dieser von Microsoft zur Verfügung gestellte Browser verwendet. Es wird daher in dieser Unterlage vorrangig dieses Produkt beschrieben. Dabei wird der Aufruf des Programms über die Schaltfläche der Taskleiste durchgeführt, da dabei der Internet-Explorer in einem eigenen Fenster dargestellt wird. Abb. Internet Explorer 10.0 im Fenstermodus Team ALGE Seite 199

12 ECDL Base Online-Grundlagen Rufen Sie hingegen das Programm über die Windows-8-Kachel am Start-Bildschirm auf, so erhalten Sie ein Vollbild, das zur Nutzung am Touchscreen optimiert wurde. Aufruf über rechte Maustaste: Eingeblendete Registerleiste oben Adressenzeile unten Abb. Internet Explorer 10.0 im Windows-8-Stil Einen Web-Browser öffnen, schließen Zum Start klicken Sie in der Taskleiste auf die Schaltfläche INTERNET EXPLORER. Benutzen Sie einen anderen Browser, so wird bei dessen Installation ebenfalls eine Verknüpfung dazu auf dem Desktop integriert. Über den Kontextmenü-Befehl AN TASKLEISTE ANHEFTEN, können Sie diesen Browser danach ebenfalls aus der Taskleiste heraus starten. Die Bildschirmelemente Rechts in der Titelleiste befinden sich die Schaltflächen MINIMIEREN, VERKLEINERN /MAXIMIEREN und SCHLIEßEN. Mit der MINIMIEREN-Schaltfläche können Sie Browserfenster auf die Größe einer Schaltfläche in der Taskleiste reduzieren. Mit der VERKLEINERN/MAXIMIEREN-Schaltfläche können Sie wahlweise zwischen Anzeige in Fenstergröße und Anzeige in Bildschirmgröße umschalten /. Die SCHLIEßEN-Schaltfläche ganz rechts in der Titelleiste ermöglicht die Anwendung und Dateien zu schließen. Seite 200 Team ALGE

13 ECDL Base Online-Grundlagen Aktualisieren der Website Neues Register öffnen Auswahl bestehender Adressen Feld zur Eingabe der Webadresse Startseite Favoriten, Feeds, Verlauf Extras mit Menüliste Ebenso kann bei den Sym- Darunter befindet sich die Adressleiste mit dem Adressfeld zur Adresseingabe und Navigation zwischen Webseiten. Hier können Webseiten aktualisiert werden oder der Aufbau einer Webseite vorzeitig abgebrochen werden. Über Registerkarten (engl. Tabs) können die aufgerufenen Webseiten betrachtet werden. Rechts davon finden Sie eine Gruppe von Schaltflächen zur Bearbeitung und Einstellungen des Browsers. Mit der Taste wird kurzfristig eine Menüleiste im Browser eingeblendet. Um einen Befehl auszuwählen, klicken Sie auf das entsprechende Menü. Danach schließt sich die Menüleiste wieder. Zur dauerhaften Einblendung von standardmäßig ausgeblendeten Leisten aktivieren Sie diese über das Kontextmenü der Titelleiste bzw im Kontextmenü der Schaltfläche EXTRAS. R Kontextmenü zum Einblenden weiterer Leisten Ebenso kann bei den Symbolen der Text ein- oder ausgeblendet sein. Team ALGE Seite 201

14 ECDL Base Online-Grundlagen Die Webseite selbst kann die unterschiedlichsten Darstellungen bieten, da Sie den Anforderungen des Benutzers sowie des Anbieters entsprechen sollen. Oftmals ist sie in einzelne Bereiche, so genannte Frames, aufgeteilt. Sie bieten textliche Inhalte und stellen optisch aufgelockert über Grafiken und Tabellen Informationen zur Verfügung. Über Hyperlinks (Verknüpfungen) gelangen Sie auf weitere Seiten innerhalb der Website oder werden auf andere Webseiten im Netz geführt. Das Programm beenden. Über eine QuickInfo in der linken unteren Ecke des Fensters oder über die eingeblendete Statusleiste können Sie die Adresse erfahren, wohin Sie ein Link führen wird. Es lassen sich in einer Internet-Sitzung beliebig viele Webseiten öffnen und danach wieder schließen, ohne den Browser dabei zu beenden. Haben Sie Ihre Arbeit abgeschlossen, schließen Sie das Programm gemeinsam mit allen noch offenen Seiten über die Schaltfläche SCHLIEßEN in der Titelleiste. Beantworten Sie den erscheinenden Dialog mit einem Klick auf die Schaltfläche ALLE REGISTERKARTEN SCHLIEßEN. Durch Aktivierung des Kontrollkästchens wird dieser Dialog nicht mehr angezeigt, offene Registerkarten und der Browser werden ohne Nachfrage geschlossen Eine URL in die Adressleiste eingeben und die Webseite aufrufen 1. Öffnen Sie den Internet-Browser mit einem Klick auf die Schaltfläche mit dem Browsersymbol in der Taskleiste. 2. Es erscheint eine Internetseite auf der ersten Registerkarte. Diese Startseite können Sie jederzeit ändern. Die notwendigen Schritte dazu lesen Sie im Kapitel auf Seite 211 nach. Seite 202 Team ALGE

15 ECDL Base Online-Grundlagen 3. Klicken Sie in die Adressleiste, damit wird die vorhandene URL markiert und Sie können die Zeichen der neuen Adresse eintippen. Achten Sie dabei auf die richtige Schreibweise. Schließen Sie mit der -Taste Ihre Eingabe ab oder klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche WECH- SELN ZU in der Adressleiste. Bei der Eingabe müssen Sie die Zeichenfolge für das Protokoll nicht tippen, dies wird durch den Browser automatisch ergänzt. Wenn die Adresse bereits bekannt ist, so wird Ihnen eine Liste mit dieser oder ähnlichen Formen angeboten. 4. Es öffnet sich auf der gleichen Registerkarte die neue Webseite Eine Webseite aktualisieren; das Laden einer Webseite abbrechen Gerne wird als Startseite des Browsers eine Nachrichtenseite einer Zeitung oder der orf-news gewählt. Diese Seiten werden vom Anbieter in Zeitabständen mit den neuesten Meldungen ergänzt. Damit auch Sie auf Ihrem Bildschirm diese Informationen lesen können, sollten Sie von Zeit zu Zeit diese Seite aktualisieren, dabei wird die Seite neu vom Server des Anbieters auf Ihren PC heruntergeladen und Sie können sich über die aktuellen Meldungen informieren. 1. Wählen Sie das Register aus, über das Sie die Webseite geladen haben. 2. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche AKTUALISIEREN bzw drücken Sie die Funktionstaste. Hin und wieder kann es vorkommen, dass der Aufbau einer Webseite zu lange dauert. Auch eine falsche Adresseingabe führt zu unnützen Wartezeiten. Team ALGE Seite 203

16 ECDL Base Online-Grundlagen Klicken Sie auf die Schaltfläche STOPP in der Adressleiste, um den Aufbau der Webseite vorzeitig zu beenden. Auch die Taste führt in dieser Situation diesen Befehl aus Einen Hyperlink aktivieren Webseiten sind aufgrund ihrer Konzeption speziell dazu geschaffen, mittels Verknüpfung bequem auf andere Seiten zu gelangen. Die in html-konzipierten Seiten ermöglichen über diese Links zu anderen Seiten innerhalb einer Website oder zu anderen Webseiten im Netz zu wechseln. Einen derartigen Hyperlink erkennen Sie meist an seiner blauen Färbung und der unterstrichenen Formatierung. Auch Grafiken können Hyperlinks zugewiesen sein. Die Maus verwandelt sich beim Darüberstreichen in eine Zeigehand. In der Statusleiste oder einer eingeblendeten Quick-Info können Sie dabei ablesen, wohin Sie der Link führen wird. Mit einem Klick auf den Link wird die Seite geöffnet. Im Kontextmenü finden Sie zusätzlich die Befehle, diese Seite in einem neuen Fenster oder Register anzeigen zu lassen. R Eine Webseite in einem neuen Tab/Registerkarte 36 oder einem neuen Fenster öffnen Um einen Überblick über bereits geöffnete Internetseiten zu behalten, ist es vorteilhaft, wichtige Seiten auf jeweils einer eigenen Registerkarte zu öffnen. Dadurch können Sie rasch zwischen Webseiten wechseln. 1. Klicken Sie zum Öffnen einer neuen Webseite zuerst hinter der letzten ververwendeten Registerkarte auf NEUE REGISTERKARTE oder benutzen Sie die Tastenkombination Je nach Browser wird der deutsche Ausdruck Registerkarte (zb im Internet Explorer) oder Tab (zb bei Mozilla Firefox) verwendet. Seite 204 Team ALGE

17 ECDL Base Online-Grundlagen Damit wird Ihnen eine leere Registerkarte präsentiert, die Ihnen zusätzlich eine Palette mit verschiedenen Webseiten-Links zum raschen Aufruf zur Verfügung stellt. Im unteren Teil dieser Palette befinden sich Befehle, mit denen Sie geschlossene Registerkarten oder Ihre letzte Browsersitzung erneut öffnen oder das InPrivate-Browsen 37 starten. 2. In der Adressleiste geben Sie, wie im Kapitel , Seite 202 beschrieben, die neue URL ein. Um eine Webseite in einem neuen Fenster zu öffnen, müssen Sie den Internet Explorer ein weiteres Mal öffnen und die URL im neuen Fenster eingeben Tabs/Registerkarten, Fenster öffnen und schließen; zwischen Tabs/Registerkarten, Fenstern wechseln Im Laufe Ihrer Internetsitzung haben Sie verschiedene Webseiten besucht, die Sie jeweils auf einer eigenen Registerkarte geöffnet haben. Klicken Sie auf die Registerkarte, zu der Sie wechseln möchten. 37 Bei InPrivate-Sitzungen (in einem eigenen IE-Fenster) werden besuchte Webseiten nicht im Verlauf gespeichert. Team ALGE Seite 205

18 ECDL Base Online-Grundlagen Eine praktische Besonderheit bietet sich beim Öffnen eines Links auf einer Webseite, wenn Sie den Kontextmenü-Befehl LINK IN NEUER REGISTERKARTE ÖFFNEN benutzen. Beide Registerkarten erhalten eine farbliche Änderung, sodass die Zusammengehörigkeit deutlich erkennbar ist. Außerdem können die Registerkarten per Drag&Drop 38 an eine andere Position verschoben werden. Benötigen Sie eine Registerkarte nicht mehr, verschaffen Sie sich durch das Schließen derselben wieder Platz. Klicken Sie auf das rote X in der Registerkarte. Dazu muss die Registerkarte nicht aktiv sein. Es werden alle Webseiten geschlossen, die auf dieser Registerkarte geöffnet wurden. Haben Sie den Internet Explorer in einem neuen Fenster ein weiteres Mal geöffnet, so wechseln Sie über die Taskleiste von einem Fenster zum anderen. Über die kleine SCHLIEßEN-Schaltfläche lassen sich Fenster einfach schließen Zwischen Webseiten navigieren: zurück, vorwärts, zur Startseite Nachdem Sie mehrere Seiten besucht haben, können Sie über die Navigationsschaltflächen ZURÜCK und VORWÄRTS zu den einzelnen Seiten wechseln. 38 Auswahl mit gedrückter Maus an die gewünschte Position ziehen Seite 206 Team ALGE

19 ECDL Base Online-Grundlagen Möchten Sie auf eine konkrete Seite zurück/ vorwärts klicken Sie im Kontextmenü einer der beiden Schaltflächen auf den entsprechenden Eintrag. Die aktuelle Seite wird durch ein Häkchen angezeigt. R Diese Liste hilft Ihnen auch, wenn Sie eine Seite nicht mehr über den Klick auf die Navigationsschaltflächen ZURÜCK/VORWÄRTS verlassen können. Durch einen Klick auf die Schaltfläche STARTSEITE wird die von Ihnen ausgewählte Startseite des Browsers nochmals geöffnet, die bereits besuchten Webseiten der aktiven Registerkarte werden dabei geschlossen. Haben Sie mehrere Startseiten definiert, wird auf der aktuellen Registerkarte die erste Startseite angezeigt, auf einer weiteren, neuen Registerkarte die zweite Startseite usw Verlauf/Chronik verwenden, um zuvor besuchte Webseiten aufzurufen Jede Internetadresse, die Sie Sie selber eingegeben haben, können Sie in der Adressen-Liste des Browsers zu einem späteren Zeitpunkt wieder auswählen, um sich die neuerliche Eingabe zu ersparen. Das DropDown-Menü wird in drei Abschnitte eingeteilt. Im oberen Bereich listen sich die Webseiten, die Sie eingegeben haben, darunter finden Sie Links aus dem Verlauf Ihrer Webseitenbesuche und bearbeiteten Dateien. Klicken Sie auf den Listenpfeil rechts in der Zeile, um die Liste zu öffnen bzw zu erweitern. Im dritten Abschnitt werden Ihnen Links aus Ihren Favoriten zur Verfügung gestellt (siehe dazu Kapitel 2.2.3, ab Seite 217). Team ALGE Seite 207

20 ECDL Base Online-Grundlagen 1. Mit einem Mausklick wählen Sie aus den Vorgaben die entsprechende Adresse aus. 2. Webseiten werden danach im Browser auf der aktuellen Registerkarte, Dateien im jeweiligen Programm geöffnet. Um auch auf Seiten zu gelangen, die Sie nur über Links auf Webseiten angesteuert haben oder die Sie in den letzten Tagen/Wochen besucht haben, steht Ihnen die Liste VERLAUF zur Verfügung. 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche FAVO- RITEN und anschließend auf die Registerkarte VERLAUF. 2. Hier können Sie über eine DropDown-Liste die Darstellung der besuchten Webseiten einstellen. In der Abbildung wird die Liste NACH DATUM ANZEIGEN dargestellt. 3. Klicken Sie nun auf einen der letzten Tage bzw Wochen. Es öffnet sich eine alphabetische Liste der Websites, die in diesem Zeitraum aufgerufen wurden. 4. Mit einem Klick auf einen Eintrag gelangen Sie zur Auflistung der auf dieser Website besuchten Webseiten, die Sie mit einem weiteren Klick öffnen und auf der aktuellen Registerkarte dargestellt bekommen. Seite 208 Team ALGE

21 ECDL Base Textverarbeitung 3.4 Objekte Tabellen erstellen Um Listen in übersichtlicher Form zu präsentieren, verwenden Sie zur bequemen Eingabe und übersichtlichen Ausgabe Tabellen. Übung Eine Tabelle erstellen Tabellenerstellung über die Schaltfläche TABELLE Das Gitternetz einer Tabelle hilft bei der Erstellung von langen Listen, Aufstellungen und Formularen. Wählen Sie zur Erstellung einer Tabelle im Register EINFÜGEN / Gruppe TABELLEN die Schaltfläche TABELLE an. Durch Markierung der entsprechenden Zeilen und Spalten wird eine neue Tabelle in Ihr Dokument eingefügt. Eine Alternative für die Festlegung der Tabellengröße bietet der Menüeintrag TABELLE EINFÜGEN In dem sich hier öffnenden Dialog ist es möglich, eine Tabelle mit Zeilen- und Spaltenanzahl zu bestimmen, besonders dann, wenn diese über 10 Spalten und 8 Zeilen groß sein soll. Es wird ein neues Register TABELLENTOOLS mit ENTWURF und LAYOUT im Menüband eingeblendet. In LAYOUT finden sich alle Befehle für die Gestaltung der Tabelle. Tabellenerstellung mit dem Stift Eine ganz individuell gestaltete Tabelle können Sie mit dem Zeichenstift erzeugen: Klicken Sie auf den Befehl EINFÜGEN / Gruppe TABELLEN / TABELLE / Befehl TABELLE ZEICHNEN Der Mauszeiger nimmt die Form eines Stifts an. Bestimmen Sie den Umriss der Tabelle, indem Sie mit der gedrückten Maus diagonal nach unten ziehen. Team ALGE Seite 363

22 ECDL Base Textverarbeitung Danach richten Sie durch Klicken und Ziehen mit der Maus mit waagrechten /senkrechten Linien die Zeilen und Spalten ganz nach Ihren Bedürfnissen ein. Mit dem Schaltfläche RADIERER im Register TABELLENTOOLS- ENTWURF/ Gruppe RAHMENLI- NIEN ZEICHNEN können Sie falsch gesetzte Linien wieder entfernen Daten in einer Tabelle einfügen, ändern Sie bewegen sich vorwärts von Zelle zu Zelle mit der -Taste und rückwärts mit der Tastenkombination von + -Taste. Auch mit den Cursorpfeil-Tasten können Sie die gewünschte Zelle anwählen. Die Eingabe von Text und Korrektur sowie entsprechende Formatierung erfolgt analog der in den Vorkapiteln beschriebenen Schritte Zeilen, Spalten, Zellen, die ganze Tabelle auswählen Zelle Kleiner Mauspfeil (schwarz) Zelle heranführen von links an eine Einfachklick Mehrere Zellen mit gedrückter Maus über die Zellen ziehen Zeile Mauspfeil vor den linken Rand der Tabellenzeile Einfachklick Spalte Maus oben an die Spalte führen und den kleinen schwarzen Mauspfeil abwarten Einfachklick gesamte Tabelle erste Zelle markieren, mit gedrückter Zelle markieren Cursor steht in der Tabelle -Taste letzte Oder mit gedrückter Maus diagonal nach unten ziehen Klick auf das Symbol links oben Seite 364 Team ALGE

23 ECDL Base Textverarbeitung Zeile, Spalte einfügen, löschen Um einer Tabelle eine weitere Zeile/Spalte hinzuzufügen, markieren Sie die Zeile/Spalte oberhalb/vor der Sie eine neue Zeile/Spalte benötigen. Mit dem jeweiligen Befehl im Register TABELLEN- TOOLS- LAYOUT / Gruppe ZEILEN UND SPALTEN kann eine Zeile/Spalte in die vorhandene Tabelle eingefügt werden. Wenn Sie am Ende Ihrer Tabelle eine weitere neue Zeile benötigen, genügt es, wenn der Cursor in der letzten Zelle steht. Mit der -Taste wird automatisch eine neue Zeile eingefügt. Über die Gruppe ZEILEN UND SPALTEN ist es auch möglich, markierte Zeilen/Spalten aus einer Tabelle löschen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche LÖSCHEN und danach auf den Eintrag, der die gewünschte Aktion durchführen wird. Das Drücken der -Taste löscht nur den Inhalt einer Tabelle, das Tabellengitter bleibt dabei erhalten. Mit TABELLE LÖSCHEN wird die Tabelle komplett gelöscht. Sortierung von Tabelleninhalten Damit der Tabelleninhalt nach einem bestimmten Spalteninhalt sortiert werden kann, markieren Sie die Spalte oder stellen den Cursor in die Spalte. Z+ Wählen Sie in TABELLENTOOLS -LAYOUT/ Gruppe DATEN /SORTIEREN. Die zu sortierende Spalte kann nun in den DropDown-Feldern ausgewählt und die dazu gewünschte Reihenfolge (AUFSTEIGEND von A bis Z oder ABSTEIGEND von Z bis A) festgelegt werden. Team ALGE Seite 365

24 ECDL Base Textverarbeitung Über die Schaltfläche gleichen SORTIEREN-Dialog. der Gruppe ABSATZ im Register START gelangen Sie zum Im Dialog können Sie noch weitere Sortierfolgen bestimmen. Bestätigen Sie die Sortierung mit. Beachten Sie, dass Word auf Grund der Formatierung meistens die erste Zeile als Überschrift erkennt und daher die Option Liste enthält Überschrift auswählt. Sollte dies nicht der Fall sein, so aktivieren Sie selbst die gewünschte Option Tabellen formatieren Übung 9 Um den Inhalt einer Zelle, einer Zeile, einer Spalte oder einem Abschnitt Ihrer Tabelle zu formatieren, markieren Sie den entsprechenden Teil der Tabelle. Über die entsprechenden Schaltflächen der Register ENTWURF bzw LAYOUT der TABEL- LENTOOLS können die gewünschten Formatierungen zugewiesen werden. ENTWURF Rasch und bequem erreichen Sie eine hübsche Formatierung mit den TABELLENFOR- MATVORLAGEN. Damit gestaltete Tabellen können jederzeit weitere individuelle Einstellungen erhalten. Seite 366 Team ALGE

25 ECDL Base Textverarbeitung Dazu stehen im Register LAYOUT eine Reihe weiterer Befehle zur Verfügung. LAYOUT Spaltenbreite, Zeilenhöhe ändern Um die Breite einer Spalte oder die Höhe einer Zeile zu verändern, halten Sie den Mauszeiger auf eine Begrenzungslinie, bis er seine Form verändert (Doppelpfeil). Klicken Sie und verschieben Sie die Begrenzungslinie in die gewünschte Richtung. Genauer stellen Sie die Höhe einer Zeile und die Breite einer Spalte über TABELLENEIGENSCHAFTEN ein. 1. Markieren Sie die Spalte(n) /Zeile(n). 2. Rufen Sie den Dialog über die Schaltfläche im Register TABELLENTOOLS-LAYOUT / Gruppe TABELLE auf oder legen Sie in LAYOUT /Gruppe ZELLENGRÖßE die entsprechende Breite/Höhe fest. Manchmal ist es notwendig, in der ersten Zeile die vorhandenen Zellen zu einer zusammenzufassen und den Inhalt als Überschrift zu zentrieren. 1. Markieren Sie die erste Zeile (bzw. die Zellen, die Sie verbinden möchten). Z+ 2. Wählen Sie im Register TABELLENTOOLS/LAYOUT in der Gruppe ZUSAMMENFÜHREN die Schaltfläche ZELLEN VERBINDEN 3. In der Gruppe AUSRICHTUNG klicken Sie danach auf die Schaltfläche, die den Ausrichtungseffekt ZENTRIERT darstellt. Team ALGE Seite 367

26 ECDL Base Textverarbeitung Linienart, -breite und -farbe des Rahmens ändern Über das Listenfeld der Schaltfläche RAHMEN im Register START/ABSATZ bestimmen Sie, welcher Rahmen um die Zelle(n) gezeichnet werden soll. Mit dem Befehl RAHMEN UND SCHATTIERUNG rufen Sie das gleichnamige Dialogfenster auf. Damit können Sie zusätzlich in einem Schritt Linienart (Formatvorlage) und Farbe und Stärke (Breite) des Rahmens festlegen. In den gleichen Dialog gelangen Sie auch im Register TABELLENTOOLS/ENTWURF über den Dialogverweis der Gruppe RAHMENLINIEN ZEICHNEN. Wählen Sie die zuerst die einzelnen Formatierungen aus den dargebotenen Listen aus und klicken anschließen über die Vorschau direkt an die Stelle, an der Sie die Rahmenformatierung wünschen Schattierung/Hintergrundfarbe hinzufügen Über die Dialogregisterkarte SCHATTIERUNG ist es auch möglich, den Zellen eine Füllfarbe zuzuweisen. Dies erreichen Sie auch im Register TABELLENTOOLS/ENTWURF über die Gruppe TABELLENFORMATVORLAGEN mit der Schaltfläche SCHATTIERUNG. Siehe dazu auch die Hinweise im Kapitel Text schattieren, Seite 359. Seite 368 Team ALGE

27 ECDL Base Textverarbeitung Grafische Objekte Ihr Dokument bekommt eine optische Aufbesserung, indem Sie besondere Zeichnungsobjekte und Grafiken einbinden. In den folgenden Übungen werden die typischen Bearbeitungsschritte besprochen, die bei allen grafischen Objekten in gleicher Weise angewendet werden können. Übung Grafisches Objekt einfügen: Bild, Diagramm, Zeichnungsobjekt Eine ClipArt-Grafik einfügen Um bereits vorhandene Grafikobjekte aus dem Microsoft Clip Organizer einzufügen, wählen Sie im Register EINFÜGEN in der Gruppe ILLUSTRATIONEN den Befehl CLIPART. 1. Im aufscheinenden Arbeitsbereich CLIPART geben Sie im Feld Suchen nach: ein Stichwort (Kategorie) zum gewünschten Clip ein. Mit OK wird Ihnen eine Reihe von entsprechenden Bildern angeboten. 2. Wählen Sie anschließend ein Objekt aus und klicken Sie auf EINFÜGEN. Ein einfacher Klick direkt in die Vorschau- Grafik fügt das Bild ebenfalls in Ihr Dokument, dorthin wo Sie den Cursor platziert hatten. 3. Das importierte ClipArt-Objekt kann danach bei Bedarf über das Kontextmenü GRAFIK FOR- MATIEREN weiter bearbeitet werden. Team ALGE Seite 369

28 ECDL Base Textverarbeitung Auch das eingeblendete kontextorientierte Register BILDTOOLS /FORMAT bietet Ihnen dazu eine Fülle von Aktionen an. Eine Bild-Grafik einfügen In Ihr Dokument können auch Bilder (Grafiken) eingebunden werden. Um eine Grafik, die auf einem Datenträger gespeichert ist, in Ihr Word-Dokument einzufügen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie über das Register EINFÜGEN / ILLUSTRATIONEN den Befehl GRAFIK. 2. Im Fenster GRAFIK EINFÜGEN suchen Sie das gewünschte Objekt im entsprechenden Ordner und markieren diese Datei. 3. Über die Schaltfläche EINFÜGEN wird das Bild an der Cursorposition in Ihr Dokument eingefügt. Seite 370 Team ALGE

29 ECDL Base Textverarbeitung Eine Zeichenform einfügen Über die Gruppe ILLUSTRATIONEN im Register EINFÜGEN können Sie vielfältige Objekte in Ihr Dokument einbinden. 1. Um einfache Formen leicht zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche FORMEN. 2. Wählen Sie die gewünschte Zeichenform aus und zeichnen diese durch Klicken und Ziehen mit der Maus. 3. Um ein Objekt zu markieren, klicken Sie mit der Maus auf das Objekt. Die Markierungspunkte werden durch weiße Eck- oder Rundpunkte dargestellt. Diese können bei gedrückter linker Maustaste gezogen werden, was zur Veränderung der Form führt. Um zb einen Kreis zu zeichnen, klicken Sie auf das Symbol ELLIPSE, halten Sie die -Taste gedrückt und ziehen einen Kreis auf. Klicken Sie auf das Symbol RECHTECK und ziehen samt -Taste ein Quadrat auf. Werte als Diagramm darstellen Ein Diagramm ist ein zur besseren Darstellung von tabellarischen Werten oft benötigtes Objekt. 1. Verwenden Sie das Register EINFÜGEN /Gruppe ILLUSTRATIONEN und klicken Sie auf DIAGRAMM. 2. Wählen Sie im Dialogfenster DIAGRAMM EINFÜGEN den Diagrammtyp und anschließend aus den vorgegebenen Arten die gewünschte Form aus und bestätigen mit. Team ALGE Seite 371

30 ECDL Base Textverarbeitung 3. Es öffnet sich zusätzlich das Office-Programm EXCEL mit einer Mustertabelle, deren Werte durch Ihre Daten überschrieben werden, nicht benötigte Spalten und Zeilen werden durch Verschieben der blauen Grenzmarkierung ausgenommen. Ist der Datenbestand größer, dann ist diese Markierung zu erweitern. 4. Im Word-Dokument wird das Diagramm mit den eingegebenen Daten dargestellt. Es besitzt einen hellblauen Rahmen, über den das Diagramm in der Größe verändert werden kann. 5. Schließen Sie das EXCEL-Fenster über die Schaltfläche SCHLIEßEN. Seite 372 Team ALGE

31 ECDL Base Tabellenkalkulation 4.5 Formatierung Der Informationsgehalt Ihrer Tabellen wird wesentlich unterstützt durch eine übersichtliche Formatierung. Die wichtigsten Standardformatierungen können Sie über das Register START anwählen. Für differenziertere Einstellungen steht Ihnen der Dialog ZELLEN FORMATIEREN zur Verfügung, den Sie über Dialogverweise am rechten Rand der Gruppenbezeichnung aufrufen können. Um Zellformatierung aufzurufen wählen Sie Register START und anschließend die jeweiligen Gruppen-Dialogverweise oder gleich die Tastenkombination +. Verschiedene Zellformatierungen über den Dialog ZELLEN FORMATIEREN Art der Formatierung Zahlenformatierung Textformatierung Zellgestaltung Zellsicherheit in welchem Register Zahlen Schrift Ausrichtung Rahmen Ausfüllen Schutz Team ALGE Seite 495

32 ECDL Base Tabellenkalkulation Zahlen und Datumswerte In Zellen werden Zahlen und auch Formeln eingegeben. Dargestellt wird der Inhalt dieser Zellen immer als Ergebnis. Erst das von Ihnen ausgewählte Zahlenformat bestimmt das Aussehen der Zahlen in einer Tabelle. Wie können Zahlenformate zugewiesen werden Über das Auswahlmenü ZAHLENFORMAT oder über Schaltflächen im Register START /Gruppe ZAHL im Dialog der Gruppe ZAHL mittels Tastenkombination (ShortCut) + /Registerblatt Zahlen im Kontextmenü /ZELLEN FORMATIEREN oder in der SCHNELLFORMATIERUNGSGRUPPE des Kontextmenüs Kap 5.xlsx Die nachstehend erklärenden Beispiele werden aus der Basistabelle erarbeitet. Alle Zellen sind derzeit im Zahlenformat STANDARD dargestellt. Tabelle: Basistabelle Standard bedeutet, dass jede Zahl ohne Formatierung geschrieben wird. Seite 496 Team ALGE

33 ECDL Base Tabellenkalkulation Zellen formatieren, um Zahlen mit einer bestimmten Anzahl von Dezimalstellen, mit oder ohne Tausendertrennzeichen darzustellen Tausender-Trennzeichen 1. Öffnen Sie die Exceldatei Kap 5.xlsx und klicken auf das Tabellenblatt Zahlenformat Markieren Sie den Bereich B4:F7. 3. Öffnen Sie den ZELLEN FORMATIEREN-Dialog zb mit + und wechseln, wenn notwendig, auf das Registerblatt Zahlen. 4. Wählen Sie die Kategorie ZAHL und stellen Sie die Dezimalstellen auf 0 ein und klicken Sie in das Kontrollkästchen für die Darstellung des 1000er- Trennzeichens. Kap 5.xlsx Tabelle: Zahlenformat Bestätigen Sie die Eingaben mit. Hinzufügen von Dezimalstellen 6. Behalten Sie den markierten Bereich B4:F7 bei. 7. Klicken Sie in START /ZAHL 2 Mal auf die Schaltfläche DEZIMALSTELLE HINZUFÜGEN Mit jedem Klick wird eine Dezimalstelle mehr angezeigt. Löschen von Dezimalstellen Das Löschen (Entfernen) von Dezimalstellen erfolgt über die Schaltfläche DEZIMALSTELLE LÖSCHEN. Durch die Formatierung einer Zahl verändert sich der gespeicherte Wert nicht! Es wird immer nur die Darstellung (mit mehr oder weniger Dezimalstellen) verändert. Team ALGE Seite 497

34 ECDL Base Tabellenkalkulation Ein Zahlenformat mit 1000er-Trennzeichen und mit 2 Dezimalstellen können Sie auch durch Klicken auf die Schaltfläche 1.000ER-TRENNZEICHEN erstellen Zellen formatieren, um Datumswerte in einer bestimmten Form darzustellen, um Zahlen mit einem bestimmten Währungssymbol darzustellen Datumformat festlegen Datum und Uhrzeit werden von EXCEL als Formatierung einer seriellen Zahl dargestellt. Der interne Kalender beginnt am (serielle Zahl 1) und endet am 31.Dezember 9999 ( ). So wird der als die Zahl 2, der als die Zahl 3 usw. gespeichert. Die Eingabe eines Datums kann aber in der üblichen Schreibweise Tag.Monat.Jahr erfolgen. Dafür wird als Datumtrenner der Punkt verwendet. Excel erkennt daraus das Datum. Wenn das Datum mit eingegeben wird, so wird diese Eingabe als Datum erkannt, in der Standarddatumsformatierung (TT.MM.JJJJ) angezeigt und intern als die Zahl gespeichert. Kap 5.xlsx Tabelle: Zahlenformat Öffnen Sie die Exceldatei Kap 5.xlsx und klicken auf das Tabellenblatt Zahlenformat Markieren Sie die Zelle B Öffnen Sie im Register START /ZAHL die AUSWAHLLISTE ZAH- LENFORMAT 4. Wählen Sie den Eintrag DATUM, KURZ Ergebnis: Die Zahl ist der Seite 498 Team ALGE

35 ECDL Base Tabellenkalkulation Uhrzeit formatieren Ein Tag hat 24 Stunden. Daher wird die Zahl 1 als 1 Tag und somit als 24 Stunden (24:00) formatiert, ein halber Tag als 12 Stunden (12:00) und 1/3 Tag als 8 Stunden (8:00). Somit sind alle Zahlen vor dem Komma die Basis zur Datumsformatierung, die Zahlen nach dem Komma die Basis der Zeitformatierung. Die Eingabe einer Uhrzeit kann in der üblichen Schreibweise Stunden:Minuten:Sekunden erfolgen. Dafür wird als Zeittrenner der Doppelpunkt verwendet. Excel erkennt daraus die Uhrzeit. Wenn die Zeit mit 18:00:00 eingegeben wird, so wird diese Eingabe als Uhrzeit erkannt, in der Standarduhrzeitformatierung (hh:mm:ss) angezeigt und intern als die Zahl 0,75 gespeichert. Z+ 1. Markieren Sie die Zelle B Öffnen Sie im Register START /ZAHL die AUSWAHLLISTE 3. Wählen Sie den Eintrag ZEIT Die Zahl 0,75 ist ein ¾ Tag und somit 18:00:00 Uhr. Zur Eingabe des aktuellen Datums verwenden Sie die Tastenkombination + Zur Eingabe der aktuellen Zeit verwenden Sie + Übung verschiedene Datumsformate 1. Wechseln Sie in der Mappe Kap 5.xlsx auf die Tabelle Datumsformate 2. Markieren Sie die Zellen A4:A19 3. Wählen Sie in START /ZAHL aus der Auswahlliste das Format Datum kurz 4. Markieren Sie die Zellen B4:B19 5. Wählen Sie in START /ZAHL aus der Auswahlliste das Format Datum lang 6. Markieren Sie die Zellen C4:C19 7. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl ZELLEN FORMATIEREN und daraus das abgebildete Format. Ergebnis: Sie haben 3 unterschiedliche Datumsformate zugewiesen; vergleichen Sie mit der Tabelle Datumsformate fertig. Kap 5.xlsx Tabelle: Datumsformate Team ALGE Seite 499

36 ECDL Base Tabellenkalkulation Währungsformat Kap 5.xlsx Tabelle: Zahlenformat Das Währungsformat wird immer über EINSTELLUNGEN / SYSTEMSTEUERUNG / REGION von Windows 8 eingerichtet. Diese Standardeinstellung wird Zahlen zugewiesen, wenn diese über die Dialogkategorie Währung formatiert werden. Beim Format der Kategorie Buchhaltung ist das Währungssymbol vor der Zahl (linksbündig) ausgerichtet. Andere Währungen können über ein Auswahlfeld festgelegt werden. Mit der Währungsschaltfläche wird sofort das BUCHHALTUNGSZAHLENFORMAT zugewiesen. Über die DropDown-Liste lässt sich rasch das Dollarformat wählen bzw ebenfalls der Dialog zur Zellenformatierung öffnen. 1. Wechseln Sie in das Tabellenblatt Zahlenformat Markieren Sie die Zellen B8:F8. 3. Klicken Sie im Register START /ZAHL auf DIE SCHALTFLÄCHE. Z+ Kap 5.xlsx Tabelle: Zahlenformat Benutzerdefiniertes Zahlenformat In dieser Kategorie können individuelle Formate erstellt werden. So kann der Inhalt einer Zelle mit dem Wert 1234 als km formatiert werden. Dazu wird das Format #.##0 km für die Zelle festgelegt. Eine derartige Formatierung ermöglicht es, die Zahl mit einer Bezeichnung zu ergänzen ohne dabei den Zelleintrag für Berechnungen unbrauchbar zu machen. Um die Werte der Zahlen darzustellen oder zu gruppieren werden Platzhalter verwendet (siehe dazu Tabelle für Platzhalter in der Zahlenformatierung, Seite 501). 1. Markieren Sie die Zelle C Öffnen Sie den Zahlenformat-Dialog über das Kontextmenü ZELLEN FORMATIEREN. 3. Wählen Sie die Kategorie Benutzerdefiniert. 4. Geben Sie in die Typ-Zeile die Platzhalter #.##0 ein, damit wird eine Zahl mit 1000er-Trennzeichen formatiert. Seite 500 Team ALGE

37 ECDL Base Tabellenkalkulation 5. Ergänzen Sie die Eintragung in der Typ-Zeile mit einem Leerzeichen und mit km 6. Schließen Sie den Eintrag mit ab. Platzhalter für Zahlenformate Formatzeichen Bedeutung # Platzhalter für werthabende Ziffern. Hat eine Zahl vor dem Dezimalzeichen mehr Stellen als Platzhalter vorgegeben sind, so werden alle Ziffern angezeigt. Hat eine Zahl hinter dem Dezimalzeichen mehr Stellen als Platzhalter vorgegeben sind, so wird die Zahl auf so viele Stellen gerundet angezeigt, als Platzhalter vorhanden sind. 0 Ziffernplatzhalter. Es gelten im Wesentlichen die Regeln für den Platzhalter #. Der Unterschied ist jedoch, dass fehlende Ziffern durch zusätzliche Nullen ergänzt werden.? Ziffernplatzhalter. Es gelten im Wesentlichen die Regeln für den Platzhalter 0. Der Unterschied ist jedoch, dass fehlende Ziffern vor und hinter dem Komma durch eine Leerstelle ersetzt werden. Damit können Dezimalzahlen am Komma ausgerichtet werden. % Prozentzeichen. EXCEL multipliziert den Wert der Zelle mit 100 und fügt das Prozentzeichen hinzu.. Tausender-Trennzeichen. Markiert große Zahlen zur besseren Übersichtlichkeit in Dreiergruppen. E- E+ e- e+ Wissenschaftliches Zahlenformat. Steht in einem Zahlenformat rechts neben E-, E+, e- oder e+ eine Null oder das #-Zeichen, wird die Zahl im Exponentialformat angezeigt und ein E oder e hinzugefügt. Mit E oder e wird bei positiven Exponenten ein Pluszeichen oder bei negativen Exponenten ein Minuszeichen angezeigt. Team ALGE Seite 501

38 ECDL Base Tabellenkalkulation Formatzeichen Bedeutung Text muss immer in Anführungszeichen eingeschlossen werden. T M J Steht für Tag, wobei T ohne führende NULL; TT mit führender NULL; TTT für Abkürzung des Wochentages auf 2 Buchstaben und TTTT für ausgeschriebenen Wochentag verwendet wird. Steht für Monat; Schreibweise analog zu T, wobei die Monatsabkürzung auf 3 Buchstaben erfolgt. Für Jahr (JJJJ mit Jahrhundert, JJ ohne Jahrhundert) h Stunden-Anzeige bis 23:59:59; [h] Stunden mit Anzeige über 24 Stunden m s Minuten; [m] Minuten mit Anzeige über 60 Minuten Sekunden; [s] Sekunden mit Anzeige über 60 Sekunden Zellen formatieren, um Zahlen als Prozentwert darzustellen Durch das Prozentformat wird die eingegebene Zahl mit dem 100fachen Wert dargestellt und bekommt ein %-Zeichen zugewiesen. zb 0,20 = 20%, 1 = 100%. Die Eingabe kann dabei sowohl als 20% erfolgen, als auch durch die Eintragung 0,2 mit nachfolgender Formatierung. Der Wert der eingegebenen Zahl verändert sich durch die Formatierung nicht. Wenn daher die Zahl 100 als Währung formatiert wird, so erscheint Wenn die Zahl 100 als Prozent formatiert wird, so erscheint Kap 5.xlsx Tabelle: Zahlenformat Wechseln Sie in das Tabellenblatt Zahlenformat Markieren Sie die Zellen G4:G8. 3. Klicken Sie im Register START /ZAHL auf DIE SCHALTFLÄCHE PROZENTFORMAT. Soll der angegebene Wert auch mit Dezimalstellen angezeigt werden, so können diese mittels der Schaltfläche Dezimalstellen hinzufügen jederzeit ergänzt werden. Seite 502 Team ALGE

39 ECDL Base Tabellenkalkulation Ergebnis: Zellinhalt Die Formatierung der Schrift, deren Ausrichtung und vor allem die Farbgestaltung der Zellen beeinflussen das Erscheinungsbild einer Tabelle sehr wesentlich. Die nachstehend erklärenden Beispiele werden aus der Basistabelle erarbeitet. In dieser Tabelle sind bisher nur die Zahlenformate lt. Kapitel 5.1 festgelegt. Die in diesem Abschnitt besprochenen Formate werden ausschließlich unter Verwendung der Schaltflächen aus dem Register START festgelegt Zellinhalte formatieren: Schriftart, Schriftgröße 1. Wechseln Sie in das Tabellenblatt Zellinhalt Markieren Sie die Zelle A1. 3. Wählen Sie aus der DropDown-Liste für SCHRIFTART den Eintrag Arial Black. 4. Wählen Sie aus der DropDown-Liste für SCHRIFTGRAD die Schriftgröße 20. Kap 5.xlsx Tabelle: Zellinhalt Zellinhalte formatieren: fett, kursiv, unterstrichen, doppelt unterstrichen 1. Markieren Sie die Zelle B3. 2. Klicken Sie im Register START /SCHRIFTART auf die Schaltflächen für FETT, KURSIV, und UNTERSTREICHEN. 3. Markieren Sie die Zelle A1. Kap 5.xlsx Tabelle: Zellinhalt Team ALGE Seite 503

40 ECDL Base Tabellenkalkulation 4. Öffnen Sie die DropDown-Liste UNTERSTREICHEN. 5. Wählen Sie den Eintrag DOPPELT UNTERSTRICHEN. Formatierung entfernen Alle Formatierungen einer Zelle können über START /BEARBEITEN /LÖSCHEN gelöscht werden. Sollten allerdings nur bestimmte Formatierungen gelöscht werden, so findet sich in den meisten Auswahllisten auch ein Eintrag wie oder bzw stellen Sie bei der Zellformatierung für das Zahlenformat ein. Kap 5.xlsx Tabelle: Zellinhalt Farbe des Zellinhaltes, des Zellhintergrunds ändern 1. Wechseln Sie in das Tabellenblatt Zellinhalt Markieren Sie die Zelle B3. 3. Klicken Sie im Register START /SCHRIFTART auf die Schaltfläche für SCHRIFTFARBE. Aus der Farbpalette der DropDown-Liste wählen Sie die Farbe Rot. Öffnen Sie die DropDown-Liste FÜLLFARBE. Wählen Sie aus den Designfarben den Wert Aquamarin, Akzent 5, heller 80%. Kap 5.xlsx Tabelle: Zellinhalt Format von einer Zelle auf eine andere Zelle, von einem Zellbereich auf einen anderen Zellbereich übertragen Zellenformate können auf andere Zellen übertragen werden. 4. Wechseln Sie in das Tabellenblatt Zellinhalt Markieren Sie die Zelle B3. 6. Klicken Sie im Register START /Gruppe ZWISCHENABLAGE auf die Schaltfläche FORMAT ÜBERTRAGEN. Der Mauscursor erhält ein Pinselsymbol. 7. Streichen Sie nun mit gedrückter linker Maustaste über den Bereich C3:G3. Seite 504 Team ALGE