Die IKC-Website Schritt für Schritt:

Transkript

1 Die IKC-Website Schritt für Schritt: Das IAK-Handbuch für TFH-Instruktoren unter Begleitung unserer Beispiel-Instruktorin Jane Doe Inhaltsverzeichnis 1 Login Wo und wie? Das erste Mal Euer Profil ändern Das Passwort ändern Euer Profil ändern Eure Kursdatenbank Kurse eintragen Der Zusammenhang zwischen dem Class Listing und der fertigen Urkunde Kurse ändern Urkunden erstellen Wo und wie? Der Zusammenhang zwischen Claim your Certificate und der fertigen Urkunde Screenshots: IAK Forum International

2 1 Login 1.1 Wo und wie? Ruft die IKC-Website unter auf und wählt Instructor Login : IAK Forum International 2

3 Die Zugangsdaten habt ihr von uns bekommen, nachdem ihr eure neu erworbene Lehrerlaubnis (Herzlichen Glückwunsch!) bzw. das aktuelle Update eingereicht und die daraufhin erhobene Registrierungsgebühr bezahlt habt. Der Username lässt sich nicht mehr verändern und setzt sich aus Vor- und Nachname (in einem Wort, ohne Leerzeichen) zusammen. 1.2 Das erste Mal Wenn ihr euch zum ersten Mal als Instructor einloggt, müsst ihr zunächst die Terms and Conditions des IKC akzeptieren: IAK Forum International 3

4 Anschließend wird euch der Download des User Guide, einer Art Handbuch für die Nutzung der Website, angeboten. Wenn ihr den Link anwählt, öffnet sich ein pdf-dokument in einem separaten Tab. Diese Seite mit dem Link zum User Guide wird euch bei jedem Login wieder neu angeboten, und kann zusätzlich auch jederzeit im linken Menü über Account Home angewählt werden. Das Passwort solltet ihr beim ersten Login gleich abändern: das dient nicht nur der Sicherheit eures Accounts, sondern lässt sich vielleicht auch besser merken als das automatisch erstellte und unpersönliche Passwort von der Registrierung. 2 Euer Profil ändern 2.1 Das Passwort ändern Wählt aus dem Menü links den Punkt Your Instructor Listing und dann Update Your Password. IAK Forum International 4

5 Um das Passwort zu ändern, müsst ihr erst das alte noch einmal eingeben, und in den nächsten beiden Feldern jeweils das Neue. Das neue wird 2 x abgefragt, um möglichen Tippfehlern gleich auf die Schliche zu kommen, denn das wäre bei einem Passwort fatal! Euer neues Passwort wird durch Anklicken des grünen Buttons Submit gespeichert. Achtung: Das Passwort ist Case sensitive, d. h. Groß- und Kleinschreibung müssen eingehalten werden. Bitte vermeidet Leerzeichen und Umlaute. Insgesamt führen Umlaute regelmäßig zu Problemen mit der Website! 2.2 Euer Profil ändern Hier könnt ihr nicht nur euer Passwort ändern, sondern auch eure Adressdaten überprüfen und gegebenenfalls anpassen oder ergänzen. Bitte vergesst nicht, eure Änderungen über Update Profile zu speichern. Hier verlangt die Website eine Eingabe. Wer keine eigene Homepage hat, kann die symbolische Eingabe www vornehmen. IAK Forum International 5

6 3 Eure Kursdatenbank 3.1 Kurse eintragen Die Voraussetzung für die Erstellung von Urkunden ist, dass der entsprechende Kurs in eurer Kursdatenbank ( Class Listing ) hinterlegt ist. Über Add Class Listing könnt ihr eure ersten oder weitere Kurse eintragen: Wähle den Kurstyp aus dem Drop- Down-Menü aus. Sollte ein Kurs nicht verfügbar sein, den du aber unterrichten möchtest und auch darfst, setz dich bitte gleich mit uns in Verbindung wir bringen das dann in Ordnung. IAK Forum International 6

7 3.2 Der Zusammenhang zwischen dem Class Listing und der fertigen Urkunde IAK Forum International 7

8 B e i s p i e l 3.3 Kurse ändern Unsere Beispiel-Instruktorin Jane Doe trägt ihren ersten Kurs ein: Nachdem Sie über Add Class bestätigt hat, wird ihr das Ergebnis in der Kursliste so angezeigt: Jane ist zufrieden. Doch da IAK Forum International 8

9 B e i s p i e l entdeckt sie einen Zahlendreher! Der Kurs soll nicht natürlich nicht um 13:70 Uhr, sondern um 17:30 Uhr enden! Was nun? Zum Glück weiß Jane, dass sie Ihre Einträge jederzeit überarbeiten kann: Sie klickt den Bleistift links von Ihrem Eintrag an und kann dann Änderungen vornehmen. Bitte denkt daran, euch nach der Bearbeitung eurer Instruktor Daten oder Class-Listings wieder auszuloggen. IAK Forum International 9

10 4 Urkunden erstellen 4.1 Wo und wie? Um Urkunden erstellen zu können, müsst ihr zunächst eine Bestellung bei uns aufgeben. Früher habt ihr Papierurkunden bei uns bestellt, heute erhaltet ihr stattdessen Zertifikatsnummern. Schreibt Frau Friese wie viele Zertifikatsnummern für welchen Kurs (z. B. 6 mal TFH 1) ihr braucht. Sie wird euch die Nummern und eine Rechnung darüber zuschicken. Wählt dann auf der IKC-Homepage im linken Menü Claim Your Certificate. Jane ist ratlos: sie kann den Button Claim Your Certificate nicht finden Da stellt sie fest, dass sie noch eingeloggt ist! Der Button befindet sich aber auf der IKC-Startseite (direkt über dem Instructor Login ). Jane loggt sich aus und kann nun über Claim your Certificate mit der Zertifikatserstellung beginnen. Als erstes werdet ihr nun aufgefordert, eine der bei uns bestellten Nummern (Unique Certificate Number) einzugeben. Weiter geht es mit Continue. IAK Forum International 10

11 Die Unique Certificate Number besteht aus Buchstaben und Ziffern und sieht beispielsweise so aus: CERT In der darauffolgenden Eingabemaske sind manche Felder mit *Required gekennzeichnet. Hier ist eine Eingabe zwingend erforderlich, damit die Seite im nächsten Schritt die Urkunde erstellt. Jede Unique Certificate Number kann nur einmal verwendet werden. Bitte deshalb sehr genau auf Rechtschreibung und korrekte Daten achten Zertifikatsnummern werden grundsätzlich nicht ersetzt, nur weil man sich vertippt hat! Wenn Herrn oder Frau auf der Urkunde stehen soll, dann bitte hier direkt mit dem Namen eintragen (z. B. Herr Max Mustermann ) Keine Sorge: Die hier verlangten Informationen werden vom IKC nicht weitergegeben, sondern rein für statistische Zwecke genutzt! Bei der Telefonnummer genügt aber auch die Eingabe der Ländervorwahl. Hier kann auch die eigene adresse eingetragen werden, wenn die der Teilnehmer nicht bekannt ist. Diese Mailadressen werden nur für den IKC-Newsletter verwendet. IAK Forum International 11

12 Nach Auswahl eures Namens in der Instructor -Liste erscheinen automatisch die Kurse aus eurem Class Listing in der nächsten Spalte, so dass ihr nur noch den richtigen auswählen müsst. Mit Continue beendet ihr eure Eingabe und euch wird ein Link zu einem pdf-dokument zur Verfügung gestellt. Das müsst ihr nur noch ausdrucken und unterschreiben voilá! Jane freut sich: sie hat Ihr erstes Zertifikat erstellt! Sie öffnet das pdf-dokument und es sieht richtig toll aus. Dann legt sie schönes 140-Gramm-Papier in den Drucker, klickt auf Drucken und schließt das Dokument wieder. Als sie den Ausdruck aus dem Drucker nehmen will stellt sie fest, dass wegen eines Papierstaus die Urkunde nicht fertig ausgedruckt werden konnte. Die Urkunde ist verloren. Die fertig erstellte Urkunde öffnet sich als pdf-dokument in eurem Browser. Bitte speichert im nächsten Schritt die Datei unbedingt ab! Damit habt ihr zum einen eine Sicherung, falls es Probleme beim ersten Druckversuch gibt oder ihr eine Urkunde ersetzen müsst ( in die Pfütze gefallen, vom Hund gefressen ) Zum anderen gibt es beim direkten Druck der pdf-urkunde aus dem Browser oft Probleme in der Kommunikation mit dem Drucker, und eure schöne Urkunde wird in Hieroglyphen dargestellt. Deshalb lieber erst abspeichern, neu öffnen und dann drucken! Auf Seite 7 (Der Zusammenhang zwischen dem Class Listing und der fertigen Urkunde) habt ihr gesehen, welche Informationen direkt aus dem von euch eingetragenen Kurs für die Urkundenerstellung verwendet wird. Auf der nächsten (und letzten) Seite zeigen wir euch, welche Angaben aus Claim your Certificate automatisch auf die Urkunde aufgedruckt werden IAK Forum International 12

13 4.2 Der Zusammenhang zwischen Claim your Certificate und der fertigen Urkunde IAK Forum International 13