Human Resources (HR)

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1 Human Resources (HR) Einleitung Das System Human Resources (HR) besteht in SAP R/3 im Wesentlichen aus den Komponenten Personalmanagement, Personalzeitwirtschaft und Personalabrechnung. Das Personalmanagement unterstützt vor allem die Bereiche der Personalbeschaffung, -entwicklung, das Vergütungsmanagement und die Budgetplanung und bildet somit den Großteil der personalverwaltungstechnischen Aufgaben ab. In der Komponente Personalzeitwirtschaft werden alle hinterlegt, die mit der Planung, Erfassung und Bewertung von Arbeitsleistungen und Abwesenheitszeiten von Mitarbeiter im Zusammenhang stehen. Die Personalabrechnung in SAP ermöglicht die Entgeltermittlung der Arbeitnehmer unter Berücksichtigung von nationalen Besonderheiten in verschiedenen Ländern, wie z.b. Sozialversicherungs- und Steuerabgaben. Die dort eingegebenen werden beispielsweise im Anschluss an das Finanzwesen oder das Controlling eines Unternehmens weitergegeben und verarbeitet. Zur Übung: Wir beschäftigen uns heute im Rahmen des Personalmanagements mit der Einstellung eines neuen Mitarbeiters. Bei Problemen kann es oft hilfreich sein, die nächsten 1-2 Sätze noch zu lesen. Die Tutoren stehen euch aber auch gerne zur Seite. Modul HR SS

2 Inhaltsverzeichnis 1. Stellenbesetzungsplan anzeigen Einen neuen Mitarbeiter in den aktuellen Personalstamm einstellen Organisatorische Zuordnung pflegen zur Person anlegen Organisatorische Zuordnung anlegen Anschrift anlegen Sollarbeitszeit anlegen Basisbezüge anlegen Bankverbindung anlegen Vermögensbildung anlegen Steuerdaten anlegen Sozialversicherung D anlegen DEÜV anlegen Vertragsbestandteile anlegen Terminverfolgung Urlaubsanspruch anlegen Mitarbeiter im Organigramm anzeigen.. 13 Modul HR SS

3 1. Stellenbesetzungsplan anzeigen Um sich den aktuellen Stellenbesetzungsplan anschauen zu können, ruft die Transaktion S_AHR_ oder den Menüpfad Personal Organisationsmanagement Infosystem Planstelle Besetzungsplan auf. Es erscheint die erste Bildschirmmaske: Besetzungsplan Im Organisationseinheit wählt Es kann sein, dass sich nun ein Fenster öffnet, bei dem ihr eine Planvariante auswählen sollt. Dieses mit Enter bestätigen. Falls das Dialogfenster Besetzungsplan angezeigt wird, wählt Organisationsmanagement und. Falls eine weiteres Dialogfenster Organisationseinheit angezeigt wird, wählt die Registerkarte Struktursuche und. Anschließend wählt ihr folgende Auswahl aus: IDES AG > IDES Deutschland > Personal (D) > und markiert Personaladministration. Modul HR SS

4 Die Organisationseinheit sollte ausgewählt sein. Bestätigt eure Auswahl mit In der folgenden Übersicht könnt ihr eine detaillierte Aufstellung der Planstellen und deren Inhaber erkennen. Frage: Wie heißt der Abteilungsleiter Personaladm. (D)? Markiert einen der Sachbearbeiter Personaladm. (D) und Im Dialogfenster Details könnt ihr euch alle vorhandenen Zusatzdaten zu der Person anschauen. und kehrt mit auf den Übersichtsbaum zurück. 2. Einen neuen Mitarbeiter in den aktuellen Personalstamm einstellen Mithilfe des Transaktionscodes PA40 oder des Menüpfads Personal > Personalmanagement > Administration > Personalstamm > Personalmaßnahmen könnt ihr einen neuen Mitarbeiter im aktuellen Personalstamm einstellen. Es erscheint die folgende Bildschirmmaske: Modul HR SS

5 Personalmaßnahmen Nehmt folgende Eingaben vor: Personalnummer Beginn Maßnahmenart Sucht euch eine Personalnr. ab aus. 01. des aktuellen Monats und aktuellen Jahres Markiert die Zeile Einstellung Bestätigt mit Enter und schaut, ob eure gewählte Personalnr. schon vergeben ist. Falls ja, wählt im Personalnr. eine neue aus und kontrolliert erneut. Bestätigt eure Auswahl mit Modul HR SS

6 2.1 Organisatorische Zuordnung pflegen Einstellung Nehmt folgende Eingaben vor: Personalbereich Mitarbeitergruppe Mitarbeiterkreis 1300 (Frankfurt) Aktive Angestellte und speichert mit 2.2 zur Person anlegen zur Person anlegen Nehmt folgende Eingaben vor: Anrede Nachname Titel Vorname Zusatzwort Frau Geburtsname Schmidt Geburtsdatum Geburtsort Komm.sprache Geburtsland Nationalität Familienstand Sucht euch einen Namen aus! beliebig Sucht euch einen Namen aus! beliebig Münster deutsch Deutschland deutsch ledig Seit Konfession römisch-katholisch Anzahl Kinder 0 speichert mit. Modul HR SS

7 2.3 Organisatorische Zuordnung anlegen Organisatorische Zuordnung anlegen Nehmt folgende Eingaben vor: Teilber. (Teilbereich) GeschBer. (Geschäftsbereich) AbrKreis (Abrechnungskreis) wird automatisch vorgeschlagen, sonst leer lassen wird bei eingeschalteter Integration in die Planung aus der Stammkostenstelle ermittelt, sonst leer lassen wird automatisch vorgeschlagen AnstVerh. (Anstellungsverhältnis) Kaufm. Angestellter Personal Zeiterf. (Zeiterfassung) Abrechnung Hier werden der Mitarbeiterin Sachbearbeiter in personalrelevanten Angelegenheiten zugeordnet Bei eingeschalteter Integration in die Personal-Planung erfolgt die Zuordnung des Mitarbeiters zu einer Planstelle über das Dialogfenster Organisatorische Zuordnung anlegen. im Planstelle mit der Werthilfetaste folgendes aus: (Das Dialogfenster Planstelle auswählen öffnet sich automatisch Achtung: dies kann einige Zeit dauern, notfalls klickt ein paar Mal durch die vorgegeben Reiter) IDES AG > IDES Deutschland > Personal (D) > Personaladministration (D) > Sachbearbeiter Personaladm. (D) [mit der ID ]. Der Mitarbeiter arbeitet zu 100% dort Zuordnen Als Organisationseinheit nehmt ihr folgende Auswahl vor: IDES AG > IDES Deutschland > Personal (D) > Personaladministration (D) Modul HR SS

8 Bitte auch den Radio- Button vor der Organisationseinheit anklicken! Weiter Es muss sich nun erneut mit der Kennung im SAP- System angemeldet werden. Danach fordert das System eine Auswahl der Art des Wohnsitzes. hierbei Ständiger Wohnsitz aus. Modul HR SS

9 2.4 Anschrift anlegen Anschrift anlegen Unter ständigen Wohnsitz bitte folgende Eingaben vornehmen: Straße Ruppertshainer Str. Hausnummer beliebig, zwischen 1 und 100 PLZ/ Ort Frankfurt/ M. Ortsteil Länderschlüssel Telefonnummer Leer Deutschland 069/ beliebig Speichert mit Eventuelle Fehlermeldung mit Enter übergehen. 2.5 Sollarbeitszeit anlegen Die Arbeitsplanregel GLZ wird automatisch vorgeschlagen, dadurch werden die weiteren er automatisch ausgefüllt. und 2.6 Basisbezüge anlegen Basisbezüge anlegen Fügt bitte folgendes ein: Gruppe K4 Stufe 01 Tarifliche Zulage MA (in das Betrag) Tarifliche Zulage (%) MA30 3,5 (in das Anzahl) und Modul HR SS

10 2.7 Bankverbindung anlegen Bankverbindung anlegen Bitte folgende Eingaben vornehmen: Bankschlüssel Bankkonto Verwendungszweck Überweisung Der Inhalt des es Verwendungszweck wird nach der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf den Überweisungsträger gedruckt. 2.8 Vermögensbildung anlegen Vermögensbildung anlegen Bitte folgende Eingaben vornehmen: Vertrag Betrag 52,00 Anlageart Bausparen 1. Vertrag (wichtig bei mehreren Anlagearten) Unter der Registerkarte Empfängerdaten könnt ihr noch folgendes eintragen: Empfänger DBADENIA (bei freigabe zieht er sich den Empfängertext, die Adresse etc.) Modul HR SS

11 2.9 Steuerdaten anlegen Steuerdaten D anlegen Nehmt folgende Auswahl vor: Gemeinde Finanzamt 2613 Steuerklasse 1 Kinder 0 Kirchensteuer römisch-katholisch persönliche Freibeträge jährlich 5.802,- persönliche Freibeträge monatlich 726,- Persönliche Freibeträge monatlich bezieht sich insbesondere auf Monate, in denen ein höherer Lohn bzw. Gehalt durch Sonderzahlungen zustande kommt (z.b. Dezember mit Weihnachtsgeld). Aus diesem Grund muss der Betrag nicht zwingend 1/12 des Jahresfreibetrags sein. Übergeht eventuelle Fehlermeldungen mit Enter. und 2.10 Sozialversicherung D anlegen Sozialversicherung D anlegen folgendes aus: Krankenkasse Rentenvers.-Nr. Vorlage AOK Bruchsal (AOK/BR) S508 Vorlage bei Beginn der Beschäftigung und Teilweise kann es bei der Sicherung dieser zu Warnmeldungen vom System kommen. Diesen Warnmeldungen können durch das Drücken der Enter-Taste umgangen werden. Es tauchen i.d.r. drei gelbe Warnmeldungen hintereinander auf. Modul HR SS

12 2.11 DEÜV anlegen DEUV anlegen Bitte folgende Auswahl vornehmen: Tätigkeit Stellung im Beruf Ausbildung Dateien Bürofachkräfte Angestellter Abitur mit abg. Ausbildung und 2.12 Vertragsbestandteile anlegen Vertragsbestandteile anlegen Bitte folgende Eingaben vornehmen: Vertragsart Nebentätigkeit Wettbewerbsklausel Entgeltfortzahlung Krankengeldzuschuss Probezeit Kündigungsfrist AG Kündigungsfrist AN unbefristet nur anklicken, wenn erlaubt hier nicht erlaubt nur anklicken, wenn erwünscht hier nicht erwünscht 42 Tage 6 Monate 3 Monate 6 Monate /Monatsende 6 Monate/ Monatsende Modul HR SS

13 2.13 Terminverfolgung Terminverfolgung anlegen Bitte folgende Auswahl treffen: Dateien Terminart Ablauf Probezeit Termin ) Bearbeitungsvermerk Erinnerungsdatum Vor-/Nachlaufzeit Bemerkungen neuer Termin leer leer Personalgespräch durch Abteilungsleiter und Personalvertreter Das Erinnerungsdatum wird automatisch ermittelt. Es kann nur eine Liste abgerufen werden, in der alle noch zu erledigenden Termine stehen. So spart man sich die Wiedervorlagemappe. und Modul HR SS

14 2.14 Urlaubsanspruch anlegen Abwesenheitskontingente anlegen Den Urlaubsanspruch wird in der Übersicht Abwesenheitskontingente angelegt. Überprüft folgende Eingabe: Typ 13 (Tarifurlaub) Wenn ihr zuvor eine Behinderung des Mitarbeiters erfasst habt, die größer als 50 % ist, dann wird automatisch zur Urlaubsart Tarifurlaub die Urlaubsart Schwerbehindertenurlaub vorgeschlagen. In der folgenden Bildschirmmaske Reiseprivilegien wählt Übersichtsbaum seid., bis ihr wieder auf dem 3. Mitarbeiter im Organigramm anzeigen Um sich den neu angelegten Mitarbeiter im Organigramm anzeigen zu lassen, wählt die Transaktion PPOS_OLD oder den Menüpfad Personal > Organisationsmanagement > Expertenmodus > Einfache Pflege > Anzeigen Aufbauorganisation anzeigen In dem Organisationseinheit wählt die passende Organisationseinheit. Das Bild sollte euch bekannt vorkommen. Modul HR SS

15 IDES AG > IDES Deutschland > Personal (D) > Personaladministration (D) Im Bild Organisationsstruktur anzeigen wählt den Button Besetzungsplan und klickt auf Sachbearbeiter Personaladm. (D). Im Bild Besetzungsplan anzeigen wählt Expandieren neben dem Button Aufgabenprofil. Nun solltet ihr den neu angelegten Mitarbeiter finden können. Lasst den Cursor weiter auf Personal (D). Es kann durchaus sein, dass der grade angelegte Mitarbeiter im Organigramm nicht erscheint, fahrt einfach fort. Ihr solltet nun das Organigramm der IDES AG sehen. Im Fenster Planstellenbesetzung entlang Organisationsstruktur wählt. Im Dialogfenster Zurück wählt Ja., bis ihr auf den Übersichtsbaum gelangt. Ende der Übung Modul HR SS

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