PRESSEINFORMATION. Neue ELO ECM Versionen für mehr Komfort, Integration und Interaktion

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2 ELO Digital Office auf der DMS Expo 2014 in Halle 6, Stand A12: Neue ELO ECM Versionen für mehr Komfort, Integration und Interaktion Stuttgart, 19. August 2014 ELO Digital Office zeigt auch in diesem Jahr vom 8. bis 10. Oktober wieder Flagge auf der DMS Expo in Stuttgart. Unter dem Motto Leichtigkeit für Ihr Business präsentiert sich der Stuttgarter Hersteller von Enterprise Content Management Systemen (ECM) in Halle 6, Stand A12, als Platin Sponsor der DMS Expo. Zum Messeportfolio gehört zum einen das Release 9 seiner ECM Software ELOprofessional für den Mittelstand bzw. ELOenterprise für Großkunden. Beide kennzeichnet der Fokus auf einfache Bedienbarkeit und das Feature ELO Collaboration. Zum anderen stellt ELO in Stuttgart die neue Version des ELO DMS Desktop vor. Beim Erwerb einer ELO 9 Lizenz ist dieser inbegriffen. Der ELO DMS Desktop kann jedoch auch als eigenständiges Produkt erworben werden. So haben Anwender die Möglichkeit, kostengünstig in die Welt des elektronischen Dokumentenmanagements einzusteigen. Aufgrund der Anwenderakzeptanz hat sich ELO bei seinem neuen Release am Design von Microsoft Windows 8 orientiert. Es steht der Gedanke im Mittelpunkt, Nutzern nur die für ihre tägliche Arbeit wirklich benötigten Funktionen bereitzustellen. Ziel ist, so viele Arbeitsschritte wie möglich automatisiert auszuführen. Dafür stehen die Features ELO Print&Archive, ELO Dropzone sowie ELO Click&Find. Darüber hinaus ermöglicht ELO 9 auch den externen Zugriff über einen auf Wunsch volumenmäßig bzw. zeitlich eingeschränkten Dokumenten Link. Ebenso lassen sich elektronische Formulare offline auf einem mobilen Endgerät (mit Android oder ios Betriebssystem) bearbeiten. Diese synchronisieren sich bei der nächsten Server Verbindung automatisch mit dem zentralen Archivsystem und zugeordneten Workflow Prozessen. Die Social Collaboration Komponente umfasst einen Feed zum Contentbezogenen, interaktiven Informationsaustausch in Echtzeit. ELO Collaboration stellt dokumentenbezogene Kommunikation sowie Ereignisse übersichtlich und chronologisch dar. Anwender können eigene Diskussionsbeiträge einstellen oder bereits vorhandene kommentieren. Ein Zeitstempel sorgt für die entsprechende Gruppierung. Analog zu den sozialen Netzwerken lassen sich Beiträge verfassen sowie bestehende Beiträge oder Aktionen kommentieren. Dabei zeigt das Tool alle Versionsänderungen an. ELO Collaboration ist in allen ELO Full Clients (Java, Windows, Web) verfügbar. ELO DMS Desktop nahtlose Integration in Microsoft Office Microsoft Office dominiert weiterhin die Bürokommunikation. Was liegt also näher, als ECM Software eng damit zu verzahnen? So können die Anwender das Funktionsspektrum direkt aus der ihnen vertrauten Anwendung nutzen. Der ECM Full Client muss dafür nicht implementiert werden. ELO stellt mit dem neuen ELO DMS Desktop daher wichtige ECM Funktionen voll integriert in Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint bereit. Der Vorteil: Nutzer Neue ELO ECM Versionen für mehr Komfort, Integration und Interaktion Seite 1/2

3 können direkt in ihrer gewohnten Programmumgebung arbeiten. Sie müssen sich dabei nicht erst an eine neue Benutzeroberfläche gewöhnen. Die Produktivität steigt so deutlich. In den Flaggschiffprodukten ELOprofessional 9 bzw. ELOenterprise 9 ist der neue ELO DMS Desktop als Modulkomponente schon enthalten. Es müssen nur noch je nach Präferenz des einzelnen Anwenders die gewünschten Clients für die eigene Arbeit ausgewählt werden. Doch auch Unternehmen, die (bisher) keine ELO ECM Software einsetzen, erhalten mit dem Erwerb des ELO DMS Desktop einen preiswerten Einstieg in die Welt des effektiven elektronischen Dokumentenmanagements. Wie jedes Jahr präsentieren zertifizierte ELO Business Partner am Stand ihre praxiserprobten Branchenlösungen, darunter Actiware GmbH, Cancom GmbH, Comretix GmbH, Gerling Consulting GmbH, Gigatrade Network GmbH, Holme & co Computersysteme + Lösungen GmbH, id netsolutions GmbH, Informationstechnik Klumpp GmbH, it.conex GmbH, Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, Medialine enterprise IT solutions GmbH, MR Datentechnik Vertriebs u. Service GmbH, n komm GmbH, OMNI PC Systemintegration GmbH, SideStep Business Solutions GmbH, SoftMate GmbH sowie webix solutions GmbH, u.a. Weitere Infos unter: expo Über die ELO Digital Office ist Hersteller von leistungsfähiger Software für elektronisches Dokumenten Management, digitale Archivierung und Workflow Management. Somit deckt ELO das gesamte Spektrum des Enterprise Content Management (ECM) ab. Die Produktpalette besteht aus drei Linien: ELOoffice (Einstiegslösung für kleinere Unternehmen und Selbstständige), ELOprofessional (modulare Client /Server Lösung für den Mittelstand) und ELOenterprise (plattformunabhängige, hochskalierbare und mandantenfähige High End Lösung für große Unternehmen). Die Systeme sind untereinander voll kompatibel. ELO Digital Office wurde 1998 als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert. Geschäftsführer sind Karl Heinz Mosbach und Matthias Thiele. ELO beschäftigt rund 450 Mitarbeiter weltweit und sitzt in Stuttgart. Auslandsgesellschaften befinden sich in Europa, Asien, Australien und Südamerika. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden mehr als Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie Partnerschaften mit Soft und Hardwareherstellern. Einsatz finden die Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe. Weitere Infos: Tobias Bumm Pressesprecher Heilbronner Straße Stuttgart Telefon Telefax Mobil E Mail: t.bumm@elo.com Sabina Merk pressebüro merk Sadelerstraße München Telefon Telefax Mobil E Mail: sm@pr merk.com Internet: merk.com Neue ELO ECM Versionen für mehr Komfort, Integration und Interaktion Seite 2/2

4 ELO Digital Office auf der DMS Expo 2014 in Halle 6, Stand A12: ELO DMS Desktop 9: ECM im Verbund mit Microsoft Office Stuttgart, 7. Oktober 2014 Der Hersteller von Systemen für Enterprise- Content-Management (ECM) ELO Digital Office stellt auf der diesjährigen DMS Expo die Version 9 seines DMS Desktop vor. Dieser ermöglicht die nahtlose Verzahnung mit der Microsoft Office-Welt. So kann der Anwender die ECM- Funktionen direkt aus der ihm vertrauten Arbeitsumgebung heraus nutzen ob aus Microsoft Outlook, Word, Excel oder PowerPoint. Der ELO DMS Desktop 9 ist Teil der ECM-Lösung ELO 9, er kann aber auch als eigenständige Produktkomponente erworben werden. Microsoft Office dominiert noch immer die Bürokommunikation. Daher liegt es nahe, ECM-Software eng damit zu verknüpfen. Mit Hilfe des ELO DMS Desktop kann der Anwender das ECM-Funktionsspektrum nutzen und direkt aus Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint auf das ECM-Archiv zugreifen. Der Vorteil: Höhere Produktivität, denn Nutzer müssen sich nicht erst in neue ECM-Software einarbeiten oder mit unterschiedlichen Programmfenstern arbeiten. Die ELO Clients for Microsoft Office und Microsoft Outlook des ELO DMS Desktop 9 stellen alle zentralen Funktionen eines leistungsstarken Dokumenten-Management-Systems (DMS) bereit. Der Anwender öffnet und speichert Dokumente wie gewohnt in den Microsoft-Anwendungen. Dabei liegen diese jedoch sicher und geschützt im ECM-Archiv anstelle auf der lokalen Festplatte oder dem Fileserver im Unternehmensnetzwerk. Mit dem jeweils im Programm integrierten ELO-Client kann der User einfach durch die Archivstruktur navigieren und mit den relevanten Unterlagen arbeiten. Die ECM-Funktionen des ELO DMS Desktop im Überblick: Direktablage neu erstellter Microsoft Office-Dokumente (Excel, Word, PowerPoint) Einfache Archivablage von Dokumenten und Ordnerstrukturen per Drag&Drop Komfortables Bearbeiten archivierter Dokumente (automatisches Einchecken/Auschecken) Direkter Zugriff auf das ELO-Archiv Leistungsstarke Volltextsuche im ELO-Archiv basierend auf isearch- Technologie Individuell konfigurierbares Menüband (Ribbon) In den Flaggschiffprodukten ELOprofessional 9 bzw. ELOenterprise 9 ist der ELO DMS Desktop 9 bereits serienmäßig enthalten. Je nach Präferenz des einzelnen Anwenders können die gewünschten Clients für die eigene Arbeit ausgewählt werden. Doch auch Unternehmen, die (bisher) keine ELO-Software einsetzen, ELO DMS Desktop 9: ECM im Verbund mit Microsoft Office Seite 1/2

5 erhalten mit dem Erwerb des DMS Desktop den preiswerten Einstieg in die Welt des effektiven elektronischen Dokumentenmanagements. Weitere Infos gibt es hier: Infos zu Webseminaren für den ELO DMS Desktop: Über die ELO Digital Office ist Hersteller von leistungsfähiger Software für elektronisches Dokumenten- Management, digitale Archivierung und Workflow-Management. Somit deckt ELO das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab. Die Produktpalette besteht aus drei Linien: ELOoffice (Einstiegslösung für kleinere Unternehmen und Selbstständige), ELOprofessional (modulare Client-/Server-Lösung für den Mittelstand) und ELOenterprise (plattformunabhängige, hochskalierbare und mandantenfähige High-End-Lösung für große Unternehmen). Die Systeme sind untereinander voll kompatibel. ELO Digital Office wurde 1998 als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert. Geschäftsführer sind Karl Heinz Mosbach und Matthias Thiele. ELO beschäftigt rund 450 Mitarbeiter weltweit und sitzt in Stuttgart. Auslandsgesellschaften befinden sich in Europa, Asien, Australien und Südamerika. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden mehr als Kunden betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern. Einsatz finden die Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe. Weitere Infos: Tobias Bumm Pressesprecher Tübinger Straße Stuttgart Telefon Telefax Mobil Sabina Merk pressebüro merk Sadelerstraße München Telefon Telefax Mobil sm@pr-merk.com Internet: ELO DMS Desktop 9: ECM im Verbund mit Microsoft Office Seite 2/2

6 ELO Digital Office auf der DMS Expo 2014 in Halle 6, Stand A12: ELO for Mobile Devices goes Blackberry Stuttgart, 7. Oktober 2014 ELO Digital Office stellt auf der DMS Expo in Halle 6, Stand A12 seine mobile App ELO for Mobile Devices für die Blackberry Plattform vor. Damit erschließt der Stuttgarter Hersteller von Software für Enterprise-Content-Management (ECM) nach Apple ios und Android seinen Nutzern auch die Blackberry-Welt. Grund für die Entwicklung war der Wunsch zahlreicher Kunden und Partner. Die ECM-App steht seit kurzem in der Blackberry World zum Download bereit. Mit der App können Nutzer der neuen ECM-Versionen ELOprofessional 9 sowie ELOenterprise 9 nun über ihre Blackberry Endgeräte direkt auf ihr Firmenarchiv zugreifen. Dank der Offline-Fähigkeit können sie auch ohne Netzzugriff arbeiten. Bei der Datensuche hilft das integrierte Modul isearch. Mit Hilfe der ebenfalls integrierten Upload-Funktion lassen sich alle Arten von Dokumenten unmittelbar archivieren, unabhängig von ihrem Dateiformat. Zudem können auch Mitarbeiter von unterwegs per Workflow in Geschäftsprozesse wie die Freigabe von Anträgen oder Angeboten eingebunden werden. Auch ELO- Archiv-Links lassen sich auf den mobilen Endgeräten nutzen. Weitere Infos gibt es hier: Über die ELO Digital Office ist Hersteller von leistungsfähiger Software für elektronisches Dokumenten- Management, digitale Archivierung und Workflow-Management. Somit deckt ELO das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab. Die Produktpalette besteht aus drei Linien: ELOoffice (Einstiegslösung für kleinere Unternehmen und Selbstständige), ELOprofessional (modulare Client-/Server-Lösung für den Mittelstand) und ELOenterprise (plattformunabhängige, hochskalierbare und mandantenfähige High-End-Lösung für große Unternehmen). Die Systeme sind untereinander voll kompatibel. ELO Digital Office wurde 1998 als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert. Geschäftsführer sind Karl Heinz Mosbach und Matthias Thiele. ELO beschäftigt rund 450 Mitarbeiter weltweit und sitzt in Stuttgart. Auslandsgesellschaften befinden sich in Europa, Asien, Australien und Südamerika. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden mehr als Kunden betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern. Einsatz finden die Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe. Weitere Infos: Tobias Bumm Pressesprecher Tübinger Straße Stuttgart Telefon Telefax Mobil t.bumm@elo.com Sabina Merk pressebüro merk Sadelerstraße München Telefon Telefax Mobil sm@pr-merk.com Internet: ELO for Mobile Devices goes Blackberry Seite 1/1

7 ELO Digital Office auf der DMS Expo 2014 in Halle 6, Stand A12: Mit dem ELO BLP Informationen orchestrieren Stuttgart, 7. Oktober 2014 ELO Digital Office stellt auf der DMS Expo die Version 5 seiner Middleware ELO Business Logic Provider (BLP) inklusive der Zusatzkomponente ELO Business Connect (BC) vor. Letztere stellt dem Anwender Informationen und Aktionen direkt aus der gewohnten Arbeitsumgebung im Kontext bereit. Im Verbund stehen sie für ein ganzheitliches Informations- und Dokumenten-Management. Ziel ist, Daten und Dokumente zu orchestrieren, zu integrieren und zu automatisieren auch über die Unternehmensgrenzen hinaus. Neu ist, dass nur ein Designer für die komfortable Konfiguration des Gesamtsystems sorgt. Auch der Aufwand für Einrichtung und Betrieb des Systems ist geringer, da sich ELO BLP und ELO BC Konfigurations- und Systemressourcen teilen. So lassen sich noch einfacher durchgängige Templates für das Dokumenten-, Daten- und Aktions- Management bereitstellen. Zudem wurde die Servicearchitektur vereinfacht, so dass sich das System leichter warten lässt. Dank der robusten und gleichzeitig stark skalierbaren Gesamtarchitektur eignet sich die Middleware für den Einsatz sowohl in Kleinst- als auch Großunternehmen. Der Clou am ELO BLP ist, dass sich Integrationsprozesse auch ohne Programmierung oder komplexe Konfiguration modellieren lassen. Dies ermöglicht eine rasche Realisierung technischer Aufgaben auch bei hohen Anforderungen und großen Projekten. Die neuen Möglichkeiten auf einen Blick: Mit Hilfe von Content-Adaptern beispielsweise für Microsoft SharePoint, Office 365, Google Drive und DropBox können Dokumente und Daten gelesen und regelbasiert in das ELO Enterprise-Content- Management (ECM)-System überführt werden. Dabei lassen sich Dokumente archivieren, synchronisieren, verschieben bzw. verlinken. Aktionsknoten erlauben passgenaue Verarbeitungsschritte für Dokumente und Daten in der modellierten Business-Logik weit über die dokumentenzentrierten Prozesse und die Inhaltsorganisation in ELOprofessional bzw. ELOenterprise hinaus. Dabei ist die durchgängige Verarbeitung bis in führende Systeme möglich. So werden beispielsweise die aus einer Eingangsrechnung extrahierten Daten automatisch an die kaufmännische Software Microsoft Dynamics NAV übergeben. Mit Hilfe neuer Datenadapter lassen sich weniger gängige Datenbanken als generell nutzbare Datenquellen noch einfacher anbinden. Dazu zählen zum Beispiel Microsoft Office 365, Outlook oder SAP ECC. Ergänzend zum bisherigen Modul ELO BLP-Documentation, das die eingestellten Verfahren auf Knopfdruck umfassend dokumentiert, lassen sich nun selbst einzelne Prozesse gezielt dokumentieren. Die dazugehörigen grafischen Reports können langfristig archiviert werden. So sorgen sie nicht nur für die notwendige Compliance-kompatible Mit dem ELO BLP Informationen orchestrieren Seite 1/2

8 Dokumentation, sondern machen auch im Support-Fall innerhalb kürzester Zeit die Verarbeitungsschritte transparent. Dank hoher Flexibilität können die ELO BC-Kacheln nun auch mehrstufig gestaltbare Automatismen verwenden. Dazu gehört z.b. die mehrstufige Abfrage und bedingungsabhängige Integration von Daten in eine Mail- Vorlage. Solche Client-Prozesse ermöglichen hochkomfortable Client- Dialoge, sei es in Form von Schnellassistenten oder geführten schrittweisen Abfragen. Nutzung unscharfer Daten und konfigurierbare Sichten in der ELO BC- Sidebar: Objekte können komfortabler denn je verwendet werden. Dafür stehen Suchabfragen in Datenblatt- oder Listenform zur Verfügung. Diese lassen sich nicht nur Desktop-integriert, sondern auch in Microsoft SharePoint und andere Webanwendungen eingebettet nutzen. Über die ELO Digital Office ist Hersteller von leistungsfähiger Software für elektronisches Dokumenten- Management, digitale Archivierung und Workflow-Management. Somit deckt ELO das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab. Die Produktpalette besteht aus drei Linien: ELOoffice (Einstiegslösung für kleinere Unternehmen und Selbstständige), ELOprofessional (modulare Client-/Server-Lösung für den Mittelstand) und ELOenterprise (plattformunabhängige, hochskalierbare und mandantenfähige High-End-Lösung für große Unternehmen). Die Systeme sind untereinander voll kompatibel. ELO Digital Office wurde 1998 als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert. Geschäftsführer sind Karl Heinz Mosbach und Matthias Thiele. ELO beschäftigt rund 450 Mitarbeiter weltweit und sitzt in Stuttgart. Auslandsgesellschaften befinden sich in Europa, Asien, Australien und Südamerika. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden mehr als Kunden betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern. Einsatz finden die Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe. Weitere Infos: Tobias Bumm Pressesprecher Tübinger Straße Stuttgart Telefon Telefax Mobil Sabina Merk pressebüro merk Sadelerstraße München Telefon Telefax Mobil sm@pr-merk.com Internet: Mit dem ELO BLP Informationen orchestrieren Seite 2/2

9 Our innovation - Your growth stellt sich vor ELO Digital Office entwickelt und vertreibt leistungsfähige Software für elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Management und deckt das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab. Die ELO-Produktpalette besteht aus den drei Linien ELOoffice, der DMS-Einstiegslösung, der modularen Client-/Server-Lösung für den Mittelstand ELOprofessional sowie der plattformunabhängigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung ELOenterprise mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Die Systeme sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrade sind jederzeit möglich. Hinzu kommt der ELO DMS Desktop. Mit ihm lässt sich das ELO-Archiv problemlos in die gängigsten Microsoft Office-Programme (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) integrieren. Das Unternehmen wurde 1998 mit Sitz in Stuttgart als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert und ist mittlerweile mit Niederlassungen in Europa, Südamerika, Asien und Australien international aufgestellt. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern wie Fujitsu, Hewlett-Packard, IBM, Kodak, Kyocera, Microsoft sowie SAP. Die ELO-Produkte finden aufgrund ihrer Flexibilität und des hohen Leistungspotenzials Einsatz in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größe. Namhafte Kunden wie z.b. Airbus, EADS, EnBW, HSG Zander, Lufthansa, MAN, Zentis sowie diverse Landes- und Bundesbehörden setzen auf die hohe Qualität der innovativen ELO-Produkte. Stand: Juli 2014 So erreichen Sie uns: Tübinger Straße Stuttgart Telefon Telefax info@elo.com Geschäftsführer: Karl Heinz Mosbach, Matthias Thiele Enterprise-Content-Management Dokumenten-Management Archivierung Workflow