S/4 HANA & Business Analytics

Transkript

1 S/4 HANA & Business Analytics Mit HANA, S/4 HANA & Business Analytics mittelstandsgerecht Transparenz und Effizienz steigern Gerhard Baier & Holger Born I ITML FORUM Pforzheim

2 Agenda NR. 1 THEMA SAP HANA & ITML Liebe auf den ersten Blick? 2 SAP HANA & S/4 HANA Wie verändert SAP HANA ERP Geschäftsprozesse und Kennzahl-Analyse? Verstehen, welche Lösungen in ERP & BI möglich sind 3 Neue Möglichkeiten für Reporting, Analyse & Planung In Echtzeit, mit modernen Funktionen und effizienter Umsetzung 4 Für ein gutes Gefühl Einblicke in ein Kundenprojekt und Live-Beispiele

3 SAP HANA SAP HANA High Performance Analytic Appliance Ist eine In Memory- Datenbanktechnologie von SAP, die 2010 vorgestellt wurde. Mit Hilfe dieser Technologie werden gegenüber den herkömmlichen Anwendungen Auswertungen und Buchungsprozesse mit erheblich höherer Performance ermöglicht. SAP HANA Ist eine hybride Datenbank Die Datenbank kombiniert Reihenbasierte und Spalten-basierte Speichertechnik. Reihen-basierte Speicherung ist geeignet für OLTP Systeme (Prozesse) Spalten-basierte Speicherung ist geeignet für OLAP Systeme (Analysen) In SAP HANA kann eine Tabelle sowohl reihen- als auch spaltenbasiert gespeichert werden. Dies kann jederzeit gewechselt werden. Das war nichts Neues Die Innovation ist, dass SAP Datenbankfunktionen und ERP-Prozesse in BWon-HANA und S/4 HANA kombiniert ITML Seite 3

4 Die Entwicklung von SAP HANA ITML Seite 4

5 Die Bedeutung von SAP S/4 HANA HANA 2011 ITML Seite 5

6 Die ITML setzt auf SAP HANA! SAP HANA SAP BW on HANA SAP ERP on HANA Simple Finance S/4 HANA ITML prüft das Thema In-Memory DB für SAP Applikationen und ITML>Solutions. Die ITML entschließt sich für den Weg mit SAP HANA. Alle Zertifizierungen werden durchlaufen: - Vertrieb - Presales - Support Aufbau Know How im Bereich HANA und Analytics (BO). Gründung der HANA Alliance mit drei Partnern -> SAP HANA für den Mittelstand. Aufbau des HANA Labors. Aufbau von Business-Cases und erste PoC s. Aufbau Know-How in allen SAP HANA Bereichen. Aufbau Know-How im Bereich Simple Finance. Zertifizierung der ITML>Solutions für SAP HANA. Lizenzverkäufe und PoC s im Bereich SAP HANA und Analytics. Erfolgreiche Kundenprojekte mit SAP HANA (BW). Erfolgreiche Kundenprojekte mit SAP HANA (ERP): Migrationen & Neueinführungen. Aufbau Know-How im Bereich Simple Logistics. Planung des Umstieges der Search-Objekte mit SAP HANA Funktionen. ITML Seite 6

8 SAP Business Suite on HANA und S/4 HANA ITML Seite 8

9 Beispiel Simple Finance Der Weg zum Einkreissystem für Rechnungswesen & Controlling FI/CO in der Business Suite (mit/ohne HANA) Vorteile von Simple Finance S/4 HANA Simple Finance AddOn Ein einheitlicher Beleg eine einheitliche Sicht: Keine Differenzen mehr zwischen FI & CO, d.h. auch keine Abstimmprozesse mehr erforderlich. ITML Seite 9

10 Simple Finance Universal Journal Eine zentrale FI-/CO- Instanz für das gesamte Unternehmen mit allen Einzelposten & Belegdetails Per se Zusammenführung von buchhalterischer (FI) und Controlling-Sicht (CO) CO GL ML AA Integrierte Daten in Echtzeit direkt aus den gebuchten Belegen Ad hoc-reporting ohne Restriktionen und mit einfacherem, direktem Zugriff über einen zentralen Extraktor / Calculation View ITML Seite 10

11 S/4 HANA Business Suite S/4 HANA In-Memory-Technologie ermöglicht weitere neue Tabellen- und Prozessarchitekturen Beispiele: Optimierte Bestandsführung und Bewertung, MRP & Fertigungssteuerung, Auftragsbearbeitung, ATP, ITML Seite 11

14 SAP HANA Live Inhalte ITML Seite 15

15 SAP HANA Live Browser ITML Seite 16

16 Reporting und Selfreporting mit BO-Tools Vorgefertigte KPI mit SAP HANA Live Fiori Apps auf Basis SAP HANA Live SBO Dashboards Xcelsius SBO Lumira SBO Analysis for Office SBO Crystal Reports Enterprise MDX (Excel) Schnittstelle SAP HANA Live Views Kunden eigene Views Physikalische Tabellen SAP HANA DB ITML Seite 18

17 Integrierte Geschäftsplanung für FI/CO (SAP BPC 10.1) Fachbereichsorientierung: Administration, Anpassung, Berichtsbau, Benutzerfreundlichkeit Vorkonfiguriertes Modell für die Finanzplanung Tiefe Integration in das SAP ERP Aufträge, Kostenstellen, Projekte, Marktsegmente Enthält Planungs-Content, inkl. Excel Templates Vereinfachung der Systemlandschaft ITML Seite 19

18 SAP ERP Planung vs. BPC 10.1 SAP GUI Sequentieller Planungs-Prozess Cost Center Plan Projekt Plan Kein direktes Teilen der Werte Festes Datenmodell HTML5 UI, Analysis for Office Paralleler Planungs-Prozess SAP HANA optimierte Geschwindigkeit Workflow/Workstatus unterstützt Aktualität in Echtzeit Aktivitäten Log ITML Seite 20

19 Content im BPC 10.1 Beispiele die im BPC 10.1 enthalten sind Integrierte Geschäftsplanung für FI: Cost Center Planning Internal Order Planning Project Planning Cost of Sales Planning Market Segment Planning Balance Sheet Planing (SFIN 2.0) beinhaltet auch Abfragen Planungs Funktionen Webdynpro Reports (SFIN 2.0) ITML Seite 21

21 Unsere Empfehlung: Der Weg zu HANA und S/4 HANA SAP HANA Awareness- Workshops Business Cases im ITML>Labor Migration BW-on- HANA / Business Suite-on-HANA Einspielen Lösungen S/4 HANA Diskussion & Analyse individuelle Einsatzmöglichkeiten für HANA & S/4 HANA Aufzeigen von Nutzenpotenzialen, Voraussetzungen und Einschränkungen Themen: Prozesse, Lösungen, Betrieb & Hosting, Lizenzierung, Projektszenarien, Risikofreie Machbarkeitsstudien für Business Suite-on-HANA und BW-on-HANA Testmigrationen von eigenen Daten & Prozessen auf HANA & S/4 HANA Analysen, ob HANA das bringt was erwartet wird Vorbereitung des echten Projekts Vorbereitung der HANA- Datenbankmigration Technische Migrationen der vorhandenen Datenbanken auf HANA Einspielen S/4 HANA- Lösungen Umstellung Prozesse auf S/4 HANA-Funktionalität (Migration Module) Simple Finance 2.0 Simple Logistics Simple xxx ITML Seite 23

22 Der Weg zu HANA und S/4 HANA SAP Business Suite ERP SAP Business Suite ERP on HANA SAP S/4 HANA On-Premise On-Premise On-Premise Migration DB Lösungen einspielen Simple XXX Simple Logistik Simple Finance NW 7.50 Any DB NW 7.50 HANA NW 7.50 HANA ITML Seite 24

23 Beispiel Projekt HEMRO Group: Anforderungen an die ITML GmbH Anforderungen Nach zwei Präsentationen (Hamburg und Schweiz) hat die HEMRO Group die ITML GmbH gebeten die Möglichkeiten von SAP HANA und der BO-Tools durch einen Proof of Concept (PoC) zu untermauern. Basis dieses PoC ist ein Excel-Sheet, in dem verschiedene Reports vereint sind. Vorgaben der HEMRO Group war, das mindestens der Tabellenreiter Cockpit-US mit Teilen abgebildet wird. ITML Seite 25

24 Berichtsanforderung 1: Cockpit-US ITML Seite 26

25 Vorgehensweise ITML GmbH Ablauf Extraktion der Daten aus dem vorliegenden Excel-Sheet Import der Daten und Anlegen der Tabellen in der SAP HANA DB Aufbau der benötigten Calculation Views Aufbau der Reports und Dashboards mit dem SAP Design Studio Aufbau von Reports mit dem Tool Analysis for Office ITML Seite 27

26 SAP HANA Studio (Live) Business Suite on HANA SAP HANA (D02) ITML Seite 28

27 Ergebnis-Zusammenfassung Ergebnis Es wurden abweichend von der Vorgabe alle vorhandenen Reports umgesetzt Neben den geforderten Reports wurden noch entsprechende Dashboards aufgebaut Alle Reports und Dashboards können auf Knopfdruck aktualisiert werden Kein zeitaufwendiges Zusammenbauen der verschiedensten Informationen Aufwand des PoC 5 PT ITML Seite 29

28 Vorteile HANA & S/4 HANA für Reporting, Analyse und Planung Zusammenfassung Echtzeitreporting möglich auf gebuchte Belegdaten Aggregation direkt bei Aufruf der Berichte (Performance SAP HANA!) Kein Abweichen operatives Reporting und aggregierte Kennzahlen Keine extra BW-Installation erforderlich Vorteile & Funktionen von BW können trotzdem genutzt werden Weniger Projekt- und Betreuungsaufwand: BW-Modellierung entfällt bzw. ist wesentlich einfacher (S/4 HANA) Calculation Views müssen angelegt werden, hier nützlich: HANA Live-Extraktoren ITML Seite 30

29 Kaffeepause 14:45 15:30 Uhr

30 Ihr Ansprechpartner Gerhard Baier Leiter Region Nord-West / Mitglied der Geschäftsleitung Heinrich-Hertz-Str Dortmund Tel.: 0152 / gerhard.baier@itml.de Holger Born Management Consultant SAP HANA & S/4 HANA Heinrich-Hertz-Str Dortmund Tel.: 0152 / holger.born@itml.de ITML Seite 32

31 Haftungsausschluss Diese Präsentation ist geistiges Eigentum der ITML GmbH, urheberrechtlich geschützt und vertraulich zu behandeln. Ohne vorherige schriftliche Zustimmung der ITML GmbH darf ihr Inhalt Dritten nicht zugänglich gemacht werden, insbesondere nicht durch Vervielfältigung, Bearbeitung, Übersetzung, Einspeicherung bzw. Wiedergabe von Inhalten in Datenbanken oder anderen elektronischen Medien und Systemen. Zulässig ist allein eine Verwendung zu internem Gebrauch. Diese Präsentation dient ausschließlich Informationszwecken, und deren Nutzung beinhaltet keinerlei Lizenz-, Dienstleistungs- oder sonstige vertragliche Vereinbarung mit der ITML GmbH. Die ITML GmbH behält sich vor, den Inhalt dieser Präsentation ohne vorherige Mitteilung und Begründung jederzeit sowie uneingeschränkt zu verändern. Sie übernimmt keine Garantie, Gewährleistung oder sonstige rechtliche Einstandspflichten für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der in dieser Präsentation enthaltenen Informationen und haftet insoweit nur bei arglistig verschwiegenen Mängeln und bei grob fahrlässigen und vorsätzlich verursachten Schäden. Die in dieser Präsentation enthaltenen, auf die Zukunft gerichteten Analysen bzw. Prognosen wurden punktuell und mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Sie basieren auf den zum Erstellungszeitpunkt verfügbaren Informationen und herrschenden Verhältnissen, welche sich allerdings kurzfristig und grundlegend ändern können. Für die sich aus dieser Veränderlichkeit ergebenden Risiken und Unsicherheiten steht die ITML GmbH daher nicht ein. Darüber hinaus wird darauf hingewiesen, dass die in dieser Präsentation gezeigten Inhalte oftmals nicht die Standardversion der Produkte der ITML GmbH darstellen und daher nur gegen Aufpreis erhältlich sind. ITML, ITML > CRM, ITML > Kundendienst, ITML > SCM, ITML > SRM, ITML > Smart Business Client, ITML > mobile LES, ITML > Packtisch, ITML > EDMS, ITML > IDOC Monitor und andere in diesem Dokument ggf. erwähnte ITML-Produkte und Services sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der ITML GmbH in Deutschland und weiteren Ländern. Alle anderen in diesem Dokument erwähnten Namen von Produkten und Services sowie die damit verbundenen Firmenlogos sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Einige von der ITML GmbH und deren Vertriebspartnern vertriebene Softwareprodukte können Softwarekomponenten umfassen, die Eigentum anderer Softwarehersteller sind. ITML Seite 33