Compliance in Einkauf

Transkript

1 Euroforum-Lehrgang in 5 schrif tlichen Lektionen NEU: Compliance in Einkauf und Vertrieb Ihr kompakter Leitfaden für ein erfolgreiches Compliance-Konzept! Auch mit ipad erhältlich Wissen für Entscheider aktuell. kompakt. praxisnah. æ Start: Oktober 2011 æ compliance- einkauf

2 Grußwort der fachlichen Leiterin Das Thema Compliance ist und bleibt in aller Munde Viele Unternehmen stehen inzwischen vor der Herausforderung, die bestehenden Regelwerke in allen Unternehmensbereichen praxis tauglich umzusetzen. Nicht selten stellt sich dabei die Frage, wie die zum Teil sehr komplexen und rechtlich auch anspruchsvollen Regeln klar, verständlich und verbindlich kommuniziert und um gesetzt werden können. Eine weitere Frage ist die Kontrolle der Einhaltung und Sanktionierung bei Nichteinhaltung. Es gibt immer noch viele Unternehmen, die nicht oder nicht in allen Bereichen eine klare Strategie zur Einhaltung von Compliance-Regeln fahren. Gerade im Beschaffungsprozess ist man schnell in missverständlichen Situationen. Hier stellen sich häufig Fragen wie: æ Ist das noch eine kleine Aufmerksamkeit oder schon ein großes Geschenk? æ Fällt das noch unter Kundenpflege oder sind wir im Bereich der Bestechung? æ Was müssen wir aus steuerlicher Sicht berücksichtigen? æ Wo hört eine Abstimmung mit Fachkollegen anderer Unternehmen auf und fängt eine Kartellabsprache an? Solche Fragen betreffen beide Seiten des Beschaffungsprozesses, also Einkauf und Vertrieb. Daher ist es für ein Unternehmen enorm wichtig, einheitliche Standards zu setzen, die für die betroffenen Bereiche nachvollziehbar sind und für deren tägliche Arbeit keine unüberwindbare Hürde darstellen. Insoweit ist die Aufgabenstellung für die Compliance-Verantwortlichen, einen praxistauglichen Rahmen vorzugeben, der die Arbeit von Einkauf und Vertrieb nicht behindert und eine verlässliche und sichere Grundlage schafft. Dieser schriftliche Lehrgang soll Ihnen einen solchen praxistauglichen Leitfaden bieten. Sie erhalten einen Überblick über die rechtlichen Grundlagen von Compliance in Einkauf und Vertrieb, Vorschläge zur Umsetzung in ein entsprechendes Regelwerk, Tipps und Informationen zum Thema Kontrolle, einen Überblick über die Risiken und Sanktionen bei Nichteinhaltung und schließlich Beispiele und Praxistipps aus dem Unternehmensalltag. Die Autoren sind ausgewiesene Fachexperten und umsetzungs erfahrene Praktiker im Bereich Compliance und vermitteln Ihnen das relevante Wissen zu diesem herausfordernden und spannenden Thema. Anja Kahle Group General Counsel Dräxlmaier Group

3 Individuell und flexibel: der Ablauf Dieser Lehrgang besteht aus 5 umfangreichen Lektionen, die das jeweilige Thema mit den für den Praktiker wichtigen Einzelheiten komprimiert darstellen. Alle zwei Wochen erhalten Sie per Post eine Lektion, bei deren Bearbeitung Sie zeitlich wie örtlich völlig flexibel sind. Die Inhalte der Lektionen sind didaktisch so auf bereitet, dass Sie sie selbstständig erlernen und direkt umsetzen können. Sollten dennoch Fragen aufkommen, beantworten unsere Autoren diese gerne. Nach Abschluss des Lehrgangs schicken wir Ihnen eine CD-ROM mit sämtlichen Lehrgangstexten und Sie erhalten eine detaillierte Teilnahmebescheinigung, die Ihre hochwertige Weiterbildung dokumentiert. Sie hätten lieber eine elektronische Version des Lehrgangs? Entscheiden Sie sich für die Buchungsvariante inklusive ipad! Ihre Vorteile auf einen Blick 5 Compliance-Experten bringen das Praxiswissen auf den Punkt. Sie lernen wann und wo Sie möchten. Die lektionsweise Themenbehandlung ermöglicht Ihnen eine individuelle Schwerpunktsetzung. Beispiele und Übungsaufgaben mit Lösungen stellen den Bezug zur Praxis her und festigen das neu erlangte Wissen. Die detaillierten Unterlagen dienen Ihnen auf lange Sicht als Nachschlagewerk. Dies wird noch unterstützt durch die CD-ROM, deren Suchfunktion Ihnen die schnelle Recherche und den mobilen Einsatz unterwegs auf dem Laptop ermöglicht. Das persönliche Teilnahmezertifikat dient Ihnen als Beleg für die Weiterbildung. Dieser Lehrgang richtet sich an Mitarbeiter und Führungskräfte aus den Bereichen æ Einkauf Beschaffung æ Vertrieb æ Recht æ Compliance Management æ Interne Revision æ Risikomanagement æ Geschäftsführung sowie æ Rechtsanwälte æ Unternehmensberater æ Wirtschaftsprüfer

4 Überblick über die Inhalte Lektion 1 Anwendbarkeit von Compliance-Vorschriften in Einkauf Vertrieb æ Warum Compliance Vorschriften? æ Welche Vorschriften gibt es? Arbeitsrechtliche Regelungen (gesetzlich unternehmensintern) Kartellrecht Strafrechtliche Regelungen Kollision von Arbeitsrecht und Datenschutz æ Wo liegen problematische Bereiche Annahme von Geschenken Lieferantenauswahl Kundenveranstaltungen Einladung Austausch mit Wettbewerbern Kinderarbeit æ Zweck der Anwendung æ Eigenverantwortung von Unternehmen Dr. Hansjörg Scheel und Dr. Burkard Göpfert, Rechtsanwälte und Partner, Gleiss Lutz Lektion 2 Festlegen von Verhaltensstandards æ Was gibt es für Möglichkeiten? æ Code of Conducts æ Compliance Richtlinien æ Was ist zweckmäßig? æ Verantwortlichkeit für die Festlegung æ Einbeziehung der Mitarbeiter æ Abgleich mit innerbetrieblichen Anforderungen Abläufen æ Beachtung der betrieblichen Mitbestimmung (Betriebsrat) Anja Kahle, Group General Counsel, Dräxlmaier Group Extra praktisch: Papier oder digitale Version: Sie entscheiden über die Variante mit der Sie am besten arbeiten!

5 Lektion 3 Präventive und aufdeckende Kontrollsysteme æ Risikoanalyse: Red Flags æ Schwachstellenanalyse: Soll- Ist-Vergleich æ Marktkante Einkauf: Beschaffungsverfahren æ Marktkante Vertrieb: Bezahlter Umsatz statt reine Auftragsprämierung æ Prozessimmanente Kontrollen: High Level und IT æ Prozessunabhängige Kontrollen: Interne Revision Joachim Kregel, Geschäftsführender Gesellschafter, JKU Joachim Kregel Unternehmensberatung GmbH Lektion 4 Risiken und Sanktionen bei Nichtbeachtung æ Arbeitsrechtliche Konsequenzen æ Strafrechtliche Konsequenzen æ Unternehmensspezifische Risiken wie z. B. PR-Risiken æ Auswirkungen auf das Geschäft æ Gegenmaßnahmen Susanne Gropp-Stadler, Head of Compliance Legal, und Christina Wolfgramm, Syndikus Senior Legal Counsel, Compliance Legal, Siemens AG Lektion 5 Praxisbeispiele und Verhaltensvorgaben æ Compliance Maßnahmen in der Praxis æ Personelle und organisatorische Maßnahmen æ Besonderheiten in der internationalen Geschäftspraxis æ Fallbeispiel passive Angestelltenbestechung æ Fallbeispiel aktive Angestelltenbestechung Dr. Harald Schlüter, M.L.E, Rechtsanwalt und Partner Schlüter, Riedenklau & Kollegen

6 Autorenteam Fachliche Leitung: Anja Kahle Dräxlmaier Group Dr. Burkard Göpfert Gleiss Lutz Joachim Kregel JKU Joachim Kregel Unternehmensberatung GmbH Susanne Gropp-Stadler Siemens AG Dr. Hansjörg Scheel Gleiss Lutz Dr. Harald Schlüter, M.L.E Schlüter, Riedenklau & Kollegen Christina Wolfgramm Siemens AG Die Lebensläufe unserer Autoren finden Sie im Internet unter: compliance-einkauf Machen Sie Ihr Unternehmen compliant!

7 Info-Telefon: Konzeption und Inhalt RAin Cathrin Heß LL.M. Senior-Produktmanagerin Lehrgänge Organisation Anja Urban Senior-Lehrgangskoordinatorin Zeitplan Start: 21. Oktober 2011 Ende: 16. Dezember 2011 Sie erhalten alle zwei Wochen eine Lektion per Post. Euroforum Exzellenzgarantie: Unsere Qualität Ihr Erfolg Der Euroforum Verlag bietet Führungs-, Fach- und Nachwuchskräften mit dem Konzept der schriftlichen Lehrgänge eine indivi duelle und flexible Form der Weiterbildung. Die Qualität unserer Produkte sowie exzellente Kundenbeziehungen haben für uns höchste Priorität. Dies spiegelt sich in der Weiterem pfehlungsrate unserer Teilnehmer von 93,8 % wider. Wir garantieren Ihnen æ Aktuelles und geprüftes Fachwissen in komprimierter und praxisnaher Form æ Über sechs Jahre Markterfahrung mit schriftlichen Lehrgängen: Über zufriedene Teilnehmer aus ca Unternehmen Praxisbezogene Lehrgänge zu 300 unterschiedlichen Wirtschaftsthemen Erfolgreiche Zusammenarbeit mit über Autoren æ Professionalität in Gestaltung, Lektorat und Satz æ Nachhaltigen Lernerfolg durch ein erprobtes Lernkonzept æ Kontinuierliche Erweiterung unseres Lehrgangsportfolios um aktuelle Themen und Branchenüberblicke

8 Euroforum Verlag, Postfach , Düsseldorf [Kenn-Nummer] Compliance in Einkauf und Vertrieb Euroforum-Lehrgang in 5 schriftlichen Lektionen Zeitplan Start: 21. Oktober 2011 Ende: 16. Dezember 2011 Alle 2 Wochen erhalten Sie eine Lektion per Post. Information und Anmeldung Anja Urban Telefon: Fax: anja.urban@euroforum.com Euroforum Verlag, ein Geschäftsbereich der Euroforum Deutschland SE Postfach , Düsseldorf compliance-einkauf Ja, ich melde mich an für den Euroforum-Lehrgang Compliance in Einkauf und Vertrieb Bitte wählen Sie Ihre Buchungsoption Gedruckte Lehrgangsunterlagen sowie CD-ROM mit allen Inhalten für 1.749, zzgl. MwSt. p.p. Digitale Lehrgangsunterlagen inklusive ipad für 2.149, zzgl. MwSt. p.p. In unserem Unternehmen interessieren sich Personen für diesen Lehrgang. Bitte erstellen Sie uns ein indviduelles Angebot zum Vorteilspreis. Ich möchte meine Adresse wie angegeben korrigieren lassen. [Wir nehmen Ihre Adressänderung auch gerne telefonisch auf: ] [P ] [M780] [M784] Name Position Abteilung Telefon Fax Geb.-Datum (TTMMJJJJ) Die Euroforum Deutschland SE darf mich über verschiedenste Angebote von sich, Konzern- und Partnerunternehmen wie folgt zu Werbezwecken informieren: Zusendung per Ja Nein Zusendung per Fax: Ja Nein Firma Bitte ausfüllen, falls die Rechnungsanschrift von der Kundenanschrift abweicht: Name Teilnahmebedingungen. Der Preis für diesen Lehrgang versteht sich zzgl. MwSt. und ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung. Sie können Ihre Bestellung innerhalb von 14 Tagen nach Eingang schriftlich widerrufen. Datenschutzinformation. Der Euroforum Verlag ist ein Geschäftsbereich der Euroforum Deutschland SE. Die Euroforum Deutschland SE verwendet die im Rahmen der Bestellung und Nutzung unseres Angebotes erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von uns sowie unseren Partneroder Konzernunternehmen zukommen zu lassen. Wenn Sie unser Kunde sind, informieren wir Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per über unsere Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schaffen wir ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwenden wir Ihre Daten, soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per oder Telefax jederzeit gegenüber der Euroforum Deutschland SE, Postfach , Düsseldorf widersprechen. Datum, Unterschrift Bitte ausfüllen und faxen an: