Protokoll der Jahreshauptversammlung 2008 von ROT-WEISS Paderborn e.v.

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1 Protokoll der Jahreshauptversammlung 2008 von ROT-WEISS Paderborn e.v. Die Jahreshauptversammlung 2008 fand am Mittwoch, den 19. März 2008 um Uhr im Raum K1, Ahorn-Sportpark statt. Ort und Zeit wurde auf der Homepage des Vereins bekannt gegeben und allen Mitgliedern durch Einladung mitgeteilt. 1 Begrüßung Die Begrüßung und Eröffnung der Versammlung erfolgte durch den 1. Vorsitzende Frank Höfer. Eine Feststellung der Anwesenden ergab 7 stimmberechtigte Mitglieder. 2 Wahl des Versammlungsleiters Frank Höfer wurde als Versammlungsleiter vorgeschlagen und mit einer Enthaltung und 6 Ja-Stimmen gewählt. 3 Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung war der Einladung zu dieser Jahreshauptversammlung zu entnehmen. Sie wurde einstimmig angenommen und genehmigt. 4 Wahl des Protokollführers. Frank Kintrup wurde als Protokollführer vorgeschlagen und einstimmig gewählt. 5 Verlesung/Genehmigung des Protokolls der JHV 2007 Das Protokoll der JHV 2007 wurde von Frank Höfer verlesen, die Genehmigung erfolgte einstimmig. 6 Bericht des Vorstandes Frank Höfer informierte die Anwesenden darüber, dass sich der Vorstand mindestens einmal im Quartal zusammensetzt und über die aktuellen Dinge im Verein diskutiert und entsprechende Entscheidungen trifft. Im Moment gibt es einen Engpass beim Jugendtraining, da der Trainer Thorsten Damme aufgrund seines Examens keine Zeit mehr hat, das Training der Jugendlichen am dienstags zu betreuen. Diese Trainingszeit wird von Tao Huang übernommen. Seite 1 von 5

2 Der Ahorn-Sportpark möchte gerne Geld für die Neuanschaffung und Benutzung von Geräten haben, die von der Gymnastik-Abteilung des Vereins benutzt werden. Die Sache, insbesondere was auch die Beteiligung anderer Vereine betrifft, ist noch in der Klärung. Die Mitgliederzahl des Vereins belief sich zum auf 279 Personen, davon 166 weibliche und 113 männliche Personen. Von den 279 Mitgliedern sind 40 männliche Jugendliche und 30 weibliche Jugendliche bis 18 Jahren. Da keine Anforderungen von den Abteilungen kamen, werden keine neuen Hallenzeiten beantragt. 7 Entlastung des Vorstandes Der Vorstand wurde per Handzeichen einstimmig entlastet. 8 Bericht des Kassenwarts Der Kassenwart Peter Klausfering erläuterte den Kassenbericht und die Bilanz zum Der Verein hat das letzte Jahr mit einem geringen Fehlbetrag von -376,86 EUR abgeschlossen. Das Rücklagen des Vereins auf dem Sparbuch zum belief sich aber noch auf 2111,34 EUR, so dass die Finanzlage nicht als kritisch angesehen werden kann. Gründe für die negative Bilanz sind vor allem gestiegene Trainerkosten und die Kosten für die Jugendmannschaft. 9 Bericht der Kassenprüfer Die Kassenprüfung durch die Kassenprüfer Martin Manke und Nicole Welzel ergab, dass alle Belege vollständig waren und anhand der Buchungen nachvollzogen werden konnten. Es gab keine Beanstandungen. Der Kassenprüfer empfahl eine Entlastung des Kassenwarts. 10 Entlastung des Kassenwarts Die Entlastung des Kassenwarts per Handzeichen erfolgte einstimmig. 11 Wahl des Kassenprüfers Nicole Welzel wurde zur Wahl vorgeschlagen und mit 6 Ja-Stimmen und einer Enthaltung gewählt. Seite 2 von 5

3 12 Berichte der Abteilungen 12.1 Gymnastik Der Bericht der Abteilung Gymnastik wurde vom Vorstand Frank Höfer abgegeben. Die von der Trainerin Rosemarie Mokulies angeforderten Texte und Bilder für den Gymnastik-Bereich der Homepage wurden geliefert und in die Homepage eingebaut. Die Mitgliederzahl der Gymnastikabteilung ist relativ konstant Badminton Der Bericht der Abteilung Badminton wurde ebenfalls von Frank Höfer abgegeben. Der Verein hat in diesem Jahr wieder sehr erfolgreich mit drei Mannschaften an der Hobbyliga teilgenommen. Die erste Mannschaft hat alle Spiele in ihrer Gruppe gewonnen, die zweite Mannschaft bis auf ein Spiel alle Spiele gewonnen. Das Training im Ahorn Sportpark und in der Lise-Meitner-Halle ist im Moment allgemein sehr gut besucht. Wie üblich ist die Dienstagszeit bei den Erwachsenen am stärksten besucht, kleine Wartezeiten auf ein freies Spielfeld sind am Dienstag und Freitag im Moment leider die Regel. Der Badminton-Workshop an einem Sonntag im Februar in der Lise-Meitner- Halle wurde von 11 Mitgliedern besucht. Der Workshop ist allgemein gut angekommen und soll bei Gelegenheit wiederholt werden. Der Termin sollte das nächste Mal aber eher angekündigt werden. Die Aufteilung des Jugendtrainings in Altersklassen scheint zu funktionieren, es dem Vorstand jedenfalls nichts Negatives bekannt geworden. 13 Satzungsänderung Gegenstand dieser Satzungsänderung ist der Modus zur Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung und zur außerordentlichen Mitgliederversammlung. Die bisherigen Paragraphen 8, 9 und 10 werden geändert. Die Änderungen sind farblich hervorgehoben. Bisheriger Text: 8 Oberstes Organ ist die Mitgliederversammlung. Die Einberufung erfolgt schriftlich durch den Vorstand. Zwischen dem Tag der Einladung und dem Termin der Versammlung muß eine Frist von mindestens 8 Tagen liegen. Seite 3 von 5

4 9 Die ordentliche Mitgliederversammlung soll alljährlich im ersten Quartal stattfinden. Gegenstände der Beratung und Beschlußfassung sind: 10 Eine außerordentliche Mitgliederversammlung wird auf Beschluß des Hauptvorstandes einberufen. Der Hauptvorstand ist zur Einberufung innerhalb einer Frist von 7 Tagen verpflichtet, wenn wenigstens ein Drittel aller stimmberechtigten Mitglieder dieses schriftlich beantragt haben. Neuer Text: 8: Oberstes Organ ist die Mitgliederversammlung. Die ordentliche Mitgliederversammlung findet alljährlich im März statt. Die Einladung zur Mitgliederversammlung durch den Vorstand erfolgt mindestens zwei Wochen vorher über den Lokalteil der Paderborner Tageszeitungen "Neue Westfälische" und "Westfalen-Blatt", über die Titelseite des Vereins im Internet " sowie über . Die Tagesordnung der Mitgliederversammlung wird zum Zeitpunkt der Einladung auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht. 9: [Text mit Termin für Versammlung gelöscht, ist jetzt im 8] Gegenstände der Beratung und Beschlussfassung sind: 10 Eine außerordentliche Mitgliederversammlung wird auf Beschluß des Hauptvorstandes. Der Hauptvorstand ist zur Einberufung innerhalb einer Frist von 7 Tagen verpflichtet, wenn wenigstens ein Drittel aller stimmberechtigten Mitglieder dieses schriftlich beantragt haben. Die Einladung zu einer außerordentlichen Mitgliederversammlung muss immer schriftlich erfolgen und wird über die Homepage und die dem Vorstand bekannten -Adressen der Mitglieder bekannt gegeben. Abstimmung der Mitgliederversammlung zu dieser Satzungsänderung: einstimmig JA. 14 Satzungsänderung Als Zusatz zum Paragraph 13 wird vorgeschlagen, dass bezahlte Mitglieder nicht in den Vorstand gewählt werden können: 13 Um einen Interessenkonflikt zu vermeiden, können Personen, die ein regelmäßiges Entgelt vom Verein erhalten, z.b. als Trainer oder Übungsleiter, nicht in den Vorstand gewählt werden. Abstimmung der Mitgliederversammlung zu dieser Satzungsänderung: einstimmig JA. 15 Beitragserhöhung Gründe für eine mögliche Beitragserhöhung: Seite 4 von 5

5 Die Kosten der Jugendmannschaft, die im Moment aus rund 10 Jugendliche besteht, betragen pro Jahr rund 800 EUR, die vom Gesamtverein getragen werden. Die Verbandskosten werden 2008 erhöht. Der Ahorn-Sportpark möchte von den Vereinen eine Beteiligung an den Gymnastik-Geräten, die von den Vereinen verwendet werden. Der Verein ist schon jetzt nicht mehr in der Lage, die laufenden Kosten komplett aus den Beiträgen zu decken und ist auf die Rücklagen angewiesen. Aus genannten Gründen wird vom Vorstand eine geringe Beitragserhöhung vorgeschlagen Grundsätzlich Abstimmung der Mitgliederversammlung zu einer Beitragserhöhung: einstimmig JA. Als Möglichkeit zur Beitragserhöhung wurde vorgeschlagen, den Jugendbeitrag von z.zt. 2,50 EUR im Monat und 0,50 EUR auf 3,00 EUR zu erhöhen. Diese Erhöhung würde eine Mehreinnahme von ca. 700 EUR im Jahr bedeuten, wodurch die hohen Kosten der Jugendmannschaft und gestiegenen Trainerkosten im wesentlichen aufgefangen würden. Abstimmung der Mitgliederversammlung, den Jugendbeitrag ab um 0,50 EUR zu erhöhen: einstimmig JA. Die Entscheidung zur Beitragserhöhung wird im nächsten Jahr von der Mitgliederversammlung überprüft. 16 Sonstiges Johannes Iseke bittet darum, noch mal mit dem Ahorn Sportpark über das Klima in der Halle zu reden, da es im Sommer teilweise unerträglich heiß in der Halle ist. Die Versammlung endete um Uhr. Paderborn, den 18. März 2008 Frank Höfer 1. Vorsitzende Frank Kintrup 2. Vorsitzende und Protokollführer Seite 5 von 5