Personalanwerbung in Europa. ein Leitfaden für Arbeitgeber. Europäische Kommission

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1 Personalanwerbung in Europa ein Leitfaden für Arbeitgeber Europäische Kommission

2 Weder die Europäische Kommission noch Personen, die in ihrem Namen handeln, sind für die Verwendung der in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen verantwortlich. Fotos: istockphoto.com (Deckblatt, S. 1, 7), Europäische Kommission (S. 2), Brand Support (S. 3, 6, 9) Europe Direct soll Ihnen helfen, Antworten auf Ihre Fragen zur Europäischen Union zu finden Gebührenfreie einheitliche Telefonnummer (*): (*) Einige Mobilfunkanbieter gewähren keinen Zugang zu Nummern oder berechnen eine Gebühr. Zahlreiche weitere Informationen zur Europäischen Union sind verfügbar über Internet, Server Europa ( Europäische Gemeinschaften, 2008 Nachdruck mit Quellenangabe gestattet. Bibliografische Daten befinden sich am Ende der Veröffentlichung. Luxemburg: Amt für amtliche Veröffentlichungen der Europäischen Gemeinschaften, 2008 ISBN Printed in Belgium GEDRUCKT AUF CHLORFREI GEBLEICHTEM PAPIER

3 Europaweite Personalanwerbung kann Ihr Unternehmen voranbringen Sie möchten, dass Ihr Unternehmen auf die heutigen Herausforderungen der Globalisierung und der schnell aufeinanderfolgenden technischen Innovationen vorbereitet ist? Nur, finden Sie auch das richtige Personal in Ihrem Land? Sie können auch die Möglichkeit nutzen, Ihre Mitarbeiter jenseits der Landesgrenzen in Europa anzuwerben. Durch den Grundsatz der Arbeitnehmerfreizügigkeit der Europäischen Union besteht für Sie die Möglichkeit, aus allen EU-Mitgliedstaaten sowie aus Island, Liechtenstein und Norwegen (auch als EWR-Länder bekannt) und aus der Schweiz Personal anzuwerben. Die Anwerbung aus dem Ausland hat u. a. folgende Vorteile: Sie können die richtige Person für die richtige Stelle finden. Eine Suche im Ausland bietet Ihnen die attraktive Möglichkeit, das qualifizierte Personal zu finden, das Sie suchen. Sie können die Motivation mobiler Arbeitskräfte entdecken. Denn diese sind nicht selten bereit, auch kurzfristig eine Stelle anzutreten. Zudem sind sie flexibel und darauf eingestellt, sich an ein neues Arbeitsumfeld anzupassen. Sie können die Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens steigern. Mobile Arbeitskräfte bringen aufgrund ihrer Erfahrung aus Ausbildung und Beruf ein fundiertes Wissen und Können mit, das dazu beitragen kann, das Wachstum Ihres Unternehmens zu fördern. Darüber hinaus können sie Ihnen behilflich sein, neue geschäftliche Kontakte in ihrem Herkunftsland zu knüpfen. Dieser Leitfaden dient als Einführung in die erforderlichen Schritte für eine Anwerbung im Ausland. 1

4 Wer kann Ihnen dabei helfen, Personal im Ausland anzuwerben? Haben Sie sich für eine Anwerbung im Ausland entschieden, dann gibt es mehrere nützliche Quellen für Information, Beratung und Unterstützung: EURES, der Europäische Stellenvermittlungsdienst, der alle EU/EWR-Länder und die Schweiz umfasst, erleichtert Ihnen die Suche nach Arbeitskräften und gibt Ihnen einige wirksame Anwerbungsinstrumente an die Hand, die kostenlos zur Verfügung gestellt werden: Die EURES-Website. Über können Sie in 31 europäischen Ländern nach Stellenbewerbern suchen. Ein leistungsstarkes Berater-Netz. Über 700 EURES-Berater sind täglich in Kontakt mit Tausenden Arbeitsuchenden und Arbeitgebern in ganz Europa. Unsere Berater sind auf Fragen der Arbeitskräftemobilität auf nationaler und grenzüberschreitender Ebene spezialisiert seien diese praktischer, rechtlicher oder verwaltungstechnischer Natur. Zuverlässige Partner. Die öffentlichen Arbeitsverwaltungen unterstützen Sie mit umfassenden und detaillierten Informationen über das Profil der Arbeitsuchenden und damit zusammenhängende Fragen. Sie bieten ferner eine Vielfalt umfassender Dienstleistungen an, um den speziellen Bedürfnissen jedes Arbeitgebers gerecht zu werden. Auf diese Dienstleistungen können Sie mit wenigen Mausklicks im Web zugreifen. Professionelle Arbeitsvermittlungen können ein breites Spektrum von Informationen über das Anwerben von Personal aus dem Ausland anbieten. Mit ihrer Anleitung werden Sie durch den Registriervorgang geführt, sie stellen Ihnen ihre Datenbank Arbeitsuchender zur Verfügung und helfen Ihnen, sich mit den gesetzlichen Anforderungen vertraut zu machen, die mit dem Umzug von Personal verbunden sind. Suchmaschinen für die Arbeitsplatzsuche und einschlägige Websites sind nützliche Instrumente für Ihre unabhängige Personalanwerbung. Sie können die Lebensläufe der Arbeitsuchenden prüfen und Ihre Stellenangebote online übermitteln. 2

5 In Dänemark ist infolge der niedrigen Arbeitslosenrate von nur 3,3 % in einigen Schlüsselbereichen ein akuter Arbeitskräftemangel aufgetreten. Arriva Skandinavien, eines der größten Unternehmen für Transportdienstleistungen in Europa, entschied sich dafür, im Ausland nach Fahrern und Bedienern mobiler Anlagen zu suchen. Zur Überwindung der Sprachbarriere bot Arriva seinen ausländischen Mitarbeitern eine viermonatige Einführungszeit an. Während sie noch Intensivkurse für Dänisch besuchten, hatten die neu angekommenen Arbeitnehmer bereits ihre Arbeit als Fahrer aufgenommen und trugen ein Kärtchen, auf dem Tut mir leid, ich spreche nicht Dänisch zu lesen stand. Im Herbst 2007 suchte man im dänischen Stammsitz von Arriva über 400 Busfahrer und erwartete einen Bedarf von bis zu weiteren Fahrern innerhalb der folgenden zwei Jahre. Das Unternehmen nahm mit EURES Dänemark Kontakt auf gerade eine Woche vor dem Start der EURES-Info- Bustour durch Polen und Deutschland. Während und unmittelbar nach dem Start der Tour erhielt Arriva in kurzer Zeit über 500 Bewerbungen und lud etwa 40 Bewerber zu einem Gespräch ein. 3

6 Das EURES-Arbeitsplatz-Portal Hauptbereiche 1 Personalanwerbung im Ausland bietet Ihnen eine Checkliste mit den Schritten, die vor, während und nach der Personalanwerbung im Ausland zu beachten sind. Sie können auch Erfahrungen von Arbeitgebern lesen, die bereits mobile Arbeitnehmer beschäftigt haben. 2 Arbeitsstelle ausschreiben erklärt, wie Sie eine freie Stelle über das EURES-Portal eingeben können. 3 MY EURES Account einrichten ermöglicht es Ihnen, Lebensläufe per zu erhalten und diese automatisch auszuwählen und zu ordnen. 4 Statistik bietet aktuelle Informationen über die Zahl der Lebensläufe von Arbeitsuchenden (nach Heimatland und Beschäftigungsbereich) und die Zahl der freien Stellen, die im EURES-Portal registriert sind Leben & Arbeiten enthält Informationen zu praktischen, rechtlichen und verwaltungstechnischen Fragen. Im Unterabschnitt Arbeitsmarktinformationen finden Sie Informationen nach Ländern, Regionen und Sektoren gegliedert über aktuelle Entwicklungen auf dem europäischen Arbeitsmarkt. Demnächst im gewählten Land oder in der gewählten Region stattfindende Veranstaltungen für Arbeitgeber können dem Veranstaltungskalender entnommen werden. 4 4

7 6 EURES-Berater kontaktieren bietet nach Ländern oder grenzübergreifenden Partnerschaften gegliederte Informationen. 5 7 Einschlägige Links verbindet Sie mit den öffentlichen Arbeitsverwaltungen, den EURES-Mitgliedern und -Partnerbüros in der EU, Island, Liechtenstein und Norwegen sowie der Schweiz. 6 7 Machen Sie sich Notizen. 5

8 Wie funktioniert eine Anwerbung mithilfe von EURES? Vor einer Personalanwerbung aus dem Ausland sind mehrere Aspekte zu beachten. Ihr EURES- Berater bietet umfassende Informationen zu den folgenden Punkten an. Erforderliche Schritte vor der Einstellung Beratung und Planung: Ihre örtliche öffentliche Arbeitsverwaltung bespricht mit Ihnen den Bedarf an Arbeitskräften, erstellt ein Bewerberprofil und arbeitet einen Anwerbungsplan aus, in dem die Ziele, Vorteile, Risiken und Kosten der Personalanwerbung im Ausland klar umrissen werden. Praktische Maßnahmen: Es ist wichtig, über praktische Maßnahmen nachzudenken, die dem neuen Mitarbeiter aus dem Ausland dabei helfen, sich einzugewöhnen, eine Unterkunft zu finden usw. Sprachliche, akademische und kulturelle Faktoren: Überlegen Sie, inwieweit die Bewerber die Landessprache beherrschen sollten, damit eine Kommunikation mit ihnen möglich ist. Im Fall reglementierter Berufe sollten Arbeitgeber überprüfen, ob sie Arbeitnehmer aus dem Ausland bei der zuständigen Behörde melden müssen, um sicherzustellen, dass ihre Qualifikationen anerkannt werden. Sie können sich unter über weitere Einzelheiten informieren. Bedenken Sie, dass es an kulturellen Unterschieden liegen könnte, wenn Bewerber anders sind, als Sie es gewöhnt sind. Erforderliche Schritte während der Einstellung Arbeitsstelle ausschreiben: Um Ihre Stelle auf dem EURES-Portal auszuschreiben, müssen Sie diese bei Ihrer örtlichen Arbeitsverwaltung registrieren lassen. Siehe Link Stellenausschreibungen über das EURES- Portal in [Land] auf dem EURES-Portal. Suche nach Lebensläufen auf EURES: Auf EURES steht Ihnen eine Datenbank von Arbeitsuchenden, die Interesse an Arbeitsstellen im europäischen Ausland haben, zur Verfügung. Registrieren Sie sich für die Funktion CV Online auf dem EURES- Portal. Die Datenbank ist einfach zu bedienen und liefert schnell Ergebnisse. EURES-Veranstaltungskalender: Der Kalender enthält Detailinformationen über Veranstaltungen zum Thema 6

9 Personalanwerbung in ganz Europa und bietet Ihnen die Teilnahme an EURES- Jobmessen im Ausland an. Präsentation Ihres Unternehmens: Sie sollten erwägen, eine Präsentation für Bewerber vorzubereiten, um Ihr Unternehmen und Ihre Unterstützung bei Umzügen vorzustellen. Sie können Ihre Arbeitsmöglichkeiten mithilfe von Fallstudien veranschaulichen. Zur Unterstützung Ihrer Präsentation können Sie Beispiele für erfolgreich integrierte Mitarbeiter aus anderen Ländern anführen. Bewertung: Wenn Sie von allen Drittvermittlern und den Bewerbern Rückmeldungen einholen, können Sie Stärken und Schwächen des Projekts besser beurteilen und künftige Aktivitäten zur Personalanwerbung im Ausland verbessern. Wir empfehlen Ihnen, Ihrerseits Ihren Drittvermittlern und Bewerbern eine Rückmeldung zu geben. Erforderliche Schritte nach der Einstellung Eingliederung neuer Mitarbeiter: Ein Begrüßungspaket, das nützliche Informationen für den Alltag wie Hinweise auf öffentliche Verkehrsmittel, eine Wegbeschreibung zum Arbeitsplatz, einen Stadtplan und Informationen zu den wichtigsten Einrichtungen, Behörden und Einkaufsmöglichkeiten in der Umgebung enthält, bildet eine sinnvolle Ergänzung zur offiziellen Einführung des neuen Mitarbeiters. Rechtliche und Verwaltungsformalitäten: Um der behördlichen Meldepflicht nachzukommen, benötigen neue Mitarbeiter u. U. Zeit für Behördengänge. Geben Sie den Mitarbeitern im Bedarfsfall frei, damit sie bei der Sozialversicherungsbehörde und beim Einwohnermeldeamt vorstellig werden und andere bürokratische Formalitäten erledigen können. Familien- und Unterkunftsangelegenheiten: Sie sollten bei Ihren neuen Mitarbeitern die neuen Umstände und die Zeit berücksichtigen, die sie benötigen, um beispielsweise eine Wohnung zu suchen, geeignete Schulen für die Kinder zu finden bzw. ihre Familien zu unterstützen. Vorbereitung der vorhandenen Mitarbeiter : Nutzen Sie jede Möglichkeit, die vorhandene Belegschaft auf die Einstellung ausländischer Mitarbeiter vorzubereiten. Erklären Sie, was Sie vorhaben und weshalb. Eine informelle Begrüßungsveranstaltung bietet Gelegenheit, sich näher kennenzulernen. Wenn Sie mehr wissen wollen, gehen Sie zum Unterabschnitt Arbeitgeber auf der EURES- Website, wo Sie eine praktische Checkliste für Personalanwerbung im Ausland finden. 7

10 In welchen europäischen Ländern gibt es EURES? In den EU-Ländern: Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Ungarn, Vereinigtes Königreich, Zypern In den EWR-Ländern: EU-27 + Island, Liechtenstein und Norwegen In der Schweiz 8 Besuchen Sie

11 Positive Reaktionen Arbeitgeber Bei EURES schätzen wir im Vergleich zu anderen Arbeitsvermittlungen den persönlichen Aspekt, nämlich die Möglichkeit, direkt in Kontakt mit den örtlichen EURES-Beratern zu treten. Frank Thomsen, Werksleiter, Broby Staal ApS, Dänemark Arbeitnehmer Ich möchte allen EURES-Mitarbeitern in Sizilien danken, dass sie mir eine Chance gegeben haben. Sie haben mir dazu verholfen, diese Reise anzutreten eine Reise durch Europa, die noch nicht zu Ende ist. Ich glaube wirklich, dass so eine Erfahrung einem Menschen die Chance gibt, sich weiterzuentwickeln. Ich kann nur jedem, der überlegt, ins Ausland zu gehen, raten: Mach s! Luca Lazzara, Verkehrspilot, Italien EURES Es ist die kostenlose Beratung und Vermittlung im Ausland, die EURES von anderen Netzwerken zur Förderung der Arbeitskräftemobilität unterscheidet. Gabriela Drobota, EURES-Beraterin, Rumänien Wenn Sie mehr wissen wollen, klicken Sie hier: Europäische Kommission Personalanwerbung in Europa ein Leitfaden für Arbeitgeber Luxemburg: Amt für amtliche Veröffentlichungen der Europäischen Gemeinschaften, S. 14,8 x 21 cm ISBN

12 KE DE-C Falls Sie an den Veröffentlichungen der Generaldirektion Beschäftigung, Soziales und Chancengleichheit interessiert sind, können Sie sie unter folgender Adresse herunterladen: index_de.cfm oder sich unter folgender Adresse kostenlos online registrieren: do?lang=de ESmail ist der elektronische Informationsbrief der Generaldirektion Beschäftigung, Soziales und Chancengleichheit. Registrieren Sie sich online unter: esmail_de.cfm