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1 GROUP Eine zentrale Lösung für Ihre Marketing-Kommunikation im Bildungsbereich creative solutions

2 .seminar Manager All in one and one for all

3 aufwind. seminarmanager Der aufwind.seminarmanager ist die All-In-One-Lösung für Bildungsanbieter. Sie verwalten in diesem Tool nicht nur Ihre Webseite sowie den reibungslosen Ablauf der Online- Kursbuchung, sondern Sie realisieren hier auch Ihr gesamtes Bildungsmarketing.» Eine zentrale Lösung für ihre öffentliche Kommunikation im Bildungsbereich. «Und so einfach funktioniert s: Sie geben Ihre Daten wie Texte, Bilder, Graphiken, etc. einmalig in ein handliches Pflegesystem ein und steuern im Anschluss die Ausgabe in verschiedenen Medien (Cross-Media-Publishing). Wählen Sie gezielt, welche Daten auf Ihrer Webseite, in Newslettern, Broschüren, Flyern, Info-Monitor, Anzeigen, etc. erscheinen sollen. Neben einer großen Zeitersparnis durch geringen Organisationsaufwand, erreichen Sie mit dem aufwind.seminarmanager ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild Ihrer Bildungsinstitution. Seite 06 Seite 08 Seite 09 Seite 10 Seite 12 Seite 14 aufwind.seminarmanager Überblick Ihre Vorteile Service aus einer Hand Hosting, Sicherheit & Datenschutz Unsere Referenzen Kundenstimmen 03

4 Rückspiegelung Teilnehmer-Anmeldung LOKALES SEMINARSYTEM SEMINARU z. B. für Online-E z. B. Wisum, Orbis, MVK, unitop, D Org aufwind.content SCHNITTSTELLEN BILDUNGSPORTALE Schnittstelle/ Import Kursnet, Sofia 24, Seminus, Fortbildung24,etc. aufwind.seminarmanager aufwind.publish aufwind.web WEITERE MEDIEN (Flyer, Plakat, etc. E JAHRES PROGRAMM Broschüre 04 z.

5 aufwind. seminarmanager UMFRAGE Die Lösung für anspruchs volle Bildungsprodukte Evaluation Der aufwind.seminarmanager bietet Ihnen individuelles Kurs- und Seminarmanagement ganz auf Ihre Anforderungen und Ihr Ange- WEBSEITE mit Online-Anmeldung (Responsive Webdesign) NEWSLETTER botsportfolio abgestimmt. Gesteuert durch unser Content Management System (CMS) aufwind.content und unserem Web-Framework aufwind.web erhalten Sie ein Rundum-Sorglos-Paket für Ihren Bildungsauftritt. * 01 Webseite im Responsive Design 02 Schnittstelle zum bestehenden Seminarsystem 03 Pflege der Marketingdaten in aufwind.seminarmanager 04 Teilnehmer-Anmeldungen direkt ins lokale Seminarsystem überspielbar 05 Infomonitor-Modul übertragen der Inhalte direkt auf Bildschirme im Haus 06 Database Publishing voll-automatische Erstellung von Broschüren, Flyern, Infoblättern, Katalogen, etc Marketing-Tool einfach werben mit dem aufwind.newsletter 08 Integriertes Seminar-Umfrage-Tool statistische Auswertung der Seminare und Kurse EMPFANGSBILDSCHIRM B. Events, Raumbelegungen Über eine mitgelieferte Schnittstelle können Sie Ihre individuellen Bildungsinhalte direkt aus Ihrem lokalen Seminarverwaltungssystem in den aufwind.seminarmanager einspielen und dann die Inhalte um weitere Medien, wie Grafiken, Bilder, Videos, Kategorisierungen, SEO-Texte, Meta-Tags, etc. ergänzen. Design, d.h. Webseite passt sich der Auflösung/Eigenschaften des * Reagierendes benutzten Endgeräts an keine separate mobile Seite mehr nötig. 05

6 aufwind.seminarmanager im Überblick Webseite Die Seminar-Webseite wird von unserer Grafik-Abteilung in enger Abstimmung mit Ihnen gestaltet und im modernen responsive Web-Design umgesetzt. Newsletter Gezieltes -Marketing mit aufwind.newsletter ergänzt Ihre Marketing-Strategie und erhöht die Teilnehmer- und Besucher-Zahlen. Webseite Zewu-Newsletter des ELBCAMPUS Jahresprogramm Erstellen Sie Ihr Jahresprogramm automatisch aus den Seminardaten im aufwind.seminarmanager schnell und unkompliziert auf Knopfdruck. Empfangsbildschirm Mit dem Info-Monitor-Modul können Sie Eingangs- Bildschirme an Ihren Standorten automatisch mit dem Seminarprogramm oder jeglichen weiteren Inhalten bespielen. Jahres-Kursprogramm BerufsBildungsZentrum Mitte Infomonitor am Standort BerufsBildungsZentrum Mitte 06

7 Seminarumfrage Seminarbasierte Umfragen können Sie einfach und schnell für eine Online-Umfrage erstellen und direkt starten. Schnittstellen zu Bildungsportalen Veröffentlichen Sie Ihre Inhalte automatisch und direkt aus dem im aufwind.seminarmanager in anderen Bildungs- Portale. Online-Evaluation mit Seminarumfrage-Modul Beispiel Kursnet-Portal der Arbeitsagentur Automatische Erzeugung Weiterer Print-Dokumente Ergänzen Sie Ihre Publikationen durch Flyer, Plakate, DIN-Lang-Karten oder mehr selbstverständlich automatisch generiert und druckfertig ausgeliefert. Anbindung an ein Lokales Seminar-Verwaltungssystem Egal welches System Sie verwenden, wir finden eine Lösung für den automatischen und regelmäßigen Import Ihrer Seminar-Stammdaten in unser System. Infoblatt DieServiceAkademie Infoblatt Bauwirtschaft BW Anbindung an Seminarvewaltungsyteme wie z. B. Wisum, Unitop, MVK oder Orbis 07

8 Ihre Vorteile Egal ob Firmenseminare, Aus und Weiterbildungs- Lehrgänge oder Meisterkurs-Lehrgänge mit dem aufwind.seminar-manager werden Institutionen und private Bildungsan-bieter optimal unterstützt. Unsere Lösung bietet Ihnen sowohl eine Anbindung an ein bestehendes EDV-System, wie auch die komplette Verwaltung aller Kurs- oder Seminardaten je nach Bedarf in Ihrer Institution oder Ihrem Unternehmen. Sind die Daten einmal im System, so haben Sie die volle Flexibilität. Sie haben die Kontrolle, wie Daten im Web dargestellt werden und können die Bildungsangebote durch zusätzliche Medien und Inhalte sinnvoll und vor allem automatisiert ergänzen. Mit dem aufwind.seminarmanager und zahlreichen Zusatzmodulen unterstützen wir den Ansatz des Cross-Media-Publishing optimal. Sie möchten aus den vorhandenen Daten nicht nur die Seminare im Web präsentieren, sondern auch ein gedrucktes Jahresprogramm, Flyer, Terminübersichten und weitere Publikationen erstellen? Mit unserem Modul aufwind.publish ist dies kein Problem. Wir halten Ihre Seminardaten medien-neutral in unseren Datenbanken vor und können voll-automatisch druckfertige PDF-Ausgaben generieren. Den grafischen Ansprüchen sind hier keinerlei Grenzen gesetzt! Ein sinnvolles und gezieltes -Marketing unterstützt Ihre Webseite und die weiteren Marketing-Aktionen und kann zu einer deutlichen Steigerung der Besuchs- und Verkaufszahlen führen. Mit dem optional erhältlichen aufwind.newsletter geben wir Ihnen hierzu ein schlagkräftiges Tool an die Hand! Das Info-Monitor-System ist ein weiteres sehr häufig verwendetes Modul. Hiermit können beliebige, durch Templates in Form gebrachte Inhalte präsentiert werden. Ob dies Informationen zur Raumbelegung oder Begrüßungstexte mit News/Events sind, können Sie ganz einfach steuern. Dabei erfolgt die Ausgabe direkt über einen Internet- Browser, so dass keine zusätzliche Software zur Darstellung auf TV- Geräten oder Bildschirmen notwendig ist! Weitere Vorteile und Möglichkeiten mit dem aufwind.seminarmanager: Mandantenfähig für verschiedene Seminaranbieter oder Bildungsmarken unter einem Dach Warenkorbsystem zur Buchung der Seminare oder einer optionalen Standard-Anmeldung Direkte Anbindung zum lokalen Verwaltungssystem via Webservices (Online-Buchungen werden direkt in das eigene EDV-System überspielt) Vollständige Verwaltung der Teilnehmer, Dozenten und administrativer Mitarbeiter (auf Wunsch Ausbau zum CRM-System) Voll- oder teil-automatische Erstellung von Eingangs- und Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Zertifikaten / Bescheinigung, Kurslisten, Serienbriefen, Etiketten, Umschlägen, Namenschildern, etc. Komplette Terminplanung inkl. Kollisionserkennung Verwaltung der Räume und Medienausstattung Vollautomatische Generierung druckfertiger Seminarflyer, Jahresprogramme, Themenprogramme, Terminübersichten, etc. mit aufwind.publish Unterstützung von E-Learning-Systemen wie moodle Export-Schnittstellen zu Bildungsportalen wie Kursnet, Fortbildung24, Sofia24, weiterbildung.de 12 Tool zur Generierung und Durchführung von Teilnehmer- und Seminarbewertungen Umfangreiche Benutzer- und Rechteverwaltung aufwind.mediastorage als DAM-Lösung zur Verwaltung alle Assests wie Bilder, Videos, Präsentationen, etc. integriert Seminar-Buchungs-Statistik über aufwind.seminar- Manager abrufbar 08

9 Service aus einer Hand Wir bieten nicht nur die Software-Lösung an! Bei der Konzeption, Planung, Einführung und Betreuung beraten und begleiten wir Sie selbstverständlich professionell und umfassend! 01 Konzeption 02 Grafik 03 Projektmanagement 04 umsetzung 05 Kontrolle 06 Betreuung SEO-MaSSnahmen 07 Betreuung Adwords-Kampagnen 08 Social-Media-Beratung 08 Lifecycle Management Ein Mitarbeiter unseres Projektmanagement-Teams begleitet Sie von Anfang an, steuert und kontrolliert alle Projekt-Schritte und steht Ihnen als persönlich zugeordneter Ansprechpartner zur Verfügung. 09

10 Hosting, Sicherheit & Datenschutz Alle Aufwind-Serverlösungen, Domains und Webspace-Konten werden in einem der grössten und sichersten Rechenzentren Europas (Standort Nürnberg) gehostet. Im Rechenzentrum verfügen wir über mehrere Server-Cluster, die unter ständigem Monitoring und Wartung (Lifecycle Management) stehen. Software- und Sicherheitsupdates werden regelmäßig in definierten, mit den Kunden abgestimmten Wartungs- Zeitfenstern eingespielt. Das Rechenzentrum selbst verfügt über eine Internet-Backbone-Anbindung von 200 Gbit/s und selbstverständlich alle aktuellen Brandschutz- und Sicherungsmechanismen, modernste Klimatisierung sowie Notstromaggregate, Einbruchschutz und eine mehrfach redundante Internet- Anbindung. Deshalb können wir für unsere Serverlösungen eine Standortverfügbarkeit von 99,99 % gewährleisten. Wir sehen es als selbstverständlich an, dass Ihre Daten mit modernster nextgen-firewall- Technologie geschützt werden. Seit 2013 sind wir in einer Partnerschaft mit dem Firewall-Spezialisten Cisco und konnten dadurch unsere Sicherheitsmaßnahmen nochmals verstärken. Unsere Linux-Server unterziehen wir einer speziellen Härtung (Absicherung gegenüber Angreifern, Schadsoftware), die über ein individuelles Auditing-Framework hergestellt wird. Das Hosting-Angebot wird vervollständigt von einem versionierten Backupsystem, so dass die Sicherung Ihrer Daten jederzeit gewährleistet ist. Dadurch kann immer auf verschiedene Stände gesicherter Daten zurückgeriffen werden. Selbstverständlich bieten wir für Ihre Webseite SSL-Verschlüsselung in verschiedenen Stufen und Varianten an. So findet die Kommunikation der Kunden mit dem Server verschlüsselt statt. Im Bereich der Server-To- Server-Kommunikation, beispielsweise zum Austausch der Anmelde-Daten eines Seminar-Teilnehmers, verwenden wir Sicherungsmechanismen, die an ein individuelles lokales System beim Kunden angepasst werden können. 10

11 11

12 aufwind. Referenzen Wir besitzen eine über 10-jährige Erfahrung Bereich des Seminar- und Bildungswesens. Mit den aufwind.lösungen wurden deutschlandweit zahlreiche BildungsProjekte erfolgreich umgesetzt. 01 ELBCAMPUS der Handwerkskammer Hamburg 03 Bildungsintiative Handwerk 02 Bauwirtschaft Baden-Württemberg e.v Bildungsakademie Konstanz 12

13 05 Wissen Hoch Drei Gewerbe Akademie Freiburg 07 Berufsbildungzentrum Braunschweig 06 BerufsBildungsZentrum Fulda (BBZ Mitte GmbH) 08 hbz Münster 13

14 aufwind. KundenStimmen» Mit dem aufwind-cms pflegen wir unsere Seminar-Texte zentral und können sie auf unserer Webseite und für Newsletter, aber auch in unseren Jahresprogramm, Infoblättern und Infokarten als Print-Produkte verwenden. Eine grosse Erleichterung, da die Daten nur einmal gepflegt und angefasst werden müssen!«www.elbcampus.de Katrin Richter * Elbcampus, Leitung Marketing 14

15 » Die Entwicklung unserer Unternehmenskommunikation hat durch die Zusammenarbeit mit aufwind einen entscheidenden Schritt nach vorne gemacht. Bei aufwind steht der Kunde im Mittelpunkt. Das Team bietet einen herausragenden Service von der ersten Konzeption bis zur Fertigstellung der Projekte. Mit den aufwind-tools im Seminarbereich können wir unsere Kommunikations- und Marketingkanäle optimal bedienen.«www.wissen-hoch-drei.de Thomas J. Weber * wissen-hoch-drei, Leitung Marketing 15

16 GROUP aufwind Group - creative solutions Kapellenstraße Bahlingen fon creative solutions

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