Betriebliches Eingliederungsmanagement mit der Lösung BEM-Monitor. Vorteile bei der Administration und Auswertung mit SAP ERP HCM

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1 Betriebliches Eingliederungsmanagement mit der Lösung BEM-Monitor Vorteile bei der Administration und Auswertung mit SAP ERP HCM

2 Betriebliches Eingliederungsmanagement mit BEM-Monitor Agenda Portrait VHV Gruppe Portrait ABS Team GmbH Betriebliches Eingliederungsmanagement BEM bei der VHV Gruppe Kurzprofil BEM-Monitor Umsetzung BEM-Prozess bei der VHV Gruppe Ausblick und weitere Funktionen BEM-Monitor Q+A

3 Portrait VHV Gruppe Markt + Beschäftigte der VHV Gruppe in Deutschland Die VHV Gruppe ist ein Verbund von Gesellschaften, die als spezialisierte Experten in klar definierten Teilmärkten eigenständig auftreten. In Deutschland treten die einzelnen Gesellschaften unter den Marken VHV Versicherungen und Hannoversche auf. Sie ist... die Nummer 1 im Baugeschäft, die Nummer 2 im Lebensversicherungs-Direktgeschäft, die Nummer 4 im Kautionsgeschäft und die Nummer 5 im Kfz-Geschäft. Beschäftigte Die VHV Gruppe beschäftigt bundesweit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Davon sind am Hauptstandort Hannover tätig.

4 Portrait ABS Team GmbH SAP Service Partner Recognized Expertise SAP ERP HCM 30 Jahre Qualität und Verlässlichkeit in der SAP-ERP-HCM- Beratung 45 SAP-ERP-HCM-Berater mehr als 400 HCM-Projekte bundesweit + international Kunden aller Branchen und Unternehmensgrößen umfassende Kompetenz in etablierten und innovativen HCM-Themen (Prozesse + Technologie): HCM Kernprozesse Talent Management SAP End User Services HCM Cloud Services (SuccessFactors) HCM Planung + Analyse SAP Entwicklung Templates + Tools SAP ERP HCM Wartungsservice

5 Betriebliches Eingliederungsmanagement Grundlagen seit 2004 sind Arbeitgeber verpflichtet, länger erkrankten Beschäftigten ein Betriebliches Eingliederungsmanagement (kurz: BEM) anzubieten. Das BEM dient dem Erhalt der Beschäftigungsfähigkeit und ist ein Instrument, um den Folgen des demographischen Wandels wirksam zu begegnen. Gleichzeitig sichert das BEM durch frühzeitige Intervention die individuellen Chancen den Arbeitsplatz zu behalten. 84 II SGB IX: (2) Sind Beschäftigte innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig, klärt der Arbeitgeber mit der zuständigen Interessenvertretung im Sinne des 93, bei schwerbehinderten Menschen außerdem mit der Schwerbehindertenvertretung, mit Zustimmung und Beteiligung der betroffenen Person die Möglichkeiten, wie die Arbeitsunfähigkeit möglichst überwunden werden und mit welchen Leistungen oder Hilfen erneuter Arbeitsunfähigkeit vorgebeugt und der Arbeitsplatz erhalten werden kann (betriebliches Eingliederungsmanagement). Soweit erforderlich wird der Werks- oder Betriebsarzt hinzugezogen. Die betroffene Person oder ihr gesetzlicher Vertreter ist zuvor auf die Ziele des betrieblichen Eingliederungsmanagements sowie auf Art und Umfang der hierfür erhobenen und verwendeten Daten hinzuweisen. Kommen Leistungen zur Teilhabe oder begleitende Hilfen im Arbeitsleben in Betracht, werden vom Arbeitgeber die örtlichen gemeinsamen Servicestellen oder bei schwerbehinderten Beschäftigten das Integrationsamt hinzugezogen. Diese wirken darauf hin, dass die erforderlichen Leistungen oder Hilfen unverzüglich beantragt und innerhalb der Frist des 14 Abs. 2 Satz 2 erbracht werden. Die zuständige Interessenvertretung im Sinne des 93, bei schwerbehinderten Menschen außerdem die Schwerbehindertenvertretung, können die Klärung verlangen. Sie wachen darüber, dass der Arbeitgeber die ihm nach dieser Vorschrift obliegenden Verpflichtungen erfüllt.

6 BEM bei der VHV Gruppe Ausgangssituation Personalsysteme: Datenlieferant Nachteile: Daten nur auf Abruf vorhanden (Aktualität) Personalberatung / -betreuung: Selektion der Daten Verteilung auf zuständige Personalreferenten Personalreferenten: Anreicherung der Daten Ergänzung der Excel-Liste um weitere relevante Datenfelder BEM-Prozess Datenablage und Archivierung

7 Kurzprofil BEM-Monitor Erkennen und Verwalten eine zentrale Arbeitsoberfläche für den gesamten BEM-Prozess Einstieg via SAP ERP HCM-Back-End oder intuitiv via Webbrowser Individualisierte Bearbeitungsoberfläche spezifischer BEM Schritte Berechtigungsgesteuerter Zugriff auf Mitarbeitergruppen Datenerfassung Mitarbeiter Stammdaten (Maßnahmen, Adress-/Kommunikationsdaten) Fehlzeiten (Abwesenheiten/Abwesenheitsarten) Organisatorisches Umfeld Interaktion SAP-ERP-HCM-Infrastruktur Druck- und Formularaufbereitung Anbindung an Kommunikationsinstanzen (bspw. Exchange) Zugriff auf Personaldaten (Sicherheit, Berechtigungen) BEM-Monitor Template SAP ERP HCM

8 Umsetzung BEM-Monitor bei der VHV Gruppe Demonstration

9 Ausblick und weitere Funktionen Mitarbeiterkommunikation Einbindung in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem der xft Monitoring für BEM-Kennzahlen Ausprägungen der Kennzahlen analysieren und im Auswertungstool zur Verfügung stellen

10 Q+A Zeit für Ihre Fragen Besuchen Sie uns in der Ausstellungshalle

11 Kontaktdaten Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit DIPL. ÖKONOMIN DORIS OTHMER Leiterin Personalsysteme VHV Vereinigte Hannoversche Versicherung a.g. VHV-Platz 1 / Hannover / T Thomas Schüttler Consultant SAP ERP HCM ABS Team GmbH Mühlenweg Bovenden Telefon: Telefax: Mobil:

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