für Lehre und Forschung

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1 für Lehre und Forschung Rechts- und Personalabteilung Tel.: +43/1/71133/2050, 2051, Fax: +43/1/71133/2087 Sehr geehrte Mitarbeiterin! Sehr geehrter Mitarbeiter! Die Universität für angewandte Kunst Wien begrüßt Sie herzlich als neue/n Mitarbeiter/in. Anbei finden Sie ein paar Informationen zu unten angeführten Themen im Überblick, die Ihnen den Einstieg bei uns erleichtern sollen. Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie den Erhalt dieses Schreibens. Mit freundlichen Grüßen Dr. Markus Nagel Leiter der Rechts- und Personalabteilung Themen: Allgemeines Ø Internet-Account Ø Büromaterial Ø Fahrtkostenzuschuss Ø Formulare / Downloads Lehre / künstlerische bzw. wissenschaftliche Tätigkeit Ø Online-Service Ø Aktuelle Lehre Ø Lehrevaluation Ø Online-Visitenkarte und Wissensbilanz Ø Prüfungsprotokolle Dienstrechtliches Ø Sozialversicherung Ø Betriebliche Mitarbeitervorsorgekasse Ø Urlaub Ø Meldung von Krankenständen / Pflegefreistellung

2 Internet-Account Ihr Internet-Account wird automatisch in der Personalabteilung eingerichtet und mit Dienstantritt aktiviert. Das Passwort kann jederzeit mit Lichtbildausweis in der Personalabteilung (wieder) abgeholt werden. Damit verfügen Sie über: eine -Adresse Aliase möglich) Zugriff auf den internen Bereich des Onlineservice: Informationen zur Einrichtung eines -Kontos in Ihrem Mailprogramm finden Sie bei Bedarf unter Sie können auch über auf Ihre s zugreifen. Alternativ können Sie im Onlineservice auch eine automatische Weiterleitung auf eine andere -Adresse einrichten bzw. diese Adresse in der Personalabteilung bekanntgeben. ACHTUNG: Wenn Sie weder direkt zugreifen noch weiterleiten, entgehen Ihnen wichtige dienstliche Mitteilungen, die zum großen Teil nur noch elektronisch versendet werden! Büromaterial Für die Ausgabe von Büromaterial (Stifte, Ordner, Locher, Kopierpapier etc.) ist Frau Pfeiffer, zuständig (Registratur und zentralen Poststelle, Ferstel-Trakt, 1. Stock). Die Kosten für das Büromaterial werden dem Budget der jeweiligen Abteilung bzw. dem Institut verrechnet. Fahrtkostenzuschuss Der Anspruch auf Fahrtkostenzuschuss ist an die Inanspruchnahme des Pendlerpauschales geknüpft. Maßgeblich für das Entstehen des Anspruchs ist das Formular L 34, welches Sie bei Ihrem Finanzamt erhalten und in der Personalabteilung abgeben. Bei Wegfall des Anspruchs (z.b. durch Wohnortwechsel) ist dies der Personalabteilung binnen eines Monats zu melden. Formulare / Downloads Sämtliche Formulare, Infoblätter und Downloads finden Sie unter:

3 LEHRE / KÜNSTLERISCHE bzw. WISSENSCHAFTLICHE TÄTIGKEIT Um Studierende und KollegInnen über Ihre Tätigkeit zu informieren sowie als Beitrag zu den jährlichen Berichten der Angewandten (relevant z.b. für die Verhandlungen über das Universitätsbudget) werden folgende Angaben von Ihnen benötigt: Dokumentation Ihrer aktuellen Lehrveranstaltung(en) Dokumentation Ihrer künstlerischen bzw. wissenschaftlichen Aktivitäten Für eine möglichst einfache Abwicklung steht Ihnen dafür das Online-Service zur Verfügung. Online-Service Alle Informationen im Online-Service ( und viele Informationen auf der Homepage der Angewandten ( stammen aus der zentralen Datenbank der Angewandten. Quellen sind: Personalabteilung, Studienabteilung, Vizerektorat für Lehre u.a.m., aber auch direkte Eingaben der einzelnen MitarbeiterInnen. Hier können Sie u.a. Lehrveranstaltungen beschreiben und zur Evaluation anmelden Ihre Online-Visitenkarte bearbeiten Prüfungsprotokolle herunterladen Mailbox- und Webeinstellungen bearbeiten Den Zugang zum Online-Service der Angewandten finden Sie unter Für das Login (Authentifizierung) benötigen Sie Ihre p-nummer (Benutzername) und das persönliche Passwort. Ein Neuausdruck der Zugangsdaten für Ihren Personal-Account ist durch die Personalabteilung während der Öffnungszeiten möglich 1. Delegation: Es ist möglich, die Dateneingabe an einen/eine Mitarbeiter/in der Angewandten zu delegieren. Dazu genügt ein persönliches von Ihnen an studien@uni-ak.ac.at (für Aktuelle Lehre, Evaluation) bzw. an wissensbilanz@uni-ak.ac.at (für Online-Visitenkarte und Wissensbilanz). Die so berechtigte Person kann Ihre Daten direkt eingeben und bearbeiten, ohne dass Sie Ihre Zugangsdaten weitergeben. Aktuelle Lehre Unter diesem Menüpunkt können Sie alle Informationen zu Ihren aktuellen Lehrveranstaltungen eintragen: Inhalt, Prüfungsmodalitäten, Ort und Zeit etc. Die aktuellen Fristen dafür werden im Online-Service angezeigt. Lehrevaluation Die Lehrveranstaltungsevaluation soll Ihnen Hinweise zur Standortbestimmung und Weiterentwicklung Ihrer Lehre geben. Ergebnisse werden daher nur Ihnen zur Verfügung gestellt, Sie bestimmen selbst über die weitere Verwendung. (vgl. das beiliegende, von der Arbeitsgruppe Lehrevaluation entwickelte angewandte Konzept ) Weitere Informationen finden Sie im Online-Service unter dem entsprechenden Menüpunkt, dort können Sie sich auch anmelden bzw. abgeschlossene Verfahren dokumentieren. 1 Alternativ ist auch eine elektronische Zusendung bzw. Zusendung per Fax möglich (z.b. bei einem längeren Auslandsaufenthalt). Voraussetzung ist die Zusendung eines Identifikationsdokuments (z.b. Reisepass, Führerschein, ) an die Personalabteilung (mail: personalabteilung@uni-ak.ac.at, Fax: ). Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie ein temporäres Passwort über den Link Benutzername / Passwort vergessen? beim Login elektronisch anfordern und per oder SMS (sofern Sie Ihre Handynummer im Online-Service/Benutzerverwaltung angegeben haben) zugeschickt bekommen.

4 Details zu den jeweiligen Weiterbildungsangeboten finden Sie unter: Bei allen weiterführenden Fragen stehen die KollegInnen in der Abteilung Universitäts- und Qualitätsentwicklung ( gern zur Verfügung. Künstlerische/wissenschaftliche Aktivitäten und Online-Visitenkarte Das Online-Tool zur Eintragung Ihrer Aktivitäten ist auf die Bearbeitung der Online- Visitenkarte 2 fokussiert, für die jährlichen Berichte der Angewandten (Wissensbilanz) 3 relevante Kategorien sind mit einem grünen "W" markiert. Eine vollständige Erfassung ist nur bei Publikationen und Vorträgen erforderlich, in allen anderen Bereichen erfassen Sie bitte jene Aktivitäten, die Sie aufgrund ihrer Relevanz auf Ihrer Online-Visitenkarte sichtbar machen wollen. Diese Daten können Sie laufend eintragen und erscheinen auf Ihrer Visitenkarte (sofern Sie die Anzeige nicht deaktivieren). Im Februar jeden Jahres werden Einträge in mit grünem "W" gekennzeichneten Kategorien zusätzlich auch zur Erstellung der Wissensbilanz verwendet. ACHTUNG: Die Einträge werden nicht redaktionell bearbeitet, Schreibfehler scheinen somit auch im gedruckten Bericht auf. Prüfungsprotokolle Außerdem können Sie via Online-Service Prüfungsprotokolle für Ihre Lehrveranstaltungen drucken (sind auch in Papierform in der Studienabteilung erhältlich). Die ausgefüllten Formulare sind möglichst rasch, spätestens jedoch 3 Wochen nach dem Prüfungstermin, mit Originalunterschrift in der Studienabteilung abzugeben oder in den Briefkasten vor der Tür einzuwerfen

5 DIENSTRECHTLICHES Sozialversicherung Der Arbeitnehmer/Die Arbeitnehmerin unterliegt der Versicherungspflicht in der Kranken- und Unfallversicherung nach dem Beamten-, Kranken- und Unfallversicherungsgesetz und wird daher bei der Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter angemeldet. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie auch der Arbeitslosenversicherung unterliegen. Die Versicherungspflicht in der Pensionsversicherung richtet sich nach dem Allgemeinen Sozialversicherungsgesetz. Liegt jedoch das monatliche Einkommen unter der jeweiligen Geringfügigkeitsgrenze (d.s pro Kalendermonat 376,26), unterliegt das Arbeitsverhältnis nur der Unfallversicherung. Diesfalls besteht die Möglichkeit zur Selbstversicherung gem. 7a B- KUVG. Betriebliche Mitarbeitervorsorgekasse Die Beiträge nach dem BMSVG werden an die APK-Betriebliche Mitarbeiter- und Selbständigenvorsorgekasse AG in 1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 1, abgeführt. Nähere Informationen erhalten sie unter oder telefonisch unter 01 (0) Urlaub Formulare für den Antrag eines Urlaubes oder Sonderurlaubes finden Sie Online auf unter Universität / Organisation / Personal, Finanzen und Recht / Formulare und Informationen bzw. liegen zur freien Entnahme in der Personalabteilung auf. Den aktuellen Stand Ihres Erholungsurlaubes erfahren Sie unter der Klappe Meldung von Krankenständen / Pflegefreistellung Es wird darauf hingewiesen, dass Sie als bei der BVA versicherte/r Angestellte/r verpflichtet sind, die BVA von einem Krankenstand selbst in Kenntnis zu setzen. Die Bestätigung des Vertragsarztes der BVA ist von Ihnen unverzüglich an die jeweils zuständige Landesstelle der Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter - BVA zu senden. Die Adresse ist 1080 Wien, Josefstädterstraße 80, Tel: 01/050405, Fax 01/050405/ Die Ausstellung der ärztlichen Bestätigung wird von der BVA abgegolten und ist daher für Sie unentgeltlich. Davon unberührt ist die Verpflichtung, bei jedem Krankenstand und jeder Pflegefreistellung (für Kinder und nahe Angehörige) die Personalabteilung (Klappe 2082) zu informieren und bei einem mehr als 3 Tage dauernden Krankenstand eine ärztliche Bestätigung abzugeben. Bei längerer Krankenstandsdauer ist es erforderlich, diese Bestätigung zwischendurch der Personalabteilung zukommen zu lassen (Fax DW 2087). Selbstverständlich ist auch der Dienstantritt nach einem Krankenstand zu melden. Kuraufenthalte sind unmittelbar nach der Bewilligung durch die zuständige Krankenversicherungsanstalt der Personalabteilung zu melden. Unter gewissen Umständen besteht die Möglichkeit, bei der BVA um Nachsicht von der Leistung des Eigenanteils oder der Rezeptgebühr anzusuchen

6 (beispielsweise bei geringem Familieneinkommen oder chronischer Krankheit). Nähere Informationen sind direkt bei der BVA erhältlich: 1080 Wien, Josefstädterstraße 80 (Landesstelle Wien; bei Wohnsitz in einem Bundesland wenden Sie sich bitte an Ihre Landesstelle), Service-Telefon (zum Ortstarif).