Organisation und Verwaltung im Fachbereich Musik

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Julia Boer
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1 Organisation und Verwaltung im Fachbereich Musik Hochschule für Künste Bremen > Dechanatstr > Bremen >

2 Liebe Studierende und Lehrkräfte, wir wollen Sie ausführlich darüber informieren, wer im Bereich Organisation und Verwaltung im Fachbereich Musik für Sie die richtige Kontaktperson ist. Wenn Sie nicht genau wissen, bei wem Sie mit Ihrem Anliegen - auch in der zentralen Verwaltung am Speicher XI - am besten aufgehoben sind, so fragen Sie uns einfach! Damit wir Ihren Wünschen bestmöglich entsprechen können und unsere administrativen Aufgaben schnell und auch zufriedenstellend ausführen können, ist es für uns leider nicht möglich, den ganzen Arbeitstag immer persönlich für Sie ansprechbar zu sein. Wir bitten Sie daher, die jeweiligen Öffnungszeiten zur Klärung Ihrer Angelegenheiten zu nutzen. Außerhalb der angegebenen Zeiten und in dringenden Fällen versuchen Sie uns bitte telefonisch oder per zu erreichen.

Damit wir Ihren Wünschen bestmöglich entsprechen können und unsere administrativen Aufgaben schnell und auch zufriedenstellend ausführen können, ist es für uns leider nicht möglich, den ganzen

3 Auf einen Blick Hanno Feidicker Melanie Franz-Özdemir Christine Gerlach Anika Hartmann Almut Heibült Patrick Köhn Julia Liebig Anna-Julia Perini Elke Runkler Sarah Thomas Maria Weiss Campus-Office Musik Fon Fax Netzwerk der Musikhochschulen Fon Fax Leitung Fachbereichsverwaltung Fon Fax Künstlerisches Betriebsbüro Fon Fax Künstlerisches Betriebsbüro Fon Fax Campus-Office Musik Fon Fax Studienorganisation Fon Fax Leitung Künstlerisches Betriebsbüro Fon Fax Studienorganisation Fon Fax Leitung Künstlerisches Betriebsbüro Fon Fax Studienorganisation Fon Fax

de Fon 0421 9595-1494 Fax 0421 9595-2494 Leitung Fachbereichsverwaltung c.gerlach@hfk-bremen.de Fon 0421 9595-1503 Fax 0421 9595-2503 Künstlerisches Betriebsbüro a.hartmann@hfk-bremen.

4 Leitung Fachbereichsverwaltung Raum 0.02a Christine Gerlach Sprechstunde Donnerstag Uhr und nach Vereinbarung Aufgaben Bearbeitung grundsätzlicher Verwaltungs- und Personalangelegenheiten des FB Musik Koordination der Stundenpläne der Lehrenden Geschäftsführung Fachbereichsrat Beauftragte für betriebliche Gesundheitsförderung und Suchtberatung Informationen und Hilfe zur Studienorganisation

00 Uhr und nach Vereinbarung Aufgaben Bearbeitung grundsätzlicher Verwaltungs- und Personalangelegenheiten des

5 Studienorganisation Raum 0.01 Julia Liebig Elke Runkler Maria Weiss Öffnungszeiten Montag, Dienstag, Freitag 9.00 bis Uhr Mittwoch, Donnerstag bis Uhr und nach Vereinbarung Allgemein Allgemeine Studieninformationen und -angelegenheiten Informationen zu einzelnen Studiengängen, Lehrveranstaltungen und für StudienbewerberInnen Allgemeines Informationsmaterial Fragen zur Einteilung des Einzelunterrichts und zu Stundenplänen der Lehrenden Erstellen von -Verteilern für Lehrende Ausgabe von Formularen und Büromaterial an Lehrende Betreuung des zentralen Infosystems Julia Liebig Raumplanung und -reservierung für Unterricht und Prüfungen Vertragsangelegenheiten für studentische Hilfskräfte, TutorInnen und MentorInnen Verwaltung der Postkastenschlüssel Elke Runkler Anträge für Beschaffungen und Investitionen Betreuung des Prüfungsausschusses Betreuung der Fachgruppen Maria Weiss Vertragsangelegenheiten für Lehrbeauftragte und SeminarleiterInnen Aktualisierung der Stundenpläne der Lehrenden und Vertragsänderungen der Lehrbeauftragten Fachbereichsrat Koordination des Veranstaltungsverzeichnisses

30 Uhr und nach Vereinbarung Allgemein Allgemeine Studieninformationen und -angelegenheiten Informationen zu einzelnen Studiengängen, Lehrveranstaltungen und für StudienbewerberInnen Allgemeines

6 Leitung Künstlerisches Betriebsbüro Raum 0.22 Anna-Julia Perini Sarah Thomas Sprechstunde: nach Vereinbarung Aufgaben Beratung zu Projektanträgen und Projektorganisation Konzeption, Planung und Durchführung aller künstlerischen Veranstaltungen (Orchester-/Kammermusikkonzerte, Chor-/Opernprojekte, Meisterkurse etc. ) Betreuung der Orchesterakademie Konzeption und Redaktion von Pressetexten, Flyern, Programmheften, projektbegleitenden Schriften und praktische Umsetzung aller öffentlichkeitswirksamen Aktivitäten Konzeption, Planung sowie Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit für alle künstlerischen Veranstaltungen des FB Musik Geschäftsführung des Veranstaltungsausschusses im FB Musik Kooperation und Vernetzung mit Kulturinstitutionen in Bremen sowie der Metropolregion

(Orchester-/Kammermusikkonzerte, Chor-/Opernprojekte, Meisterkurse etc.

7 Künstlerisches Betriebsbüro (ehemaliges Veranstaltungsbüro) Raum 0.31 Anika Hartmann Almut Heibült Öffnungszeiten Montag, Dienstag, Freitag 9.00 bis Uhr Mittwoch, Donnerstag bis Uhr und nach Vereinbarung Allgemein Verwaltungsorganisatorische Betreuung von Projekten, Meisterkursen und sonstigen Veranstaltungen Raumplanung für den Konzert- und Kammermusiksaal Mucken-Vermittlung Anika Hartmann Erstellung von Konzertplakaten und -programmen Presseinfo und Veranstaltungskalender Betreuung der Website für den Fachbereich Musik Organisation des Wettbewerbs Hochschulpreis Musik Verwaltungsorganisatorische Betreuung des Profilkindergartens Amadeo und der berufsbegleitendenden Weiterbildung für Erzieherinnen Informationen zu Wettbewerben Aushänge für Wettbewerbe, Meisterkurse, Veranstaltungen etc. Almut Heibült Erstellung von Honorarverträgen für Projekte (Orchester, Chor etc.), Meisterkurse, Koordination von Instrumententransporten und -stimmungen Betreuung von Konzerten, Meisterkursen und sonstigen Veranstaltungen Hilfestellung zu Exkursions- und Reisekostenanträgen Organisation der Abendkasse für Konzerte Bestellung des Wachdienstes Ausgabe von Kopierkarten an Lehrende

30 Uhr und nach Vereinbarung Allgemein Verwaltungsorganisatorische Betreuung von Projekten, Meisterkursen und sonstigen Veranstaltungen Raumplanung für den Konzert- und Kammermusiksaal

8 Campus-Office Musik Raum 0.27 Hanno Feidicker Patrick Köhn Öffnungszeiten Montag bis Donnerstag Uhr Freitag Uhr und nach Vereinbarung Aufgaben Informationen zu den Studiengängen Bachelor of Music und Master of Music Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung bereits erbrachter Studienleistungen Unterstützung für Studierende bei der Online-Anmeldung zu Lehrveranstaltungen, Testaten und Prüfungen Unterstützung für Lehrende bei der Online-Erfassung von Testaten und Prüfungsergebnissen via ARTIST Online-Veranstaltungsverzeichnis Netzwerk der Musikhochschulen Raum 0.27 Melanie Franz-Özdemir Sprechstunde: nach Vereinbarung Aufgaben Studierenden- und AbsolventInnenbefragungen Evaluation von Studienprogrammen und Lehrveranstaltungen Koordinatorin des Fachbereichs Musik des Netzwerks Musikhochschulen für Qualitätsmanagement und Lehrentwicklung Sprechstunde: individuell nach Vereinbarung

Unterstützung für Studierende bei der Online-Anmeldung zu Lehrveranstaltungen, Testaten und Prüfungen Unterstützung für Lehrende bei der Online-Erfassung von Testaten und Prüfungsergebnissen via

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