RollenbewuÄtsein in Projektorganisationen

Transkript

1 RollenbewuÄtsein in Projektorganisationen Fachgruppe IT-Projektmanagement Stefan Hartmann, NovaTec GmbH Freitag, den NovaTec Ingenieure får neue Informationstechnologien GmbH Dieselstr. 18/1 D Leinfelden-Echterdingen Telefon: +49(0)700 / Fax: +49(0)700 / info@novatec-gmbh.de Internet:

2 Agenda Kurzvorstellung Motivation und Grundlagen Folgen fehlenden Rollenbewusstseins Fazit - 2 -

3 Agenda Kurzvorstellung Motivation und Grundlagen Folgen fehlenden Rollenbewusstseins Fazit - 3 -

4 Kurzvorstellung Stefan Hartmann Seit Åber 10 Jahren in IT-Projekten tçtig Business Unit Manager, Managing Consultant, Projektmanager NovaTec Kompetenzthemen Projektmanagement und Softwareentwicklungsprozesse Testing Provisioning (Application Life Cicle Management) Middlewaretechnologien Architekturen und Entwicklung (Java,.Net, Smalltalk) O/R-Mapping, Datenbank-Anbindung Performance und Monitoring IT-Security Eigene Schwerpunkte Projekt- und Risikomanagement Organisationsentwicklung Vorgehensmodelle / Softwareentwicklungsprozesse OpenSource - 4 -

5 Agenda Kurzvorstellung Motivation und Grundlagen Folgen fehlenden Rollenbewusstseins Fazit - 5 -

6 Motivation und Grundlagen Rollen im tåglichen Leben Kumpel Spielmacher Vater/ Mutter Leben Sachbearbeiter Lebenspartner FÅhrungskraft Kollege Geschwister u.v.m. Theater - 6 -

7 Motivation und Grundlagen Rollen in einer Projektorganisation Project Manager Developer PQM Business Analyst Projekt Solution Architect Defekt Manager Tester u.v.m

8 Motivation und Grundlagen Rollendefinition Definition der Verantwortlichkeiten Zusammenfassung der Aufgaben Regelung der Kompetenzen Charakterisierung Erzeugung von Transparenz Schaffung von Verbindlichkeit BÅndelung der Erwartungshaltung - 8 -

9 Motivation und Grundlagen Prozessdefinition Prozessnamen Beschreibung der AktivitÇt bzw. der AktivitÇten Zuordnung der Artefakte zur AktivitÇt Definition des Werkzeugtyps um das Artefakt zu erstellen Definition von Templates får die Artefakte Welche Rolle die AktivitÇt ausfåhrt!!! - 9 -

10 Motivation und Grundlagen Notwendigkeit des Rollenbewusstseins Anzahl der Projekte Hohe Dynamik bezåglich Staffing Linien vs. Projektorganisation Matrixorganisation Besetzung mehrer Rollen durch eine Person innerhalb eines Projektes Mitarbeit in mehreren Projekten

11 Agenda Kurzvorstellung Motivation und Grundlagen Folgen fehlenden Rollenbewusstseins Fazit

12 Folgen fehlenden Rollenbewusstseins Wesentlich héherer Kommunikationsaufwand Aufgaben werden nicht erfållt Wahrscheinlichkeit steigt Åberproportional wenn Rollen in Personalunion besetzt werden Bei Termindruck wird dieser Effekt noch verstçrkt Erzeugung von Konflikten

13 Folgen fehlenden Rollenbewusstseins Konflikte durch fehlendes Rollenbewusstsein Konflikte entstehen u.a. durch enttçuschte Erwartungshaltung Aufgabe ist durch Rollendefinition eigentlich verbindlich Konflikte der 1. Kategorie sind unbedingt zu vermeiden PersÉnliche Ebene Durch Konfliktmanagement schwer zu managen Sehr kostenintensiv Belasten nachhaltig das Projektklima

14 Agenda Kurzvorstellung Motivation und Grundlagen Folgen fehlenden Rollenbewusstseins Fazit

15 Fazit - Empfehlungen Jedes Projektmitglied muss wissen, welche Rolle bzw. welche Rollen er im Projekt besetzt Jedes Projektmitglied muss sich seiner Rolle(n) bewusst sein Jedes Projektmitglied muss die Definition seiner Rolle kennen Der PM muss mit gutem Beispiel vorangehen Explizit in einem Projekt Kick-Off ansprechen Jeder potentielle Projektmitarbeiter muss bezåglich Prozess- und RollenverstÇndnis geschult werden Selbstmanagement Planung auf Rollenebene

16 Vielen Dank får Ihre Aufmerksamkeit! Gerne stehe ich får Fragen oder Anmerkungen zur VerfÅgung. Kontaktdaten: Tel: 0700 / Mobil: 0175 /