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3 1 Gemeinsam erreichen wir mehr Ihr Mehrwert durch die Einladung Ihrer Kunden: Sie bieten Ihrem Kunden einen Mehrwert, denn er spart sich den Messeeintritt in Höhe von 25,- EUR Maximale Leadgenerierung: über Ihren Zugang in My easyfairs können Sie die Kontaktdaten der über Sie registrierten Besucher einsehen: o o Überprüfen Sie, ob Ihre wichtigsten Kunden vor Ort sein werden. Wenn noch keine Anmeldung vorliegt, laden Sie sie noch einmal gezielt ein Treten Sie im Vorfeld zur Messe mit Ihren Kunden in Kontakt: vereinbaren Sie Termine, sichern Sie sich den Besuch Ihrer VIP Kunden am Messestand In Ihrem My easyfairs Account erhalten Sie eine tagesaktuelle Registrierungsstatistik, mit der Sie den Erfolg Ihrer Marketing-Kampagnen messen können Im Nachgang zur Messe sehen Sie, ob Ihre eingeladenen Kunden auch tatsächlich vor Ort waren Nutzen Sie unsere Marketingtools für ein aktives Besuchermarketing und profitieren Sie von unserem Incentive Programm. Wir belohnen Ihr Einladungsengagement und bieten Ihnen eine Cash-Back Zahlung, gestaffelt je 10 von Ihnen eingeladenen Besuchern. Vorteile aus der Einladung und Vorregistrierung für Ihre Kunden: Kostenfreie Anmeldung Ihr Gast spart Registrierungskosten in Höhe von 25,- EUR Keine Wartezeiten vor Ort durch die Vorregistrierung kann Ihr Gast auf der Messe über die Fast Lane einchecken und hat keine Wartezeiten an der Registrierung Zusendung des Messe-Magazins mit allen wichtigen Informationen zur Messe im Vorfeld Persönliches Online Profil: "My easyfairs": Ihre Kunden können bereits im Vorfeld ihren Messebesuch optimal planen und organisieren 3

4 2 Tools zur Besuchereinladung 2.1 Gastkarte/Eintrittsgutscheine und Briefaufkleber Jeder Aussteller erhält automatisch 240 Gastkarten/Eintrittsgutscheine und Briefaufkleber kostenlos per Post zugesandt. Diese enthalten einen Gutscheincode, der Ihrem Unternehmen zugeordnet ist. Bei der Besucher-Registrierung, online oder vor Ort, wird der Besucher aufgefordert den Gutscheincode anzugeben. Somit wird die Rückverfolgbarkeit Ihrer Einladungsaktionen möglich. Nur durch die Eingabe des Gutschein-Codes kann der Teilnehmer sich kostenfrei zur Messe registrieren. Erstmalig kosten die Fachmessen bei der regulären Anmeldung in diesem Jahr 25,00 EUR pro Person. Die Einlösung und Bestellung der Gastkarten bleibt für Sie als Aussteller natürlich weiterhin kostenfrei. Sollten Sie weitere Karten für Ihre Einladungsaktionen benötigen, bestellen Sie diese einfach online über Ihren My easyfairs Account, über das beigefügte Buchungsformular oder einfach per Die Einladung Ihrer Besucher per Gastkarte kann sich ganz einfach gestalten: keine zusätzlichen Kosten, keine aufwendigen Aktionen: legen Sie doch einfach jeder ausgehenden Post die praktische Gastkarte im Briefformat bei und kleben außen einen Briefaufkleber drauf. So haben Sie alle Ihre Kunden und potentiellen Geschäftspartner einfach erreicht. 2.2 Online Registrierung persönlicher Registrierungslink Nicht nur über die Gastkarten können sich Ihre Besucher kostenfrei registrieren, auch der persönliche Registrierungslink, den Sie in My easyfairs generieren können, bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Besucher in Ihren Online- und Printwerbeaktionen direkt zur Vorregistrierung aufzufordern Wie kommuniziere ich den Link an die Besucher? Online: kommunizieren Sie den Link über Ihre sämtlichen Online-Kanäle: Website Kommunizieren Sie die Möglichkeit zur Vorregistrierung mit Ihrem persönlichen Registrierungslink auf Ihrer Unternehmenswebsite: z.b. eingebunden in die Informationen über ihren Messeauftritt oder als Button zur Registrierungsaufforderung. 4

5 ings Schreiben Sie Ihre VIP Kunden persönlich an und geben Sie ihnen die Möglichkeit sich vorab kostenfrei auf Ihre Einladung hin zur Messe zu registrieren. Mit dem E- mailing kommunizieren Sie einen exklusiven Registrierungscode oder -link, den Ihre speziell ausgewählten Kunden für eine kostenlose Vorregistrierung nutzen können. Social Media Ihre Firma ist auch in den Sozialen Netzwerken vertreten? Facebook, Twitter, Linked-In machen Sie auch in den Sozialen Medien auf Ihre Messeteilnahme aufmerksam und laden Sie aktiv Kunden ein. Kommunizieren Sie z.b. einen Tag lang über Twitter Ihren speziellen, kostenfreien Registrierungslink und ermöglichen Ihren Followern, sich kostenfrei zu registrieren. #Schüttgut Print Medien (Flyer, Anzeigen) Crossmedia-Marketing ist in aller Munde. Verbreiten Sie die Aufforderung zur ONLINE-Registrierung in Ihren PRINT-Medien. Sie können den Link einfach in Ihren Printmedien abdrucken, oder nutzerfreundlich und gut sichtbar als QR- Code einbauen. Damit der QR-Code gut lesbar ist, empfehlen wir Ihnen den Link vorab online zu kürzen. Anleitung zur QR-Code Generierung: 1. Kürzen Sie den Link auf https://bitly.com/. Einfach den Link einfügen und auf shorten klicken. 2. Den neuen, kurzen Link kopieren Sie sich in Ihre Unterlagen. 3. Auf der Website: können Sie mit dem neuen, kurzen Link ganz einfach den QR-Code erstellen: 5

6 4. Link einkopieren und auf QR-Code erstellen klicken. Im Anschluss können Sie sich den QR-Code als Bilddatei herunterladen und auf Ihren Printmedien einbauen. 2.3 easyfairs Incentive-Programm Ihre Leistungsprämie easyfairs unterstützt Ihre Einladungsaktionen durch ein besonderes Incentive-Programm für jeden Besucher, der sich in der Online-Registrierung mit dem Registrierungs-Codes Ihres Unternehmens angemeldet, oder über Ihre persönlichen Registrierungslinks die Online-Registrierung vorgenommen hat und auf der Messe als Besucher registriert wurde, erhalten Sie gestaffelt in 10 Schritten eine Cash-Back Zahlung. Ab 10 Besucher: 50 Ab 30 Besucher: 150 Ab 50 Besucher: 250 Ab 20 Besucher: 100 Ab 40 Besucher: 200 Bitte haben Sie Verständnis, dass registrierte Angestellte der ausstellenden Firma jedoch nicht als Besucher gezählt werden. 2.4 Webbanner und Logos Mit unseren neuen Webbannern können Sie in Ihren Kommunikationsmedien an potentielle Besucher auf die Messe und speziell auf Ihren Stand aufmerksam machen: In Ihrer -Signatur Nutzen Sie in Ihrer täglichen Korrespondenz mit potentiellen Besuchern, um auf die Messe aufmerksam zu machen. Über die Signatur-Funktion in Ihrem Outlook-Konto können Sie unseren Webbanner einfach unter Ihre Signatur setzen und so mit einem Klick jeder hinzufügen. 6

7 Auf Ihrer Webseite Bauen Sie unser Banner auf Ihrer Webseite ein viele Besucher Ihrer Webseite suchen nach eine Möglichkeit persönlich mit Ihnen ins Gespräch zu kommen. Ihre nächste Messe-Präsenz ist hierfür der optimale Zeitpunkt. In Ihrer Printwerbung: Anzeigen, Einladungskarten Auch in Ihren Printmedien in Anzeigen oder Einladungskarten können Sie unser Banner einsetzen und profitieren vom Wiedererkennungswert des Messe- Designs. Nutzen Sie hierfür die Druckdateien der Bannerversionen. Banner und Logos können Sie in verschiedenen Datei-Varianten auf der Messe-Website im Download-Bereich herunterladen. Senden Sie uns gerne auch eine an: Annahmeschluss für sämtliche Bestellungen: SOLIDS European Series Award - SES Award Erstmalig wird auch auf der SCHÜTTGUT und RECYCLING-TECHNIK 2014 der SOLIDS European Series Award verliehen Was ist der SES-Award? easyfairs bietet Ihnen nicht nur die Messeplattform vor Ort, sondern darüber hinaus eine 365 Tage Online- Präsenz, die es Ihnen erlaubt ganzjährig mit Kunden und potentiellen Neukunden im engen Austausch zu stehen. Der detaillierte Online-Ausstellerkatalog, ergänzt durch das konzernweite Produktverzeichnis, bietet Ihnen eine eigene Unternehmens-Microsite, die Sie jederzeit in Ihrem My easyfairs-account pflegen und aktualisieren können. Klick-Raten zeigen, dass Fachbesucher das Produktverzeichnis und die Ausstellerkataloge über den Messezeitraum hinaus zur ihrer Information über Produktneuheiten und Innovationen intensiv nutzen. Erstmalig auf der SOLIDS Rotterdam 2013 kürte das easyfairs Team den Aussteller zum Sieger, der seinen My easyfairs Zugang und die dazugehörigen messeunterstützenden Marketingmaßnahmen am Meisten nutzte. Der SES Award wird zukünftig auf allen Messen der SOLIDS European Series verliehen werden. 7

8 2.5.2 Nach welchen Kriterien wird der Award verliehen? o Anzahl der Seitenaufrufe des Online-Profils des Ausstellers o Anzahl der hochgeladenen Produktinformationen o Anzahl an vorregistrierten Besuchern über den persönlichen Registrierungslink des Ausstellers Wie profitieren Sie als Aussteller davon? Erhöhte mediale Einbindung im Vorfeld zur Messe Unter den TOP 10 in Besucher-Newslettern Unter den TOP 10 auf der Webseite Nennung in Pressemitteilungen Erhöhte Aufmerksamkeit auf der Messe Kennzeichnung der nominierten TOP 10 Aussteller am Stand Nennung der TOP 10 Aussteller auf Screens in den Eingangsbereichen Award-Verleihung auf dem Ausstellerabend mit Einladung von Pressevertreter Mediale Einbindung im Nachgang der Messe Vorstellung des Award Gewinners in den Messenachberichten Vorstellung des Award Gewinners auf der Webseite Vorstellung des Award Gewinners in Pressemitteilungen 3 Pressefächer auf der Messe Sie haben außerdem die Möglichkeit auf dem Pressestand kostenfrei ein Pressefach zu bestellen. Dieses können Sie vor Ort mit Ihren Pressemappen bestücken. Bitte bestellen Sie das Pressefach zuvor online über Ihr My easyfairs -Benutzerkonto oder mit dem beigefügten Buchungsformular. 8

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