Mobile Devices bei der Landeshauptstadt Stuttgart gestern - heute - morgen

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1 Mobile Devices bei der Landeshauptstadt Stuttgart gestern - heute - morgen Autor: Gert Müller Mail: Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt

2 Zur Person Gert Müller Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt Abt. IuK Bereich Kommunikationsnetze Büroadresse: Eberhardstr. 1, Zimmer 301, Stuttgart Tel: Mail: Aufgaben Planung und Betrieb Stadtweite LWL und Kupferkabelverbindungen Planung und Umsetzung der Verkabelung in den Gebäuden Planung und Betrieb des städtischen Datennetzes und dessen interne Verrechnung Netzwerksicherheit Mobile Daten-Anbindungen Planung und Betrieb der städtischen Telekommunikationstechniken sowie TK-Abrechnungswesen u. Controlling Mobilfunktelefonie Kundenberatung zu den Themen Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 2

3 Film Auftakt Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 3

4 gestern Als mich ein junger Mitarbeiter neulich fragte, wie wir in meiner Jugendzeit mobil kommunizierten, musste ich lange suchen bis ich ihm die Antwort zeigen konnte: Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 4

5 gestern Mobil Devices wurden in Stuttgart entwickelt Dr. Martin Cooper meldete 1973 das Patent für das Mobiltelefon an 1984 begann in Stuttgart die Entwicklung des D-Netzes (von analog zu digital) Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 5

6 Statistisches Lt. Fa. Aruba haben heute 65% der Menschen 3 und mehr mobile Devices 89% der Mitarbeiter würden zugunsten mobiler Devices (dazu zählen auch Notebooks) auf Desktop PCs verzichten 93% der Malware auf mobile Devices geht vom Betriebssystem Android aus Mit Tizen wird von Samsung ein neues Betriebssystem für MD auf den Markt geworfen Linux Basis Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 6

7 Situation bei der LHS Bei der LHS sind momentan ca. 50 Tablets und ca. 650 Smartphones im Einsatz (Tendenz stark wachsend) Ca Handys zum Telefonieren Ca. 930 SIM Karten sind fest verbaut Allgemeine wird bei Tablets/Smartphones eine 1-Plattform Strategie umgesetzt. Betriebssystem: IOS Historisch bedingt sind noch Smartphones auf Windows Mobile Plattform im Einsatz Darüber hinaus sind noch ca. 300 Notebooks mit UMTS angebunden (Tendenz abnehmend) Alle datenverarbeitenden mobile devices sind in einer geschlossenen CDA Wolke eingebunden (eigener APN) Management der mobilen devices über ein Mobil device Management System (MDM) der Fa. m-way Solutions Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 7

8 Einsatz mobiler devices Hauptanwendung: Mobile telefonische Erreichbarkeit Abruf von PIM Daten Anwendung von Fachverfahren im Aufbau Notfallhandys an Schulen / Schulhausmeister / Ganztagsbetreuung KiTas - Notfallhandys bei Ausflügen / Ausfall Festnetz Ordnungsdienst Garten- / Forstamt Tiefbauamt /Begehungen der Straßen und Gehwege Hochbauamt / Baustelldokumentation Lebensmittelkontrolldienst Fahrzeugeinbauten bei Streudienst und Müllabfuhr Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 8

9 Fokus Smartphones/Tablets Hardware iphone 4/4S/5/5s/5c Hardware ipads 1-iPad Air und ipad mini/mini Retina Freigabe Tablets durch Verwaltungsspitze Mitte 2013 Seither Trend Ablösung UMTS Notebooks durch Tablets Sicherheitsanforderungen an mobile Endgeräte Stark unterschiedliche Denkweise in der Verwaltung An einigen Stellen kaum realisierbare Anforderungen Andere Stellen haben keinerlei Sicherheitsempfinden Einsatz Android wg. Apps häufig gefordert - jedoch keine Anbindung über Mobilfunk bei der LHS IOS Apps (z. B. Alien Dalvik) erlauben Android Apps auf IOS Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 9

10 Vorgehensweise Am Anfang steht die Strategie Endgerätestrategie und Nutzung der Geräte Sicherheitskonzept Sicherheitsmaßnahmen die sich am Gefährdungspotential der zu verarbeitenden Verfahren und deren Schutzbedarf orientieren Integration der Mobile Devices Integration der Geräte und der Verfahren (Apps) Prozesse Anpassung der IT-Prozesse an die neuen Möglichkeiten Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 10

11 Gedanken zu IT-Sicherheit / Gefahren Verlust oder Diebstahlt des Gerätes Unsichere Kommunikationskanäle Insbesondere einloggen in offene WLAN Netze SMS Postkartensicherheit Sicherheitsrisiko Netzdiensteanbieter Schadsoftware MD als Spionagewerkzeug Unzureichende organisatorische Maßnahmen Was ist zu tun im Verlustfall? Mangelndes Risikobewusstsein Mangelhafte Beachtung des Datenschutzes Unsichere Betriebssysteme und Apps Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 11

12 Gedanken zu IT-Sicherheit / Maßnahmen Festlegen von organisatorischen Maßnahmen Verhaltensregeln Benutzungsanweisungen / Anweisungen zur Nutzung Inbetriebnahme Schärfung des Risikobewusstseins Auswahl sicherer Betriebsplattform Sichere Gerätekonfiguration Absicherung Kommunikationskanäle Absicherung gespeicherter Daten Verweis: Broschüre Sicherheit mobiler Endgeräte im Cyberraum https://www.allianz-fuercybersicherheit.de/acs/de/_downloads/anwender/mobilesec/partner/131202_leitfaden_mobile_bayerisches_finanzministerium.p df? blob=publicationfile Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 12

13 Einsatz mobiler devices Telearbeitsplatz/mobiles Büro Die Frage, wie mache ich mein Büro mobil ist nicht mehr das Thema da sind wir durch Wir befassen uns mit dem Thema wie integriere ich Mobility sicher und benutzerfreundlich in die Stationäre Welt und binde sie an die zentralen Systeme an Dabei begleitet uns das Thema Cloud m. E. neuer Wein in alten Schläuchen (private Cloud public Cloud) Angebotene Cloudlösungen (z. B. dropbox icloud etc.) für Kommunen rechtlich problematisch (hostiung ausserhalb EU). Bei den Carriern entsteht derzeit eine neue Denkweise Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 13

14 Anbindung an die städtischen Verfahren Internet APN:LHS.Vodafone.de LHSnet Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 14

15 Anbindung an die städtischen Verfahren Die vorgestellte Anbindung gilt als sicherste Anbindung mobiler datenverarbeitender Devices Eigener Corpoate Data Access (CDA), somit eigener Access Point Name (APN) eigene Schicht im MPLS Netz, eigene Netzverwaltung über ein Konfigurations-Tool (CN Manager) Keine Leistungseinschränkungen der Anbindung durch Transport (overhead). Dadurch auch streaming Anwendungen möglich Weitere Bereiche die das vorgestellte Verfahren nutzen Landespolizeidienststellen Banken Versicherungen Für Smartphones/Tablets wird ein dezidierter WLAN Zugang eingerichtet, insbesondere zum Update Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 15

16 Apps im eigenen Appstore Per MDM Einstellung ist der Apple Appstore von städtischen Smartphones/Tablets nicht erreichbar. Allgemein freigegebene Apps (Entscheid durch Verwaltungsführung) sind im LHS Appstore eingestellt Kostenpflichtige Apps werden über Enterprise Lizenzen zur Verfügung gestellt Ämter/Eigenbetriebe können auf Antrag eigenentwickelte oder im Auftrag entwickelte Apps in den städtischen Appstore einstellen lassen Apps müssen vor Einstellung in den LHS Appstore einen Sicherheitscheck durch externen Dienstleister durchlaufen Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 16

17 Apps im eigenen Appstore Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 17

18 Telearbeitsplatz Anbindung über speziell gehärtet Ipsec Router der LHS bei hoher privat zur Verfügung gestellter Internet Bandbreite. Aufsetzpunkt am Stadtnetz über Securegateway. Lösung nach umfangreichem Gutachten und externen Tests vom IT-Sicherheitsverantwortlichen zugelassen. Telefonnebenstelle möglich, alternativ Sprachhandy Anbindung über städtisches MPLS Netz mit ADSL Leitungen. Telefonnebenstelle möglich, alternativ Sprachhandy Anbindung über UMTS Karten (USB oder PCMCIA). Telefonie über Sprachhandy Anbindung über Tablet/Samrtphone. UMTS oder (seit 2014) LTE. Telefonie über Apps oder Sparchhandy Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 18

19 Telearbeitsplatz Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 19

20 Integration Telefonie Apps für iphone und ipad Alcatel Videotelefon Alcatel VoIP Client Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 20

21 Problematik private Nutzung Rechtliche äußerst problematisch und umstritten Technische Sicht überwiegend nur auf Endgeräte, Zugang und Transport (VPN Zugang) Bei umfassendem Byod ist jedoch die gesamte Netzumgebung zu betrachten Alptraum: Android Tablet im selben Netzsegment wie Sozialdaten Egal welches Verfahren angeboten wird IT-Sicherheit nicht 100% beherrschbar Vertretbar erscheinen Modelle, in denen PIM Daten in der DMZ vorgehalten und von dort abgeholt werden (f. Personen ohne datenschutzrelevante Datenverarbeitung) Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 21

22 Problematik private Nutzung Weitergehende Datenverarbeitung erfordert eine Gesamt Netzarchitektur welche die ein- und ausbruchsichere Verbindung einer App bis zum Verfahren selbst sicherstellt (Sandboxing) Virtualisierte Verfahren (z. B. Citrix, Vmware) sind nur eingeschränkt sicher. Auch bei diesen Verfahren ist eine Weiterverarbeitung immer möglich (z. B. über screen shot) Performance teilweise erheblich beeinträchtigt. Verfahren häufig für die Nutzung durch Maus und Tastatur otpmiert Bei der LH Stuttgart kommt ein Nutzer-Modell zur Anwendung, das es ausgesuchten Mitarbeiter/innen erlaubt Dienst-Smartphones im Inland privat zu nutzen (pauschale Kostenbeteiligung) Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 22

23 Entscheidungskriterien Hirachische Vorgaben sind zur Beantwortung der Frage: Wer bekommt ein Smartphone ungeeignet Die Nutzung sollte bei der Formulierung der Empfehlungen (Vorgaben) im Vordergrund stehen Erfordernis zum online Zugriff auf den Kalender Kriterium z. B. häufige Besprechungen Erfordernis zum online Zugriff auf Mails bzw. Mailversand Kriterium z. B. häufig auf Baustellen Erfordernis Verfahren, die sinnvoll nur auf Mobilen Geräten betrieben werden können Kriterium z. B. Strassenbegehungen Erfordernis Außendienstmitarbeiter/innen Kriterium z. B. Ordnungsdienst, WKD, Hausmeister etc. Gefahr der Überforderung der Mitarbeiter/innen ist bei der Bereitstellung von MD zu berücksichtigen Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 23

24 Mobile Device Kombinationen Empfohlene Kombinationen mobiler Devices für die Genehmigungsinstanzen als Entscheidungshilfe zur Arbeitsplatzausstattung PC/Notebook am Arbeitsplatz Tablet und Smartphone mobil Ausnahme in begründeten Fällen PC/Notebook am Arbeitsplatz Tablet und Sprachhandy mobil für Mitarbeiter/innen in Führungspositionen oder für Nutzer entsprechender Verfahren PC/Notebook am Arbeitsplatz Sprachhandy mobil für Sachbearbeiter/innen im Außendienst PC/Notebook am Arbeitsplatz Smartphone mobil für Sachbearbeiter/innen im Außendienst die Zugriff auf PIM Daten benötigen Die mobile Anbindung der Notebooks über UMTS/LTE USB Adapter wird nicht mehr empfohlen Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 24

25 /morgen Marketing Experten gehen davon aus, dass noch ca. 5 Jahre Festnetztelefone und Desktop PCs in der heutigen Form verkauft werden können Bei den Kommunen wird dann ca. 25% der Oldies (digital Integrierte) aus der aktiven Berufstätigkeit ausgeschieden sein bzw. kurz vor dem ausscheiden stehen S. g. digital natives werden in gleichem Umfang die Amtsstuben beziehen Die IT-Abteilungen müssen hierfür vorbereitet sein und sich den neuen Techniken öffnen Schulung wird ein wichtiges Thema um die Mitarbeiter/innen mitzunehmen und bei der Integration zu unterstützen Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 25

26 /morgen Forderungen an die Tele- und Videokommunikation von heute und morgen Multi Party - mehrfach Konferenzen zu jeder Zeit von jedem Ort auf einfachen Knopfdruck/Mausklick Multi Device eine einheitliche, einfach bedienbare Nutzeroberfläche an allen Devices, Festnetz oder mobile. Gerätewechsel während des Gesprächs sollte selbstverständlich sein. Multi Connectivity die Anbindung des Gerätes muss über alle gängigen Techniken unterbrechungsfrei möglich sein. Von GSM, LTE, WLAN bis Festnetz. Multi Media alle Medien müssen auf einem Gerät dargestellt werden können Moderne Smartphones/Tablets leisten dies bereits wie entwickelt sich das Festnetz? Wirtschaftliches Ziel: Ein Telefonie/Video Device pro Mitarbeiter Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 26

27 morgen IPv6 wird Voraussetzung für den weiteren Ausbau mobiler devices (Anzahl). Internet Of Things erfordern meist mobile Anbindungen oder sind nur mit mobilen Anbindungen wirtschaftlich Arbeitsplatztrend: Ein Bildschirm für PIM/Groupware 2. Bildschirm für Officeanwendungen All over IP verurteilt traditionelle Kommunikationstechniken zum sterben Ablösung Festnetztelefone ggf. Smartphone/Tablet durch Basisstation mit Hörer ausstattbar Enterprisetaugliche Apps werden den PC zurückdrängen online Anwendungen (out of the Cloud) den Markt übernehmen (Office 365) Serviceangebote mit tagesaktuellen Nutzungsentgelten werden wirtschaftlich 5G ist längst in der Entwicklung Vergleichbar leistungsfähig wie Gbit/s im WLAN Internet of things stark wachsendes Anwendungsgebiet Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 27

28 morgen Zukunft des Festnetztelefons ungewiss Integration Tablet/Smartphone am Arbeitsplatz Ob die Ausstattung von Mitarbeitern mit mehreren Telefoniedevices künftig noch wirtschaftlich dargestellt werden kann ist zu bezweifeln Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 28

29 morgen Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 29

30 Film Abspann Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 30

31 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Haben Sie noch Fragen? Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 31

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