Outgoer-Guide 2016/2017. Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility Asien und Brasilien

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1 Outgoer-Guide 2016/2017 Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility Asien und Brasilien 1

2 Inhaltsverzeichnis 1. Ablauf Vorbereitung Auswahl der Partneruniversität Sprachliche Vorbereitung Reisepass und Auswärtiges Amt Finanzierung Bewerbung Interne Bewerbung am Fachbereich (TU Darmstadt) Externe Bewerbung an der Partneruniversität Wichtige Unterlagen Weitere Informationen Sprechstunden Beantragung Urlaubssemester ASTA-Rückerstattung Auslandsbeauftragte & nützliche Links Kontaktdaten

3 1. Ablauf In diesem Outgoer-Guide erhalten Sie die wichtigsten Informationen, die Sie für die Bewerbung für ein Auslandssemester benötigen. Das folgende Schaubild soll Ihnen den generellen Ablauf des Austausches veranschaulichen: Vorbereitung Bewerbung am Fachbereich bis Bewerbung an Partneruniversität Wichtige Unterlagen Sie informieren sich bei Ihrem Fachbereich, dem Referat für Internationale Beziehungen und Mobilität (IBM) und den Internetseiten der Partneruniversitäten über die Austauschmöglichkeiten. Sie bewerben sich mit Ihren drei Wunschuniversitäten bis zum 30. November beim Fachbereich, hierbei sind die Bewerbungsmodalitäten der FBs zu beachten. Der FB nominiert Sie dann nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für Ihren Auslandsaufenthalt. Nach der Nominierung durch den FB bekommen Sie die Bewerbungsmodalitäten für die Bewerbung an der Partneruniversität durch das IBM zugeschickt. Die benötigten Bewerbungsunterlagen werden dann vom IBM an die Partneruniversität versandt. Learning Agreement, Erfahrungsbericht, Zeugnis 1: Shanghai, China Katrin Iwanov (2011/12) 1

4 2. Vorbereitung 2.1. Auswahl der Partneruniversität Ein längerer Auslandsaufenthalt bedarf einer gründlichen Planung und Organisation. Bei der Auswahl der Partneruniversität helfen einige Kriterien um die Entscheidung zu erleichtern, dazu gehören die angebotenen Fächer und auch die Auslegung der Studienschwerpunkte der Fachbereiche (dabei helfen die Kurslisten der vorherigen Jahre, die auf den Internetseiten der Universitäten zu finden sind), die Unterrichtssprache (siehe 2.2. Sprachliche Vorbereitung) und auch die Bestimmungen der Partneruniversitäten bzgl. des Austausches (z.b. Bachelor/Master Bestimmungen etc.). Informationen können Sie bei den Auslandsbeauftragen und im IBM erfragen. Des Weiteren bietet das IBM im WS (meist im November) eine Reihe von Vorträgen an (Go- Out-Kampagne), die Sie über die Partneruniversitäten und die Bewerbungen informieren und einen Anlass für jegliche Nachfragen und Austausch mit ihren Mitstudenten liefert. Ebenso stehen Ihnen eine Reihe von Erfahrungsberichten ehemaliger Outgoer zur Verfügung (auf der Homepage des IBM), in denen Sie weitere Informationen über die Partnerunis, Wohnungen, Finanzen etc. finden können. Bitte bedenken Sie, dass Sie viel Zeit in die Vorbereitungen investieren werden, z.b. für die interne Bewerbung, die Auswahlgespräche, die Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen für die Partnerhochschule, eine eventuelle Wohnungsauflösung, etc. Diese Aktivitäten werden möglicherweise mit den Anforderungen Ihres Studiums kollidieren. Eine gute Vorausplanung Ihres Studiums für den Zeitraum vor einem Auslandsaufenthalt lässt Ihnen mehr Spielraum für Ihre Vorbereitungen. Viele Auslandsaufenthalte beginnen im Juli, Ende August, Anfang September oder Ende Februar. Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie hierdurch an Prüfungen des vorangegangen Semesters nicht teilnehmen können, bzw. Prüfungen vorverlegen müssen. Wichtig zu beachten ist, dass bei den meisten unserer Universitäten ein Austausch auch ohne direkten Fachbereichsplatz möglich ist. Nicht genutzte Austauschplätze können auf Anfrage an Studenten anderer Fachbereiche vergeben werden. Nähere Informationen hierbei im IBM erfragen. 2: Tokyo [links] und Hiroshima [rechts], Japan Judith Schäfer (2011/12) 2

5 2.2. Sprachliche Vorbereitung An den Partneruniversitäten werden Vorlesungen in der jeweiligen Landessprache oder in Englisch gehalten. Die Technische Universität Darmstadt legt besonderen Wert darauf, dass Studierende, die an einem Auslandsstudium teilnehmen werden, gute Sprachkenntnisse in der jeweiligen Landessprache vorweisen können. Aus diesem Grunde ist eine gründliche sprachliche Vorbereitung von mindestens 2-3 Semestern vor dem Auslandsaufenthalt unbedingt zu empfehlen. Das Sprachenzentrum der Technischen Universität Darmstadt und/oder die VHS bieten hierfür eine große Auswahl an Sprachkursen an. Wichtig: Viele Universitäten verlangen einen Sprachnachweis für die Bewerbung. Bei Vorkenntnissen der Landessprache bietet das Sprachzentrum diesbezüglich Sprachtests an, u.a. für Englisch und Portugiesisch. Informationen und Termine können im Sprachzentrum eingeholt werden Reisepass und Auswärtiges Amt Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig um einen gültigen Reisepass. Ein Personalausweis ist nicht ausreichend! Der Reisepass muss min. 6 Monate nach Rückkehr vom Gastland noch gültig sein. Viele Universitäten verlangen bereits für die Bewerbung eine Kopie des Reisepasses. Dies betrifft den Pass, mit welchem Sie in das Gastland reisen werden. Dementsprechend früh ist der Reisepass zu beantragen, falls der aktuelle Pass die oben genannten Anforderungen nicht erfüllt. Über Einreisebestimmungen, gesundheitliche Vorkehrungen und die aktuellen politischen Situationen geben die Seiten des Auswärtigen Amtes Auskunft. ( 3: Ko Chang [links] und Bangkok [rechts], Thailand Gioia Volkmar (2010/11) 3

6 2.4. Finanzierung Auslands-BAföG Als Austauschstudent können Sie Auslands-BAföG beantragen. Dieses zählt nicht zum regulären BAföG hinzu und hat einen höheren Förderungssatz, so dass auch Studenten, die kein BAföG bekommen, die Möglichkeit haben gefördert zu werden. ( Promos Wenn Sie sich für einen einsemestrigen Auslandsaufenthalt an einer Partneruniversität bewerben, können Sie sich beim Referat für Internationale Beziehungen & Mobilität für ein Promos-Stipendium bewerben. Bitte entnehmen Sie die Bewerbungsmodalitäten und Deadlines unseren Promos-Seiten. ( DAAD-Jahresstipendium Wenn Sie sich für einen ganzjährigen Auslandsaufenthalt bewerben, können Sie sich beim DAAD für ein DAAD-Stipendium bewerben. Bitte beachten Sie dabei die Deadlines und Bewerbungsmodalitäten des DAAD. ( 4: Campus IIT Madras, Indien Annette Granobs (2013/14) 5: Argentinien Lukas Burger (2011/12) 4

7 3. Bewerbung 3.1. Interne Bewerbung am Fachbereich (TU Darmstadt) Online-Bewerbung Sie füllen die Online-Bewerbung des IBM für Außereuropäischen Austausch aus und wählen ihre drei Wunschuniversitäten. Bewerbung am FB Nominierung durch Fachbereich Nominierungsschreiben von IBM Zurückschicken der Annahmeerklärung Bestätigungsschreiben Das in der Online Bewerbung generierte PDF-Dokument drucken Sie aus und geben es unterschrieben mit den vom Fachbereich verlangten Bewerbungsunterlagen bis zum 30. November. Der Fachbereich wählt Sie für Ihren Austausch nach Bewertung Ihrer Unterlagen und gegebenenfalls einem Auswahlgespräch Sie werden vom IBM im Onlineportal über Ihre Auswahl informiert. Diese enthält die weiteren Anweisungen zu den Bewerbungsmodalitäten an der Partneruniversität und eine Annahmeerklärung. Schicken Sie dem IBM die Annahmeerklärung sobald wie möglich ausgefüllt und unterschrieben zurück. Sie ist Grundlage für die weitere Bearbeitung. Sie bekommen vom IBM nach Annahme des Platzes eine Bestätigung über Ihren Austauschaufenthalt zugeschickt. Diese benötigen Sie für Ihre Beurlaubung. Hiermit endet die interne Bewerbung an der TU Darmstadt Externe Bewerbung an der Partneruniversität Sammeln der Bewerbungsunterlagen Bewerbung an der Partneruniversität Zulassung durch Partneruniversität Sammeln Sie die benötigten Bewerbungsunterlagen und geben Sie diese bis zur angegebenen Deadline beim IBM ab. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Unterlagen vollständig sind. Es werden nur vollständige Unterlagen akzeptiert! Vor allem Sprachnachweise, ein gültiger Reisepass oder ein Empfehlungsschreiben können nicht an einem Tag besorgt werden. Bitte beachten Sie, dass alle abgegebenen Unterlagen auf Englisch, Spanisch oder Portugiesisch vorliegen müssen. Alle Unterlagen die Sie nur auf Deutsch erhalten, sollten vorab übersetzt werden. Die vollständigen Unterlagen werden dann vom IBM mit einem Nominierungsschreiben an die Partneruniversität verschickt. Sie erhalten die Zulassung entweder direkt von der Partneruniversität oder werden von uns über Ihre Zulassung benachrichtigt. 5

8 4. Wichtige Unterlagen Learning Agreement Damit im Ausland erbrachte Studienleistungen an der Technischen Universität Darmstadt anerkannt werden können, sollten Sie vor Ihrem Auslandsaufenthalt ein Learning Agreement ausfüllen. Das Learning Agreement ist eine Vereinbarung zwischen Fachbereich und Studierenden über die Vorab-Anerkennung von Kursen, die der Studierende im Rahmen eines Auslandsstudiums an der Gasthochschule besuchen möchte. Es ist aber auch gleichzeitig ein Studienplan, an dem sich der Studierende zu orientieren hat. Falls Vorlesungen nach Ankunft an der Gastuniversität nicht stattfinden oder nicht belegbar sind, kann der Student eine Korrektur des Learning Agreement vornehmen. Für nähere Informationen über den genauen Weg der Anerkennung in Ihrem jeweiligen Fachbereich, wenden Sie sich bitte an Ihren Auslandsbeauftragten. Erfahrungsbericht Zeugnis Wichtig: Mit der Annahme Ihres Austauschplatzes verpflichten Sie sich nach Abschluss Ihres Auslandsaufenthaltes einen Erfahrungsbericht zu verfassen! Nach Rückkehr oder zum Ende Ihres Aufenthaltes verfassen Sie einen Erfahrungsbericht und mailen diesen Bericht an Frau Schmitt. Nach Rückkehr aus dem Ausland wird die Partneruniversität das Zeugnis entweder an Sie oder an uns versenden. In letzterem Fall können Sie dieses bei uns im Büro abholen. Das Zeugnis benötigen Sie für die Anerkennung der im Ausland erbrachten Leistungen! 6: Asien 6

9 5. Weitere Informationen 5.1. Sprechstunden Das IBM hat jede Woche (Mo, Di, Do) von 9 bis 12 Uhr und Dienstag von 15 bis 17 Uhr Sprechstunden. Anfragen können auch an Frau Schmitt direkt oder an ig-inter@pvw.tu-darmstadt.de per gestellt werden Beantragung Urlaubssemester Während der Dauer des Auslandsaufenthaltes ist eine Beurlaubung zu empfehlen. Den entsprechenden Antrag stellen Sie innerhalb der Rückmeldefrist (SS bis 15.3/WS bis 15.9) beim Studierendenservice, bzw. Akademischen Auslandsamt. Der Antrag sollte außerdem nicht früher als 5 Monate vor dem Antritt des Studiums im Ausland eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass Sie weiterhin die vollen Semesterbeiträge bezahlen müssen. Die Kosten für das RMV-Ticket können Sie sich bei der AStA zurückerstatten lassen. Falls das Semester an der Partneruniversität früher endet als an der TU Darmstadt, besteht gegebenenfalls die Möglichkeit an der TU Darmstadt weitere Prüfungen in diesem Semester abzulegen. Informationen dazu erhalten Sie im Fachbereich. Bitte beachten Sie diesbezüglich die regulären Anmeldefristen für Klausuren ASTA-Rückerstattung Für die Zeit Ihres Aufenthaltes im Ausland können Sie sich die Kosten für das RMV-Ticket bei der AStA zurückerstatten lassen. Der Antrag auf Rückerstattung ist online zu stellen und bedarf einiger Dokumente (Bestätigung der TU Darmstadt über Auslandssemester (siehe 3.1), originales Semesterticket, ). Der Antrag ist bis spätestens 21 Tage nach Beginn des Semesters (nicht der Vorlesungen!) einzureichen. Weitere Informationen und Fristen erhalten sie auf der Internetseite der AStA: 7: Chapadas Diamantinas[links] und Sao Paulo [rechts], Brasilien Ramon Balling (2012/13) 7

10 6. Auslandsbeauftragte FB 1: Rechts- und Wirtschaftswissenschaften Koordinator Internationales: Prof. Dr. Volker Nitsch (S ) Tel: Sprachenzenrtum & Zentrum für interkulturelle Kompetenz ZIKK Dr. Christoph Merkelbach (S a) Tel: FB 13: Bau- und Umweltingenieurwissenschaften Koordinatorin Austauschprogramme: Dipl.-Ing. Claudia Castrillon Tel: Referentin für Internationales und Interdisziplinarität: Dipl.-Ing. Eva Kettel (S4 23 4) Tel: Ansprechpartner Double Degree, Clusterprogramme: Prof. Dr. Dr. h.c. Hans-Christian Pfohl (S ) Tel: FB 2: Gesellschafts- und Geschichtswissenschaften Koordinator Internationales: Prof. Dr. Helmuth Berking (S ) Tel: Koordinatorin für Lehre, Studium und Internationalisierung: Dr. Mônica Holtz (S ) Tel: FB 3: Erziehungswissenschaften, Psychologie und Sportwissenschaft Auslandskoordinatorin FB Humanwissenschaften: Regine Angert (S Tel: Pädagogik: Prof. Dr. Petra Grell (S ) Tel: Psychologie: Prof. Wolfgang Ellermeier (S ) Tel: Sportwissenschaften: Prof. Dr. Bockrath (S ) Tel: FB 4: Mathematik Ansprechpartner Studienbüro Internationales: Dr. René Bartsch (S ) Tel: FB 5: Physik Corinna Seib-Glaszis (S ) Tel: FB 7: Chemie Dr. Hans-Jürgen Bär (L ) Tel: FB 10: Biologie Prof. Dr. Heribert Warzecha (B1 024) Tel: FB 11: Material- und Geowissenschaften Materialwissenschaften (auch DD): Prof. Dr. Robert Stark (L ) Tel: Geowissenschaften: Prof. Dr. Rafael Ferreiro Mählmann (B ) Tel: Ansprechpartner DD: Dr.-Ing. Kaja Boxheimer (L ) Tel: FB 15: Architektur Dipl.-Ing. Valentina Visnjicc (L ) Tel: FB 16: Maschinenbau Dipl.-Psych. Barbara Seifert (L ), Tel: Dipl.-Geogr. Gabriele von Laufenberg Tel: FB 18: Elektrotechnik Auslandskoordinator: Dr. Andreas Haun (S ) Tel: Koordinator für Internationalisierung: Sandra Bergmaier, M.A. (S ) Tel: FB 20: Informatik Dipl. Tim Neubacher (S2 02 D115) Tel: Computational Engineering Sandra Lautenschläger (S4 10 7) Tel: Energy Science and Engineering Dr.-Ing. Sonja Laubach (L ) Tel:

11 7. Kontaktdaten Dezernat VIII Internationale Beziehungen & Mobilität (Asien und Brasilien) Pia Schmitt M.A. International Exchange Coordinator S Karolinenplatz Darmstadt Tel Fax schmitt.pi@pvw.tu-darmstadt.de Nützliche Links: Internationale Beziehungen Austauschübersicht und Erfahrungsberichte Sprachenzentrum DAAD Auwärtiges Amt Auslands-BAföG: 9

12 Internationale Beziehungen & Mobilität Technische Universität Darmstadt Stand: Oktober 2015