Anonymisiertes Bewerbungsverfahren

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1 Anonymisiertes Bewerbungsverfahren Pilotprojekt der Antidiskriminierungsstelle Umsetzungsprozess bei der Stadt Celle

2 Teilnehmer am Projekt Deutsche Post AG Deutsche Telekom AG L Oréal Deutschland (Kosmetik) Procter & Gamble (Konsumgüter) MYDAYS GmbH (Geschenkedienstleister) Bundesfamilienministerium Bundesagentur für Arbeit NRW Stadt Celle

3 Ziele des Pilotprojektes Abbau von Diskriminierung Chancengleichheit herstellen Erschließung neuer Bewerbergruppen Vorauswahl ausschließlich nach Eignung, Leistung und Befähigung Bisheriges Verfahren überdenken Neue Überlegungen für die Personalauswahl

4 Reflexion des eigenen Auswahlverhaltens Kann die Bewerbungsmappe unbewusst beeinflussen? Welche Assoziationen haben Sie? 1. Für die Information/Empfang bewirbt sich eine Person mit einem Foto, auf dem sie stark übergewichtig und wenig attraktiv wirkt. 2. Für die Telefonzentrale bewirbt sich eine Person ohne Foto mit einem asiatisch klingenden Namen. 3. Für eine Tätigkeit, die Präsenz u.a. in den Abendstunden und am Wochenende erfordert bewirbt sich eine alleinstehende Dame mit zwei Kindern 3 und 7 Jahre alt. 4. Für eine Saisonstelle im Grünflächenamt bewirbt sich eine Person, die nach einem sonst lückenlosen Lebenslauf unverschuldet arbeitslos geworden, aber 54 Jahre alt ist.

5 Demzufolge Verzicht auf: Was wird anonymisiert? Nach 1 AGG sollen Benachteiligungen aus Gründen der Rasse oder wegen der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität verhindert oder beseitigt werden. Name Geschlecht Nationalität und Geburtsort Behinderung (aber SGB IX) Geburtsdatum bzw. Alter Familienstand Foto mit vier verschiedenen Methoden

6 Methoden der Datenanonymisierung im Pilotprojekt 1. Blindschalten sensibler Daten 2. Übertragen in eine Tabelle 3. Schwärzen 4. Standardisiertes Formular

7 Die Residenzstadt Celle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referatsleitung (m/w) für das Referat Integration. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Der detaillierte Text der Stellenausschreibung mit den Aufgaben und Anforderungen ist im Internet unter (Stichwort Stellenausschreibungen) abrufbar. Mit der Ausschreibung dieser Stelle nimmt die Stadt Celle an dem Pilotprojekt Anonymisierte Bewerbungsverfahren der Antidiskriminierungsstelle des Bundes teil. Weitere Informationen dazu und das entsprechende Bewerbungsformular finden Sie auf der Seite der Stellenausschreibung. Das ausgefüllte Bewerbungsformular können Sie bis zum 11. November 2011 über den Sendelink oder per Mail an an die Stadt Celle senden.

8 Celle ist eine Stadt, in der es sich zu leben lohnt. Unter erhalten Sie Informationen u.a. über Bauen und Wohnen, Kinderbetreuung, Schulen, Arbeit und Freizeit in der modernen Residenzstadt. Die Residenzstadt Celle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referatsleitung (m/w) für das Referat für Integration. Ihre Aufgaben: Erkenntnis im Pilotprojekt: Wie sieht ein diskriminierungsfreies Anforderungsprofil aus? Folgende Fragen sind hilfreich: Teilzeit möglich? Zeitliche Verfügbarkeit? Tele-Arbeit/Heimarbeit? Ist Homogenität oder Heterogenität effizient? Entwicklung und Umsetzung von Integrationskonzepten für die Stadt Celle und innerhalb der Verwaltung Führung des Referats und Koordination sämtlicher Abläufe im Bereich Integration Beantragung und Bewirtschaftung von Drittmitteln Betreuung des Integrationsausschusses des Rates der Stadt Celle Öffentlichkeitsarbeit Unsere Anforderungen: Abgeschlossenes Studium für öffentliche Verwaltungsberufe, der Sozialarbeit oder vergleichbarer Fachrichtungen Berufserfahrung Gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Erfahrung mit Förderprogrammen des Bundes und der EU Erfahrung bei der Gestaltung von Integrationsprozessen mit Migrantinnen und Migranten Konzeptionelles Denken und Handeln Beratungskompetenz Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten Wir bieten: Einen Vollzeitarbeitsplatz mit 39 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach EG 10 TVöD. Eine Verbeamtung ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur BesGr. A 11 möglich. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen werden besonders berücksichtigt. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Stadtrat Kassel (Tel.: 05141/12-508). Mit der Ausschreibung dieser Stelle nimmt die Stadt Celle an dem Pilotprojekt Anonymisierte Bewerbungsverfahren der Antidiskriminierungsstelle des Bundes teil. Wir wollen damit die Auswahlverfahren objektivieren, die Vielfalt in unserer Verwaltung fördern und neue Wege bei der Beschäftigtensuche gehen. Näheres zu dem Modellprojekt finden Sie unter Bewerbungen, die nicht über das Bewerbungsformular erfolgen, finden keine Berücksichtigung. Das ausgefüllte Bewerbungsformular können Sie bis zum 5. November 2011 über den Sendelink oder per Mail an personal@celle.de senden.

9 Bitte freilassen Auswahlverfahren Referatsleitung Integration Sehr geehrte/r Bewerber/in, vielen Dank für Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei der Stadt Celle. Um auch weiterhin die Vielfalt in unserer Verwaltung zu fördern und um neue Wege bei der Beschäftigtensuche zu gehen, beteiligen wir uns an dem Modellprojekt Anonymisierte Bewerbungsverfahren der Antidiskriminierungsstelle des Bundes. Näheres zu dem Modellprojekt finden Sie unter Bitte verwenden Sie bei Ihren Angaben durchgängig geschlechtsneutrale Bezeichnungen (z.b. Bürokauffrau/-mann) und vermeiden Sie Angaben, die Rückschlüsse auf Ihr Alter, Ihr Geschlecht, Ihren Familienstand, Ihre Religion oder Ihre Herkunft zulassen. Kontaktdaten Die Kontaktdaten werden von den weiteren Bewerbungsunterlagen getrennt. Das Entscheidungsgremium wird sie erst nach der Entscheidung über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch für die Kontaktaufnahme einsehen. Im Falle einer Einladung werden Sie gebeten, die vollständigen üblichen Bewerbungsunterlagen innerhalb einer Frist von einer Woche einzureichen. Anrede Titel Vorname Nachname Strasse u. Hausnummer PLZ / Ort Telefonnummer

10 Bewerbungsformular Bitte freilassen Schulausbildung Höchster Schulabschluss Abschlussnote Berufsausbildung / Studium 1. Abschluss Abschluss als Abschlussnote Dauer der Ausbildung / des Studiums Ausbildungsbetrieb / Thema der Abschlussarbeit Monate 2. Abschluss Abschluss als Abschlussnote Dauer der Ausbildung / des Studiums Ausbildungsbetrieb / Thema der Abschlussarbeit Monate 3. Abschluss Abschluss als Abschlussnote Dauer der Ausbildung / des Studiums Ausbildungsbetrieb / Thema der Abschlussarbeit Monate

11 Berufserfahrung Bitte geben Sie chronologisch (von Ihrer letzten Erfahrung angefangen) Ihre letzten fünf beruflichen Tätigkeiten an. Jetzige Tätigkeit Funktion Arbeitgebendes Unternehmen Dauer der Tätigkeit Schwerpunkte der Tätigkeit Monate: Tätigkeit davor Funktion Arbeitgebendes Unternehmen Dauer der Tätigkeit Schwerpunkte der Tätigkeit Monate: Tätigkeit davor Funktion Arbeitgebendes Unternehmen Dauer der Tätigkeit Schwerpunkte der Tätigkeit Monate: Tätigkeit davor Funktion Arbeitgebendes Unternehmen Dauer der Tätigkeit Schwerpunkte der Tätigkeit Monate: Tätigkeit davor Funktion Arbeitgebendes Unternehmen Dauer der Tätigkeit Schwerpunkte der Tätigkeit Monate:

12 Ehrenamtliches Engagement, nebenberufliche Tätigkeiten 1. Tätigkeit Art der Tätigkeit Dauer der Tätigkeit Organisation / Unternehmen Monate: 2. Tätigkeit Art der Tätigkeit Dauer der Tätigkeit Organisation / Unternehmen Monate: 3. Tätigkeit Art der Tätigkeit Dauer der Tätigkeit Organisation / Unternehmen Monate: 4. Tätigkeit Art der Tätigkeit Dauer der Tätigkeit Organisation / Unternehmen Monate: 5. Tätigkeit Art der Tätigkeit Dauer der Tätigkeit Organisation / Unternehmen Monate:

13 Kompetenzen bezogen auf das Anforderungsprofil Bitte beschreiben Sie, aus welchen Gründen Sie den einzelnen Anforderungsmerkmalen entsprechen. Erfahrung: Sorgsame Erstellung der Fragen erleichtert die Vorauswahl 1 Welche Führungserfahrung haben Sie? Wo haben Sie diese erworben? 2 Welche Konzepte für Gruppen mit Migrationshintergrund haben Sie entwickelt? 3 Welche Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen zur Durchsetzung und Bekanntmachung Ihrer Ideen haben Sie (Öffentlichkeitsarbeit, Gremienerfahrung)? 4 Besitzen Sie Genderkompetenz bzw. Interkulturelle Kompetenz? Wenn ja, wo haben Sie diese erworben? 5 Welche Förderprogramme des Bundes bzw. der EU haben Sie bearbeitet? Welche Aufgaben haben Sie in diesem Zusammenhang erfüllt?

14 Hinweis auf Rasse oder ethnische Herkunft, daher nur abfragen, wenn für die Stelle notwendig, dann aber spezifizieren, welche Sprachen für die Aufgabe unabdingbar sind. Sprachkompetenzen Die Aufgabe erfordert in verschiedenen Situationen Fremdsprachenkenntnisse. Bitte geben Sie Ihre Sprachkenntnisse und das Sprachniveau (x) an. Sprache Verhandlungssicher Fließend Gut Grundkenntnisse

15 Weitere Kompetenzen / Kenntnisse Bitte geben Sie fünf Ihrer Kernkompetenzen an (Bsp.: Sicherer Umgang mit MS Office) Stärken Bitte geben Sie drei Ihrer Stärken an (Bsp.: Teamfähigkeit) und beschreiben Sie in wenigen Worten, woran Ihre Stärken zu erkennen sind FREIWILLIGE ANGABE Schwerbehinderung freiwillige Angaben Effizienzgewinn Sind Sie schwerbehindert oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellt? Diese Angabe ist im Hinblick auf die Fördermechanismen des SGB IX für Menschen mit einer Behinderung freiwillig. Grad der Behinderung % Gleichstellung vorhanden:? ja nein

16 Motivationsschreiben Bitte erläutern Sie uns die Gründe Ihrer Bewerbung. Vermeiden Sie dabei Angaben, die Rückschlüsse auf Ihr Alter, Ihr Geschlecht, Ihre Herkunft, Ihren Familienstand oder Ihre Religion zulassen. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung KEINE Zeugnisse, Teilnahmebestätigungen oder Arbeitsnachweise bei. Diese Unterlagen werden erst im Falle einer Einladung zum Vorstellungsgespräch angefordert. In welchem Medium sind Sie erstmals auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden? Diese Frage ist freiwillig und dient der internen Bewertung, für eine Optimierung zukünftiger Stellenausschreibungen.

17 Datenschutzerklärung: Zur Bearbeitung Ihrer Online-Bewerbung erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der elektronischen Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden. Der Schutz Ihrer personenbezogener Daten ist uns sehr wichtig. Wir werden Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke der Anwerbung und Einstellung entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen speichern und streng vertraulich behandeln. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung des Verarbeitungsprozesses Dienstleistungen Dritter in Anspruch nehmen, werden die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes eingehalten. Ihre Bewerbungsdaten werden zur sicheren Übertragung per SSL-Verschlüsselung (128-bit Verschlüsselung) versandt. Dauer der Speicherung Personenbezogene Daten, die uns über das Anonymisierte Bewerbungsverfahren mitgeteilt worden sind, werden nur so lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem sie uns anvertraut wurden. Ihre Rechte Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder diese unrichtig geworden sein, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die Löschung, Korrektur oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen. Auf Wunsch erhalten Sie Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, für Auskünfte, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten im Rahmen des Anonymisierte Bewerbungsverfahrens wenden Sie sich bitte an: Stadt Celle Der Oberbürgermeister Fachdienst Personal Am Französischen Garten Celle Tel.: 05141/ FAX: 05141/ Mail: heike.schulz@celle.de Ich habe die Datenschutzbestimmungen gelesen und akzeptiere sie.

18 Weiteres Verfahren 1 Formular ohne Deckblatt an Entscheider (Kopie oder pdf auf gesichertem Laufwerk) Vorauswahl ggf. mit Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung Einladung zum Vorstellungsgespräch m.d.b. um Übersendung der üblichen Bewerbungsunterlagen (per Brief = persönlicher mit Unterschrift) Frist 1 Woche (s. Ankündigung Eingangsbestätigung) Verifizierung des Formulars mit den übersandten Unterlagen (falsche Daten = fehlende Sorgfalt oder Absicht? )

19 Weiteres Verfahren 2 Auswertung der Unterlagen wie bisher Leistungsnachweise Brüche im Lebenslauf Zeugnisse!!!Nach BAG von Wohlwollen getragen!!! Nachfragen zur Biographie entwerfen Vorstellungsgespräche Interview Strukturiertes Interview Strukturiertes Interview mit Übungselementen Arbeitsproben AC Nach erfolgreicher Auswahl erfolgt Absage per Mail an Bewerber/innen, die nicht eingeladen wurden

20 Wirtschaftlichkeit Entwicklungsaufwand Umsetzungsaufwand Kontakte per mail Keine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen Umstellung auf ein Online-Verfahren mit Infos über den gesamten Verfahrensgang der Personalauswahl (möglichst umfassende Transparenz) als Teil unseres employer branding = Arbeitgebermarkenbildung

21 Immaterielle Aspekte Akzeptanz bei Bewerberinnen und Bewerbern Stadt demonstriert nach außen, dass sie aktiv Integrationspolitik betreibt Der erste Verfahrensschritt ist transparent und kann bei Nachfragen im laufenden Ausschreibungsverfahren auch so nach außen dargestellt werden Kommunale Auswahlverfahren werden als objektiv wahrgenommen keine Stellenvergabe unter der Hand

22 Widerstände, Kritik + Chancen Überzeugungsarbeit im Hause Erfahrungsaustausch nach jedem Verfahren Ich sehe keine Zeugnisse!!! Zynismus in organisatorischen Veränderungsprozessen Neuere Führungsforschung mit dem Verfahren verbinden (u.a. Prof. Dr. Eric Kearney ambidextre Führung von Teams mit komplexen Aufgaben)

23 Was brauchen Sie noch Einen Chef, der das Verfahren will In der Einführungsphase einen Projektverantwortlichen Umsetzungspersonal, das sich mit der Aufgabe identifiziert und sich Gedanken über Verbesserungen macht Einen Plan, aber auch die Bereitschaft, den Plan immer wieder zu ändern, um ihn den Organisationsbedürfnissen anzupassen

24 Diskussion These 1 Anonym bewerben = Garantie für ein transparentes und objektives Verfahren!? Chance für alle These 2 Anonym bewerben = Zeichen für den Integrationswillen des Unternehmens!? Chance für ein vielfältiges Unternehmen These 3 Anonym bewerben = Fokussierung auf Eignung, Befähigung und fachliche Leistung!? Chance für die besten Fachkräfte These 4 Anonym bewerben = Anreiz für Personen aus der stillen Reserve!? Chance auf Erschließung neuer Bewerbergruppen

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