Anmeldung für Freizeiten 2019

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1 Betrag bitte an uns überweisen kein Lastschriftverfahren! Commerzbank AG IBAN: DE BIC: COBADEFFXXX Anmeldung für Freizeiten 2019 der Sportjugend Hildesheim Bitte vollständig und in Blockschrift ausfüllen und an die Sportjugend Hildesheim per Post senden oder per Fax an / Anmeldung für die Freizeit: Name: Vorname: männlich/weiblich: geboren am: Staatsangehörigkeit: Sportverein: Anschrift der Eltern bzw. der Erziehungsberechtigten: Straße, Hausnummer: PLZ, Ort: Telefon: Ich/wir erkenne/n die Bedingungen und Datenschutzbestimmungen für die Teilnahme an Ferienfreizeiten der Sportjugend Hildesheim an. Ort, Datum Unterschrift der Erziehungsberechtigten Eine Rückmeldung von uns erfolgt nur per . Die Anzahlung von 150,00 ist erforderlich. Wichtig! 01

2 Anmeldeverfahren & wichtige Information Anmeldung Anmeldungen werden von der Geschäftsstelle der Sportjugend Hildesheim (SJ Hi) mit der in der Broschüre befindlichen Anmeldung entgegengenommen. Anmeldungen sind auch im Internet hinterlegt. Eine Reiserücktrittsversicherung seitens der Sportjugend Hildesheim ist nicht abgeschlossen. Eine Rückmeldung der SJ erfolgt nur per . Sollte eine Freizeit ausgebucht sein, melden wir uns umgehend. Freizeitunterlagen Die Freizeitunterlagen für die gebuchte Freizeit erhalten die TeilnehmerInnen ca. 4 Wochen vor Freizeitbeginn. Anzahlung Mit der Anmeldung ist eine Anzahlung auf das nachfolgend genannte Konto in Höhe von 150 zu zahlen. Die Anmeldung wird erst berücksichtigt, wenn die Anzahlung eingegangen ist. Freizeitbetrag Der restliche Freizeitbetrag ist bis zum auf das Konto der SJ Hi bei der Commerzbank AG, IBAN: DE (BIC: COBADEFFXXX) einzuzahlen. TeilnehmerInnen aus fremden Landkreisen zahlen einen höheren Freizeitbetrag, ebenso TeilnehmerInnnen ohne Sportvereinszugehörigkeit. Leistungen In dem Freizeitbetrag sind die Kosten für die Hin- u. Rückfahrt, Unterkunft, Verpflegung und die Betreuung am Ferienort enthalten. Rücktritt Ein Rücktritt von der Ferienfreizeit muss schriftlich und begründet gegenüber der SJ Hi-Geschäftsstelle erfolgen. Rücktrittsgebühren Die Rücktrittsgebühren betragen ab Anmeldung bis 30 Tage vor Freizeitbeginn 150. Vom 29. Tag vor Freizeitbeginn 90 % des Freizeitbetrages. 2

3 Versicherung Eine Reiserücktrittsversicherung wird seitens der SJ Hi empfohlen. Während der Ferienfreizeit sind die TeilnehmerInnen im Rahmen einer Unfall- und Haftpflichtversicherung versichert. Für die Auslandsfreizeiten ist eine Zusatzkrankenversicherung abgeschlossen, wobei im Versicherungsfall eine Selbstbeteiligung von 51 selbst übernommen werden muss. Die Versicherungsprämie ist im Freizeitbetrag enthalten. Es besteht keine Haftung bei vorsätzlichem Verschulden und bei Verlust von Eigentum. Ausschluss Ein Anspruch auf Rückzahlung des restlichen Freizeitbetrages bei vorzeitiger Abreise besteht nicht. Es werden keinerlei Kosten wie z. B. Fahrtkosten oder Verdienstausfall erstattet. Wird ein/e TeilnehmerIn aus Eigenverschulden aus der Ferienfreizeit ausgeschlossen, so sind die Erziehungsberechtigten verpflichtet, den oder die TeilnehmerIn umgehend aus der Ferieneinrichtung abzuholen. Ausweispapiere Kinderausweis bzw. Personalausweis sowie Krankenkassenkarte und Impfausweise sind mitzubringen. Allgemein Wird bei einer Ferienfreizeit die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, behält sich die SJ Hi bis 3 Wochen vor Freizeitbeginn vor, die Ferienfreizeit nicht durchzuführen. Sämtliche Angaben in dieser Freizeitenbroschüre über Termine, Preise und Leistungen entsprechen dem Stand der Drucklegung. Sollten Zuschüsse des Landkreises Hildesheim oder der Sportjugend Niedersachsen nicht gezahlt werden, sind kurzfristig Änderungen möglich. Wichtig! Ein wichtiger Hinweis für Eltern und TeilnehmerInnen: Waffen jeglicher Art haben in einer Ferienfreizeit nichts zu suchen. Alkohol und Drogen sowie störendes Fehlverhalten der TeilnehmerInnen führen zum Ausschluss aus der Ferienfreizeit. Die Sport jugend hält sich bei den Auslandsfreizeiten (Holland und Österreich) grundsätzlich an das gültige deutsche Jugendschutzgesetz und beachtet insbesondere die in Abschnitt 2 Jugendschutz in der Öffentlichkeit festgeschriebenen Vorschriften. 3

4 Datenschutzerklärung Kreissportbund Hildesheim e.v. Präambel Der Kreissportbund Hildesheim (des Weiteren KSB genannt) legt hohen Wert auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Richtlinien. Im Folgenden möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Verein informieren, zudem möchten wir Sie dazu motivieren sich bei Rückfragen an unseren Datenschutzverantwortlichen zu wenden. 1. Datenschutzverantwortlicher Der Datenschutzverantwortliche des KSB ist: Herr Dennis Münter Jahnstraße Hildesheim / 4883 info@ksb-hi.de 2. Verarbeitung personenbezogener Daten Die Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Auftragserfüllung, sowie zur Durchführung von Jugend-Freizeitfahrten, Veranstaltungen und Fortbildungen gemäß Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Die Erhebung von Gesundheitsdaten für Freizeiten in Form von Gesundheitsbögen erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 d DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt durch die Mitarbeiter der Geschäftsstelle des KSB, sowie die dem Verein zugehörigen Betreuer der Veranstaltungen, Fortbildungen und Freizeiten. 3. Rechte und Pflichten des Betroffenen 3.1 Dauer der Speicherung Die Daten werden über die Dauer der Vereinszugehörigkeit zu dem KSB gespeichert, sowie nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Bei nicht Vereinszugehörigkeit richtet sich die Aufbewahrungsdauer gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und dem berechtigten Interesse. Bei Widerruf erfolgt eine Löschung der nicht gesetzlichen aufzubewahrenden Daten innerhalb einer Einmonatsfrist. 3.2 Recht des Betroffenen Sie haben gemäß Art DSGVO das Recht auf Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Personenbezogenen Daten, die Verwendung und die Empfänger dieser Daten. Sowie ein 4

5 Recht darauf Ihre Einwilligung jederzeit wiederrufen zu können. Bis zum Widerruf bleibt die Datenverarbeitung rechtmäßig. Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung, Beschränkung und Datenübertragbarkeit der von Ihnen erhobenen Daten. Darüber hinaus haben Sie i.s.d. Art. 77 DSGVO das Recht darauf, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig ist. 3.3 Rechtliche und Vertragliche Grundsätze, Folgen der Nichtbereitstellung Unterlagen (wie Gesundheitsbögen und Teilnehmerstammdaten) werden dazu den Freizeitleitern, im Fortbildungs- und Veranstaltungsfalle den Betreuern mitgegeben. 3.5 Bestehen von Profiling oder automatischen Entscheidungsfindung Profiling oder eine automatische Entscheidungsfindung erfolgt bei der Verarbeitung und Erhebung der Daten ausdrücklich nicht. Stand: Die Erhebung der Daten ist notwendig um die die Durchführung von Fortbildungen, Veranstaltungen und Freizeiten durchzuführen. Eine Nichtbereitstellung führt dazu, dass an diesen Fortbildungen, Veranstaltungen und Freizeiten nicht teilgenommen werden kann. 3.4 Speicherort der Daten Die Personenbezogenen Daten werden auf dem Server der Geschäftsstelle Hildesheim abgespeichert, sowie im Rahmen eines Backups bei der HCT GmbH mit Sitz in Hildesheim. Relevante 5