15. Beschaffungskonferenz 2013

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1 Partner- & Beteiligungskonzept Auftraggeber treffen Auftragnehmer 15. Beschaffungskonferenz 201 Das Jahresereignis für das öffentliche Auftragswesen in Deutschland, Österreich und der Schweiz Recht Strategie Organisation Praxis Innovation Transfer 2./27. September 201, Konferenzbereich des Hotel de Rome, Behrenstraße 7, Berlin Y Schwerpunktthemen: > Auf Augenhöhe mit den Besten innovative Organisations- und Geschäftsmodelle im Einkauf > Die Reform nach der Reform Was kommt auf Unternehmen und Verwaltungen 2014 zu? > Best Case: Elektronische Beschaffungslösungen als Erfolgsmodell Erfahrungsberichte aus Bund, Ländern und Kommunen > Multivariate Angebots- und Lieferantenbewertung Umsetzung in Leistungsbeschreibungen sowie Auswertungsanalysen > Social Media im Beschaffungsprozess der öffentlichen Hand Chancen und Risiken > Aktuelle Entscheidungen aus den Vergabekammern Handlungsempfehlungen für Unternehmen und Verwaltungen > Auswirkungen der Digitalisierung von Staat, Wirtschaft und Gesellschaft > Auszeichnung Deutschlands recyclingfreundlichster Stadt im Rahmen des Papieratlas 201 > Nachhaltigkeit, Ethik & Verantwortung - Chancen und Risiken globalisierter Märkte Y Teilnehmer: > Entscheidungsträger aus Bund, Ländern und Kommunen (Schwerpunkte: Beschaffung, IT, OP, FM und Verwaltungsmodernisierung) > Unternehmen und Dienstleister mit dem Zielmarkt Public Sector > Forschung und Lehre Y Immer aktuelle Informationen: Platinpartner Goldpartner Workshoppartner/Aussteller Kooperationspartner

2 Kurzcharakteristik, Themen & Inhalte Die Beschaffungskonferenz ist DIE zentrale Weiter bildungsveranstaltung rund um die Themen Vergaberecht, Prozessoptimierung in Einkauf und Logistik sowie E-Procurement für Verwaltungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Y Das Format Plenum Der Kongress wird von hochkarätigen Referenten aus Politik, Verwaltung, Wissenschaft und Wirtschaft eröffnet. Aktuelle Themen rund um Einkauf und Logistik sowie die zukünftigen Heraus forderungen für Staat und Wirtschaft werden auf den Punkt gebracht und strategisch aufbereitet. Am Abend werden wir über das Thema Beschaffung hinausgehen und mit einer Persönlichkeit der Zeitgeschichte aktuelle Fragen des Zeitgeschehens diskutieren. Fachforen Sechs Fachforen bilden den genetischen Code für die Ergebnisse der 15. Beschaffungskonferenz 201. In einer Expertenrunde gehen Diskutanten aus Politik, Verwaltung, Wissenschaft sowie von Unternehmen den Themenfeldern des Kongresses tiefer auf den Grund. Wissenschaft Consultants Aufschlag & Einkauf Wirtschaft Partner aus Wirtschaft, Wissenschaft, Verwaltung und von Unternehmen zeigen auf der Beschaffungskonferenz 201 ihre Lösungen und Produkte für die moderne Verwaltung in Bund, Ländern und Kommunen. Round Table In einer kleinen Runde mit ausgesuchten (potentiellen) Anwendern aus Verwaltungen erarbeiten Sie einen Lösungsweg für ein konkretes Problem. Ein Round Table kann alternativ zu einem Workshop veranstaltet werden. Hierzu stehen die lots in der Programmstruktur zur Verfügung. Fachausstellung & Get-together Eine Fachausstellung innerhalb der Cateringzonen und das abend liche Get-together bilden den Mittelpunkt eines umfang reichen Networking- Konzepts. Lounges laden zu intensiven oder auch lockeren Gesprächen ein, um neue Kontakte zu knüpfen und bestehende zu vertiefen. Y Leitlinien der parallelen Sessions > Beschaffung & Recht > Technologie & Innovation > Organisation & Personal > Praxis & Transfer > Strategie & Zukunft Y Teilnehmeranalyse (Teilnehmer der Beschaffungskonferenz 2012) Teilnehmerstruktur 2012: 58 Teilnehmer und 51 Referenten, davon 5 % 5 % öffentlich privat Teilnehmer aus der Privatwirtschaft nach Branchen 10% 8% 4% 8% 8% 14% % % 9% Soft- und Hardware Kommunikationslösungen Allgemeiner Bürobedarf Rechtsanwälte & Consultants Facility Management Ausschreibungsdienste Versicherungs- und Finanzdienstleister Personal-Dienstleister Sonstige Teilnehmer der öffentlichen Hand 1% 1% 29% 2% 22% Bundesverwaltung Landesverwaltung Kommunalverwaltung Vereine/Verbände, Köperschaften d. öffentl. Rechts, mittelbare öffentl. Verwaltung, andere Wissenschaftl. Institutionen Teilnehmende öffentliche Institutionen. AOK Nordost; Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.; Autobahndirektion Nordbayern; acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften e. V.; Auftragsberatungsstelle Brandenburg e. V.; Badisches Landesmuseum; Bauhaus-Universität Weimar; Bayerische Julius-Maximilians-Universität Würzburg; Bayerisches Landesamt für Steuern; Berliner Wasserbetriebe AöR; Berufsakademie Sachsen Staatliche Studienakademie Dresden; Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern; Bezirk Oberbayern; Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin; Bezirksregierung Arnsberg; Bundesagentur für Arbeit; Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr; Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung; Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin; Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Bundesfinanzdirektion Südwest; Bundesministerium des Innern; Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung; Bundesstadt Bonn; Bundesverwaltungsamt; Bundesverwaltungsgericht; BVG Berliner Verkehrsbetriebe; BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH; BVG Berliner Verkehrsbetriebe; Deutsche Rentenversicherung Bund (DRV-Bund); Deutscher Städtetag; Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung e. V. (DIW Berlin); Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR); Forschungsverbund Berlin e. V.; Freie und Hansestadt Hamburg Finanzbehörde; Hessischer Rundfunk AöR; Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten; Hochschule Osnabrück; Hochschule Weihenstephan, Triesdorf; Immobilien Bremen AöR; Investitionsbank Berlin, KfW Bankengruppe, Kommunaler Immobilien Service, Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam; Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe, Kompetenzzentrum Hessen Rohstoffe (HeRo) e.v.; Kreditanstalt für Wiederaufbau; Landesamt für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern; Landesbaudirektion an der Autobahndirektion Nordbayern Dienstgebäude Nürnberg; Landesbetrieb Straßenbau NRW; Landeshauptstadt Dresden; Landesrechnungshof Brandenburg; Landesrechnungshof Schleswig-Holstein; Landkreis Gießen; Landkreis Marburg-Biedenkopf; Landkreis Märkisch-Oderland; Landkreis Saale-Holzland-Kreis; Landratsamt München; Leibniz-Institut für Nutztierbiologie; Leuphana Universität Lüneburg; Logistik Zentrum Niedersachsen; Max-Planck-Institut für Bildungsforschung; Ministerium für Inneres und Sport Mecklenburg-Vorpommern; N-ERGIE Aktiengesellschaft; Paul-Ehrlich-Institut Bundesamt für Sera und Impfstoffe; Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei; Region Hannover; Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst; Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt; Stadt Leipzig; Stadt und Land Wohnbauten; Stadtverwaltung Potsdam; Stadtverwaltung Zwickau; Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten; Stadt Erlangen; Stadt Nürnberg; Stadtverwaltung Herten; Stadtverwaltung Neuwied; Technische Universität Berlin; Thüringer Liegenschaftsmanagement; Umweltbundesamt ; Universität der Bundeswehr München; Universität Ulm; Universitäts- und Hansestadt Greifswald; Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Konferenzteilnahme Preis pro Person in Euro 595,- Preis für Vertreter der öffentlichen Hand 195,- * Alle genannten Preise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (siehe

3 Programm Konferenztag I (*Referenten angefragt) 9:00-10:15 Beschaffungskonferenz nach der Bundestagswahl: Was wird aus dem Vergaberecht? Eröffnung mit Presse Moderation Keynote: Keynote: Keynote: Dr. Klaus von Dohnanyi, Vorsitzender des Beirates, Wegweiser Media & Conferences GmbH Berlin Andreas M. Haak, Partner, Head Bereich Health Care, örtlicher GF Düsseldorf Taylor Wessing Rechtsanwälte Prof. Dr. Harald Bartl, CitoExpert GmbH affeepause 10:15-10:45 und 10:45-12:00 1 Fachforum I Organisation & Personal 2 Fachforum II Beschaffung & Recht Fachforum III Praxis & Transfer Fachforen Auf Augenhöhe mit den Besten Innovative Organisations- und Geschäftsmodelle im Einkauf Die Reform nach der Reform Was kommt auf Unternehmen und Verwaltungen 2014 zu? Best Case: Elektronische Beschaffungslösungen als Erfolgsmodell Erfahrungsberichte aus Bund, Ländern und Kommunen Prof. Dr. Michael Eßig, Universität der Bundeswehr München Detlev Hendrich, Direktor Einkauf/Materialwirtschaft, Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) AöR Dr. Kay-Uwe May, Leiter Beschaffungsgrundsätze und Strategie, Deutsche Bahn AG Annette Karstedt- Meierrieks, Referatsleiterin öffentliches Auftragswesen, DIHK Martin Krämer, Ltd. Städt. Rechtsdirektor, Bundesstadt Bonn Marc-Christopher Schmidt IT-gestütztes Beschaffungswesen, Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern Eva Eckhardt, Leiterin Zentrales Vergabemanagement Landkreis Gießen Sven Hischke, Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr NN Dr. Alexander Kus Kapellmann und Partner Rechtsanwälte Bitkom Steffen Kaden, Geschäftsführer SDV Vergabe GmbH Henning Uiterwyk, Leiter Geschäftsstelle, ecl@ss e. V., IW Consult GmbH 12:00-12:15 12:15-1:00 Workshop A Beschaffung & Recht Workshop B Technologie & Innovation Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen Dr. Alexander Kus Kapellmann und Partner Rechtsanwälte Dr. Frank Verfürth Kapellmann und Partner Rechtsanwälte Die Erstellung und Nutzung von Leistungsverzeichnissen im elektronischen Vergabesystem > Standardisierung der Leistungsverzeichnisse im Liefer- und Dienstleistungsbereich > Elektronische Werkzeuge zur Prüfung und Wertung > Anbindung von Vorsystemen/Katalogen Josef Horn, Leiter Ausschreibungsdienst und Prokurist Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH Workshop C Strategie & Zukunft Workshop D Organisation & Personal z. B. Neue Organisationsund Arbeitsformen im öffentlichen Sektor z. B. Compliance in der Beschaffung 1:00-14:00 Mittagspause Networking-Lounge

4 14:00-14:45 Workshop E Beschaffung & Recht Das Legislativpaket zum EU-Vergaberecht die wesentlichen für die Praxis relevanten Änderungen > Die Bestandteile des Legislativpakets > Die praxisrelevanten Änderungen u. a. zum Anwendungsbereich, zur Vergabevorbereitung und zu Vergabeverfahrensarten Andreas M. Haak, Partner, Head Bereich Health Care, örtlicher GF Düsseldorf Taylor Wessing Rechtsanwälte Workshop F Technologie & Innovation evergabe in Bewegung: tenderxpert schafft neue Impulse für die Auftragsvergabe > Einfache Optimierung der Ausschreibungs- und Vergabeprozesse > Wie tenderxpert und XVergabe den Vergabealltag verändern > XVergabe: Bundeseinheitliche Standards für Vergabeplattformen > Das Plus für Bieter: Einfach und schnell zum Auftrag durch tenderxpert Friedeman Kühn, Leiter evergabe, bi-ausschreibungsdienste Workshop G Beschaffung & Recht Chancen und Risiken des Verhandlungsverfahrens am Beispiel der IT-Beschaffung Ralf Stötzel LL.M. GÖHMANN Rechtsanwälte und Notare Workshop H Technologie & Innovation z. B. Reisekostenmanagement die Rolle des Einkaufs Dr. Hagen Hoffmann GÖHMANN Rechtsanwälte und Notare 14:45-15:00 15:00-1:15 4 Fachforum IV Praxis & Transfer 5 Fachforum V Strategie & Zukunft Fachforum VI Beschaffung & Recht Fachforen Multidimensionale Angebots- und Lieferantenbewertung Umsetzung in Leistungsbeschreibungen sowie Auswertungsanalysen Social Media im Beschaffungsprozess der öffentlichen Hand Chancen und Risiken Aktuelle Entscheidungen aus den Vergabekammern Handlungsempfehlungen für Unternehmen und Verwaltungen Anja Theurer, Geschäftsführerin, Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.v. Hartmut Ponßen, Vorstand, GÖK Consulting AG Prof. Dr. Ronald Bogaschewsky, Universität Würzburg Marco Junk Geschäftsleitung Märkte & Technologien, BITKOM e.v. Dr. Mark von Wietersheim, Geschäftsführer, forum vergabe e. V. Dr. Andreas Glas, wissenschaftlicher Mitarbeiter, Universität der Bundeswehr Norbert Ahrend, Projektleiter NPB, Aios GmbH Aline Fritz, Rechtsanwältin, FPS Rechtsanwälte & Notare Barbara Meißner, Deutscher Städtetag Andreas M. Haak, Partner, Head Bereich Health Care, örtlicher GF Düsseldorf, Taylor Wessing Rechtsanwälte Rüdiger Mosmann, Sales & Distribution, IBM Deutschland GmbH Björn Honekamp, GSK STOCKMANN + KOLLEGEN Christof Helfrich, Leiter Zentralbereich Einkauf, N-ERGIE Aktiengesellschaft Dr. Astrid Waser, Rechtsanwältin, LENZ & STAEHELIN Dr. Martin Kunde, Kapellmann und Partner Rechtsanwälte affeepause 1:15-1:0 und 1:0-17:15 Workshop I Praxis & Transfer z. B. ÖPP als Erfolgsmodell? Workshop J Beschaffung & Recht z. B. Erstellung der Leistungsbeschreibung: Beschaffungszweck definieren - Ausnahmen von der produktneutralen Ausschreibung Workshop K Beschaffung & Recht Workshop L Organisation & Personal Eignungsprüfung im Vergabeverfahren: Die Spielräume und Grenzen unter Berücksichtigung der neuesten Rechtssprechung Aline Fritz, Rechtsanwältin z. B. Zielvereinbarungen für Beschaffungsstellen Dr. Anne-Carolin Seidler, Rechtsanwältin

5 17:15-18:0 Expertengespräch Ethik und Werte im (staatlichen) Einkauf: Dr. Klaus von Dohnanyi im Gespräch mit Günter Wallraff Moderation Keynote Replik Dr. Klaus von Dohnanyi, Vorsitzender des Beirates, Wegweiser Media & Conferences GmbH Berlin Günter Wallraff, Publizist Dr. Ulrich Bergmoser, Finance Director (CFO), APCOA UK Group ab 18:0 Get-together 09:0-11:00 Fachkonferenz Programm Konferenztag II 27. September 201 (*Referenten angefragt) Fachkonferenz I Auszeichnung Deutschlands recyclingfreundlichster Stadt im Rahmen des Papieratlas 201 Initiative Pro Recyclingpapier in Kooperation mit dem Bundesumweltministerium, dem Deutschen Städtetag, dem Deutschen Städte- und Gemeindebund sowie dem Umweltbundesamt unter der Schirmherrschaft des Bundesumweltministers Peter Altmaier Keynote Nachhaltigkeit in der öffentlichen Beschaffung Vorstellung der Webplattform für nachhaltige Beschaffung Beschaffungskonferenz für nachhaltigen Einkauf Dr. Birgit Settekorn, Direktorin des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern Kaffeepause 11:00-11:15 und Kaffeepause & Besuch der Fachausstellung 11:15-12:00 Workshop M Praxis & Transfer Workshop N Beschaffung & Recht Energieeffizienz-Partnerschaften - Grundlagen von ÖPP und Contracting: Wie können Partnerschaftsmodelle einen Beitrag zur Energiewende leisten? David Flüthmann, Manager, ÖPP Deutschland AG Anne Schenker, Projektleiterin, Energieeffiziente Gebäude, Deutsche Energie- Agentur GmbH (dena) Ressourcenschonung: Nachwachsende Rohstoffe als Kriterium in der umweltfreundlichen Vergabe Monika Missalla- Steinmann, Referentin Öffentlichkeitsarbeit, FNR Klaus Diehl, Fachbereichsleitung Stoffliche Nutzung nachwachsender Rohstoffe, HeRo Roland Schulze, Abteilungsleiter der Beschaffung/ Dienstleistungen, Landesamt für Innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern Workshop O Beschaffung & Recht Workshop P Organisation & Personal Die Änderung von Verträgen und Vertragsparteien eine (vergaberechtliche) Herausforderung? > Fallgestaltungen von Vertragsänderungen > Ausschreibungsfreie Vertragsänderungen > Umgang mit dem Austausch von Vertragsparteien Änderungen durch die EU - Vergaberechtsreform Dr. Christian R. Schmidt, Notar und Partner Björn Honekamp, Rechtsanwalt z. B. Vom Beschaffer zum Einkaufsmanager - Aus- und Weiterbildung 12:15-1:45 Fach - konferenz Fachkonferenz II Nachhaltigkeit, soziale Verantwortung und Innovationsmotor? Instrumente für den richtigen Umgang mit Politikzielen im öffentlichen Beschaffungsmarkt Keynote Moderation Dr. Klaus Töpfer*, Exekutivdirektor Institute for Advanced Sustainability Studies e.v. Dr. Klaus von Dohnanyi, Vorsitzender des Beirates, Wegweiser Media & Conferences GmbH Berlin Prof. Dr. Harald Heinrichs, Institut für Nachhaltigkeitssteuerung, Leuphana Universität Lüneburg Bärbel Höhn*, MdB, stellv. Fraktionsvorsitzende, BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Dr. Martin Kunde, Kapellmann und Partner Rechtsanwälte und weitere ab 1:45 Networking-Lunch und Ausklang der 15. Beschaffungskonferenz Änderungen der Programmstruktur aus wichtigen Gründen vorbehalten, * Referenten angefragt

6 Ausstellungs- und Konferenzräume Ausstellungsplan Hotel de Rome Investitionskonferenz Recht in Russland 2012, Wegweiser Media & Conferences GmbH Berlin Novalisstraße 7, Berlin Das Eröffnungs- und Abschlussplenum sowie die Fachkonferenzen finden im Plenarsaal (Palm Court) statt. Die Fachforen und werden in den Salons 1 bis 5 sowie im Plenarsaal (Palm Court) stattfinden. Auf den Flächen 1 bis 19 sowie auf den kleinen unbeschrifteten Flächen Telefon: / , info@wegweiser.de besteht die Möglichkeit, Informationsstände aufzubauen. Catering (Bankett Saal) Шведский стол Salon 4 Salon 2 und Salon 1 PI WC WC Plenarsaal (Palm Court) Podium 2008 The Rocco Forte Collection Lounge Platinpartner (Opera Court) Выставка/Фойе/Платиновые партнеры Garderobe Salon Check in Check in (Bankett Saal) Ausstellung/Lounge (Opera Court) Salon 2 und (vergleichbar mit Salon 4) Зал 2 и Rezeption Lobby Ausstellungsstände 2008 Wegweiser GmbH, Prange Plenarsaal (Palm Court) Пленарный зал Platin- und Goldpartner Catering-Bereich Platinpartner-Lounge Ausstellungsfläche Catering-Bereich Eingang Behrenstraße 7 Standnr The Rocco Forte Collection 1 Kapellmann und Partner Rechtsanwälte 2 bi medien GmbH 4 5 Vergabe 24 GmbH Taylor Wessing Rechtsanwälte 7 8 Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.v. 9 + Vorplatz Daimler AG, Mercedes Benz Deutschland forum vergabe e.v. PI Initiative Pro Recyclingpapier