DAS BARCAMP FÜR DIE TAGUNGSHOTELLERIE WERDEN SIE SPONSOR!

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1 DAS BARCAMP FÜR DIE TAGUNGSHOTELLERIE WERDEN SIE SPONSOR! Vom 09. bis 11. August 2018 veranstaltet die HSMA Deutschland e.v. im pentahotel Berlin-Köpenick das micecamp (#mc18) - Das Barcamp für die MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Events) Branche und die Tagungshotellerie. Wir freuen uns sehr, wenn Sie uns bei diesem Branchen - Barcamp aktiv als Sponsor unterstützen! Was ist ein Barcamp? Ein Barcamp ist eine innovative und dynamische Alternative zu einer klassischen Konferenz. Barcamps sind sogenannte Ad-hoc-Konferenzen. Das Programm besteht aus offenen Workshops. Inhalte und Ablauf der einzelnen Sessions werden von den Teilnehmern selbst entwickelt und gestaltet. Hier wird die Möglichkeit geboten, sich in lockerer Atmosphäre und kurzer Zeit intensiv mit neuen Themen und Ideen auseinanderzusetzen und neue Produkte und Ansätze zu entwickeln. Unsere Barcamps bieten eine perfekte Plattform, um Ihre Marke und Ihr Produkt direkt an Entscheider in der MICE-, Tagungshotellerie- und Tourismus Branche zu kommunizieren und durch den direkten Dialog mit der Zielgruppe nachhaltige Effekte zu erzielen. Inhalte und Zielgruppe Inhaltlich stehen bei der Veranstaltung die aktuellsten Entwicklungen und Trends im MICE-Bereich im Fokus. Außerdem werden marktrelevante Themen diskutiert. Es wird z.b. ein Überblick über die am deutschen und internationalen Markt agierenden Tagungsmittler, Veranstaltungs- und IT-Dienstleister gegeben. Ziel ist es, Lösungsvorschläge für effiziente Vertriebsprozesse zu erarbeiten und Transparenz im Veranstaltungsmarkt zu schaffen.

2 Neben der Social Media Thematik werden unter anderem auch Entwicklungen wie Online-Auktionen im MICE-Geschäft, Locationportale, Möglichkeiten des Preisvergleichs von Tagungspauschalen, Compliance oder auch Yielding im Veranstaltungsbereich mit Sicherheit eine große Rolle spielen. Die Inhalte werden am ersten Tag von den Teilnehmern in der sogenannten Sessionplanung gesammelt. Jeder Teilnehmer kann beliebig viele Themen vorschlagen. Das micecamp richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus dem General Management, sowie den Sales-, Marketing-, HR-, Event- und Conference-Management-Abteilungen der Tagungshotellerie, insbesondere an Corporate Planner und Mitarbeiter von Event-, Kongress- und Veranstaltungsagenturen und Leistungsträgern (Hotels, Veranstaltungslocations etc.). Organisator Die HSMA (Hospitality Sales und Marketing Association) Deutschland e.v. ist der Verband für die Fach- und Führungskräfte aus Sales- und Marketing in Hotellerie und Tourismus. Sie bildet das Netzwerk und den Wissenspool zu allen relevanten Sales & Marketing Themen der Hospitality Branche. Hier trifft die geballte Kompetenz von über Mitgliedern zusammen. Es ist die Aufgabe der HSMA, einen engen Kontakt zwischen den Mitgliedern herzustellen, um durch Informations- und Erfahrungsaustausch die Kenntnisse und Fähigkeiten in den Bereichen Online Distribution, Pricing, e-commerce, Verkauf, MICE und (Online) Marketing zu pflegen und zu verbessern. Neben einer Vielzahl von fortbildenden Veranstaltungen zu aktuellen Branchenthemen, schätzen die Mitglieder der HSMA vor allem das hochkarätige Netzwerk und den direkten Kontakt untereinander.

3 Welche Effekte erzielen Sie als Sponsor? Reichweite Aufmerksamkeit von Fachleuten aus dem Tourismus, der Hotellerie und der MICE Branche, sowie virtuelle Teilnehmer und Interessenten (Twitterwall, other Social Media, Fotos) Medienpräsenz - in neuen und etablierten Medien im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit - Suchmaschinenrelevante Links, Onlinepräsenz Nachwuchs finden - mit zukünftigen Mitarbeitern für das eigene Unternehmen diskutieren Austausch über aktuelle Trends - Weiterbildungsmöglichkeit für Ihre Mitarbeiter aufgrund von Freiplätzen (hoher Lerneffekt bei Barcamps im Vergleich zu klassischen Konferenzformaten) Wahrnehmung Ihres Unternehmens und Ihrer Projekte in einer offenen und entspannten Atmosphäre inmitten einer meinungsbildenden Zielgruppe Präsentationsflächen für Sponsoren des micecamps Ihr Logo mit Link zur Homepage Ihres Unternehmens: Nach Erhalt des unterschriebenen Sponsoringvertrages platzieren wir Ihr Unternehmenslogo mit Link zur Homepage Ihres Unternehmens auf Facebook (HSMA Deutschland & micecamp Page), Twitter (HSMA Deutschland Account & micecamp Account) und der offiziellen Veranstaltungsseite Bitte senden Sie uns hierzu Ihr aktuelles Logo als JPG und TIFF per an event@hsma.de. Das druckfähige Logo sollte eine Bildqualität von mind. 300 dpi auf DIN A4/DIN A3/DIN A2 haben.

4 Platzierung von Roll-Ups und anderen Werbematerialien: Bitte informieren Sie uns 4 Wochen vor der Veranstaltung, ob Sie gerne Rollups im Veranstaltungsbereich (falls in Ihrem gewählten Sponsorenpaket als Leistung inkludiert) platzieren möchten. Bärbel Drouvis l Leitung HSMA Events Tel. +49 (0) l drouvis@hsma.de Lea Jordan l Geschäftsführerin info@hsma.de Die Zusendung der Werbematerialien sollte bis 1 Woche vor der Veranstaltung an folgende Adresse erfolgen: pentahotel Berlin-Köpenick Betreff: micecamp 2018 Grünauer Strasse Berlin

5 LEISTUNGEN GOLD PREMIUM CLASSIC 950 Ihr Logo als Poster im Veranstaltungsbereich Platzierung von RollUps im Veranstaltungsbereich Kostenlose Teilnehmerplätze (ohne Übernachtung) Darstellung des Logos auf der Abendveranstaltung (Tisch-Aufsteller) Platzierung von Werbeartikeln im Veranstaltungsbereich Visualisierung Ihres Logos auf dem Willkommensposter Visualisierung Ihres Logos auf dem Give Away und den Namensschildern der Teilnehmer Danksagung bei der Begrüßungsmoderation Nennung als Sponsor auf Twitter und der Facebookseite des Camps Visualisierung Ihres Logos mit Link zu Ihrer Homepage auf A2 A3 A Würdigung als Sponsor in der Pressemitteilung Branding der Sessionräume Branding des Pausenbereiches

6 HSMA Deutschland e.v. Bärbel Drouvis Lossenweg Bendorf Hiermit erkläre ich, (Vorname, Nachname) als entscheidungsberechtigter Vertreter des Unternehmens das micecamp 2018 mit folgendem Betrag zu unterstützen: Classic-Paket: 950 Euro (zzgl. MwSt) Premium-Paket: Euro (zzgl. MwSt) Gold-Paket: Euro (zzgl. MwSt) (bitte gewünschtes Sponsoring-Paket ankreuzen) Rechnungsadresse: Diese Erklärung zur Übernahme der gewählten Leistung zum entsprechenden Preis ist 14 Tage lang widerrufbar, danach können Sie nicht mehr zurücktreten. Sie erklären sich mit Ihrer Unterschrift für die Begleichung der Rechnung verantwortlich. Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie die Annahme dieser Bedingungen. Ort, Datum Unterschrift / Firmenstempel Bitte senden Sie die Erklärung zur Übernahme des Sponsoring-Pakets per Post oder per an die HSMA Deutschland e.v.