Software für effiziente Praxisverwaltung. Praxisverwaltungssoftware. Einfach, zuverlässig, stabil Software, die Spaß macht! VetZ

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1 easyvet Software für effiziente Praxisverwaltung Praxisverwaltungssoftware Einfach, zuverlässig, stabil Software, die Spaß macht!

2 Behandlung 4 easylab, easybench 12 Wartezimmer 6 Operation 6 Ultraschall 13 Empfang 4 Server CT 13 Buchhaltung 8 Röntgen 13 Lager 10 Büro 11 easyvet mobil 15 Station 6 Effizientes Praxismanagement Optimierte Abläufe Praxismanagement in der Tiermedizin Einfache und effiziente Informationsverarbeitung wird in der Tiermedizin immer wichtiger. Tierarztpraxen und Tierkliniken müssen Informationen aus allen Bereichen des Praxisalltages schnell und unkompliziert verarbeiten können. Eine tägliche Herausforderung für Tierärzte und Helferinnen. Sie müssen Patienten und Besitzer verwalten, Behandlungen und Untersuchungsergebnisse dokumentieren, Rechnungen schreiben und Zahlungseingänge verbuchen. Sie müssen ihren Praxisalltag organisieren, kontrollieren und managen. Sie müssen mit Kunden, Kollegen und Partnern auf vielfältige Weise kommunizieren. Und sie müssen tiermedizinischen und rechtlichen Ansprüchen jederzeit gerecht werden. Dazu benötigen sie eine Software, die all diese Aufgaben einfach, zuverlässig und ohne Kompromisse erledigt. Die alle Arbeitsabläufe perfekt abbildet und Informationstechnologien beinhaltet, die das Zusammenspiel zwischen allen Beteiligten auf ideale Weise unterstützt. Wir von entwickeln und vertreiben seit mehr als zehn Jahren Informationstechnologien für die Tiermedizin. Als zuverlässiger Komplettdienstleister, der die Anforderungen von Tierärzten an einfaches und effizientes Praxismanagement genau kennt, entwickeln wir Lösungen, mit denen sich alle Abläufe in einer Tierarztpraxis oder Tierklinik in einer einheitlichen informationstechnologischen Umgebung abbilden lassen. Unsere Produkte und Dienstleistungen sind Synonym für intelligente und wirtschaftlich sinnvolle Anwendungen. Ihre einfache Bedienung, ihre herausragende Stabilität und ihre Zukunftsfähigkeit tragen zum Erfolg unserer Kunden bei. Software, die Spaß macht! easyvet ist die Software für einfache und effiziente Informationsverarbeitung in der Tiermedizin. easyvet ermöglicht Praxismanagement, wie Sie es sich schon immer gewünscht haben: Alle Arbeitsschritte, Aufgaben und Abläufe greifen optimal ineinander. Alles ist da, wo es hingehört. Und so einfach zu bedienen, dass es wirklich Spaß macht. Kunden in ganz Europa sind sich einig! Sie nutzen easyvet für Kleintiere, Großtiere und Pferde, in kleinen Praxen oder großen Kliniken, stationär und unterwegs, in verschiedenen Sprachen und Ländern. Sie vertrauen einer Software, die ihren Anforderungen in allen Bereichen gerecht wird. Einfach, zuverlässig und stabil! Das Herzstück und Markenzeichen von easyvet ist der elektronische Karteikasten. In der Darstellung vertraut, in der Bedienung einfach und wegweisend, ist er bis heute ein einzigartig übersichtliches Konzept für die Darstellung von Kunden, Tieren und Behandlungen in digitaler Form. Sie finden sich auf Anhieb zurecht versprochen! Ausgehend vom Karteikasten erledigen Sie mit easyvet alle Aufgaben einfach und schnell wie nie. Unter der einheitlichen Oberfläche finden Sie nämlich alles, was Sie für die tiermedizinische Informationsverarbeitung benötigen: effiziente Verwaltung von Kunden, Tieren und Behandlungen, zentrale Behandlungsdokumentation mit digitaler Bildverarbeitung, Labor, EKG und vielem mehr, perfekte Organisation von Wartezimmer, Terminen, Untersuchungen und Aufgaben, transparente Abrechnung und Kontenführung, eindeutige Trennung von Praxis und Shop, übersichtliche Umsätze und Finanzen, Auswertungen und Analysen, vollautomatische Verwaltung von Lager und Apotheke, komplett integrierte Textverarbeitung, uneingeschränkte Kommunikation, vielfältige Onlinefunktionen und Webdialoge. Trotz ihrer Funktionsvielfalt besticht easyvet durch ihren logischen, am Praxis- und Klinikalltag orientierten und jahrzehntelang bewährten Programmaufbau. Alle Funktionen sind da, wo sie hingehören, und jederzeit schnell und intuitiv aufzurufen (zum Beispiel Strg + R für Rechnungsdruck ). Unsere all inclusive -Karteikarte ermöglicht die komplette Behandlungserfassung an einer einzigen, zentralen Stelle. Alle Arbeitsabläufe werden optimal abgebildet und sind damit der Schlüssel zur erfolgreichen und zeitoptimierten Behandlung. Ihre Patienten werden s Ihnen danken! Wie all unsere easy -Produkte steht auch easyvet für höchste Zuverlässigkeit, größtmögliche Flexibilität und einzigartigen Workflow. Ein rundum stimmiges, in den Abläufen optimiertes und gesichertes Konzept zur Eingabe, Verwaltung und Archivierung aller erdenklichen Daten im tiermedizinischen Alltag. Kommunikativ und innovativ. Überzeugen Sie sich selbst! Gönnen Sie sich und Ihrem Team das Gefühl, mit einer Software zu arbeiten, die wirklich Spaß macht. Die kinderleicht zu bedienen ist und trotzdem keine Wünsche offen lässt.

3 Zentrale Behandlungsdokumentation in der Karteikarte Standardisierte Befundbögen* Der elektronische Karteikasten: Kunden, Tiere, Behandlungen Abrechnung per Knopfdruck Alle Funktionen unter einem Dach Von der Anmeldung bis zur Abrechnung Der elektronische Karteikasten Karteikarten gehören einfach zu jedem Praxisalltag dazu. Sie beherbergen Kunden- und Patientendaten, erzählen Behandlungsgeschichten und regeln die Organisation und Kommunikation zwischen Arzt, Mitarbeitern, Kunden und überweisenden Kollegen. Leider kosten sie aber auch konventionell in Kisten oder Schränken aufbewahrt viel Platz und verursachen durch Such- und Sortierarbeiten zusätzlichen Aufwand. easyvet bietet die zuverlässigste Methode in digitaler Form: den elektronischen Karteikasten. Mit ihm haben Sie alle Kunden-, Tier- und Behandlungsdaten auf einen Blick. Ohne Suchen, ohne Sortieren, ohne verschenkten Platz. Einfach und übersichtlich. Alle Funktionen sind da, wo sie hingehören: nur einen Mausklick entfernt von der Basis vom Patienten. Egal was Sie in easyvet tun, alles geschieht mit direktem Bezug zur Karteikarte. Schneller und einfacher geht s nicht! Mit den intelligenten Suchfunktionen finden Sie jeden Kunden, jedes Tier im Nu. Ein, zwei Buchstaben genügen und Sie finden, was Sie suchen. Die Übersichtlichkeit, die einfache Bedienung und die wegweisende Funktionalität des elektronischen Karteikastens vermitteln ein unvergleichliches Arbeitsgefühl: Hier passt alles zusammen! Behandlung & Befundung easyvet ist der verlässliche Partner für den tiermedizinischen Behandlungsalltag. Die Software bietet unkomplizierte Behandlungserfassung und umfassende, vielfältige Befundung direkt in der Behandlungskarte. Strukturiert und qualitätsgesichert. Alles an Ort und Stelle. Kein Suchen, kein Sortieren oder Umtragen. Einfach, effizient und sicher. Sie erfassen alle Leistungen und Medikamente, Artikel und Informationen lückenlos und zeitsparend während der Behandlung. Das intelligente, selbstlernende Erfassungssystem Intellivet hilft Ihnen dabei: Es merkt sich Ihre Routine und vereinfacht die Auswahl. Zusätzlich helfen Standardbehandlungen für regelmäßig wiederkehrende, stets gleichbleibende Untersuchungen, die Behandlungsroutine in Ihrer Praxis oder Klinik zu sichern. Untersuchungsdialoge unterstützen bei der Strukturierung von Arbeitsabläufen und ermöglichen jederzeit den Überblick über alle Untersuchungen. Medikamentenzu- und -abgänge werden rechtssicher dokumentiert. Sie können interne wie auch externe Labore direkt und online mit der Untersuchung von Proben beauftragen, Bild- oder Filmmaterial direkt in der Karteikarte verwalten und vieles mehr. Egal welche Befunde vorliegen, alles findet seinen richtigen Platz in easyvet. Sie können Bilder, Filme, Faxe behandlungsbezogen ablegen, PC-EKGs schnell und einfach aufnehmen oder webbasierte Befundbögen unmittelbar in der Karteikarte bearbeiten. Befunde von online beauftragten Untersuchungen erscheinen sogar automatisch. Kein Extraumtragen von Daten oder Ausfüllen mehr. Übertragungsfehler ausgeschlossen! Standardisierte Befundbögen* vereinfachen die Behandlungsdokumentation in easyvet um ein Weiteres: Einheitliche Vorgaben ermöglichen nicht nur die eindeutige Interpretation von Untersuchungsergebnissen und damit die kinderleichte (Rück-)Überweisung an Kollegen, sondern dienen gleichzeitig als Leitfaden und Prüfinstrument in Ihrem Behandlungsalltag. Die Bögen entsprechen nicht nur den normalen Anforderungen im Kleintier-, Großtierund Pferdebereich, sondern auch den Ansprüchen an nicht alltägliche Untersuchungen. Sie ermöglichen die Ausbildung von Assistenten durch eigenständiges learning by doing und ersparen umfangreiche Berichte in Form von Freitexten. Einfach auswählen, anklicken, fertig. easyvet macht s möglich! Abrechnung Jede Behandlung will abgerechnet werden. Mit easyvet können Sie offene Posten entweder direkt (bar oder per Karte) oder durch Rechnungsdruck abrechnen. Bei Direktzahlung rechnet easyvet standardmäßig in einem Schritt alle offenen Behandlungen aller Tiere eines Kunden zusammen. Keine Leistung, kein Medikament wird vergessen. Sie wählen die Zahlungsart, können mit Anzahlungen arbeiten, Skonto gewähren und Quittungen drucken. Alles bequem in nur einem Schritt. Wenn Sie erbrachte Leistungen in Rechnung stellen, werden alle Rechnungen mit Rechnungsdruck automatisch 1:1 im System gebucht. Unkompliziert und sicher. Und wenn ein Kunde nicht zahlen will, unterstützt Sie unser vollautomatisches Mahnwesen bei der Erinnerung. Verschiedene Mahnstufen inklusive. Alle Buchungen erfolgen in easyvet auf Konten aus einem vordefinierten Kontenrahmen. So bieten wir Ihnen ein sicheres und zuverlässiges Abrechnungs- und Buchungssystem. Jede Abrechnungsposition wird eindeutig gekennzeichnet. Übersichtlich und transparent. Über integrierte Schnittstellen können Sie Ihrem Steuerberater standardisierte Daten direkt aus easyvet schnell und einfach zur Verfügung stellen. Wenn Sie wollen, können Sie mit easyvet sogar Ihre komplette Buchhaltung erledigen. 4 5

4 Übersichtliche Terminplanung an jedem Arbeitsplatz Gezieltes Aufgabenmanagement Perfekte Praxisverwaltung mit dem Wartezimmer Umfassende Verwaltung Perfekte Organisation Praxisverwaltung Mit easyvet funktioniert der Praxis- oder Klinikalltag wie von selbst! Mit einfachen Mitteln behalten Sie und Ihr Team stets den Überblick und haben alle Abläufe fest im Griff. Sie wissen immer, wo sich welcher Patient befindet, welche Untersuchungen gemacht werden müssen oder wie es in der Station aussieht. Das spart wertvolle Zeit. Das Wartezimmer passt sich Ihren Arbeitsabläufen perfekt an. Sie haben immer alle Kunden und Patienten im Blick: Einfache Symbole zeigen übersichtlich, wer wartet, wer in Behandlung ist, wer stationär aufgenommen wurde, wer bereits untersucht wurde und wessen Behandlung schon abgerechnet wurde. Sie sehen von jedem Arbeitsplatz aus, wer seit wann wartet und welcher Mitarbeiter zuständig ist. Verwechselungen ausgeschlossen! Sie können jeden Patienten direkt aus dem Wartezimmer aufrufen, weiterbehandeln oder ihn zur Weiterbehandlung kennzeichnen. So weiß jeder im Team, was als Nächstes zu tun ist. In der Stationsverwaltung sehen Sie, welche Box welchen Patienten beherbergt, wie und wann er zuletzt versorgt wurde und wie lange er bleiben muss. Mit der Laborübersicht behalten Sie außerdem alle internen und externen Laboruntersuchungen im Auge. Sie sehen, welche Untersuchung von welchem Mitarbeiter gemacht werden muss, welche Untersuchungen bereits durchgeführt wurden und welche Ergebnisse vorliegen. Gleiches gilt für die Übersicht über alle Untersuchungsaufträge im Bereich bildgebende Diagnostik nach DICOM-Standard (digitales Röntgen, CT, Ultraschall und MRT). Sie sehen sowohl beauftragte als auch bereits abgeschlossene Untersuchungen mit sämtlichen Bildern und Filmen. Praxisorganisation Zu einer reibungslosen Verwaltung gehört aber auch eine reibungslose Organisation. Da machen auch Tierarztpraxen oder Tierkliniken keine Ausnahme. Jedes Wissen erfordert Information, jede Arbeitsausführung eine Anweisung, jede Ordnung einen Plan und für gewöhnlich jede Behandlung einen Termin. So einfach ist das. Terminkalender, Aufgaben, Journal, Planer und Pinwand von easyvet unterstützen Sie und Ihr Team im täglichen Miteinander. Profitieren Sie davon, nicht wegen jeder Kleinigkeit Ihre Arbeit unterbrechen und bei Ihren Kollegen oder Mitarbeitern nachfragen zu müssen. Sparen Sie sich das ständige Hin und Her zwischen Anmeldung und Behandlung und gewinnen Sie mehr Freiraum. Unser elektronischer Terminkalender ist an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Sie können Termine direkt vereinbaren, ohne an die Anmeldung wechseln zu müssen. Einfach Kunden auswählen, Termin eintragen, fertig. Die Aufteilung in Spalten und die farbigen Hervorhebungen ermöglichen die übersichtliche Planung von Sprechzeiten, Zuständigkeiten, Urlauben und vielem mehr. An wichtige Termine erinnert der Kalender automatisch. Sie vergessen nichts mehr und haben Ihre Zeitplanung und die Ihres gesamten Teams jederzeit im Blick. Daneben haben Sie mit easyvet die zeitsparende Möglichkeit, Arbeit einfach, sinnvoll und unmissverständlich zu verteilen. Sie schreiben Aufgaben direkt in die Karteikarte und übergeben sie mit nur einem Tastendruck an Ihre Mitarbeiter und Kollegen Zuständigkeitsfragen ausgeschlossen. Ob die Aufgaben erledigt wurden, können Sie jederzeit im Aufgabenjournal überprüfen. Für immer wiederkehrende Aufgaben können Sie sogar ganze Aufgabenserien erstellen. Natürlich haben Sie auch jederzeit Zugriff auf Ihre eigene Aufgabenliste. Sie erkennen auf einen Blick, welche Aufgaben wann anstehen. Farbige Markierungen und automatisches Einblenden erinnern Sie regelmäßig an Ihre Pflichten. Und wenn doch noch Fragen, Anmerkungen oder Neuigkeiten auftauchen sollten, schicken Sie Ihren Mitarbeitern einfach eine Nachricht in easyvet! Mit unserem integrierten Nachrichtensystem können Sie schnell und unkompliziert innerhalb Ihrer Praxis oder Klinik Nachrichten verschicken. An jedes Teammitglied und jede Arbeitsstation. Mit nur einem Tastendruck. Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden außerdem mit unserem Journal: Seine kunden-, tier- oder behandlungsbezogene Notiz- und Protokollfunktion macht es möglich, dass Sie und Ihre Mitarbeiter noch besser auf Ihre Kunden eingehen können. Sie sehen jeden Kundenkontakt: von Telefongesprächen bis hin zu hinterlassenen Nachrichten. Ohne Zettelwirtschaft und zeitraubende Übergaben. Einfach und effektiv. Empfangene und versendete Faxe gibt das Faxjournal in easyvet preis. Das unkomplizierte Faxmanagement** kann alle bekannten Faxstandards verarbeiten und ermöglicht den Versand direkt aus der Karteikarte. Mit Hilfe der integrierten Textverarbeitung schreiben und verschicken Sie jedes Fax im Handumdrehen. Genauso einfach können Sie alle eingehenden Faxe direkt im Karteikasten einsortieren, ausdrucken oder weiterleiten. Ohne zusätzliches Ausdrucken oder Abheften. Einfache Symbole im Journal signalisieren den Bearbeitungsstand: erfolgreich verschickt, gespeichert, Übertragung abgebrochen oder Ähnliches. Mit der Pinwand verbannen Sie schließlich auch den letzten Notizzettel von Ihrem Schreibtisch. Nutzen Sie die elektronische Pinwand für alles, was sonst als Erinnerung Ihren Schreibtisch, Ihren Bildschirm oder Ihr Telefon schmückte. 6

5 Die eingebaute Finanzzentrale: alle Umsätze & Finanzen auf einen Blick Alle Funktionen für eine ordnungsgemäße Buchhaltung für Ihre Buchhaltung: die betriebswirtschaftliche Auswertung Statistische Auswertungen und Analysen für sichtbare Erfolge Für einfache und sichere Buchungen: das Buchungsjournal Übersichtliche und transparente Kontenführung Wertvolle Analysen Umsatz & Finanzen Damit Sie aber nicht nur alle Abläufe von der Anmeldung bis zur Abrechnung fest im Griff haben, sondern auch Ihre Zahlen und Umsätze, hat easyvet eine eingebaute Finanzzentrale. Sie zeigt Ihnen alles, was Sie wissen müssen: Zahlungseingänge Behandlungsumsätze Rechnungen/Barzahlungen Sie sehen immer und überall, welche Rechnungen Ihre Kunden bereits bezahlt haben, welche Posten noch offen sind, welche Zahlungseingänge vorliegen oder welcher Mitarbeiter welche Behandlungen durchgeführt hat. Zusätzlich können Sie die unterschiedlichsten Analysen durchführen, die für Sie oder Ihren Steuerberater von Interesse sind. Sie können verschiedene Darstellungsarten wählen oder Umsatzanalysen über beliebige Zeiträume durchführen, einzelne Kundengruppen in Bezug auf ihren Anteil am Gesamtumsatz auswerten oder Zahlungseingänge mit Kontoständen in einer Gesamtübersicht darstellen, alle offenen Posten anzeigen lassen oder die Umsätze pro Mitarbeiter berechnen lassen und noch viel, viel mehr. Alle Zahlen stehen unmittelbar zur Verfügung. Auf Knopfdruck und nach Ihren Wünschen aufbereitet. An jeder Arbeitsstation, für jeden berechtigten Mitarbeiter. Buchhaltung** Mit der Buchhaltung in easyvet können Sie unterschiedliche Unternehmensbereiche verwalten, zum Beispiel: Praxis Shop Sie haben alle Funktionen für eine ordnungsgemäße Buchhaltung unter einem Dach. Sie benötigen keine zusätzliche Software mehr. Das Buchen von Einnahmen ist in easyvet komplett automatisiert. Für Ihre Ausgaben hält die Software das Buchungsjournal bereit. Hier können Sie Buchungen jeglicher Form manuell eingeben und sehen gleichzeitig Ihre Kontostände, Kontobewegungen und vieles mehr von buchhalterischem Interesse. easyvet ermöglicht Ihnen jederzeit den Überblick über Ihre offenen Posten und unterstützt Sie automatisch bei der Begleichung von Rechnungen. Sie können Ihre monatliche Umsatzsteuervoranmeldung erstellen und die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) durchführen. Für den Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater haben wir extra eine anpassbare Schnittstelle eingebaut: Alle Buchungen werden in Standardformaten exportiert, so dass sie in der Regel von jeder Buchführungssoftware importiert werden können. Ihr Steuerberater wird sich freuen! Auswertungen & Analysen Mit easyvet machen Sie den Erfolg Ihrer Praxis oder Klinik sichtbar und messbar. Für Sie, für Ihre Mitarbeiter und, wenn Sie wollen, auch für Ihre Kunden. Erfahren Sie mehr über Ihre Stärken und Schwächen. Nutzen Sie diese einmaligen Erfahrungswerte für Ihre Weiterentwicklung! Mit unseren vordefinierten Statistiken und Filtern bieten wir Ihnen Auswertungsmöglichkeiten, die Ihnen Aufschluss über den Erfolg Ihrer Praxis oder Klinik geben. So erfahren Sie zum Beispiel, wer Ihre Topkunden sind; welches Ihre Topleistungen und Topmedikamente sind; wie hoch Ihr Umsatz ist und wie er sich von Monat zu Monat verändert; zu welchen Zeiten Ihre Kunden in Ihre Praxis kommen; wie hoch Ihre Kunden- und Behandlungsanzahlen in den vergangenen Tagen, Wochen, Monaten, Jahren waren; welche Mitarbeiter in welcher Höhe zum Umsatz Ihrer Praxis oder Klinik beitragen; aus welchen Orten oder Postleitzahlenbereichen Ihre Kunden kommen und vieles mehr. Natürlich können Sie auch selbst Statistiken und Filter für das gesamte Karteikastensystem definieren. Ganz nach Ihren Wünschen. Einfach und zielgerichtet. So können Sie zum Beispiel auswerten, wie viele in Hannover aufgezogene Boxer mit einem Geburtsdatum vor dem 1. Juni 2001 und mehr als 28 Kilogramm Körpergewicht in den letzten siebeneinhalb Monaten wegen einer Gallenblasenoperation bei Ihnen in Behandlung waren. Die Auswertungs- und Analysemöglichkeiten in easyvet sind nahezu unbegrenzt. Ergreifen Sie die Möglichkeit, verborgenen Fehlern auf die Spur zu kommen, neues Entwicklungspotenzial zu entdecken, höhere Ziele zu stecken und Ihr Team durch erstklassige Ergebnisse zu weiteren Höchstleistungen zu motivieren. Ziehen Sie Vergleiche mit Kollegen. Übersichtliche Grafiken ermöglichen die wirkungsvolle Präsentation und eindeutige Interpretation Ihrer Praxis- und Klinikleistungen. Viele unserer Kunden schwören darauf. 8

6 Automatische Bestandsverwaltung in Lager und Apotheke Integrierte Textverarbeitung: mit Formularen, Textbausteinen, individuellem Briefkopf Mit vielen Werkzeugen für optimal gestaltete Briefe und Berichte einfach in der Anwendung, vertraut im Erscheinungsbild Individuelle Preisgestaltung mit Staffelpreisen Automatische Verwaltung Textverarbeitung und Online-Anbindung Apotheken- & Lagerverwaltung Damit Sie immer bestens versorgt sind, verwaltet easyvet automatisch all Ihre Bestände. Egal ob Medikamente oder Artikel, Produkte oder Zubehör, mit easyvet managen Sie Ihr gesamtes Lager bestmöglich. Jede Ware bekommt ihre eigene Karteikarte im Medikamenten- und Artikelverzeichnis. Hier können Sie Ihre eigenen Einkaufskonditionen hinterlegen, Verkaufspreise individuell gestalten (zum Beispiel in Form von Staffel- und Stammkundenpreisen), Dosierungs- und Dokumentationsrichtlinien definieren, Bestellungen durchführen und Lieferungen eintragen. Jeder Behandlungseintrag egal ob Arzneimittel oder Artikel wird automatisch protokolliert. Angewandte und abgegebene Arzneimittel werden den gesetzlichen Richtlinien entsprechend festgehalten und nachvollziehbar dokumentiert. Zusätzlich erfolgt ein Eintrag im Lager. Sobald im Lager nur noch der Mindestbestand eines Medikamentes oder Produktes vorhanden ist, schickt Ihnen das System einen Bestellhinweis. Dann liegt die Entscheidung bei Ihnen: Sie können entweder sofort, erst mit Erreichen der Mindestbestellmenge des Lieferanten oder irgendwann, Ihrem Bedarf entsprechend, bestellen. Sie können Ihre Bestellungen entweder ausdrucken und per Post oder Fax zum Lieferanten schicken oder gleich per oder online versenden. Ihre Lieferung ist später mit ebenso wenigen Schritten im Lager eingetragen. Shop** Viele Tierarztpraxen und Tierkliniken versorgen Ihre Kunden heute neben der medizinischen Betreuung von Tieren mit tiermedizinischem Zubehör: Futtermittel, spezielle Pflegemittel und vieles mehr. Um den Umsatz mit solchen Artikeln in der Kontenführung und Buchhaltung von easyvet eindeutig zu trennen, haben wir eine vollautomatische Lösung für den Verkauf von Artikeln in easyvet integriert. Mit ihr existiert neben der Medikamentenliste und der Leistungsliste eine dritte Liste in easyvet: die Artikelliste. Sie umfasst alle Produkte, die Ihr Shop zum Verkauf anbietet. Sie können für jeden Artikel individuelle Kundenpreise definieren, Preisstaffelungen festlegen, Einkaufskonditionen hinterlegen und sogar Formulare anlegen, die als Kundeninformation zum Artikel ausgedruckt werden können. Der Verkauf von Artikeln funktioniert wie die Behandlungserfassung: Sie wählen in der Behandlungskarte einfach das gewünschte Produkt aus. Die Abrechnung erfolgt dann auf eigenen Konten unabhängig vom Praxisbereich. Alles in nur einem Schritt. Kein Extraaufwand weder für Sie noch für Ihren Steuerberater. Effektiv und effizient. So einfach ist das! Textverarbeitung Mit easyvet benötigen Sie kein zusätzliches Textverarbeitungsprogramm. Mit Hilfe unserer integrierten Textverarbeitung schreiben Sie alles, was Sie im Praxis- und Klinikalltag brauchen. Professionell und individuell mit Ihrem Briefkopf oder Praxislogo. Bei der Installation von easyvet legen wir Ihren Briefkopf und Ihr Praxislogo nach Ihren Vorgaben und Wünschen an. Sie stehen Ihnen später für jede Korrespondenz in easyvet zur Verfügung. Wir richten Ihnen Ihre Datenbank mit Formularen ein. Diese enthält sowohl Standardformulare für unterschiedliche Dialoge wie zum Beispiel für Anwendungs- und Abgabebelege für Arzneimittel, Impferinnerungen oder Umsatzsteuervoranmeldungen als auch digitale Vordrucke für Rechnungen, Quittungen, Mahnungen und vieles mehr. Natürlich können Sie auch eigene Formulare anlegen. Sie können zum Beispiel Berichts- und Informationstexte erstellen, die automatisch mit Eintrag einer Leistung, eines Medikamentes oder eines Artikels in die Behandlungskarte ausgedruckt werden. Die Textverarbeitung ist natürlich nicht nur zum Anlegen und Gestalten von Formularen gedacht. Sie können mit ihr auch ganz normale Briefe und Texte ohne Formularvorlage schreiben. Über Platzhalter greifen Sie automatisch auf alle gewünschten Daten zu und übernehmen sie im Nu in Ihre Schreiben. Nichts muss doppelt erfasst oder übertragen werden. Alle Texte stehen direkt in der Karteikarte zur Verfügung. Ohne Umweg. Die Ordnerstruktur macht die Textverarbeitung außerdem sehr übersichtlich. Neben allgemein zugänglichen Ordnern mit Texten für alle Mitarbeiter hat jeder Mitarbeiter auch einen persönlichen Ordner. In ihm finden alle persönlichen Texte Platz. Jeder Mitarbeiter sieht nur seinen eigenen und die allgemein zugänglichen Ordner. So einfach kann Ordnung sein. Internet Dank des integrierten Microsoft Internet Explorers können Sie mit easyvet auch online gehen. Sie können im Internet surfen, Updates herunterladen, Laboruntersuchungen beauftragen, Befunde abholen, an Diskussionsforen teilnehmen und vieles mehr. Natürlich können Sie damit auch unsere anderen Internet-Dienstleistungen von vetsxl.com nutzen. easyvet hilft Ihnen, Grenzen zu überschreiten. Weitere Informationen zu vetsxl.com und unseren Online- Dienstleistungen finden Sie auf den folgenden Seiten

7 easyimage: digitale Bildverarbeitung in der Behandlungskarte easylab: Labormanagement online*** easybench: Untersuchungsprogramme und Befundbögen online*** easyimage: bildgebende Untersuchungen direkt beauftragen Integration modernster Technologien easyvet, easyimage und XDR1 Die Behandlung Ihrer Patienten, das Miteinander zwischen Kunden, Tierarzt, Mitarbeitern und Kollegen und die funktionierende Organisation Ihrer Praxis stellen Sie täglich vor neue Herausforderungen. easyvet hilft Ihnen, diese Herausforderungen gelassen und effizient zu bewältigen. Als Komplettdienstleister in Sachen Informationstechnologien für Tierärzte haben wir mit easyvet nicht nur eine einfache, zuverlässige und stabile Software geschaffen, sondern auch eine praktische Lösung, mit der sich alle Abläufe in einer Tierarztpraxis oder Tierklinik in einer einheitlichen Umgebung abbilden lassen. Wir haben Wert auf eine Software gelegt, die sich durch ihre spezifische Eignung und ihre Funktionstiefe auszeichnet und gleichzeitig intelligent mit anderen Technologien kombiniert werden kann. Eine Software, die unabhängig einsetzbar ist und gleichzeitig bestmöglich kommuniziert. Eine Software, die Ihnen das Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Anwendungsbereichen erspart und damit nicht nur Aufwand reduziert, sondern auch Behandlungsqualität sichert. In Zusammenarbeit mit Tierärzten und Partnern haben wir nach Lösungen gesucht, die sich nahtlos in easyvet einbinden lassen. Heute stehen diese Lösungen zusammen mit easyvet für einzigartigen Workflow und gesicherte Qualität. Überzeugen Sie sich selbst! easyvet & easylab Laboruntersuchungen direkt beauftragen und abrufen Das integrierte Labormanagementsystem easylab verbindet jedes Gerät und jedes Labor direkt mit der Behandlung. Sie können Ihre Partnerlabore direkt aus der easyvet Behandlungskarte mit der Untersuchung von Proben beauftragen und Laborergebnisse unmittelbar aus dem Internet übernehmen. Übertragungsfehler und Verwechselungen ausgeschlossen. easyvet & easybench Standardisierte Untersuchungsbögen direkt ausfüllen und ablegen Mit der Einbindung von easybench können Sie zentral zur Verfügung gestellte Befundbögen zum Beispiel für Herzoder Augenuntersuchungen unmittelbar in der Karteikarte aufrufen, ausfüllen, ausdrucken und versenden/speichern. Mit unseren integrierten Webdialogen geht das so einfach und flexibel wie nie zuvor. easyvet & vetsxl.com Weltweite Diskussionsforen, virtuelle Marktplätze und Online-Handel nutzen Mit der Anbindung von easyvet an das Internet haben Sie automatisch Zugriff auf unser Webportal für Tiermediziner auf der ganzen Welt. Neben easylab und easybench stehen Ihnen hier zusätzlich die Online-Dienste von easyimage, easytalk und easyshop zur Verfügung. Mit easyimage können Sie Bild- und Filmmaterial online ansehen. Mit dem als Mail- und Newsletter-Dienst aufgebauten Forum easytalk können Sie an verschiedensten tiermedizinischen Diskussionen teilnehmen, und easyshop unterstützt Sie beim Einkauf im Internet. easyvet & easyimage Bildverarbeitung direkt in der Behandlungskarte** Mit der Integration von easyimage können Sie sämtliches Bild- und Filmmaterial direkt in der Karteikarte verarbeiten und verwalten. Von einfachen Bildern über Ultraschallaufnahmen bis hin zu digitalen Röntgenbildern und mehr. easyimage sind unsere Systeme für digitale Bildverarbeitung in der Tiermedizin. Sie unterstützen mehr als 100 Bildund Filmformate und ermöglichen die nahtlose Einbindung aller bildgebenden Geräte aus Medizin und Alltag. Die einheitliche Bedienung und der einzigartige Workflow von easyvet und easyimage werden Sie und Ihr Team schnell begeistern! Digitale Bildverarbeitung nur einen Schritt von allen anderen Behandlungsinformationen entfernt so einfach geht das! Weitere Informationen finden Sie in unserer easyimage Broschüre. easyvet, easyimage & XDR1 das Dreamteam für digitales Röntgen Wenn Sie neben easyimage und easyvet auch noch unsere digitalen Röntgensysteme XDR1 benutzen, haben Sie das absolute Dreamteam in Sachen digitales Röntgen. Egal ob stationär oder mobil: Die drei sind einfach die ideale Gesamtlösung, die sämtliche Vorteile digitalen Röntgens mit der optimalen Organisation aller beteiligten Arbeitsabläufe kombiniert. Von der Bildaufnahme, der Bildbearbeitung und Bildarchivierung bis hin zur Bildweitergabe. Sie können Röntgenaufträge direkt in der Behandlungskarte erstellen und direkt an unsere Flachdetektoren-Systeme XDR1 schicken. Ihre Mitarbeiter am Röntgengerät wissen sofort, wer und was geröntgt werden soll. Ohne zusätzliche Informationen oder Anweisungen. Einfach auslösen, fertig. Sekundenschnell steht jede Aufnahme zur Ansicht bereit. Kein Nachbearbeiten, kein Korrigieren! Digitales Röntgen, das den Namen digital auch verdient: Klick Bild fertig! Weitere Informationen lesen Sie in unserer easyimage XDR1 Broschüre

8 Alle easyvet Lösungen im Überblick easyvet ist das umfassende Softwarekonzept für effizientes Praxismanagement in der Tiermedizin. easyvet bietet alles, was tiermedizinische Informationsverarbeitung ausmacht. Profitieren Sie von unseren Lösungen für Ihren Praxis- und Klinikalltag: easyvet elektronischer Karteikasten mit Kunden, Tieren und Behandlungen umfassende, qualitätsgesicherte Behandlungserfassung genaue und standardisierte Befundung direkt in der Behandlungskarte transparente Kontenführung Wartezimmer, Terminkalender, Station und Planer Aufgaben, Journal, Nachrichten und Untersuchungsübersichten integrierte Textverarbeitung automatische Apotheken- und Lagerverwaltung Umsätze und Finanzen Auswertungen und Analysen vielfältige Schnittstellen Internetanbindung Klarer Vorteil Gründe, sich für easyvet zu entscheiden Sie wünschen sich eine umfassende Praxismanagementsoftware, die Ihnen alles aus einer Hand bietet? Eine Lösung, bei der Sie sich um nichts weiter kümmern müssen? Die einfach zu bedienen ist und durch Zuverlässigkeit, Stabilität und Entwicklungsfähigkeit besticht? Die Ihnen Service und kompetente Ansprechpartner liefert? Dann ist easyvet genau die richtige Lösung für Sie! Mehr als Tierarztpraxen, Tierkliniken und veterinärmedizinische Unternehmen in ganz Europa können sich nicht irren: easyvet spart Zeit easyvet sichert Qualität easyvet ist einfach und übersichtlich easyvet ist zuverlässig und stabil easyvet ist flexibel und kommunikativ easyvet denkt mit Von Anfang an haben wir easyvet in enger Zusammenarbeit mit Tierarztpraxen und Tierkliniken entwickelt, im Alltag erprobt und ständig verbessert. Wir kennen Ihre Ansprüche an einfache und umfassende Informationstechnologie. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen als Komplettdienstleister nicht nur umfassende Softwarelösungen, sondern auch qualitätsgesicherte Hardware. Alles aus einer Hand. Einfach und effizient. Ohne Aufwand für Sie. Rundum versorgt mit dem easyvet Vollservice Mit dem Kauf von easyvet profitieren Sie auch von unserem umfassenden Vollservice. Mit ihm sind Sie von Anfang an optimal versorgt. Sie können easyvet vom ersten Tag an erfolgreich einsetzen. Unser Support-Team schult Sie und Ihre Mitarbeiter bei der Erst-Installation kostenlos vor Ort. Wir richten Ihre individuellen Briefköpfe ein und füllen die Datenbanken mit Leben. Wir beantworten Fragen, geben Tipps und zeigen hilfreiche Tricks. Im Rahmen Ihres Support-Vertrages können Sie unsere Serviceleistungen jederzeit kostenlos in Anspruch nehmen. Sie erhalten regelmäßige Updates mit stetigen Verbesserungen und neuen Funktionen, kostenlose Rund um die Uhr -Betreuung durch unsere Hotline-Experten und Vor-Ort-Service am nächsten Arbeitstag. Genießen Sie alle Vorteile unseres Vollservices und profitieren Sie zusammen mit Ihrem Team von dem Gefühl, jederzeit willkommen, gut aufgehoben und bestens beraten zu sein. Wir sind gerne für Sie da! easyvet mobil ** easyvet für den mobilen Einsatz auf Notebooks unabhängiges Arbeiten mit beliebig vielen Notebooks Abrechnung neu angelegter mobiler Behandlungen vor Ort kinderleichter Datenabgleich mit stationärem System vollautomatisches Ein- und Auschecken easyvet Buchhaltung** integrierte Buchhaltungssoftware vordefinierter Kontenrahmen übersichtlicher und anpassbarer Kontenplan Buchungsjournal mit allen direkten Kontenbewegungen, offenen Posten und mehr Umsatzsteuervoranmeldung Jahresabschluss betriebswirtschaftliche Auswertung anpassbare Schnittstellen easyvet fax ** unkompliziertes Faxmanagement im Karteikasten Verarbeitung aller bekannten Faxstandards kunden-, tier- und behandlungsbezogene Faxarchivierung in der Karteikarte Direktversand aus der Kundenkartei Empfangs- und Versandjournal mit Vorschau, Zoom-Funktion, Bearbeitungsstatus, Fax- und Kundeninformationen Serienfaxe easyvet shop ** Lösung für den Verkauf von Artikeln und Zubehör vom Praxisbereich unabhängige Abrechnung eigene Artikelliste * Standardisierte Befundbögen in easyvet stehen voraussichtlich im vierten Quartal 2007 zur Verfügung. ** Die gekennzeichneten Lösungen sind Zusatzmodule. Sie ergänzen das easyvet Basismodul und sind als Erweiterungen kostenpflichtig. *** Die Bereitstellung der Online-Dienste richtet sich nach der Verfügbarkeit verlässlicher Kooperationspartner in den entsprechenden Ländern

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